210484 / 2012-06-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny toner (1x111g) 37075010 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 123.89 PLN

Organizacja Biura II Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL. LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację Biura
II Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację Biura II Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki: AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN (zwanego dalej Biurem), poświęconego pamięci Władysława Szpilmana, a także realizacja Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki (zwanego dalej Konkursem) i przeprowadzenie imprez kulturalno-artystycznych w Sosnowcu, wg harmonogramu:
1-2 grudnia 2012: Konkurs - eliminacje. Proponowane miejsce: Energetyczne Centrum Kultury Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu;
3 grudnia 2012: Konkurs - Gala finałowa z udziałem laureatów oraz zaproszonych artystów. Proponowane miejsce: Teatr Zagłębia w Sosnowcu, w godzinach 18.00-21.00.
Wykonanie statuetki Grand Prix Konkursu z grawerem dla laureata według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.
Do zadań Biura będzie należało:
- dostosowanie się do formuły Konkursu w oparciu o postać Władysława Szpilmana w nawiązaniu do I edycji Konkursu;
- aktualizacja Regulaminu Konkursu z ujęciem harmonogramu
zaproponowanego przez Zamawiającego oraz wprowadzenie zapisu o wyłączeniu
z Konkursu laureata Grand Prix z poprzednich edycji;
- wykonanie materiałów promocyjnych: koszulki, 500 sztuk - powinny być przygotowane dla uczestników Konkursu oraz gości Gali do końca października 2012 roku) według projektu przekazanego przez Zamawiającego;
- nadzór oraz unifikacja promocyjna całego przedsięwzięcia;
- rozplakatowanie i dystrybucja plakatów, ulotek i zaproszeń dostarczonych przez Zamawiającego: plakaty - 400 sztuk formatu B2, 400 sztuk formatu A2, 200 sztuk formatu A4 umieszczonych przez Wykonawcę w MPK, 1 000 sztuk ulotek oraz 400 sztuk zaproszeń);
- obsługa strony internetowej www.szpilman.pl od daty zawarcia umowy do 16 grudnia 2012 roku; po tym terminie administrowanie stroną internetową Wykonawca przekaże Zamawiającemu;
- działania public & media relations, w tym pozyskanie patronów medialnych np.: Program Pierwszy Polskiego Radio, TVP;
- ogłoszenie Konkursu w ogólnopolskich kanałach informacyjnych zaproponowanych przez Biuro. W tym wysłanie ogłoszenia o Konkursie do instytucji upowszechniających kulturę - szczególnie muzyczną, jak również do szkół i uczelni muzycznych w całym kraju);
- pozyskanie do promocji instytucji wspierających Konkurs;
- zaproponowanie i zaproszenie Jury Konkursu w liczbie trzech osób (artystów, ludzi kultury), którzy charakterem odpowiadają przedstawionej formule Konkursu, w tym zapewnienie noclegów i wszelkich przejazdów dla Jury w dniach 1-3 grudnia 2012 oraz podpisanie stosownych umów cywilno-prawnych;
- przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Konkursu do 16 listopada 2012 roku;
- organizacja przesłuchań Konkursu, w tym zapewnienie dla Jury napojów i posiłków w dniach 1-2 grudnia (na sprawną organizację składa się również: zabezpieczenie szatni, miejsca prób z dostępem do nastrojonego fortepianu/ pianina, zapewnienie wody mineralnej oraz gorących napojów dla uczestników konkursu);
- zapewnienie osoby odpowiadającej za ułożenie harmonogramu przesłuchań konkursowych w dniach 1-2 grudnia 2012 roku oraz odpowiadającej za czasowy i sprawny przebieg przesłuchań;
- zapewnienie pianisty do sali prób oraz ułożenie harmonogramu prób dla osób chcących skorzystać z nastrojonego fortepianu/ pianina oraz akompaniamentu pianisty;
- kompleksowa organizacja Gali finałowej z wręczeniem nagród, połączonej z koncertem laureatów dnia 3 grudnia 2012 w Teatrze Zagłębia w Sosnowcu (koncert prowadzony przez konferansjera, zakończony występem artysty/ zespołu, uznanego w całym kraju, odpowiadającego charakterem do formuły Konkursu i twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu oraz zapewnienie scenografii);
- zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat przy realizacji wszystkich wydarzeń zaproponowanych przez Biuro Konkursu;
- druk i dystrybucja wejściówek na przesłuchania Konkursu w dniach 1-2 grudnia oraz Galę finałową 3 grudnia 2012 roku według projektu przekazanego przez Zamawiającego;
- wykonanie i druk folderu Konkursowego do końca sierpnia 2012, według projektu przekazanego przez Zamawiającego (treść oraz materiały do folderu zaproponuje Biuro);
- ujęcie w kosztorysie nagród dla laureatów Konkursu: przewidziana pula nagród 16.000 zł brutto (Grand Prix 8.000 zł);
- zobowiązanie do korzystania z materiałów graficznych zaproponowanych przez Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 210484

Data publikacji: 2012-06-20

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Biura II Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL. LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację Biura
II Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację Biura II Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki: AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN (zwanego dalej Biurem), poświęconego pamięci Władysława Szpilmana, a także realizacja Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki (zwanego dalej Konkursem) i przeprowadzenie imprez kulturalno-artystycznych w Sosnowcu, wg harmonogramu:
1-2 grudnia 2012: Konkurs - eliminacje. Proponowane miejsce: Energetyczne Centrum Kultury Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu;
3 grudnia 2012: Konkurs - Gala finałowa z udziałem laureatów oraz zaproszonych artystów. Proponowane miejsce: Teatr Zagłębia w Sosnowcu, w godzinach 18.00-21.00.
Wykonanie statuetki Grand Prix Konkursu z grawerem dla laureata według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.
Do zadań Biura będzie należało:
- dostosowanie się do formuły Konkursu w oparciu o postać Władysława Szpilmana w nawiązaniu do I edycji Konkursu;
- aktualizacja Regulaminu Konkursu z ujęciem harmonogramu
zaproponowanego przez Zamawiającego oraz wprowadzenie zapisu o wyłączeniu
z Konkursu laureata Grand Prix z poprzednich edycji;
- wykonanie materiałów promocyjnych: koszulki, 500 sztuk - powinny być przygotowane dla uczestników Konkursu oraz gości Gali do końca października 2012 roku) według projektu przekazanego przez Zamawiającego;
- nadzór oraz unifikacja promocyjna całego przedsięwzięcia;
- rozplakatowanie i dystrybucja plakatów, ulotek i zaproszeń dostarczonych przez Zamawiającego: plakaty - 400 sztuk formatu B2, 400 sztuk formatu A2, 200 sztuk formatu A4 umieszczonych przez Wykonawcę w MPK, 1 000 sztuk ulotek oraz 400 sztuk zaproszeń);
- obsługa strony internetowej www.szpilman.pl od daty zawarcia umowy do 16 grudnia 2012 roku; po tym terminie administrowanie stroną internetową Wykonawca przekaże Zamawiającemu;
- działania public & media relations, w tym pozyskanie patronów medialnych np.: Program Pierwszy Polskiego Radio, TVP;
- ogłoszenie Konkursu w ogólnopolskich kanałach informacyjnych zaproponowanych przez Biuro. W tym wysłanie ogłoszenia o Konkursie do instytucji upowszechniających kulturę - szczególnie muzyczną, jak również do szkół i uczelni muzycznych w całym kraju);
- pozyskanie do promocji instytucji wspierających Konkurs;
- zaproponowanie i zaproszenie Jury Konkursu w liczbie trzech osób (artystów, ludzi kultury), którzy charakterem odpowiadają przedstawionej formule Konkursu, w tym zapewnienie noclegów i wszelkich przejazdów dla Jury w dniach 1-3 grudnia 2012 oraz podpisanie stosownych umów cywilno-prawnych;
- przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Konkursu do 16 listopada 2012 roku;
- organizacja przesłuchań Konkursu, w tym zapewnienie dla Jury napojów i posiłków w dniach 1-2 grudnia (na sprawną organizację składa się również: zabezpieczenie szatni, miejsca prób z dostępem do nastrojonego fortepianu/ pianina, zapewnienie wody mineralnej oraz gorących napojów dla uczestników konkursu);
- zapewnienie osoby odpowiadającej za ułożenie harmonogramu przesłuchań konkursowych w dniach 1-2 grudnia 2012 roku oraz odpowiadającej za czasowy i sprawny przebieg przesłuchań;
- zapewnienie pianisty do sali prób oraz ułożenie harmonogramu prób dla osób chcących skorzystać z nastrojonego fortepianu/ pianina oraz akompaniamentu pianisty;
- kompleksowa organizacja Gali finałowej z wręczeniem nagród, połączonej z koncertem laureatów dnia 3 grudnia 2012 w Teatrze Zagłębia w Sosnowcu (koncert prowadzony przez konferansjera, zakończony występem artysty/ zespołu, uznanego w całym kraju, odpowiadającego charakterem do formuły Konkursu i twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu oraz zapewnienie scenografii);
- zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat przy realizacji wszystkich wydarzeń zaproponowanych przez Biuro Konkursu;
- druk i dystrybucja wejściówek na przesłuchania Konkursu w dniach 1-2 grudnia oraz Galę finałową 3 grudnia 2012 roku według projektu przekazanego przez Zamawiającego;
- wykonanie i druk folderu Konkursowego do końca sierpnia 2012, według projektu przekazanego przez Zamawiającego (treść oraz materiały do folderu zaproponuje Biuro);
- ujęcie w kosztorysie nagród dla laureatów Konkursu: przewidziana pula nagród 16.000 zł brutto (Grand Prix 8.000 zł);
- zobowiązanie do korzystania z materiałów graficznych zaproponowanych przez Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2012

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej imprezy kulturalno-artystycznej o wartości (netto) nie mniejszej niż 100.000,00 zł. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie dokumnetów i oświadczenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca do oferty dołączył dokument określający status prawny wykonawcy, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny status spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagany dokument można złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej to należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: program artystyczny

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu
SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH AL. ZWYCIĘSTWA 20, piętro III, pokój 405 41-200 SOSNOWIEC lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 29/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu
SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH AL. ZWYCIĘSTWA 20, piętro III, pokój 405 41-200 SOSNOWIEC

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi