137427 / 2011-05-13 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Dąbrowa Górnicza)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 137427

Data publikacji: 2011-05-13

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2956700

Numer faxu: 032 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 00051575000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja festynu folklorystycznego Chlebem i solą-raz na ludowo

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja festynu folklorystycznego Chlebem i solą-raz na ludowo.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
-zabezpieczenia ochrony festynu,
-ubezpieczenia festynu,
-rozpowszechnienia informacji o festynie (wykonanie i dystrybucja plakatów),
-zapewnienia służby medycznej w trakcie trwania festynu,
-zapewnienia sceny z zadaszeniem,
-zapewnienia nagłośnienia i oświetlenia sceny,
-zapewnienia programu artystycznego Kół Gospodyń Wiejskich (konkursy, występy
artystyczne, pokazy kulinarne),
-zapewnienia programu artystycznego - zespół Swojaki

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Pałac Kultury Zagłębia

Adres pocztowy wykonawcy: Plac Wolności 1

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 06/05/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 33000,00

Cena wybranej oferty: 32000,00

Cena minimalna: 32000,00

Cena maksymalna: 32000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;d;e;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.:
art. 5 ust. 1a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia
z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c oraz art. 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji Festynu Folklorystycznego Chlebem i solą - raz na ludowo (8.05.2011r., godz. 14.00) a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki.
W ramach przedmiotu zamówienia została zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, który jako jedyny, na rynku lokalnym, prowadzi działalność w zakresie usług kulturalnych - rozrywkowych gwarantującą kompleksową
i profesjonalną organizację imprez począwszy od zapewnienia profesjonalnego programu artystycznego, po zapewnienie infrastruktury niezbędnej przy tego rodzaju przedsięwzięciach m.in. sceny, odpowiednie nagłośnienie. Pałac Kultury Zagłębia
w Dąbrowie Górniczej posiada doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu imprez. Korzystanie z kadry Wykonawcy, zasobów technicznych jakim dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. Ponadto zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia
z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, a mianowicie gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę:
b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,
c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
Wydział Promocji, Kultury i Sportu UM w Dąbrowie Górniczej zaplanował organizację festynu folklorystycznego. Koncepcja scenariusza festynu stworzona przez Wykonawcę: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej,
w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego zarówno na program artystyczny jak i oprawę techniczną przedsięwzięcia. Scenariusz festynu jest autorską koncepcją Wykonawcy w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą.
Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej jako właścicielem praw autorskich do scenariusza festynu pozwoli na realizację zlecenia w sposób oszczędny i efektywny.
W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.
Wykonawca złożył wymagane przez Zamawiającego dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 31.12.2009 r. Nr 226, poz. 1817), które zostały zweryfikowane przez Członków Komisji Przetargowej.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi