418364 / 2011-12-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny toner S050614 Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 356.70 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-11-22 pod pozycją 389762. Zobacz ogłoszenie 389762 / 2011-11-22 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 418364

Data publikacji: 2011-12-09

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 389762

Data wydania biuletynu: 2011-11-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 389762

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalno-artystycznej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. pn. Jarmark Świąteczny 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca kompleksową organizację imprezy kulturalno-artystycznej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. pn. Jarmark Świąteczny 2011. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: -przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Jarmark Świąteczny 2011, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 19 - 22 grudnia od godz. 10:00 do godz. 18:00 oraz 23 grudnia od godz. 10:00 do godz. 16:00 na terenie Placu Stulecia przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania przedsięwzięcia pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego. Na organizację imprezy składa się: 1)przygotowanie i logistyka wydarzenia, dostarczenie niezbędnych środków technicznych do realizacji jarmarku, koncertu oraz koordynowanie działalności handlowej, 2)transport 10 drewnianych domków z ul. Niepodległości w Sosnowcu na Plac Stulecia w Sosnowcu (tam i z powrotem), montaż i demontaż domków wraz zabezpieczeniem i podpięciem instalacji elektrycznej w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na Placu Stulecia i ulicy Warszawskiej w Sosnowcu. Teren po demontażu domków (tj. 23 grudnia po godz. 16:00) powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym, 3)zawarcie porozumień z wystawcami wskazanymi przez Zamawiającego wg wzoru, 4)ustawienie na Placu Stulecia w Sosnowcu sceny o wymiarach min. 8 x 8 m najpóźniej do godz. 7:00 dnia 23 grudnia 2011 roku wraz z zapleczem technicznym, zadaszonej, osłoniętej po bokach i z tyłu materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, 5)złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy na Placu Stulecia (tj. 23 grudnia 2011 po godz. 16:00). Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym, 6)scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne, 7)wykonanie i umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny na Placu Stulecia w widocznym miejscu bannera o powierzchni 4 m2 z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca, opracowanie graficzne bennera według wytycznych Zamawiającego zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia w terminie 3 dni przez terminem rozpoczęcia imprezy, 8)promowanie przedsięwzięcia w przestrzeni wirtualnej, 9)kolportaż plakatu, którego wydruk w ilości 300 szt. zapewnia Zamawiający, na terenie miasta Sosnowca, 10)zapewnienie świątecznych dekoracji w/w domków i sceny wraz z najbliższym otoczeniem o podobnej estetyce, 11)koordynowanie wszystkich działań podmiotów zatrudnionych do realizacji Jarmarku w celu prawidłowego przebiegu imprezy, 12)zabezpieczenie instalacji elektrycznej pomiędzy domkami i sceną, a przyłączem energetycznym, 13)szczegółowego przestrzegania scenariusza imprezy, 14)wyznaczenia upoważnionej osoby, będącej przedstawicielem Wykonawcy i posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do natychmiastowego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy, 15) uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu, 16)wybór i przygotowanie kolęd i pastorałek do emisji podczas trwania całego Jarmarku, 17) zapewnienie środków technicznych oraz nagłośnienia do emisji kolęd i pastorałek podczas trwania całego Jarmarku w pobliżu domków, 18)zapewnienie 2 nagrzewnic o mocy minimum 75 kW na dzień 23 grudnia, wykorzystanych na scenie podczas występów artystycznych, 19)zapewnie noclegu dla 4 artystów w dwóch pokojach dwuosobowych w hotelu wraz ze śniadaniem z 22 na 23 grudnia, 20)zapewnienia obiadu dwudaniowego wraz z deserem i kawą dla 13 osób w dniu 23 grudnia o godzinie 13:30 w obrębie Placu Stulecia, 21) ścisłej współpracy Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego), 22)zapewnienie ochrony przez cały czas trwania Jarmarku, 23)ubezpieczenie imprezy. SCENARIUSZ IMPREZY - PLAC STULECIA 19.12.2011 r. 05:00 - transport z Al. Niepodległości w Sosnowcu na Plac Stulecia w Sosnowcu i montaż domków drewnianych wraz z podłączeniem energetycznym; 08:30 - przekazanie kluczy do domków wystawcom, 10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego 10:00-18:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego 10:00-18:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek 18:00 - zamknięcie domków 18:00 - 10:00 ochrona domków wraz z wyposażeniem. 20-22.12.2011 r. 10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego 10:00-18:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego 10:00-18:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek 18:00 - zamkniecie domków 18:00 - 10:00 ochrona domków wraz z wyposażeniem. 23.12.2011 r. 07:00 - oddana do użytku scena 10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego 10:00-16:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego 10:00-12:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek 12:00-13:20 - występ pierwszego zespołu kolędującego 13:30-14:30 - obiad dla artystów 14:15-14:30 - przemowy i życzenia świąteczne Włodarzy Miasta 14:30-15:40 - występ drugiego zespołu kolędującego 16:00 - zakończenie imprezy pn. Jarmark Świąteczny 2011. 16:00 - zamkniecie domków 16:00-17:00 - opuszczenie domków przez wystawców wraz z przekazaniem kluczy, transport domków drewnianych na ul. Niepodległości w Sosnowcu, pozostawienie opuszczonego przez Wykonawcę terenu w nienaruszonym stanie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Artystyczna GAMA Dorota Ptak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Naftowa 61D/1

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 07/12/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 15700,00

Cena wybranej oferty: 18400,80

Cena minimalna: 18400,80

Cena maksymalna: 18400,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi