158115 / 2014-07-21 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny bęben S051073 marki Epson

Cena: 1762.53 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej plenerowej imprezy masowej dla minimum 5000 osób

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej plenerowej imprezy masowej dla minimum 5000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym, organizowanej przez Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego, związanej z 10 rocznicą obecności Polski w Unii Europejskiej oraz podsumowaniem efektów wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w latach 2004 - 2014 w woj. śląskim.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu
z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Szczegółowe uregulowania, co do warunków realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 158115

Data publikacji: 2014-07-21

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 207 85 62

Numer faxu: 32 207 85 78

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej plenerowej imprezy masowej dla minimum 5000 osób

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej plenerowej imprezy masowej dla minimum 5000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym, organizowanej przez Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego, związanej z 10 rocznicą obecności Polski w Unii Europejskiej oraz podsumowaniem efektów wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w latach 2004 - 2014 w woj. śląskim.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu
z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Szczegółowe uregulowania, co do warunków realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/09/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
1.Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie:
5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)
2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a)w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Polska Kasa Opieki S.A. I Oddział w Katowicach
ul. Chorzowska 1, 40-121 Katowice
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
tytuł przelewu: Wadium w postępowaniu nr AI-ZP.272.1.00093.2014.MGK
b)w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)w gwarancjach bankowych,
d)w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
3.W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: Wadium w postępowaniu nr AI-ZP.272.1.00093.2014.MGK w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.
4.Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.
5.Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia -
nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Niewykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie należycie co najmniej:
a)2 usługi polegające na zorganizowaniu imprezy masowej (w rozumieniu art. 3 ust. 2 lit a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) o wartości brutto nie mniejszej niż 150.000,00 zł. każda;
b)1 usługę polegającą na zorganizowaniu imprezy masowej (w rozumieniu art. 3 ust. 2 lit. a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 r. Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) dla nie mniej niż 5 000 osób.
Zamawiajacy dopuszcza, aby Wykonawca wykazał tą samą usługę, co w zakresie punktu a) niniejszego warunku.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia -
nie spełnia na podstawie załączonych do oferty: oświadczenia i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1).
Niewykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca powinien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Scenariusz imprezy

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice Kancelaria Ogólna p. 164

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający precyzuje odnośnie przedmiotowego zamówienia: W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Załącznik nr 2
do formularza ofertowego) oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- dot. warunku, o którym mowa w pkt III.3.2); Uwaga: Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi wykazane w wykazie, niezbędne do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt III.3.2); b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 3 do formularza ofertowego) - dot. warunku, o którym mowa w pkt III.3.4). 2. Dowodami potwierdzającymi, ze usługi o których mowa w pkt IV.4.16) ppkt 1a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 2a). 3. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 1a), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt IV.4.16) ppkt 2. 4. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 6. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 29 września 2014r, przy uwzględnieniu poniższych terminów:
w dniach 3 - 13 września 2014 r. - promocja wydarzenia;
13 września 2014 r. - przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej;
nie później niż do dnia 29 września 2014 r. - wyprodukowanie filmu relacjonującego imprezę

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia -
nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Niewykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, iż w realizacji przedmiotu zamówienia będą uczestniczyć osoby spełniające następujące wymagania:
a)osoba pełniącą funkcję Koordynatora Zadania posiadająca doświadczenie
w koordynowaniu i organizacji co najmniej 2 imprez o charakterze masowym, w rozumieniu ustawy (w rozumieniu art. 3 ust. 2 lit a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.)
b)osoba pełniąca funkcję konferansjera, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 imprez o charakterze masowym, w rozumieniu ustawy (w rozumieniu art. 3 ust. 2 lit a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.)
c) osoba pełniąca funkcję kierownika sceny posiadająca doświadczenie w nadzorze nad sprawnym i zgodnym ze scenariuszem przebiegiem minimum 3 imprez o charakterze masowym, (w rozumieniu art. 3 ust. 2 lit a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) w zakresie działań odbywających się na scenie,
d) osoba posiadająca kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy, Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz.U. 2003 nr 89 poz. 828), w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji, i sieci.
Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże:
- po jednej osobie do pełnienia funkcji, o której mowa w ppkt a), b), c) i d) niniejszego warunku. Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę tej samej osoby do pełnienia dwóch lub więcej funkcji wskazanych w podpunktach a), b), c) i d) ww. warunku.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia -
nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1).
Niewykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca powinien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia -
nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Niewykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty, wymienione w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.2) i III.4.4) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W celu uzyskania punktów za kryterium Scenariusz imprezy do oferty należy dołączyć wypełniony Załącznik nr 6 do formularza ofertowego/ Załącznik nr 2 do umowy, zawierający:
a.Dokładne miejsce imprezy
b.Opis stref tematycznych wraz z nazwą, dokładnym czasem realizacji ze szczegółowym opisem atrakcji. Elementy programu artystyczno-edukacyjnego - w tym elementy programu nawiązujące do Europejskiego Funduszu Społecznego:
propozycję atrakcji przewidzianych podczas imprezy,
propozycję atrakcji, których celem jest edukacja w zakresie promocji i upowszechniania idei EFS wśród mieszkańców woj. śląskiego gwarantujące dynamikę i wysoki poziom przez cały czas trwania imprezy.
W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony scenariusz imprezy - wypełniony załącznik nr 6 do formularza ofertowego/ Załącznik nr 2 do umowy lub
w przypadku, gdy scenariusz imprezy nie będzie odpowiadał treści SIWZ oraz Szczegółowemu Opisowi Przedmiotu Zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Zamawiający przy ocenie zawartości scenariusza imprezy dołączonego do oferty, Wykonawcy będzie się kierował kryteriami określonymi w pkt XIII SIWZ.
5. W celu uzyskania punktów za kryterium Doświadczenie Wykonawcy do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na zorganizowaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, imprez masowych (w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 r. Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto każda - Załącznik nr 7 do formularza ofertowego.
W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na zorganizowaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, imprez masowych, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w tym kryterium. Zamawiający przy ocenie doświadczenia Wykonawcy będzie się kierował kryteriami określonymi w pkt XIII SIWZ. 6.Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę artysty I i artysty II w trakcie realizacji umowy. Warunkiem dokonania zmiany przez Wykonawcę będzie udokumentowanie, że zmiana ta nastąpiła z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz zastąpienie artysty/-ów innym/-ymi, spełniającym/-ymi wymogi równoważności opisane w SOPZ w pkt III.5 lit. g) i h), w taki sposób, aby łączna liczba artystów zaproponowanych przez Wykonawcę nie uległa zmianie. Zmiana artysty/-ów wymaga akceptacji Zamawiającego i zostanie udokumentowana przez stosowny aneks do umowy, sporządzony w formie pisemnej

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Podobne przetargi