236618 / 2012-07-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-06-20 pod pozycją 210484. Zobacz ogłoszenie 210484 / 2012-06-20 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236618

Data publikacji: 2012-07-05

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 210484

Data wydania biuletynu: 2012-06-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 210484

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Biura II Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL. LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację Biura II Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację Biura II Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki: AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN (zwanego dalej Biurem), poświęconego pamięci Władysława Szpilmana, a także realizacja Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki (zwanego dalej Konkursem) i przeprowadzenie imprez kulturalno-artystycznych w Sosnowcu, wg harmonogramu: 1-2 grudnia 2012: Konkurs - eliminacje. Proponowane miejsce: Energetyczne Centrum Kultury Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu; 3 grudnia 2012: Konkurs - Gala finałowa z udziałem laureatów oraz zaproszonych artystów. Proponowane miejsce: Teatr Zagłębia w Sosnowcu, w godzinach 18.00-21.00. Wykonanie statuetki Grand Prix Konkursu z grawerem dla laureata według wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Do zadań Biura będzie należało: - dostosowanie się do formuły Konkursu w oparciu o postać Władysława Szpilmana w nawiązaniu do I edycji Konkursu; - aktualizacja Regulaminu Konkursu z ujęciem harmonogramu zaproponowanego przez Zamawiającego oraz wprowadzenie zapisu o wyłączeniu z Konkursu laureata Grand Prix z poprzednich edycji; - wykonanie materiałów promocyjnych: koszulki, 500 sztuk - powinny być przygotowane dla uczestników Konkursu oraz gości Gali do końca października 2012 roku) według projektu przekazanego przez Zamawiającego; - nadzór oraz unifikacja promocyjna całego przedsięwzięcia; - rozplakatowanie i dystrybucja plakatów, ulotek i zaproszeń dostarczonych przez Zamawiającego: plakaty - 400 sztuk formatu B2, 400 sztuk formatu A2, 200 sztuk formatu A4 umieszczonych przez Wykonawcę w MPK, 1 000 sztuk ulotek oraz 400 sztuk zaproszeń); - obsługa strony internetowej www.szpilman.pl od daty zawarcia umowy do 16 grudnia 2012 roku; po tym terminie administrowanie stroną internetową Wykonawca przekaże Zamawiającemu; - działania public & media relations, w tym pozyskanie patronów medialnych np.: Program Pierwszy Polskiego Radio, TVP; - ogłoszenie Konkursu w ogólnopolskich kanałach informacyjnych zaproponowanych przez Biuro. W tym wysłanie ogłoszenia o Konkursie do instytucji upowszechniających kulturę - szczególnie muzyczną, jak również do szkół i uczelni muzycznych w całym kraju); - pozyskanie do promocji instytucji wspierających Konkurs; - zaproponowanie i zaproszenie Jury Konkursu w liczbie trzech osób (artystów, ludzi kultury), którzy charakterem odpowiadają przedstawionej formule Konkursu, w tym zapewnienie noclegów i wszelkich przejazdów dla Jury w dniach 1-3 grudnia 2012 oraz podpisanie stosownych umów cywilno-prawnych; - przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Konkursu do 16 listopada 2012 roku; - organizacja przesłuchań Konkursu, w tym zapewnienie dla Jury napojów i posiłków w dniach 1-2 grudnia (na sprawną organizację składa się również: zabezpieczenie szatni, miejsca prób z dostępem do nastrojonego fortepianu/ pianina, zapewnienie wody mineralnej oraz gorących napojów dla uczestników konkursu); - zapewnienie osoby odpowiadającej za ułożenie harmonogramu przesłuchań konkursowych w dniach 1-2 grudnia 2012 roku oraz odpowiadającej za czasowy i sprawny przebieg przesłuchań; - zapewnienie pianisty do sali prób oraz ułożenie harmonogramu prób dla osób chcących skorzystać z nastrojonego fortepianu/ pianina oraz akompaniamentu pianisty; - kompleksowa organizacja Gali finałowej z wręczeniem nagród, połączonej z koncertem laureatów dnia 3 grudnia 2012 w Teatrze Zagłębia w Sosnowcu (koncert prowadzony przez konferansjera, zakończony występem artysty/ zespołu, uznanego w całym kraju, odpowiadającego charakterem do formuły Konkursu i twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu oraz zapewnienie scenografii); - zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat przy realizacji wszystkich wydarzeń zaproponowanych przez Biuro Konkursu; - druk i dystrybucja wejściówek na przesłuchania Konkursu w dniach 1-2 grudnia oraz Galę finałową 3 grudnia 2012 roku według projektu przekazanego przez Zamawiającego; - wykonanie i druk folderu Konkursowego do końca sierpnia 2012, według projektu przekazanego przez Zamawiającego (treść oraz materiały do folderu zaproponuje Biuro); - ujęcie w kosztorysie nagród dla laureatów Konkursu: przewidziana pula nagród 16.000 zł brutto (Grand Prix 8.000 zł); - zobowiązanie do korzystania z materiałów graficznych zaproponowanych przez Zamawiającego

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Artystyczna GAMA Dorota Ptak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Naftowa 61D/1

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 04/07/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 149000,00

Cena wybranej oferty: 155349,00

Cena minimalna: 155349,00

Cena maksymalna: 183885,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi