49546 / 2011-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Organizacja imprez masowych artystyczno-rozrywkowych organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski i Dni Sosnowca

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację imprez masowych artystyczno-rozrywkowych organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski i Dni Sosnowca 2011.
Zakres przedmiotu zamówienia zostaje podzielony na 2 części:
I.CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski - Majówka 2011.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. PIKNIK EUROPEJSKI - MAJÓWKA 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach:, 2 maja 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 3 maja 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny.
W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego.
Na organizację imprezy składa się:
- ustawienie sceny o wymiarach min. 10x12 m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, w Parku Sieleckim w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godz. 10:00 dnia 2 maja 2011 roku.
- złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy tj. 3 maja 2011 od godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie barierek).
- scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne.
- umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny w Parku Sieleckim w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca.
- Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny (otoczonej barierkami) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, zaplecza medycznego, zaplecza służb ochrony, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb ochrony i medycznych.
- zapewnienie służb porządkowych do ochrony mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi:
od godz. 23.00 (02.05.2011) do godz. 14.00 (03.05.2011),
od godz. 23.00 (03.05.2011) na czas demontażu sceny i zaplecza technicznego.
- zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów (min. dwa namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów), namiot sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3x3 m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiot dla Zamawiającego (o wymiarach 4x8 m), z dostępem do napojów gorących (kawa, herbata) oraz chłodzących, wyposażony w stoły i ławki.
- zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy.
- zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza.
- kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy każdego dnia.
- zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami.
- zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny.
- przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem udziału artystów, gwarantujących jej wysoki poziom.
- uwzględnienie w scenariuszu imprezy artystów lokalnej sceny muzycznej.
Scenariusz imprezy zawierać będzie występy artystyczne, atrakcje, skupione wokół głównej gwiazdy muzycznej każdego dnia. Przez gwiazdę rozumie się zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są uznani w całej Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stale komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich 5 latach nie byli gośćmi podczas imprez masowych w Sosnowcu (nie dotyczy artystów lokalnej sceny muzycznej).
- Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie każdego dnia.
- zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Zamawiającego.
Ramowy program
02.05.2011
godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy ukierunkowany na objęcie przez Polskę Prezydentury w Radzie Unii Europejskiej : występy zespołów, konkursy i inne atrakcje
godz. 20.30 koncert Gwiazdy Wieczoru
godz. 22.00 zakończenie imprezy
03.05.2011
godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy : występy zespołów (szeroko rozumiana muzyka pop), kabaret, konkursy i inne atrakcje
godz. 20.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru
godz. 22.00 zakończenie imprezy
- zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego.
- umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego.
- zapewnienie spraw organizacyjno- administracyjnych, niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy w tym uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy masowej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. o Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504).
- zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat.
- zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.).
- ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego).
- wydrukowanie oraz umieszczenie Regulaminu imprezy pn. Piknik Europejski - Majówka 2011 (4 egzemplarze) w obrębie otoczenia sceny (na barierkach/plotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej.
II.CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011.
DNI SOSNOWCA 2011
Organizacja plenerowej imprezy kulturalno- artystycznej pn. Dni Sosnowca 2011
Przedmiotem zamówienia jest:
-przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 3 czerwca 2011 od godz. 18:00 do godz. 22:00, 4 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 5 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny.
-przygotowanie i realizacja imprezy pn. Sztuka Ulicy według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniu 3 czerwca 2011 od godz. 10:00 do godz. 18:00 w Śródmieściu Sosnowca. Wstęp wolny
W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego.
Na organizację imprezy składa się:
- ustawienie w Parku Sieleckim sceny o wymiarach min. 10x12 m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godz. 14:00 dnia 3 czerwca 2011 roku
- złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy w Parku Sieleckim tj. 5 czerwca 2011 od godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie barierek)
- scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne
- umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny w Parku Sieleckim w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca
- Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, zaplecza medycznego, zaplecza służb ochrony, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb ochrony i medycznych
- zapewnienie w Parku Sieleckim służb porządkowych do ochrony mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi:
od godz. 23.00 (03.06.2011) do godz. 14.00 (04.06.2011)
od godz. 23.00 (04.06.2011) do godz. 14.00 (05.06.2011)
od godz. 23.00 (05.06.2011) na czas demontażu sceny i zaplecza technicznego.
- zapewnienie w Parku Sieleckim zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów (min. dwa namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów), namiot sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3x3m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiot dla Zamawiającego (o wymiarach 4x8m),
z dostępem do napojów gorących (kawa, herbata) oraz chłodzących, wyposażony w stoły i ławki
- zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy
- zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza
- kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy każdego dnia
- zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami
- zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny
- przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie występy artystyczne, atrakcje, obudowane wokół głównej gwiazdy muzycznej każdego dnia. Przez gwiazdę rozumie się zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są uznani w całej Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stale komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich 5 latach nie byli gośćmi w Sosnowcu podczas imprez masowych (nie dotyczy artystów lokalnej sceny muzycznej)
- uwzględnienie w scenariuszu imprezy artystów lokalnej sceny muzycznej m.in. Vintage, Muariolanza
- Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie każdego dnia
- zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Zamawiającego
RAMOWY PROGRAM - PARK SIELECKI
03.06.2011
godz. 18.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (ze szczególnym uwzględnieniem muzyki hip-hopowej- artyści nagradzani prestiżowymi wyróżnieniami i nagrodami) występy zespołów, konkursy i inne atrakcje
godz. 20.30 koncert Gwiazdy Wieczoru
godz. 22.00 zakończenie imprezy
04.06.2011
godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka klubowa/elektroniczna) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje
godz. 20.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru
godz. 22.00 zakończenie imprezy
05.06.2011
godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka pop/rock) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje
godz. 20.00 Koncert Gwiazdy Wieczoru
godz. 21.50 pokaz sztucznych ogni
godz. 22.00 zakończenie imprezy
- zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego
- umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego
- zapewnienie spraw organizacyjno- administracyjnych, niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy w tym uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy masowej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. o Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504).
- zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat
- zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.)
- zorganizowanie dla uczestników imprezy w Parku Sieleckim, pokazu sztucznych ogni dnia 5 czerwca 2011 o godz. 21:50, na wysokim poziomie artystycznym, trwającego 7-10 minut, zsynchronizowanego z muzyką. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody właściciela terenu na którym odbędzie się pokaz pirotechniczny, zgody Policji i Straży Pożarnej oraz zgody Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na wykorzystanie przestrzeni powietrznej do przeprowadzenia pokazu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uzyskanie zgody od ww. podmiotów
- ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego)
- wydrukowanie i umieszczenie w Parku Sieleckim Regulaminu imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 (4 egzemplarze) w obrębie otoczenia sceny (na barierkach/plotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej.
SZTUKA ULICY
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie m.in. warsztaty i pokazy taneczne, teatry uliczne specjalizujące się w pantomimie i grze ulicznej, malowanie graffitti. Program artystyczny przygotowany będzie dla dorosłych i dla dzieci.
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji w ramach Sztuki Ulicy działań artystycznych po godz. 18:00, jeżeli wymaga tego scenariusz przedsięwzięcia.
- zapewnienie w razie konieczności zaplecza technicznego tj. garderób dla artystów (namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów) w ramach organizacji Sztuki Ulicy
- zapewnienie wszystkich materiałów oraz środków potrzebnych do realizacji Sztuki Ulicy.
3.3. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia kwotę:
I część zamówienia - 150.000,00 zł brutto
II część zamówienia - 320.000,00 zł brutto.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49546

Data publikacji: 2011-03-21

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez masowych artystyczno-rozrywkowych organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski i Dni Sosnowca

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację imprez masowych artystyczno-rozrywkowych organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski i Dni Sosnowca 2011.
Zakres przedmiotu zamówienia zostaje podzielony na 2 części:
I.CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski - Majówka 2011.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. PIKNIK EUROPEJSKI - MAJÓWKA 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach:, 2 maja 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 3 maja 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny.
W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego.
Na organizację imprezy składa się:
- ustawienie sceny o wymiarach min. 10x12 m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, w Parku Sieleckim w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godz. 10:00 dnia 2 maja 2011 roku.
- złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy tj. 3 maja 2011 od godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie barierek).
- scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne.
- umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny w Parku Sieleckim w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca.
- Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny (otoczonej barierkami) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, zaplecza medycznego, zaplecza służb ochrony, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb ochrony i medycznych.
- zapewnienie służb porządkowych do ochrony mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi:
od godz. 23.00 (02.05.2011) do godz. 14.00 (03.05.2011),
od godz. 23.00 (03.05.2011) na czas demontażu sceny i zaplecza technicznego.
- zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów (min. dwa namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów), namiot sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3x3 m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiot dla Zamawiającego (o wymiarach 4x8 m), z dostępem do napojów gorących (kawa, herbata) oraz chłodzących, wyposażony w stoły i ławki.
- zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy.
- zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza.
- kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy każdego dnia.
- zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami.
- zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny.
- przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem udziału artystów, gwarantujących jej wysoki poziom.
- uwzględnienie w scenariuszu imprezy artystów lokalnej sceny muzycznej.
Scenariusz imprezy zawierać będzie występy artystyczne, atrakcje, skupione wokół głównej gwiazdy muzycznej każdego dnia. Przez gwiazdę rozumie się zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są uznani w całej Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stale komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich 5 latach nie byli gośćmi podczas imprez masowych w Sosnowcu (nie dotyczy artystów lokalnej sceny muzycznej).
- Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie każdego dnia.
- zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Zamawiającego.
Ramowy program
02.05.2011
godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy ukierunkowany na objęcie przez Polskę Prezydentury w Radzie Unii Europejskiej : występy zespołów, konkursy i inne atrakcje
godz. 20.30 koncert Gwiazdy Wieczoru
godz. 22.00 zakończenie imprezy
03.05.2011
godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy : występy zespołów (szeroko rozumiana muzyka pop), kabaret, konkursy i inne atrakcje
godz. 20.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru
godz. 22.00 zakończenie imprezy
- zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego.
- umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego.
- zapewnienie spraw organizacyjno- administracyjnych, niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy w tym uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy masowej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. o Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504).
- zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat.
- zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.).
- ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego).
- wydrukowanie oraz umieszczenie Regulaminu imprezy pn. Piknik Europejski - Majówka 2011 (4 egzemplarze) w obrębie otoczenia sceny (na barierkach/plotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej.
II.CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011.
DNI SOSNOWCA 2011
Organizacja plenerowej imprezy kulturalno- artystycznej pn. Dni Sosnowca 2011
Przedmiotem zamówienia jest:
-przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 3 czerwca 2011 od godz. 18:00 do godz. 22:00, 4 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 5 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny.
-przygotowanie i realizacja imprezy pn. Sztuka Ulicy według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniu 3 czerwca 2011 od godz. 10:00 do godz. 18:00 w Śródmieściu Sosnowca. Wstęp wolny
W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego.
Na organizację imprezy składa się:
- ustawienie w Parku Sieleckim sceny o wymiarach min. 10x12 m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godz. 14:00 dnia 3 czerwca 2011 roku
- złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy w Parku Sieleckim tj. 5 czerwca 2011 od godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie barierek)
- scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne
- umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny w Parku Sieleckim w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca
- Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, zaplecza medycznego, zaplecza służb ochrony, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb ochrony i medycznych
- zapewnienie w Parku Sieleckim służb porządkowych do ochrony mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi:
od godz. 23.00 (03.06.2011) do godz. 14.00 (04.06.2011)
od godz. 23.00 (04.06.2011) do godz. 14.00 (05.06.2011)
od godz. 23.00 (05.06.2011) na czas demontażu sceny i zaplecza technicznego.
- zapewnienie w Parku Sieleckim zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów (min. dwa namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów), namiot sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3x3m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiot dla Zamawiającego (o wymiarach 4x8m),
z dostępem do napojów gorących (kawa, herbata) oraz chłodzących, wyposażony w stoły i ławki
- zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy
- zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza
- kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy każdego dnia
- zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami
- zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny
- przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie występy artystyczne, atrakcje, obudowane wokół głównej gwiazdy muzycznej każdego dnia. Przez gwiazdę rozumie się zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są uznani w całej Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stale komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich 5 latach nie byli gośćmi w Sosnowcu podczas imprez masowych (nie dotyczy artystów lokalnej sceny muzycznej)
- uwzględnienie w scenariuszu imprezy artystów lokalnej sceny muzycznej m.in. Vintage, Muariolanza
- Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie każdego dnia
- zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Zamawiającego
RAMOWY PROGRAM - PARK SIELECKI
03.06.2011
godz. 18.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (ze szczególnym uwzględnieniem muzyki hip-hopowej- artyści nagradzani prestiżowymi wyróżnieniami i nagrodami) występy zespołów, konkursy i inne atrakcje
godz. 20.30 koncert Gwiazdy Wieczoru
godz. 22.00 zakończenie imprezy
04.06.2011
godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka klubowa/elektroniczna) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje
godz. 20.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru
godz. 22.00 zakończenie imprezy
05.06.2011
godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka pop/rock) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje
godz. 20.00 Koncert Gwiazdy Wieczoru
godz. 21.50 pokaz sztucznych ogni
godz. 22.00 zakończenie imprezy
- zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego
- umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego
- zapewnienie spraw organizacyjno- administracyjnych, niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy w tym uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy masowej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. o Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504).
- zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat
- zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.)
- zorganizowanie dla uczestników imprezy w Parku Sieleckim, pokazu sztucznych ogni dnia 5 czerwca 2011 o godz. 21:50, na wysokim poziomie artystycznym, trwającego 7-10 minut, zsynchronizowanego z muzyką. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody właściciela terenu na którym odbędzie się pokaz pirotechniczny, zgody Policji i Straży Pożarnej oraz zgody Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na wykorzystanie przestrzeni powietrznej do przeprowadzenia pokazu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uzyskanie zgody od ww. podmiotów
- ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego)
- wydrukowanie i umieszczenie w Parku Sieleckim Regulaminu imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 (4 egzemplarze) w obrębie otoczenia sceny (na barierkach/plotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej.
SZTUKA ULICY
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie m.in. warsztaty i pokazy taneczne, teatry uliczne specjalizujące się w pantomimie i grze ulicznej, malowanie graffitti. Program artystyczny przygotowany będzie dla dorosłych i dla dzieci.
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji w ramach Sztuki Ulicy działań artystycznych po godz. 18:00, jeżeli wymaga tego scenariusz przedsięwzięcia.
- zapewnienie w razie konieczności zaplecza technicznego tj. garderób dla artystów (namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów) w ramach organizacji Sztuki Ulicy
- zapewnienie wszystkich materiałów oraz środków potrzebnych do realizacji Sztuki Ulicy.
3.3. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia kwotę:
I część zamówienia - 150.000,00 zł brutto
II część zamówienia - 320.000,00 zł brutto.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej 3 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
Wykazane usługi winny potwierdzać:
Dla części I zamówienia: realizację przynajmniej 3 imprez masowych artystyczno- rozrywkowych o wartości (netto) nie mniejszej niż 70.000,00 zł.
Dla części II zamówienia: realizację przynajmniej 3 imprez masowych artystyczno-rozrywkowych o wartości (netto) nie mniejszej niż 140.000,00 zł.
UWAGA: Powyższy warunek należy spełnić odrębnie dla każdej części, na którą składana jest oferta.
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje osobą pełniącą funkcję kierownika sceny, osobą posiadającą uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci, potwierdzone aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w zawartej umowie:
- z uwagi na zmianę stawki podatku VAT - zmiana wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Koncepcja projektu artystycznego

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 29/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec

On: D

Termin związania ofertą, data do: 27/04/2011

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski - Majówka 2011

Opis:
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski - Majówka 2011. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. PIKNIK EUROPEJSKI - MAJÓWKA 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach:, 2 maja 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 3 maja 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Czas: D

data_roz: 02/05/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Koncepcja projektu artystycznego

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011

Opis:
Organizacja plenerowej imprezy kulturalno- artystycznej pn. Dni Sosnowca 2011
Przedmiotem zamówienia jest:
-przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 3 czerwca 2011 od godz. 18:00 do godz. 22:00, 4 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 5 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny.
-przygotowanie i realizacja imprezy pn. Sztuka Ulicy według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniu 3 czerwca 2011 od godz. 10:00 do godz. 18:00 w Śródmieściu Sosnowca. Wstęp wolny.
W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Czas: D

data_roz: 03/06/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Koncepcja projektu artystycznego

Znaczenie kryterium 2: 50

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)