83665 / 2010-04-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Siewierz (Siewierz)

Przygotowanie i realizacja spektaklu Teatr Multimedialny Zamku Siewierskiego pn.: Komnata Natchnień oraz wykonanie i zmontowanie na jego podstawie filmu

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację spektaklu Teatr Multimedialny Zamku Siewierskiego pn.: Komnata Natchnień, którego pokaz odbędzie się w trakcie imprezy plenerowej oraz wykonanie i zmontowanie na jego podstawie filmu.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a)Wykonanie na podstawie scenariusza scenografii, projektów kostiumów, plakatu promującego przedsięwzięcie oraz folderu zawierającego program spektaklu.
b)Zatrudnienie wykonawców i obsługi spektaklu tj.: aktorów pierwszoplanowych i drugoplanowych, statystów, konnych bractw rycerskich oraz muzyków, baletu i chóru; po stronie Wykonawcy jest również zatrudnienie reżysera, scenografa, inspicjenta oraz innych osób niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy.
c)Nagranie oprawy muzycznej do spektaklu obejmujące m.in. wykonanie aranżacji, zatrudnienie muzyków, którzy nagrają ścieżkę dźwiękową na podstawie zapisu nutowego muzyki będącej w posiadaniu Zamawiającego.
d)Pokrycie kosztów związanych z obowiązkowymi płatnościami ZAiKS.
e)Wykonanie kostiumów, dostarczenie i ustawienie scen, dostarczenie i zainstalowanie nagłośnienia, oświetlenia, projektorów i telebimów multimedialnych oraz kamer.
f)Realizacja imprezy masowej obejmująca: zapewnienie ochrony, opieki i transportu medycznego, toalet oraz uzyskanie niezbędnych zezwoleń na jej organizację, zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
g)Zapewnienie cateringu i zakwaterowania dla wykonawców i realizatorów oraz niezbędnych usług transportowych i obsługi techniczno-gospodarczej oraz wykonanie dokumentacji fotograficznej.
h)Wyznaczenie osoby pełniącej funkcję producenta wykonawczego (menadżera projektu) będącego osobą do kontaktu i bieżącej koordynacji prac z Zamawiającym.
i)Wykonanie filmów przewidzianych w scenariuszu wraz z niezbędnymi animacjami plastycznymi i komputerowymi, które będą wykorzystywane w trakcie spektaklu
j)Nakręcenie i zmontowanie filmu na podstawie spektaklu i powielenie go na płytach DVD w ilości 3000 sztuk.
k)Przeprowadzenie akcji promocyjno-reklamowej obejmującej stworzenie strony internetowej projektu, wykup reklamy medialnej, druk 3000 plakatów oraz 1000 egzemplarzy programu spektaklu.
4.Pozostałe warunki zlecenia:
a)Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
b)Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w oparciu o udostępniony przez Zamawiającego scenariusz - załącznik nr 2 do projektu umowy i muzykę (do zapoznania się w siedzibie Zamawiającego).
c)Wykonawca zobowiązany będzie do spotkań koordynacyjnych z Zamawiającym odbywających się raz w miesiącu w celu omawiania i zatwierdzenia poszczególnych elementów wykonywanego przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaakceptuje poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone w formie pisemnej w protokołach spisanych ze spotkań koordynacyjnych.
d)Z momentem odbioru przechodzą na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie oraz prawo do wyłącznej dystrybucji i eksploatacji wytworzonych produktów w każdej formie i z użyciem wszelkich środków technicznych bez konieczności zapłaty Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia zgodnie z § 2 projektu umowy.
e)Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty podpisania umowy do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji następujących załączników do umowy: kalkulacji cenowej - opracowanej na wzorze wg zał. nr 3 do projektu umowy oraz harmonogramu rzeczowo - finansowego opracowanego wg załącznika nr 4 do projektu umowy.
f)Zamawiający uzyskał dofinansowanie realizacji projektu Teatr Multimedialny Zamku Siewierskiego pn.: Komnata Natchnień z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet IV. Kultura, Działanie 4.3 Promocja kultury. W związku z powyższym procedury związane z odbiorami i płatnościami będą dostosowane do wymogów Instytucji Zarządzającej RPO WSL.
g)Warunki płatności: przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego poprzedzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
h)Dane pomocnicze do wykorzystania przez Wykonawcę: zapis nutowy muzyki do spektaklu oraz wniosek o dofinansowanie i studium wykonalności projektu do wglądu w siedzibie tutejszego Urzędu (pok. 38).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83665

Data publikacji: 2010-04-14

Nazwa: Gmina Siewierz

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Siewierz

Kod pocztowy: 42-470

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0326499471, 6499400

Numer faxu: 032 6499402

Adres strony internetowej: www.siewierz.pl

Regon: 00053076100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja spektaklu Teatr Multimedialny Zamku Siewierskiego pn.: Komnata Natchnień oraz wykonanie i zmontowanie na jego podstawie filmu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację spektaklu Teatr Multimedialny Zamku Siewierskiego pn.: Komnata Natchnień, którego pokaz odbędzie się w trakcie imprezy plenerowej oraz wykonanie i zmontowanie na jego podstawie filmu.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a)Wykonanie na podstawie scenariusza scenografii, projektów kostiumów, plakatu promującego przedsięwzięcie oraz folderu zawierającego program spektaklu.
b)Zatrudnienie wykonawców i obsługi spektaklu tj.: aktorów pierwszoplanowych i drugoplanowych, statystów, konnych bractw rycerskich oraz muzyków, baletu i chóru; po stronie Wykonawcy jest również zatrudnienie reżysera, scenografa, inspicjenta oraz innych osób niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy.
c)Nagranie oprawy muzycznej do spektaklu obejmujące m.in. wykonanie aranżacji, zatrudnienie muzyków, którzy nagrają ścieżkę dźwiękową na podstawie zapisu nutowego muzyki będącej w posiadaniu Zamawiającego.
d)Pokrycie kosztów związanych z obowiązkowymi płatnościami ZAiKS.
e)Wykonanie kostiumów, dostarczenie i ustawienie scen, dostarczenie i zainstalowanie nagłośnienia, oświetlenia, projektorów i telebimów multimedialnych oraz kamer.
f)Realizacja imprezy masowej obejmująca: zapewnienie ochrony, opieki i transportu medycznego, toalet oraz uzyskanie niezbędnych zezwoleń na jej organizację, zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
g)Zapewnienie cateringu i zakwaterowania dla wykonawców i realizatorów oraz niezbędnych usług transportowych i obsługi techniczno-gospodarczej oraz wykonanie dokumentacji fotograficznej.
h)Wyznaczenie osoby pełniącej funkcję producenta wykonawczego (menadżera projektu) będącego osobą do kontaktu i bieżącej koordynacji prac z Zamawiającym.
i)Wykonanie filmów przewidzianych w scenariuszu wraz z niezbędnymi animacjami plastycznymi i komputerowymi, które będą wykorzystywane w trakcie spektaklu
j)Nakręcenie i zmontowanie filmu na podstawie spektaklu i powielenie go na płytach DVD w ilości 3000 sztuk.
k)Przeprowadzenie akcji promocyjno-reklamowej obejmującej stworzenie strony internetowej projektu, wykup reklamy medialnej, druk 3000 plakatów oraz 1000 egzemplarzy programu spektaklu.
4.Pozostałe warunki zlecenia:
a)Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
b)Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w oparciu o udostępniony przez Zamawiającego scenariusz - załącznik nr 2 do projektu umowy i muzykę (do zapoznania się w siedzibie Zamawiającego).
c)Wykonawca zobowiązany będzie do spotkań koordynacyjnych z Zamawiającym odbywających się raz w miesiącu w celu omawiania i zatwierdzenia poszczególnych elementów wykonywanego przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaakceptuje poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone w formie pisemnej w protokołach spisanych ze spotkań koordynacyjnych.
d)Z momentem odbioru przechodzą na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie oraz prawo do wyłącznej dystrybucji i eksploatacji wytworzonych produktów w każdej formie i z użyciem wszelkich środków technicznych bez konieczności zapłaty Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia zgodnie z § 2 projektu umowy.
e)Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty podpisania umowy do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji następujących załączników do umowy: kalkulacji cenowej - opracowanej na wzorze wg zał. nr 3 do projektu umowy oraz harmonogramu rzeczowo - finansowego opracowanego wg załącznika nr 4 do projektu umowy.
f)Zamawiający uzyskał dofinansowanie realizacji projektu Teatr Multimedialny Zamku Siewierskiego pn.: Komnata Natchnień z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet IV. Kultura, Działanie 4.3 Promocja kultury. W związku z powyższym procedury związane z odbiorami i płatnościami będą dostosowane do wymogów Instytucji Zarządzającej RPO WSL.
g)Warunki płatności: przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego poprzedzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
h)Dane pomocnicze do wykorzystania przez Wykonawcę: zapis nutowy muzyki do spektaklu oraz wniosek o dofinansowanie i studium wykonalności projektu do wglądu w siedzibie tutejszego Urzędu (pok. 38).

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
921100005 (Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2010

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia, potwierdzone:
wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj.:
co najmniej 2 zamówień polegających na organizacji plenerowych imprez masowych (np.: koncert, festiwal, dni miasta), w których w każdej wzięło udział co najmniej 5000 osób,
Na potwierdzenie powyższego warunku Zamawiający żąda:
a) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wg załącznika nr 4,
b)Dokumentów, potwierdzających, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty.
2.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 pkt.1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia np (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę powinien złożyć osobno dokumenty wymienione w części III 4, 2).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.siewierz.bip.info.pl/ www.siewierz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
pok.30

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
f) Zamawiający uzyskał dofinansowanie realizacji projektu Teatr Multimedialny Zamku Siewierskiego pn.: Komnata Natchnień z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet IV. Kultura, Działanie 4.3 Promocja kultury.
Zamawiający nie przewiduje: przeprowadzenia aukcji elektronicznej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, zawarcia umowy ramowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie