49797 / 2014-03-07 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny toner A0D7253 Żółty marki Minolta

Cena: 1752.14 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej plenerowej imprezy masowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej plenerowej imprezy masowej dla minimum 5000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym, organizowanej przez Województwo Śląskie w terminie 1 maja 2014 r. jako regionalnych obchodów 10-lecia przystąpienia Polski do Unii Europejskiej. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ / Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49797

Data publikacji: 2014-03-07

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 207 85 62

Numer faxu: 32 207 85 78

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej plenerowej imprezy masowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej plenerowej imprezy masowej dla minimum 5000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym, organizowanej przez Województwo Śląskie w terminie 1 maja 2014 r. jako regionalnych obchodów 10-lecia przystąpienia Polski do Unii Europejskiej. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ / Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/05/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie:
5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Polska Kasa Opieki S.A. I Oddział w Katowicach
ul. Chorzowska 1, 40-121 Katowice
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
tytuł przelewu: Wadium w postępowaniu nr AI-ZP.272.1.00033.2014.RK
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: Wadium w postępowaniu nr AI-ZP.272.1.00033.2014.RK w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.
4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.
5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia -
nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego
w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej:
a)1 usługę, która polegała na zorganizowaniu imprezy masowej (w rozumieniu art. 3 ust. 2 lit a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 r. Dz. U.
z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) o wartości brutto nie mniejszej niż 200.000,00 zł,
b)2 usługi z których każda polegała na zorganizowaniu imprezy masowej (w rozumieniu art. 3 ust. 2 lit. a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 r. Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) na nie mniej niż 3000 osób każda. Dopuszcza się, aby Wykonawca wykazał tą samą usługę, co w zakresie punktu a) niniejszego warunku.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia -
nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczenia i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności załączając do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia -
nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego
w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć co najmniej:
a) osoba pełniąca funkcję Koordynatora Zadania, posiadająca doświadczenie
w koordynowaniu organizacji co najmniej 2 imprez o charakterze masowym,
dla nie mniej niż 3 000 osób - każda,
b) osoba pełniąca funkcję konferansjera, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu
co najmniej 3 imprez o charakterze masowym,
c) osoba pełniąca funkcję kierownika sceny posiadająca doświadczenie w nadzorze nad przebiegiem co najmniej 3 imprez o charakterze masowym w zakresie działań odbywających się na scenie, a także ustalaniu z artystami wszelkich prób akustycznych, technicznych oraz przestrzeganiu czasu ich trwania,
d) osoba posiadająca uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych, potwierdzone stosownym, aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym.
Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże: jedną osobę w roli Koordynatora Zadania, jedną osobę w roli konferansjera oraz jedną osobę do pełnienia obu funkcji z zakresu pkt. c) i d) lub po jednej osobie do pełnienia każdej z tych funkcji, określonych w pkt. c) i d) z osobna.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia -
nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczenia i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności załączając do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia -
nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego
w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty, wymienione w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.2) i III.4.4) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W celu uzyskania punktów za kryterium Koncepcja imprezy i zweryfikowania zgodności koncepcji z SOPZ, do oferty należy dołączyć wypełniony Załącznik nr 5 do formularza ofertowego, zawierający:
a. Dokładne miejsce imprezy
b. Dokładny opis stref tematycznych wraz ze szczegółowym opisem atrakcji. W każdej ze stref powinny być zapewnione zarówno pokazy, jak i formy warsztatowe. W każdej strefie będzie zapewniony element innowacyjny oraz element angażujący uczestników do interakcji oraz wspólnego zdobywania wiedzy i informacji
c. Opis elementu w oryginalny/kreatywny sposób nawiązującego do świętowania rocznicy - przez oryginalność/kreatywność rozumie się wyjście poza standardowo stosowane/wykorzystywane środki.
d. Dokładny wykaz występujących artystów, zgodnie z podanymi wymaganiami.
W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony wypełniony Załącznik nr 5 do formularza ofertowego / Załącznik nr 2 do umowy lub w przypadku, gdy koncepcja imprezy nie będzie odpowiadała treści SIWZ oraz Szczegółowemu Opisowi Przedmiotu Zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Zamawiający przy ocenie zawartości koncepcji imprezy dołączonej do oferty, Wykonawcy będzie się kierował kryteriami określonymi w pkt XIII SIWZ.
5. W celu uzyskania punktów za kryterium Doświadczenie Wykonawcy do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na zorganizowaniu w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, imprez masowych (w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 r. Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) - Załącznik nr 6 do formularza ofertowego. W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na zorganizowaniu w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, imprez masowych, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w tym kryterium. Zamawiający przy ocenie doświadczenia Wykonawcy będzie się kierował kryteriami określonymi w pkt XIII SIWZ.
6. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę zaproponowanego w koncepcji artysty/artystów, który/którzy wystąpi/wystąpią na scenie na innego/innych. Warunkiem dokonania zmiany przez Wykonawcę będzie udokumentowanie, że zmiana ta nastąpiła z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz zastąpienie artysty/-ów innym/-ymi, spełniającym/-ymi wymogi równoważności opisane w SOPZ w pkt II.5, w taki sposób, aby łączna liczba artystów zaproponowanych w koncepcji przez Wykonawcę nie uległa zmianie. Zmiana artysty/-ów wymaga akceptacji Zamawiającego i zostanie udokumentowana w koncepcji imprezy poprzez stosowny aneks do umowy, sporządzony w formie pisemnej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Koncepcja imprezy

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 17/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Kancelaria Ogólna p. 164

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający precyzuje odnośnie przedmiotowego zamówienia: W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Załącznik nr 2 do formularza ofertowego) oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi wykazane w wykazie, niezbędne do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt III.3.2);
b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 3 do formularza ofertowego) - dot. warunku określonego w pkt III.3.4).
2. Dowodami potwierdzającymi, ze usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o których mowa w pkt IV.4.16) ppkt 1a) są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 2a).
3. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 1a), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt IV.4.16) ppkt 2.
4. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
6. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Podobne przetargi