389762 / 2011-11-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Zgodny z tonerem CLT-C506L Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 252.15 PLN

Organizacja imprezy kulturalno-artystycznej organizowanej przez Gminę Sosnowiec
w 2011r. pn. Jarmark Świąteczny 2011

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca kompleksową organizację imprezy kulturalno-artystycznej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. pn. Jarmark Świąteczny 2011.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
-przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Jarmark Świąteczny 2011, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 19 - 22 grudnia od godz. 10:00 do godz. 18:00 oraz 23 grudnia od godz. 10:00 do godz. 16:00 na terenie Placu Stulecia przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny.
W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania przedsięwzięcia pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego.
Na organizację imprezy składa się:
1)przygotowanie i logistyka wydarzenia, dostarczenie niezbędnych środków technicznych do realizacji jarmarku, koncertu oraz koordynowanie działalności handlowej,
2)transport 10 drewnianych domków z ul. Niepodległości w Sosnowcu na Plac Stulecia w Sosnowcu (tam i z powrotem), montaż i demontaż domków wraz zabezpieczeniem i podpięciem instalacji elektrycznej w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na Placu Stulecia i ulicy Warszawskiej
w Sosnowcu. Teren po demontażu domków (tj. 23 grudnia po godz. 16:00) powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym,
3)zawarcie porozumień z wystawcami wskazanymi przez Zamawiającego wg wzoru,
4)ustawienie na Placu Stulecia w Sosnowcu sceny o wymiarach min. 8 x 8 m najpóźniej do godz. 7:00 dnia 23 grudnia 2011 roku wraz z zapleczem technicznym, zadaszonej, osłoniętej po bokach i z tyłu materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi,
5)złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy na Placu Stulecia (tj. 23 grudnia 2011 po godz. 16:00). Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym,
6)scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne,
7)wykonanie i umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny na Placu Stulecia w widocznym miejscu bannera o powierzchni 4 m2 z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca, opracowanie graficzne bennera według wytycznych Zamawiającego zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia w terminie 3 dni przez terminem rozpoczęcia imprezy,
8)promowanie przedsięwzięcia w przestrzeni wirtualnej,
9)kolportaż plakatu, którego wydruk w ilości 300 szt. zapewnia Zamawiający, na terenie miasta Sosnowca,
10)zapewnienie świątecznych dekoracji w/w domków i sceny wraz
z najbliższym otoczeniem o podobnej estetyce,
11)koordynowanie wszystkich działań podmiotów zatrudnionych do realizacji Jarmarku w celu prawidłowego przebiegu imprezy,
12)zabezpieczenie instalacji elektrycznej pomiędzy domkami i sceną,
a przyłączem energetycznym,
13)szczegółowego przestrzegania scenariusza imprezy,
14)wyznaczenia upoważnionej osoby, będącej przedstawicielem Wykonawcy
i posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do natychmiastowego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy,
15) uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu,
16)wybór i przygotowanie kolęd i pastorałek do emisji podczas trwania całego Jarmarku,
17) zapewnienie środków technicznych oraz nagłośnienia do emisji kolęd
i pastorałek podczas trwania całego Jarmarku w pobliżu domków,
18)zapewnienie 2 nagrzewnic o mocy minimum 75 kW na dzień 23 grudnia, wykorzystanych na scenie podczas występów artystycznych,
19)zapewnie noclegu dla 4 artystów w dwóch pokojach dwuosobowych
w hotelu wraz ze śniadaniem z 22 na 23 grudnia,
20)zapewnienia obiadu dwudaniowego wraz z deserem i kawą dla 13 osób
w dniu 23 grudnia o godzinie 13:30 w obrębie Placu Stulecia,
21) ścisłej współpracy Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego),
22)zapewnienie ochrony przez cały czas trwania Jarmarku,
23)ubezpieczenie imprezy.
SCENARIUSZ IMPREZY - PLAC STULECIA
19.12.2011 r.
05:00 - transport z Al. Niepodległości w Sosnowcu na Plac Stulecia w Sosnowcu
i montaż domków drewnianych wraz z podłączeniem energetycznym;
08:30 - przekazanie kluczy do domków wystawcom,
10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego
10:00-18:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego
10:00-18:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek
18:00 - zamknięcie domków
18:00 - 10:00 ochrona domków wraz z wyposażeniem.
20-22.12.2011 r.
10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego
10:00-18:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego
10:00-18:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek
18:00 - zamkniecie domków
18:00 - 10:00 ochrona domków wraz z wyposażeniem.
23.12.2011 r.
07:00 - oddana do użytku scena
10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego
10:00-16:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego
10:00-12:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek
12:00-13:20 - występ pierwszego zespołu kolędującego
13:30-14:30 - obiad dla artystów
14:15-14:30 - przemowy i życzenia świąteczne Włodarzy Miasta
14:30-15:40 - występ drugiego zespołu kolędującego
16:00 - zakończenie imprezy pn. Jarmark Świąteczny 2011.
16:00 - zamkniecie domków
16:00-17:00 - opuszczenie domków przez wystawców wraz z przekazaniem kluczy, transport domków drewnianych na ul. Niepodległości w Sosnowcu, pozostawienie opuszczonego przez Wykonawcę terenu w nienaruszonym stanie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 389762

Data publikacji: 2011-11-22

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalno-artystycznej organizowanej przez Gminę Sosnowiec
w 2011r. pn. Jarmark Świąteczny 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca kompleksową organizację imprezy kulturalno-artystycznej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. pn. Jarmark Świąteczny 2011.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
-przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Jarmark Świąteczny 2011, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 19 - 22 grudnia od godz. 10:00 do godz. 18:00 oraz 23 grudnia od godz. 10:00 do godz. 16:00 na terenie Placu Stulecia przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny.
W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania przedsięwzięcia pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego.
Na organizację imprezy składa się:
1)przygotowanie i logistyka wydarzenia, dostarczenie niezbędnych środków technicznych do realizacji jarmarku, koncertu oraz koordynowanie działalności handlowej,
2)transport 10 drewnianych domków z ul. Niepodległości w Sosnowcu na Plac Stulecia w Sosnowcu (tam i z powrotem), montaż i demontaż domków wraz zabezpieczeniem i podpięciem instalacji elektrycznej w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na Placu Stulecia i ulicy Warszawskiej
w Sosnowcu. Teren po demontażu domków (tj. 23 grudnia po godz. 16:00) powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym,
3)zawarcie porozumień z wystawcami wskazanymi przez Zamawiającego wg wzoru,
4)ustawienie na Placu Stulecia w Sosnowcu sceny o wymiarach min. 8 x 8 m najpóźniej do godz. 7:00 dnia 23 grudnia 2011 roku wraz z zapleczem technicznym, zadaszonej, osłoniętej po bokach i z tyłu materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi,
5)złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy na Placu Stulecia (tj. 23 grudnia 2011 po godz. 16:00). Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym,
6)scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne,
7)wykonanie i umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny na Placu Stulecia w widocznym miejscu bannera o powierzchni 4 m2 z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca, opracowanie graficzne bennera według wytycznych Zamawiającego zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia w terminie 3 dni przez terminem rozpoczęcia imprezy,
8)promowanie przedsięwzięcia w przestrzeni wirtualnej,
9)kolportaż plakatu, którego wydruk w ilości 300 szt. zapewnia Zamawiający, na terenie miasta Sosnowca,
10)zapewnienie świątecznych dekoracji w/w domków i sceny wraz
z najbliższym otoczeniem o podobnej estetyce,
11)koordynowanie wszystkich działań podmiotów zatrudnionych do realizacji Jarmarku w celu prawidłowego przebiegu imprezy,
12)zabezpieczenie instalacji elektrycznej pomiędzy domkami i sceną,
a przyłączem energetycznym,
13)szczegółowego przestrzegania scenariusza imprezy,
14)wyznaczenia upoważnionej osoby, będącej przedstawicielem Wykonawcy
i posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do natychmiastowego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy,
15) uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu,
16)wybór i przygotowanie kolęd i pastorałek do emisji podczas trwania całego Jarmarku,
17) zapewnienie środków technicznych oraz nagłośnienia do emisji kolęd
i pastorałek podczas trwania całego Jarmarku w pobliżu domków,
18)zapewnienie 2 nagrzewnic o mocy minimum 75 kW na dzień 23 grudnia, wykorzystanych na scenie podczas występów artystycznych,
19)zapewnie noclegu dla 4 artystów w dwóch pokojach dwuosobowych
w hotelu wraz ze śniadaniem z 22 na 23 grudnia,
20)zapewnienia obiadu dwudaniowego wraz z deserem i kawą dla 13 osób
w dniu 23 grudnia o godzinie 13:30 w obrębie Placu Stulecia,
21) ścisłej współpracy Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego),
22)zapewnienie ochrony przez cały czas trwania Jarmarku,
23)ubezpieczenie imprezy.
SCENARIUSZ IMPREZY - PLAC STULECIA
19.12.2011 r.
05:00 - transport z Al. Niepodległości w Sosnowcu na Plac Stulecia w Sosnowcu
i montaż domków drewnianych wraz z podłączeniem energetycznym;
08:30 - przekazanie kluczy do domków wystawcom,
10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego
10:00-18:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego
10:00-18:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek
18:00 - zamknięcie domków
18:00 - 10:00 ochrona domków wraz z wyposażeniem.
20-22.12.2011 r.
10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego
10:00-18:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego
10:00-18:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek
18:00 - zamkniecie domków
18:00 - 10:00 ochrona domków wraz z wyposażeniem.
23.12.2011 r.
07:00 - oddana do użytku scena
10:00 - otwarcie Jarmarku Świątecznego
10:00-16:00 - godziny handlu podczas Jarmarku Świątecznego
10:00-12:00 - emisja świątecznych kolęd i pastorałek
12:00-13:20 - występ pierwszego zespołu kolędującego
13:30-14:30 - obiad dla artystów
14:15-14:30 - przemowy i życzenia świąteczne Włodarzy Miasta
14:30-15:40 - występ drugiego zespołu kolędującego
16:00 - zakończenie imprezy pn. Jarmark Świąteczny 2011.
16:00 - zamkniecie domków
16:00-17:00 - opuszczenie domków przez wystawców wraz z przekazaniem kluczy, transport domków drewnianych na ul. Niepodległości w Sosnowcu, pozostawienie opuszczonego przez Wykonawcę terenu w nienaruszonym stanie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/12/2011

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej 2 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykazane usługi winny potwierdzać realizację przynajmniej 2 imprez kulturalno-artystycznych
o wartości (netto) nie mniejszej niż 12.000,00 zł;
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca oświadczy, że dysponuje sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca oświadczy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Nie wymaga się

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny
Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec

On: D

Termin związania ofertą, data do: 29/12/2011

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi