428942 / 2013-10-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Zgodny z tonerem 407544 Niebieski marki FullPrint

Cena: 221.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-10-03 pod pozycją 400596. Zobacz ogłoszenie 400596 / 2013-10-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 428942

Data publikacji: 2013-10-22

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 400596

Data wydania biuletynu: 2013-10-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 400596

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Biura i realizacja III Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację Biura i realizację III Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację Biura III Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki: AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN (zwanego dalej Biurem), a także realizację Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki (zwanego dalej Konkursem), poświęconego pamięci Władysława Szpilmana, wg harmonogramu: - od rozstrzygnięcia przetargu - 6 grudnia 2013 r.: promocja konkursu, nabór/ zgłoszenia do konkursu, pozyskanie patronów medialnych, sponsorów, działania public & media relations; - 7 grudnia 2013 r.: przesłuchania konkursowe - eliminacje do finału (miejsce: Sala Koncertowa przy Zespole Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu przy ul. Wawel 2); - 8 grudnia 2013 r.: Gala Finałowa z udziałem laureatów oraz zaproszonych artystów (miejsce: Sala Koncertowa przy Zespole Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu przy ul. Wawel 2). Do zadań Biura będzie należało: - dostosowanie się do formuły Konkursu w oparciu o postać Władysława Szpilmana oraz nawiązanie do poprzednich edycji Konkursu (informacje o poprzednich edycjach są dostępne na www.szpilman.pl); - dostosowanie się do zapisów Regulaminu konkursu, stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. - działania promocyjne całego przedsięwzięcia od daty rozstrzygnięcia przetargu do dnia przeprowadzenia konkursu. - działania public & media relations w tym pozyskania patronów medialnych, odpowiadających charakterem do Konkursu. - ogłoszenie konkursu w ogólnopolskich kanałach informacyjnych w tym wysłanie ogłoszenia o konkursie do: Instytucji upowszechniania kultury w zakresie muzyki i śpiewu oraz szkół i uczelni muzycznych w całym kraju; - projekt, wykonanie i druk folderów z informacjami o III edycji Konkursu, Władysławie Szpilmanie oraz artystach występujących podczas Gali Finałowej Konkursu. Biuro przedstawi do akceptacji treść i format folderów do dnia 7 listopada 2013 r., a po zaakceptowaniu przez Zamawiającego (do 8 listopada 2013 r.) formatu i treści folderów, zostaną one wydrukowane w ilości 1000 sztuk i będą przekazane Zamawiającemu do dnia 15 listopada 2013 r.; - projekt, wykonanie i druk zaproszeń na Galę Finałową Konkursu. Format zaproszeń: 198 x 210 mm, składanych do formatu DL (99 x 210 mm), 4+4, kreda matowa, gramatura min. 250 g. Biuro przedstawi do akceptacji treść zaproszeń do dnia 7 listopada 2013 r., a po zaakceptowaniu przez Zamawiającego (do 8 listopada 2013 r.) treści zaproszeń, zostaną one wydrukowane w ilości 600 sztuk i będą przekazane Zamawiającemu do dnia 15 listopada 2013 r.; - wykonanie projektu plakatu formatu B2 i przekazanie go Zamawiającemu w wersji cyfrowej do dnia 15 listopada 2013 r. (druk plakatów leży po stronie Zamawiającego) - dystrybucja plakatów formatu B2 przekazanych przez Zamawiającego poprzez umieszczenie ich na 50 słupach płatnych w Sosnowcu (100 plakatów- po 2 szt. na słup) oraz 50 na słupach bezpłatnych (50 szt. plakatów). Zamawiający przekaże wydrukowane plakaty do Biura najpóźniej 25 listopada 2013 r., a Biuro umieści je na słupach płatnych w terminie 26 listopada - 7 grudnia 2013 r., a na słupach bezpłatnych od 2 grudnia 2013 r. (koszty umieszczenia plakatów na słupach płatnych ponosi Biuro); - wykonanie projektu baneru o wymiarach 80cm/1000cm i przekazanie go w wersji cyfrowej do 15 listopada 2013 r. (druk banerów i ich dystrybucja leży po stronie Zamawiającego); - obsługa strony internetowej www.szpilman.pl od daty rozstrzygnięcia przetargu do dnia 16.12.2013 r.; - zaproponowanie i powołanie Jury Konkursu w liczbie minimum 3 osób (artystów, ludzi kultury, znanych osób ze środowiska muzycznego), którzy charakterem odpowiadają przedstawionej formule Konkursu. - zapewnienie noclegów, wszelkich przejazdów oraz wyżywienia Jury w dniach 7-8 grudnia 2013 r. oraz podpisania z nimi stosownych umów cywilno- prawnych i opłacenie ich honorariów. Noclegi powinny być zarezerwowane w hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym; - przyjmowanie zgłoszeń i rejestr uczestników Konkursu; - organizacja przesłuchań Konkursu w dniu 7 grudnia 2013 r. w Sali Koncertowej Zespołu Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu, w tym zapewnienie wody mineralnej oraz gorących napojów dla uczestników Konkursu; - zapewnienie pianisty i opłacenie jego honorariów do przesłuchań Konkursu dnia 7 grudnia 2013 r. oraz ułożenie harmonogramu prób dla osób chcących skorzystać z nastrojonego fortepianu wraz z akompaniamentem pianisty; - ułożenie harmonogramu przesłuchań Konkursu w dniu 7 grudnia 2013 r. oraz sprawny i czasowy ich przebieg; - kompleksowa organizacja Gali Finałowej z wręczeniem nagród dla laureatów Konkursu w dniu 8 grudnia 2013 r. w Sali Koncertowej Zespołu Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu. Na organizację Gali Finałowej składają się: a) wydarzenie składające się z dwóch części - w części I koncert laureatów Konkursu, wyłonionych przez Jury oraz w części II koncert bądź wydarzenie artystyczne wykonywane przez uznanych artystów w całym kraju, odpowiadających charakterystyką do formuły Konkursu i twórczości Władysława Szpilmana; b) przygotowanie całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artystów II części Gali Finałowej, zaproponowanych przez Biuro w scenariuszu; c) zapewnienie scenografii; d) przeprowadzenie prób akustycznych przed Gala Finałową do części I i II; e) zapewnienie prowadzącego (prowadzących) Galę Finałową, który posiada pełne doświadczenie w prowadzeniu tego typu imprez. f) zapewnienie obecności Jury podczas Gali Finałowej dnia 08.12.2013r. w celu odczytania komunikatu o laureatach oraz wręczenia nagród; g) przeprowadzenie Gali Finałowej na najwyższym poziomie wykonawczym. - przeprowadzenie konsultacji przed przesłuchaniami Konkursu oraz Galą Finałową do dnia 29 listopada 2013 r. z dyrekcją Zespołu Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu w celu ustalenia możliwości nieodpłatnego korzystania z zaplecza technicznego, nagłośnienia oraz oświetlenia oraz osób obsługujących. Wszelki dodatkowy sprzęt oraz rzeczowe i osobowe nakłady niezbędne do sprawnego przeprowadzenia przesłuchań Konkursu oraz Gali Finałowej należą do Biura; - zapewnienie osoby rzecznika prasowego Biura, odpowiedzialnego za: kontakty z mediami, udzielanie informacji poprzez stronę internetową www.szpilman.pl, niezwłoczne przekazywanie wszelkich informacji na miejski portal www.sosnowiec.pl za pośrednictwem poczty elektronicznej na wpi@um.sosnowiec.pl oraz wydawanie komunikatów od rozstrzygnięcia przetargu do 15 grudnia 2013 r.; - opłacenie wszelkich dodatkowych opłat licencyjnych w tym ZAiKS artystów zaproponowanych przez Biuro, występujących podczas Gali Finałowej Konkursu; - ujęcie w kosztorysie nagród dla laureatów Konkursu, których przewidziana pula wynosi 12.000 zł. brutto (dwanaście tysięcy złotych), z czego przewidziane Grand Prix to 6000 zł brutto (sześć tysięcy złotych). - wykonanie statuetki dla laureata Konkursu. Zamawiający zapewnia: - opracowanie oraz ogłoszenie regulaminu Konkursu; - działania public & media relations do dnia rozstrzygnięcia przetargu, a po rozstrzygnięciu przetargu przekazanie informacji o wszelkich działaniach do Biura; - przesłanie informacji o konkursie z Regulaminem do szkół i uczelni muzycznych oraz instytucji upowszechniania kultury szczególnie muzycznej w kraju oraz przekazanie po rozstrzygnięciu przetargu do Biura listy poinformowanych instytucji; - dystrybucja oraz wysyłka zaproszeń na Galę Finałową Konkursu przekazanych przez Biuro oraz przyjmowanie potwierdzeń i organizacja widowni na Galę Finałową; - dystrybucja folderów przekazanych przez Biuro; - wydruk 200 szt. plakatów w formacie B2, według projektu przekazanego przez Biuro; - wydruk oraz rozwieszenie 3 banerów (dwa na Centralnym Węźle Komunikacyjnym w Sosnowcu, jeden przy ul. Piłsudskiego) według projektu przekazanego przez Biuro; - nieodpłatne udostępnienie portalu www.szpilman.pl; - nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń Sali Koncertowej Zespołu Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu z zapleczem do przeprowadzania przesłuchań Konkursu w dniu 7 grudnia 2013 r. oraz do realizacji Gali Finałowej 8 grudnia 2013 r.; - nieodpłatne użyczenie nastrojonego fortepianu, będącego w wyposażeniu Sali Koncertowej Zespołu Szkół Muzycznych im. Jana Kiepury w Sosnowcu; - nieodpłatna pomoc służb technicznych tj. akustyka, oświetleniowca, szatniarek w dniach 7-8 grudnia 2013 r. oraz nieodpłatne użyczenie sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego będącego w wyposażeniu Sali Koncertowej; - zapewnienie służb informacyjnych w liczbie 4 osób (pracowników Zamawiającego), które będą odpowiadać za organizację widowni (m.in. przyjmowanie potwierdzeń zaproszeń); - zapewnienie obsługi fotograficznej w dniach 7-8 grudnia 2013 r. z możliwością przekazania fotografii na potrzeby promocji Konkursu przez Biuro. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia kwotę: 102.336,00 zł brutto

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Artystyczna GAMA Dorota Ptak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Naftowa 61/d/1

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 18/10/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 83200,00

Cena wybranej oferty: 101000,00

Cena minimalna: 101000,00

Cena maksymalna: 101000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi