Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

256354 / 2012-07-17 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Usługa organizacji jednodniowej imprezy masowej pod roboczym tytułem: INTEGRACJA MIĘDZYPOKOLENIOWA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 5 000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie
w Parku Śląskim (WPKiW), w terminie 16 września 2012 r. - pod roboczym tytułem: INTEGRACJA MIĘDZYPOKOLENIOWA
Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu
z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 256354

Data publikacji: 2012-07-17

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji jednodniowej imprezy masowej pod roboczym tytułem: INTEGRACJA MIĘDZYPOKOLENIOWA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 5 000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie
w Parku Śląskim (WPKiW), w terminie 16 września 2012 r. - pod roboczym tytułem: INTEGRACJA MIĘDZYPOKOLENIOWA
Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu
z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie:
4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) przez cały okres związania ofertą,
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
GETIN BANK S.A. II Oddział w Katowicach
ul. Powstańców 25a, 40-039 Katowice
nr 39 1560 1111 2107 0236 8492 0125
tytuł przelewu: Wadium w postępowaniu ZNZP.272.7.123.2012.AW
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: Wadium do przetargu ZNZP.272.7.123.2012.AW na usługę organizacji jednodniowej imprezy masowej pod roboczym tytułem: INTEGRACJA MIĘDZYPOKOLENIOWA w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.
4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.
5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej:
a) 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu imprezy masowej
(w rozumieniu art. 3 ust. 2 lit a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
z dnia 20.03.2009r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) o wartości brutto nie mniejszej niż 150.000,00 zł. każda,
b) 1 usługę polegającą na zorganizowaniu imprezy masowej (w rozumieniu
art. 3 ust. 2 lit. a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 r. Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) na nie mniej niż 5 000 osób. Dopuszcza się, aby Wykonawca wykazał tą samą usługę, co w zakresie punktu a) niniejszego warunku.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności załączając do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże,
że w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć co najmniej:
a) osoba pełniąca funkcję Koordynatora Zadania posiadająca doświadczenie
w koordynowaniu organizacji co najmniej 2 imprez o charakterze masowym,
dla nie mniej niż 5 000 osób - każda,
b) osoba pełniąca funkcję konferansjera, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 imprez o charakterze masowym,
c) osoba pełniąca funkcję kierownika sceny posiadająca doświadczenie
w nadzorze nad przebiegiem co najmniej 3 imprez o charakterze masowym
w zakresie działań odbywających się na scenie, a także ustalaniu z artystami wszelkich prób akustycznych, technicznych oraz przestrzeganiu czasu ich trwania,
d) osoba posiadająca uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji
i sieci, potwierdzone stosownym, aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym.
Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże: jedną osobę w roli Koordynatora Zadania, jedną osobę w roli konferansjera oraz jedną osobę do pełnienia obu funkcji z zakresu pkt. c) i d) lub dwie osoby do pełnienia każdej z tych funkcji, określonych w pkt. c) i d), z osobna.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności załączając do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty i oświadczenia, o których mowa:
- w pkt III.4.1) winny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa w pkt III.3) Wykonawcy spełnili łącznie,
- w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt III.4.1), III.4.2), III.4.3.1) oraz pełnomocnictw w formie elektronicznej i faksem. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zakazuje zmiany Gwiazdy Imprezy oraz dodatkowych artystów w trakcie realizacji umowy, bez wcześniejszego przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie. Warunkiem dokonania zmiany będzie udokumentowanie, że zmiana ta nastąpiła z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a zastąpiony artysta będzie posiadał dorobek artystyczny taki sam lub większy od dorobku wymaganego w SOPZ oraz zaproponowanego w ofercie przetargowej, tak aby łączna liczba artystów zaproponowanych przez Wykonawcę nie uległa zmianie. Zmiana artysty zostanie udokumentowana przez stosowny aneks do umowy, sporządzony w formie pisemnej.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 26/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 1b do SIWZ) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.), b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 1c do SIWZ).
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wskazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 4. Termin realizacji zamówienia - 16 września 2012 r. Impreza zostanie zorganizowana w ciągu jednego dnia.
Zamawiający udostępni Wykonawcy teren, na którym będzie się odbywała impreza w terminie od dnia 15 września 2012 r., od godz. 15:00 do dnia 17 września 2012 r. do godz. 12:00.
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 6. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 16/09/2012

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Podobne przetargi

538966 / 2013-12-30 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Współorganizacja uroczystości wręczenia medali Prezydenta Chorzowa za osiągnięcia w dziedzinach: społecznej, gospodarki, ochrony zdrowia, edukacji, kultury, sportu, turystyki i rekreacji w dniu 12.12.2013 r. w Chorzowie

533366 / 2013-12-23 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Współorganizacja wieczoru artystycznego z udziałem władz Miasta i młodzieży chorzowskiej w dniach 18 - 19.12.2013 r. w Chorzowie

504782 / 2012-12-12 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
współorganizacja wieczoru artystycznego z udziałem władz Miasta i młodzieży chorzowskiej w dniach 19 - 20.12.2012 r. w Chorzowie

404900 / 2012-10-18 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
współorganizacja Gali wręczenia Nagród Prezydenta Miasta w Dziedzinie Kultury w Chorzowskim Centrum Kultury w dniu 27.10.2012 r.

117324 / 2013-03-25 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
współorganizacja cyklu wydarzeń kulturalnych pod hasłem Chorzów Miastem Bluesa w roku 2013 w Chorzowie

340036 / 2012-09-10 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury

Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Obsługa techniczna imprez organizowanych przez Instytucję Kultury Katowice-Miasto Ogrodów w Katowicach z okazji Dni Miasta Kocham Katowice

168818 / 2009-05-27 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Miejski - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja akcji pod nazwą Wiersze chodnikowe wraz z autorskim spotkaniem z pomysłodawcą akcji, krakowskim poetą Michałem Zabłockim

144571 / 2012-07-03 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
współorganizacja dziesięciu Letnich Koncertów Promenadowych, które odbędą się w okresie od dnia 24.06.2012 r. do dnia 26.08.2012 r. w Parku Śląskim w Chorzowie

75377 / 2009-05-14 - Administracja samorzÄ…dowa

Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
realizacja autorskiej imprezy pod nazwÄ… FEEL FESTIWAL 2009 w dniu 24 maja na Lotnisku Muchowiec

198060 / 2013-05-21 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury

Tarnogórskie Centrum Kultury - Tarnowskie Góry (śląskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Wynajem estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas imprezy plenerowej Gwarki 2013

432780 / 2012-11-05 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
współorganizacja Gali wręczenia Nagród Prezydenta Miasta w Dziedzinie Kultury w Chorzowskim Centrum Kultury w dniu 27.10.2012 r.