97134 / 2016-04-19 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Katowice Miasto Ogrodów-Instytucja Kultury im. Krystyny Bochenek (Katowice)

Kompleksowa obsługa techniczna Centralnego Wydarzenia z okazji Światowych Dni Młodzieży w dn.23 lipca 2016 r.

Opis zamówienia

Kompleksowa obsługa techniczna Centralnego Wydarzenia z okazji Światowych Dni Młodzieży w dn.23 lipca 2016 r.
Wydarzenie objęte postępowaniem przetargowym odbędzie się w dniu 23 lipca 2016 r. na terenie miasta Katowice -Muchowiec(lotnisko)
Program wydarzenia:
ŚWIATOWE DNI MŁODZIEŻY KATOWICE-MUCHOWIEC
CENTRALNE WYDARZENIE
23 lipca - sobota

-15:00 - 22:30 Katowice - Lotnisko Muchowiec
-12:00 - 15:00 Posiłek
-15:00 Rozpoczęcie, Koronka do Bożego Miłosierdzia, koncert - prezentacja kilku wspólnot międzynarodowych
-16:15 Góra Karmel - Eliasz prorok jak ogień - widowisko
-17:30 Msza św.
-19:00 Posiłek
-20:30 Koncert zespołów(zgodnie z riderami)
-22:30 Zakończenie i wyjazd do parafii
-23:00-00:00 Powrót do miejsca zakwaterowania
Wymienione wyżej godziny wydarzeń mogą ulec zmianie.
Estrada i konstrukcje
- Jednolita, zadaszona estrada o wymiarze o 40 x 15 m składająca się z głównej części o wymiarze 20 x 15 m na której występować będą artyści oraz z dwóch dodatkowych powierzchni o wymiarze 10 x 15 m na każdym jej boku z przeznaczeniem na sprzęt backline występujących artystów. Wysokość okna scenicznego minimum 8 m.
- wieże nagłośnieniowe zbudowane w oparciu o system Layher - 6szt
- reżyserka frontowa wielopoziomowa (trzy poziomy) o powierzchni każdego poziomu min 5 x 2m zbudowana w odległości 50 m od frontu estrady
- Zarówno scenę jak i wieże nagłośnieniowe oraz reżyserkę frontową należy zabezpieczyć przy użyciu balastów zgodnie z obowiązującymi normami bezpieczeństwa.
- Należy zapewnić łącznie podesty ruchome na kołach w następującej konfiguracji:
4 szt. podest 3x2, 4 szt. podest 2 x 2, 1 szt. podest 6x 4 m, 4 szt. Podest 2 x 1m
Ustala się wejście do budowy sceny- godz.5.00 w dniu 18 lipca 2016 r. Demontaż-do dnia 25.07.2016 do godz.24.00
Nagłośnienie ogólne:
3.Poszczególne systemy dźwiękowe użyte do nagłośnienia powinny być jednolite sprzętowo.
4.Systemy powinny być rozmieszczone z wykorzystaniem przewidzianych dla nich wież nagłośnieniowych.
5.Średni szerokopasmowy poziom dźwięku bezpośrednio generowany przez system elektroakustyczny powinien być większy od 102 dB (A) z odchyleniem + -2dB dla całego audytorium
6.Planowana ilość uczestników - 60000 osób
7.Akceptowane systemy nagłośnieniowe :
L-Acoustics K1-K2, Adamson Energy-Y18, JBL VTX, Meyer Sound Leo
8.Główne grona systemu powinny składać się z minimum 16 modułów na stronę włączając w to podwieszone systemy niskotonowe natomiast tzw. linie opóźniające mogą składać się z min. 8 modułów w każdym gronie, (ilość kolumn dobrana odpowiednio do miejsca zdarzenia - proszę załączyć projekt (SPL) w dedykowanym do nagłośnienia programie)
9.Konsolety frontowa oraz monitorowa powinny mieć możliwość podłączenia min 96 fizycznych kanałów oraz w przypadku konsolety monitorowej powinna posiadać min 24 fizyczne wysyłki. Zarówno konsoleta frontowa jak i monitorowa powinna mieć backup.
10. Spliter 96ch powinien mieć możliwość podebrania sygnału na zewnątrz
11. Monitory sceniczne w ilości min 12 szt. wedge (tylko systemy biamp), 2 x sidefill,
2 x drumfill powinny być również jednolite
- Ekipa techniczna odpowiedzialna za nagłośnienie tj. realizator frontowy, realizator monitorowy oraz technicy sceny muszą porozumiewać się w stopniu komunikatywnym w języku angielskim
Oświetlenie ogólne:
- Do realizacji oświetlenia konieczne jest zapewnienie minimum następującego sprzętu oświetleniowego:
a) głowy ruchome typu Spot min 700 W lub LED- 24 szt
b) głowy ruchome typu Wash min 700 W lub LED - 30 szt
c) głowy ruchome typu Beam min 300 W - 14 szt.
d) reflektory typu PC lub fresnel lub reflektor profilowy - 20 szt.
e) blindery 4 x 650 W - 8 szt.
f) maszyna do dymu - 2 szt.
g) wentylator do dymu - 2 szt.
i) regulatory mocy 14ch x 2300W
j) sterownik GrandMa 2 fullsize/light
k) reflektor prowadzący Robert Juliat min 1200W - 2 szt
- Należy zapewnić doświadczonego realizatora oświetlenia znającego sterownik GrandMa 2, który będzie mógł zrealizować oświetlenie w trakcie koncertów zespołów nie posiadających własnego realizatora
-Należy zapewnić dwóch doświadczonych operatorów reflektorów prowadzących potrafiących w stopniu komunikatywnym porozumiewać się w języku angielskim
- Należy zapewnić łączność pomiędzy stanowiskiem realizatora oświetlenia a stanowiskami operatorów reflektorów prowadzących
-Wszystkie wykorzystywane urządzenia muszą być znanych marek (Martin, Robe, ClayPaky, Ayrton). Nie dopuszcza się wykorzystania urządzeń nie uznawanych na świecie jako urządzenia profesjonalne
-Wszystkie urządzenia muszą być zamontowane na konstrukcjach posiadających ważne atesty z wykorzystaniem oryginalnych dedykowanych do nich haków i zawiesi oraz zabezpieczone linkami stalowymi
- Dodatkowo należy zabezpieczyć oświetlenie terenu imprezy z 6 wież nagłośnieniowych
Multimedia
Należy zapewnić następujące elementy:
- ekran diodowy o powierzchni 50m2 i pixelu 10mm umieszczony w świetle estrady
- dwa ekrany diodowe o powierzchni 24m2 każdy i pixelu 10mm umieszczone po bokach estrady
- realizator wizji wraz z mikserem wizji
- okablowanie sygnałowe oparte o światłowody
- kamera wraz z operatorem - 3 szt.
Garderoby
- Należy zapewnić 30 garderób z podstawowym wyposażeniem dla występujących artystów o minimalnym wymiarze 6 x 3 m
-Garderoby muszą posiadać stabilną podłogę.
-Należy zapewnić oświetlenie garderób
-W garderobach musi znajdować się dostęp do energii elektrycznej - minimum 2 gniazdka 230 V 16 A
Garderoby muszą być zamykane a dostęp do nich kontrolowany
Zasilanie
W celu realizacji technicznej wydarzenia należy zapewnić zasilanie z 2 agregatów prądotwórczych o mocy 400 kW w odległości nie większej niż 40 m od miejsca ustawienia estrady.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97134

Data publikacji: 2016-04-19

Nazwa:
Katowice Miasto Ogrodów-Instytucja Kultury im. Krystyny Bochenek

Ulica: Plac Sejmu Śląskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-032

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 609 03 00

Adres strony internetowej: www.miasto-ogrodow.eu

Regon: 36363440400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa techniczna Centralnego Wydarzenia z okazji Światowych Dni Młodzieży w dn.23 lipca 2016 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa obsługa techniczna Centralnego Wydarzenia z okazji Światowych Dni Młodzieży w dn.23 lipca 2016 r.
Wydarzenie objęte postępowaniem przetargowym odbędzie się w dniu 23 lipca 2016 r. na terenie miasta Katowice -Muchowiec(lotnisko)
Program wydarzenia:
ŚWIATOWE DNI MŁODZIEŻY KATOWICE-MUCHOWIEC
CENTRALNE WYDARZENIE
23 lipca - sobota

-15:00 - 22:30 Katowice - Lotnisko Muchowiec
-12:00 - 15:00 Posiłek
-15:00 Rozpoczęcie, Koronka do Bożego Miłosierdzia, koncert - prezentacja kilku wspólnot międzynarodowych
-16:15 Góra Karmel - Eliasz prorok jak ogień - widowisko
-17:30 Msza św.
-19:00 Posiłek
-20:30 Koncert zespołów(zgodnie z riderami)
-22:30 Zakończenie i wyjazd do parafii
-23:00-00:00 Powrót do miejsca zakwaterowania
Wymienione wyżej godziny wydarzeń mogą ulec zmianie.
Estrada i konstrukcje
- Jednolita, zadaszona estrada o wymiarze o 40 x 15 m składająca się z głównej części o wymiarze 20 x 15 m na której występować będą artyści oraz z dwóch dodatkowych powierzchni o wymiarze 10 x 15 m na każdym jej boku z przeznaczeniem na sprzęt backline występujących artystów. Wysokość okna scenicznego minimum 8 m.
- wieże nagłośnieniowe zbudowane w oparciu o system Layher - 6szt
- reżyserka frontowa wielopoziomowa (trzy poziomy) o powierzchni każdego poziomu min 5 x 2m zbudowana w odległości 50 m od frontu estrady
- Zarówno scenę jak i wieże nagłośnieniowe oraz reżyserkę frontową należy zabezpieczyć przy użyciu balastów zgodnie z obowiązującymi normami bezpieczeństwa.
- Należy zapewnić łącznie podesty ruchome na kołach w następującej konfiguracji:
4 szt. podest 3x2, 4 szt. podest 2 x 2, 1 szt. podest 6x 4 m, 4 szt. Podest 2 x 1m
Ustala się wejście do budowy sceny- godz.5.00 w dniu 18 lipca 2016 r. Demontaż-do dnia 25.07.2016 do godz.24.00
Nagłośnienie ogólne:
3.Poszczególne systemy dźwiękowe użyte do nagłośnienia powinny być jednolite sprzętowo.
4.Systemy powinny być rozmieszczone z wykorzystaniem przewidzianych dla nich wież nagłośnieniowych.
5.Średni szerokopasmowy poziom dźwięku bezpośrednio generowany przez system elektroakustyczny powinien być większy od 102 dB (A) z odchyleniem + -2dB dla całego audytorium
6.Planowana ilość uczestników - 60000 osób
7.Akceptowane systemy nagłośnieniowe :
L-Acoustics K1-K2, Adamson Energy-Y18, JBL VTX, Meyer Sound Leo
8.Główne grona systemu powinny składać się z minimum 16 modułów na stronę włączając w to podwieszone systemy niskotonowe natomiast tzw. linie opóźniające mogą składać się z min. 8 modułów w każdym gronie, (ilość kolumn dobrana odpowiednio do miejsca zdarzenia - proszę załączyć projekt (SPL) w dedykowanym do nagłośnienia programie)
9.Konsolety frontowa oraz monitorowa powinny mieć możliwość podłączenia min 96 fizycznych kanałów oraz w przypadku konsolety monitorowej powinna posiadać min 24 fizyczne wysyłki. Zarówno konsoleta frontowa jak i monitorowa powinna mieć backup.
10. Spliter 96ch powinien mieć możliwość podebrania sygnału na zewnątrz
11. Monitory sceniczne w ilości min 12 szt. wedge (tylko systemy biamp), 2 x sidefill,
2 x drumfill powinny być również jednolite
- Ekipa techniczna odpowiedzialna za nagłośnienie tj. realizator frontowy, realizator monitorowy oraz technicy sceny muszą porozumiewać się w stopniu komunikatywnym w języku angielskim
Oświetlenie ogólne:
- Do realizacji oświetlenia konieczne jest zapewnienie minimum następującego sprzętu oświetleniowego:
a) głowy ruchome typu Spot min 700 W lub LED- 24 szt
b) głowy ruchome typu Wash min 700 W lub LED - 30 szt
c) głowy ruchome typu Beam min 300 W - 14 szt.
d) reflektory typu PC lub fresnel lub reflektor profilowy - 20 szt.
e) blindery 4 x 650 W - 8 szt.
f) maszyna do dymu - 2 szt.
g) wentylator do dymu - 2 szt.
i) regulatory mocy 14ch x 2300W
j) sterownik GrandMa 2 fullsize/light
k) reflektor prowadzący Robert Juliat min 1200W - 2 szt
- Należy zapewnić doświadczonego realizatora oświetlenia znającego sterownik GrandMa 2, który będzie mógł zrealizować oświetlenie w trakcie koncertów zespołów nie posiadających własnego realizatora
-Należy zapewnić dwóch doświadczonych operatorów reflektorów prowadzących potrafiących w stopniu komunikatywnym porozumiewać się w języku angielskim
- Należy zapewnić łączność pomiędzy stanowiskiem realizatora oświetlenia a stanowiskami operatorów reflektorów prowadzących
-Wszystkie wykorzystywane urządzenia muszą być znanych marek (Martin, Robe, ClayPaky, Ayrton). Nie dopuszcza się wykorzystania urządzeń nie uznawanych na świecie jako urządzenia profesjonalne
-Wszystkie urządzenia muszą być zamontowane na konstrukcjach posiadających ważne atesty z wykorzystaniem oryginalnych dedykowanych do nich haków i zawiesi oraz zabezpieczone linkami stalowymi
- Dodatkowo należy zabezpieczyć oświetlenie terenu imprezy z 6 wież nagłośnieniowych
Multimedia
Należy zapewnić następujące elementy:
- ekran diodowy o powierzchni 50m2 i pixelu 10mm umieszczony w świetle estrady
- dwa ekrany diodowe o powierzchni 24m2 każdy i pixelu 10mm umieszczone po bokach estrady
- realizator wizji wraz z mikserem wizji
- okablowanie sygnałowe oparte o światłowody
- kamera wraz z operatorem - 3 szt.
Garderoby
- Należy zapewnić 30 garderób z podstawowym wyposażeniem dla występujących artystów o minimalnym wymiarze 6 x 3 m
-Garderoby muszą posiadać stabilną podłogę.
-Należy zapewnić oświetlenie garderób
-W garderobach musi znajdować się dostęp do energii elektrycznej - minimum 2 gniazdka 230 V 16 A
Garderoby muszą być zamykane a dostęp do nich kontrolowany
Zasilanie
W celu realizacji technicznej wydarzenia należy zapewnić zasilanie z 2 agregatów prądotwórczych o mocy 400 kW w odległości nie większej niż 40 m od miejsca ustawienia estrady.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/07/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
wykonania co najmniej 3 wykonanych głównych usług w zakresie realizacji techniki estradowej, których wartość wynosiła dla co najmniej jednej 200 000 zł netto oraz dwóch pozostałych, których wartość wynosiła co najmniej 150 000 zł netto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem , przedmiotu, dat i miejsca wykonania usługi oraz organizatorów imprez. A czas trwania każdej imprezy nie był dłuższy niż 5 dni,i wykonania co najmniej 2 wykonanych głównych usług w zakresie realizacji techniki estradowej, w której uczestniczyło co najmniej 30 000 widzów zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem , przedmiotu, dat i miejsca wykonania usługi oraz organizatorów imprez

Potencjał techniczny:
nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wykaz wykonanych usług-załącznik nr 5c do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi,że usługi te wykonano należycie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) zmiana przepisów obowiązujących w dniu zawarcia umowy, mających wpływ na realizację umowy,b) ustawowa zmiana stawki podatku VAT; w takim przypadku wartość brutto wynagrodzenia zmieni się proporcjonalnie do zmiany stawki VAT; wartość netto usługi pozostanie niezmieniona,c) siła wyższa,d) zmiana, której przy dochowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; e) inne nieistotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Katowice Miasto Ogrodów-Instytucja Kultury,Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, pokój nr 403(sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 27/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Katowice Miasto Ogrodów-Instytucja Kultury,Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, pokój nr 403(sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi