238668 / 2013-06-21 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Tarnogórskie Centrum Kultury (Tarnowskie Góry)

Oryginalny bęben 02TF Czarny marki Konica

Cena: 1235.07 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-21 pod pozycją 198060. Zobacz ogłoszenie 198060 / 2013-05-21 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 238668

Data publikacji: 2013-06-21

Nazwa: Tarnogórskie Centrum Kultury

Ulica: ul. Sobieskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 2852734 w. 19

Numer faxu: 0-32 2852734 w. 20

Regon: 27768297300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 198060

Data wydania biuletynu: 2013-05-21

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 198060

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas imprezy plenerowej Gwarki 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, podczas Imprezy Gwarki 2013 (zwanej w dalszej części SIWZ Imprezą) odbywającej się w dniach 6-8 września 2013 r. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Wynajem estrady wraz z oświetleniem, nagłośnieniem i obsługą techniczną - zgodnie z riderami technicznymi (załączniki do SIWZ) i dodatkowymi wymaganiami wszystkich artystów występujących podczas Imprezy, wynikającymi z umów zawartych przez Zamawiającego z Artystami. Szczegółowe wymagania dotyczące estrady głównej:a) umiejscowienie estrady głównej - Rynek w Tarnowskich Górach;b) zapewnienie montażu i demontażu estrady;c) estrada o minimalnych wymiarach podestu scenicznego: 13m szerokości x 11m głębokości x 1,8m wysokości; okno estrady o wysokości min. 6m; d) estrada zadaszona, wyposażona w boczne i tylne poręcze zabezpieczające, boczne schody z lewej strony o szerokości min 1,5m; e) estrada wyposażona w dwa mobilne podesty pod perkusję (tzw. risery) z kółkami; f) estrada osłonięta kotarą z trzech stron; g) estrada wraz z wieżami na głośniki umieszczonymi obok estrady (z możliwością zawieszenia banerów) oraz z konstrukcją do zawieszenia ekranu LED, usytuowaną bezpośrednio za estradą, przed schodami Ratusza. Konstrukcja musi umożliwiać zawieszenie ekranu na takiej wysokości, aby jego dolna krawędź znajdowała się minimum 2 metry nad podestem scenicznym; h) Estrada musi być ponadto wyposażona w stabilny, bezpieczny trap o szerokości min. 1,5 m, łączący estradę z podcieniami Ratusza, stanowiącego zaplecze dla artystów i organizatorów. Trap usytuowany bezpośrednio pod ekranem LED musi zapewniać sprawne i bezpieczne przemieszczanie się osób z Ratusza na estradę; i) Estrada musi być czynna w godzinach zgodnych z programem Imprezy oraz harmonogramem montaży i prób Artystów, w zakresie umożliwiającym w pełni jego realizację, tj. 6 września 2013 r. w godzinach od 14:00 do 22:00, 7 września 2013 r. w godz. 11:00-22:00, 8 września 2013 r. w godz. 11:00-22:00 (projekt programu Imprezy - załącznik nr 3 do SIWZ). j) Oświetlenie i nagłośnienie estrady oraz ich obsługa musi spełniać wymagania techniczne wszystkich Artystów uczestniczących w Imprezie Gwarki 2013. Złożenie oferty do przetargu jest równoznaczne ze zobowiązaniem, że Wykonawca spełnia wymogi zawarte w riderach technicznych Artystów. Wszelkie odstępstwa od riderów muszą być uzgodnione bezpośrednio przez Wykonawcę z Artystami i uzyskać ich akceptację w formie pisemnej. k) Szczegółowy harmonogram montażu sprzętu i prób poszczególnych Artystów ustali Zamawiający - organizator Imprezy - w porozumieniu z Artystami, biorąc pod uwagę ich wymagania. Zostaną one dostarczone Wykonawcy najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem Imprezy. 2) Zapewnienie ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, umożliwiającego oglądanie obrazu z daleka i bliska, o minimalnych parametrach: -Proporcje ekranu minimum 4:3; -Wymiary panelu - minimum (szer. x wys. x głęb.) - 1024 x 768 x 98 mm; -Powierzchnia ekranu nie mniejsza niż 15m2; -Kąt świecenia poziomy - nie mniej niż 120°; -Kąt świecenia pionowy - nie mniej niż 60°; -Składowe punktu świetlnego - 2R1G1B; -Raster fizyczny - nie większy niż 16mm; -Raster optyczny - nie większy niż 8mm; -Ilość kolorów - nie mniej niż 16,7mln; -Częstotliwość odświeżania - nie mniej niż 600Hz; -możliwość wyświetlania tekstów, grafiki w formatach: JPG, BMP, GIF, plików video w formacie MPG, MPEG, MPV, AVI, VCD, SWF, ASF itp. -wyświetlanie obrazu minimum 50 klatek na sekundę; -jasność świecenia nie mniej niż 8000 NIT Dostawa ekranu obejmuje również obsługę techniczną ekranu oraz właściwy sprzęt: - 2 profesjonalne kamery wraz z mikserem wideo, i oprogramowanie (możliwość obsługi plików video i animacji oraz plików graficznych), pozwalających na bezpośrednią transmisję ze estrady głównej, a także emisję reklam oraz prezentacji multimedialnych. Wykonawca zapewni bezpieczną konstrukcję do zawieszenia ekranu usytuowaną bezpośrednio za estradą, przed schodami Ratusza zgodnie z opisem w punkcie 1g. Dolna krawędź ekranu musi znajdować się na wysokości minimum 2 metrów nad podestem scenicznym. 3) Określenie zakresu zamówienia: a. W ramach przedmiotu zamówienia, do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:-wykonanie zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz riderami technicznymi Artystów, terminowo, zachowując wszelkie normy bezpieczeństwa, BHP i ppoż. oraz zgodnie z przepisami prawa;- zapewnienie sprawnej pracy sprzętu wraz z obsługą techniczną, konstrukcji, elementów scenicznych przez cały okres trwania prób i imprezy;- zapewnienie estrady oraz ekranu LED wraz z transportem, obsługą techniczną, montażem i demontażem;- zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego na estradzie (akustyka, oświetlenie zgodnie z wymaganiami zespołów muzycznych) wraz z montażem, demontażem i obsługą techniczną przez cały okres wykonywania zamówienia;- zapewnienie kompetentnych osób do obsługi technicznej całego przedmiotu zamówienia, w tym elektryka z uprawnieniami SEP;- wykonywanie zamówienia przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonanie zamówienia; liczba i kwalifikacje osób biorących udział w realizacji zamówienia będą odpowiadały wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działalności;- dostarczenie wykazu zapotrzebowania mocy (rozpisany na poszczególne dni i godziny) oraz oryginał oświadczenia o stanie technicznym instalacji odbiorczej (druk Vattenfal/Tauron) do 1 lipca 2013 r.;- zapewnienie i opłacenie kosztów pobytu, w tym noclegów, transportu dla swoich pracowników;- zapewnienie w ograniczonym zakresie zastępczego podstawowego oświetlenia i nagłośnienia w przypadku dużych opadów. Wykonawca powinien zapewnić na scenie głównej przy Rynku - 2 x PAR-64 1000 W o szerokim kącie oświetlenia montowanych np. na słupach, które będzie można podłączyć do budynku Urzędu Miasta. Dodatkowo 2 głośniki, 2 mikrofony. b. Zamawiający w ramach zamówienia: -udostępni teren na dzień przed imprezą w celu montażu sprzętu oraz dzień po w celu jego demontażu; -w odniesieniu do Estrady: udostępni sprawne i odpowiednie zasilanie przyłącza elektroenergetycznego o mocy wystarczającej do realizacji Zamówienia i o napięciu 230V (+/- 5%) w obrębie sceny oraz udostępni teren w celu instalacji przedmiotu umowy dnia 5 września 2013 r. od godziny 9.00 - Rynek Główny; -w odniesieniu do ekranu LED: zapewni dostęp do linii elektrycznej o parametrach umożliwiających należyte wykonanie usługi, oddalonej od sprzętu Wykonawcy o maksymalnie 30 m; -zapewni dojazd do miejsc realizacji imprezy dla samochodów ciężarowych Wykonawcy; -umożliwi demontaż sprzętu Wykonawcy bezpośrednio po zakończeniu koncertów; -wskaże i opłaci bezpieczne miejsca parkingowe dla samochodów ciężarowych Wykonawcy na czas realizacji zamówienia,; -zapewni koncesjonowaną ochronę w wystarczającej ilości dla sprzętu i ekipy technicznej Wykonawcy od momentu rozpoczęcia montażu do momentu zakończenia demontażu (również podczas przerw w koncertach i w nocy) w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia, tj. Rynek; -otoczy estradę i stanowiska realizacyjne płotkami policyjnymi ciężkimi oraz stworzy tunel z płotków od sceny do stanowiska realizacyjnego o szerokości 0,5m; -zapewni osobę, która będzie pilnowała harmonogramu czasowego i jego przestrzegania przez występujące zespoły; -pokryje koszty energii elektrycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w riderach technicznych Artystów i innych udostępnionych dokumentach, które są integralną częścią niniejszej SIWZ

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Firma Handlowo-Usługowa RELAX Ireneusz Słomian

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kopernika 6A

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-606

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 20/06/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 55000,00

Cena wybranej oferty: 44788,00

Cena minimalna: 44788,00

Cena maksymalna: 45000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi