114824 / 2011-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny toner TK1140 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 307.50 PLN

Organizacja Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki: AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN (zwanego dalej Biurem), poświęconego pamięci Władysława Szpilmana w 100. Rocznicę jego urodzin, a także realizacja Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki (zwanego dalej Konkursem) i przeprowadzenie imprez kulturalno- artystycznych, uświetniających Rok Władysława Szpilmana w Sosnowcu, wg harmonogramu:
6 lipca 2011: Koncert w rocznicę śmierci Władysława Szpilmana¬ - proponowane miejsce: Plac Stulecia w Sosnowcu; w godzinach 18.00-20.00,
3 - 4 grudnia 2011: Konkurs- eliminacje- proponowane miejsce: Energetyczne Centrum Kultury Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu; w godzinach 10.00-15.00,
5 grudnia 2011 : Konkurs- Gala finałowa z udziałem laureatów oraz zaproszonych artystów- proponowane miejsce: Teatr Zagłębia w Sosnowcu, w godzinach 18.00-21.00.
Do zadań Biura będzie należało:
- zaproponowanie formuły Konkursu w oparciu o postać Władysława Szpilmana;
- sporządzenie Regulaminu Konkursu z ujęciem harmonogramu zaproponowanego
przez Zamawiającego;
- wykonanie materiałów promocyjnych: koszulki, 500 sztuk- powinny być przygotowane dla uczestników Konkursu oraz gości Gali do końca października 2011 roku) według projektu przekazanego przez Zamawiającego;
- obsługa strony internetowej www.szpilman.pl od daty zawarcia umowy do 16 grudnia 2011 roku; po tym terminie administrowanie stroną internetową Wykonawca przekaże Zamawiającemu;
- działania public & media relations, w tym pozyskanie patronów medialnych np.: Program Pierwszy Polskiego Radio, TVP;
- ogłoszenie Konkursu poprzez zaproponowanie przez Biuro ogólnopolskie kanały informacyjne (w tym wysłanie ogłoszenia o Konkursie do instytucji upowszechniających kulturę- szczególnie muzyczną- jak również do szkół i uczelni muzycznych w całym kraju);
- pozyskanie instytucji wspierających do promocji Roku Władysława Szpilmana, w szczególności Konkursu, przede wszystkim Biuro Europejskiej Stolicy Kultury dla Katowic (Konkurs wspiera Katowice w staraniach o tytuł ESK- Zamawiający może używać logo ESK dla Katowic do promocji Konkursu no zasadach ustalonych z biurem ESK);
- pozyskanie sponsorów do realizacji Konkursu i koncertów (szczególnie pozyskanie sponsorów do przyznania nagród specjalnych w Konkursie oraz do opłacenia projektu i wykonania statuetki Grand Prix Konkursu z przekazaniem praw autorskich na rzecz Zamawiającego);
- zaproponowanie i zaproszenie Jury Konkursu w liczbie trzech osób (artystów, ludzi kultury), którzy charakterem odpowiadają do przedstawionej formuły Konkursu, w tym zapewnienie noclegów dla Jury w dniach 3-5 grudnia 2011 i podpisanie stosownych umów cywilno- prawnych;
- kompleksowa organizacja plenerowego koncertu 6 lipca (zgodnie z zaproponowanym harmonogramem) na Placu Stulecia w Sosnowcu, zapowiadającego grudniowy Konkurs (koncert prowadzony przez profesjonalnego konferansjera, z występem artysty/zespołu, odpowiadającego charakterem do twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artysty zaproponowanego przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu;
- przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Konkursu do 18 listopada 2011 roku;
- organizacja przesłuchań Konkursu, w tym zapewnienie dla Jury napojów i posiłków w dniach 3-4 grudnia (na sprawną organizację składa się również: zabezpieczenie szatni, miejsca prób z dostępem do nastrojonego fortepianu/ pianina, zapewnienie wody mineralnej oraz gorących napojów dla uczestników konkursu);
- zapewnienie osoby odpowiadającej za ułożenie harmonogramu przesłuchań konkursowych w dniach 3-4 grudnia 2011 roku oraz odpowiadającej za czasowy i sprawny przebieg przesłuchań;
- zapewnienie pianisty do Sali prób oraz ułożenie harmonogramu prób dla osób chcących skorzystać z fortepianu/ pianina oraz pianisty;
- kompleksowa organizacja Gali finałowej z wręczeniem nagród, połączonej z koncertem laureatów dnia 5 grudnia 2011 w Teatrze Zagłębia w Sosnowcu (koncert prowadzony przez konferansjera, zakończony występem artysty/ zespołu, uznanego w całym kraju, odpowiadającego charakterem do formuły Konkursu i twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu oraz zapewnienie scenografii);
- zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania koncertu 6 lipca 201 1 roku oraz eliminacji Konkursu i Gali finałowej;
- zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat przy realizacji wszystkich wydarzeń zaproponowanych przez Biuro Konkursu;
- druk i dystrybucja wejściówek no przesłuchania Konkursu w dniach 3-4 grudnia oraz Galę finałową 5 grudnia 2011 roku według projektu przekazanego przez Zamawiającego;
- wykonanie i druk folderu Konkursowego do końca sierpnia 2011, według projektu przekazanego przez Zamawiającego (treść oraz materiały do folderu zaproponuje Biuro);
- ujęcie w kosztorysie nagród dla laureatów Konkursu: przewidziana pula nagród 16.000,- brutto (Grand Prix 8.000,- oraz miejsca lub wyróżnienia- Biuro musi umieścić zapis w Regulaminie Konkursu o możliwości dowolnego podziału pozostałych nagród przez Jury Konkursu);
- zobowiązanie do korzystania z materiałów graficznych zaproponowanych przez Zamawiającego;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 114824

Data publikacji: 2011-05-16

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki: AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN (zwanego dalej Biurem), poświęconego pamięci Władysława Szpilmana w 100. Rocznicę jego urodzin, a także realizacja Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki (zwanego dalej Konkursem) i przeprowadzenie imprez kulturalno- artystycznych, uświetniających Rok Władysława Szpilmana w Sosnowcu, wg harmonogramu:
6 lipca 2011: Koncert w rocznicę śmierci Władysława Szpilmana¬ - proponowane miejsce: Plac Stulecia w Sosnowcu; w godzinach 18.00-20.00,
3 - 4 grudnia 2011: Konkurs- eliminacje- proponowane miejsce: Energetyczne Centrum Kultury Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu; w godzinach 10.00-15.00,
5 grudnia 2011 : Konkurs- Gala finałowa z udziałem laureatów oraz zaproszonych artystów- proponowane miejsce: Teatr Zagłębia w Sosnowcu, w godzinach 18.00-21.00.
Do zadań Biura będzie należało:
- zaproponowanie formuły Konkursu w oparciu o postać Władysława Szpilmana;
- sporządzenie Regulaminu Konkursu z ujęciem harmonogramu zaproponowanego
przez Zamawiającego;
- wykonanie materiałów promocyjnych: koszulki, 500 sztuk- powinny być przygotowane dla uczestników Konkursu oraz gości Gali do końca października 2011 roku) według projektu przekazanego przez Zamawiającego;
- obsługa strony internetowej www.szpilman.pl od daty zawarcia umowy do 16 grudnia 2011 roku; po tym terminie administrowanie stroną internetową Wykonawca przekaże Zamawiającemu;
- działania public & media relations, w tym pozyskanie patronów medialnych np.: Program Pierwszy Polskiego Radio, TVP;
- ogłoszenie Konkursu poprzez zaproponowanie przez Biuro ogólnopolskie kanały informacyjne (w tym wysłanie ogłoszenia o Konkursie do instytucji upowszechniających kulturę- szczególnie muzyczną- jak również do szkół i uczelni muzycznych w całym kraju);
- pozyskanie instytucji wspierających do promocji Roku Władysława Szpilmana, w szczególności Konkursu, przede wszystkim Biuro Europejskiej Stolicy Kultury dla Katowic (Konkurs wspiera Katowice w staraniach o tytuł ESK- Zamawiający może używać logo ESK dla Katowic do promocji Konkursu no zasadach ustalonych z biurem ESK);
- pozyskanie sponsorów do realizacji Konkursu i koncertów (szczególnie pozyskanie sponsorów do przyznania nagród specjalnych w Konkursie oraz do opłacenia projektu i wykonania statuetki Grand Prix Konkursu z przekazaniem praw autorskich na rzecz Zamawiającego);
- zaproponowanie i zaproszenie Jury Konkursu w liczbie trzech osób (artystów, ludzi kultury), którzy charakterem odpowiadają do przedstawionej formuły Konkursu, w tym zapewnienie noclegów dla Jury w dniach 3-5 grudnia 2011 i podpisanie stosownych umów cywilno- prawnych;
- kompleksowa organizacja plenerowego koncertu 6 lipca (zgodnie z zaproponowanym harmonogramem) na Placu Stulecia w Sosnowcu, zapowiadającego grudniowy Konkurs (koncert prowadzony przez profesjonalnego konferansjera, z występem artysty/zespołu, odpowiadającego charakterem do twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artysty zaproponowanego przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu;
- przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Konkursu do 18 listopada 2011 roku;
- organizacja przesłuchań Konkursu, w tym zapewnienie dla Jury napojów i posiłków w dniach 3-4 grudnia (na sprawną organizację składa się również: zabezpieczenie szatni, miejsca prób z dostępem do nastrojonego fortepianu/ pianina, zapewnienie wody mineralnej oraz gorących napojów dla uczestników konkursu);
- zapewnienie osoby odpowiadającej za ułożenie harmonogramu przesłuchań konkursowych w dniach 3-4 grudnia 2011 roku oraz odpowiadającej za czasowy i sprawny przebieg przesłuchań;
- zapewnienie pianisty do Sali prób oraz ułożenie harmonogramu prób dla osób chcących skorzystać z fortepianu/ pianina oraz pianisty;
- kompleksowa organizacja Gali finałowej z wręczeniem nagród, połączonej z koncertem laureatów dnia 5 grudnia 2011 w Teatrze Zagłębia w Sosnowcu (koncert prowadzony przez konferansjera, zakończony występem artysty/ zespołu, uznanego w całym kraju, odpowiadającego charakterem do formuły Konkursu i twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu oraz zapewnienie scenografii);
- zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania koncertu 6 lipca 201 1 roku oraz eliminacji Konkursu i Gali finałowej;
- zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat przy realizacji wszystkich wydarzeń zaproponowanych przez Biuro Konkursu;
- druk i dystrybucja wejściówek no przesłuchania Konkursu w dniach 3-4 grudnia oraz Galę finałową 5 grudnia 2011 roku według projektu przekazanego przez Zamawiającego;
- wykonanie i druk folderu Konkursowego do końca sierpnia 2011, według projektu przekazanego przez Zamawiającego (treść oraz materiały do folderu zaproponuje Biuro);
- ujęcie w kosztorysie nagród dla laureatów Konkursu: przewidziana pula nagród 16.000,- brutto (Grand Prix 8.000,- oraz miejsca lub wyróżnienia- Biuro musi umieścić zapis w Regulaminie Konkursu o możliwości dowolnego podziału pozostałych nagród przez Jury Konkursu);
- zobowiązanie do korzystania z materiałów graficznych zaproponowanych przez Zamawiającego;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2011

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej 3 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzyi doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
Wykazane usługi winny potwierdzać realizację przynajmniej 3 imprez kulturalno - artystycznych o wartości (netto) nie mniejszej niż 100.000,00 zł każda.
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- z uwagi na zmianę stawki podatku VAT - zmiana wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Program artystyczny

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu
Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny
Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7 lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu
Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny
Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7

On: D

Termin związania ofertą, data do: 25/06/2011

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi