158086 / 2011-06-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny tusz LC-985BKBP2 Czarny (Dwupak) marki Brother

Cena: 157.44 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-05-16 pod pozycją 114824. Zobacz ogłoszenie 114824 / 2011-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 158086

Data publikacji: 2011-06-15

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 114824

Data wydania biuletynu: 2011-05-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 114824

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki: AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN (zwanego dalej Biurem), poświęconego pamięci Władysława Szpilmana w 100. Rocznicę jego urodzin, a także realizacja Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki (zwanego dalej Konkursem) i przeprowadzenie imprez kulturalno- artystycznych, uświetniających Rok Władysława Szpilmana w Sosnowcu, wg harmonogramu:
6 lipca 2011: Koncert w rocznicę śmierci Władysława Szpilmana¬ - proponowane miejsce: Plac Stulecia w Sosnowcu; w godzinach 18.00-20.00,
3 - 4 grudnia 2011: Konkurs- eliminacje- proponowane miejsce: Energetyczne Centrum Kultury Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu; w godzinach 10.00-15.00,
5 grudnia 2011 : Konkurs- Gala finałowa z udziałem laureatów oraz zaproszonych artystów- proponowane miejsce: Teatr Zagłębia w Sosnowcu, w godzinach 18.00-21.00.
Do zadań Biura będzie należało:
- zaproponowanie formuły Konkursu w oparciu o postać Władysława Szpilmana;
- sporządzenie Regulaminu Konkursu z ujęciem harmonogramu zaproponowanego
przez Zamawiającego;
- wykonanie materiałów promocyjnych: koszulki, 500 sztuk- powinny być przygotowane dla uczestników Konkursu oraz gości Gali do końca października 2011 roku) według projektu przekazanego przez Zamawiającego;
- obsługa strony internetowej www.szpilman.pl od daty zawarcia umowy do 16 grudnia 2011 roku; po tym terminie administrowanie stroną internetową Wykonawca przekaże Zamawiającemu;
- działania public & media relations, w tym pozyskanie patronów medialnych np.:
Program Pierwszy Polskiego Radio, TVP;
- ogłoszenie Konkursu poprzez zaproponowanie przez Biuro ogólnopolskie kanały informacyjne (w tym wysłanie ogłoszenia o Konkursie do instytucji upowszechniających kulturę- szczególnie muzyczną- jak również do szkół i uczelni muzycznych w całym kraju);
- pozyskanie instytucji wspierających do promocji Roku Władysława Szpilmana,w szczególności Konkursu, przede wszystkim Biuro Europejskiej Stolicy Kultury dla Katowic (Konkurs wspiera Katowice w staraniach o tytuł ESK- Zamawiający może używać logo ESK dla Katowic do promocji Konkursu no zasadach ustalonych z biurem ESK);
- projekt i wykonanie statuetki Grand Prix Konkursu z grawerem dla laureata;
- Wykonawca do 30 września 2011r. przedstawi projekt statuetki Grand Prix Konkursu do akceptacji Zamawiającemu;
- zaproponowanie i zaproszenie Jury Konkursu w liczbie trzech osób (artystów, ludzi kultury), którzy charakterem odpowiadają do przedstawionej formuły Konkursu, w tym zapewnienie noclegów dla Jury w dniach 3-5 grudnia 2011 i podpisanie stosownych umów cywilno- prawnych;
- kompleksowa organizacja plenerowego koncertu 6 lipca (zgodnie z zaproponowanym harmonogramem) na Placu Stulecia w Sosnowcu, zapowiadającego grudniowy Konkurs (koncert prowadzony przez profesjonalnego konferansjera, z występem artysty/zespołu, odpowiadającego charakterem do twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artysty zaproponowanego przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu;
- przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Konkursu do 18 listopada 2011 roku;
- organizacja przesłuchań Konkursu, w tym zapewnienie dla Jury napojów i posiłków w dniach 3-4 grudnia (na sprawną organizację składa się również: zabezpieczenie szatni, miejsca prób z dostępem do nastrojonego fortepianu/ pianina, zapewnienie wody mineralnej oraz gorących napojów dla uczestników konkursu);
- zapewnienie osoby odpowiadającej za ułożenie harmonogramu przesłuchań konkursowych w dniach 3-4 grudnia 2011 roku oraz odpowiadającej za czasowy i sprawny przebieg przesłuchań;
- zapewnienie pianisty do Sali prób oraz ułożenie harmonogramu prób dla osób chcących skorzystać z fortepianu/ pianina oraz pianisty;
- kompleksowa organizacja Gali finałowej z wręczeniem nagród, połączonej z koncertem laureatów dnia 5 grudnia 2011 w Teatrze Zagłębia w Sosnowcu (koncert prowadzony przez konferansjera, zakończony występem artysty/ zespołu, uznanego w całym kraju, odpowiadającego charakterem do formuły Konkursu i twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu oraz zapewnienie scenografii);
- zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania koncertu 6 lipca 201 1 roku oraz eliminacji Konkursu i Gali finałowej;
- zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat przy realizacji wszystkich wydarzeń zaproponowanych przez Biuro Konkursu;
- druk i dystrybucja wejściówek no przesłuchania Konkursu w dniach 3-4 grudnia oraz Galę finałową 5 grudnia 2011 roku według projektu przekazanego przez Zamawiającego;
- wykonanie i druk folderu Konkursowego do końca sierpnia 2011, według projektu przekazanego przez Zamawiającego (treść oraz materiały do folderu zaproponuje Biuro);
- ujęcie w kosztorysie nagród dla laureatów Konkursu: przewidziana pula nagród 16.000,- brutto (Grand Prix 8.000,- oraz miejsca lub wyróżnienia- Biuro musi umieścić zapis w Regulaminie Konkursu o możliwości dowolnego podziału pozostałych nagród przez Jury Konkursu);
- zobowiązanie do korzystania z materiałów graficznych zaproponowanych przez Zamawiającego

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Artystyczna GAMA Dorota Ptak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Naftowa 61D/1

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 10/06/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 149731,71

Cena wybranej oferty: 184131,00

Cena minimalna: 146830,02

Cena maksymalna: 184131,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi