162666 / 2012-05-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny tusz BCI-1302BK Czarny marki Canon

Cena: 324.72 PLN

Organizacja XIII Rocznicy Wizyty Jana Pawła II w Sosnowcu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację i realizację wydarzenia XIII Rocznica Wizyty Jana Pawła II w Sosnowcu pod względem artystycznym i kulturalnym wpisanym w charakter przedsięwzięcia oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniu 17 czerwca 2012 roku. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację plenerowej imprezy pn. XIII Rocznica Wizyty Jana Pawła II w Sosnowcu według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców na terenie placu Papieskiego przy ulicy Rydza-Śmigłego w dniu 17 czerwca 2012 od godz. 15:00 do godz. 19:15. Przewidywana ilość uczestników imprezy: 800 osób.
NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ:
1.ustawienie zadaszenia sceny o wymiarach min. 10x10 m na tak zwanej Barce wraz z zapleczem technicznym w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godziny 10:00 dnia 17.06.2012,
2.odgrodzenie zaplecza technicznego płotkami lekkimi (łącznie 30 metrów bieżących) w dniu 17.06.2012, które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę do godz. 10:00 dnia 17.06.2012 w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy w dniu 17.06.2012,
3.Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny sprzętów, urządzeń technicznych, jak również pojazdów należących do Zamawiającego w dniu imprezy,
4.zapewnienie ochrony imprezy - w godzinach od 15:00 do 19:15 - 6 osób; zabezpieczenie działań na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i miejscu trwania imprezy; niedopuszczanie osób uczestniczących w wydarzeniu do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności; niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych; ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży; odgrodzenie wejścia na scenę główną tzw. Barkę w celu zapobiegania dostawania się osób postronnych,
5.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia,
6.zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza medycznego (dwa patrole piesze dwuosobowe z plecakami medycznymi/ reanimacyjnymi lub ambulans z trzyosobowym zespołem),
7.przygotowanie zaplecza do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób (w pomieszczeniach tak zwanej Barki) dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu imprezy (8 ławek lub 30 krzeseł, 4 stoły, 4 wieszaki),
8.zapewnieniem w tzw. Barce dla artystów i wykonawców kawy, herbaty, napoi (soki, woda mineralna) ciastek oraz kanapek,
9.zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących, zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy na dzień 17.06.2012,
10.Wykonawca zapewni elementy techniczne potrzebne dla Zespołu Policyjnego Województwa Śląskiego, wykonywającego koncert w bloku wydarzeń organizowanych przez Kurię Diecezjalną w Sosnowcu tzn.: 2 mikrofony wokalne, 2 mikrofony dla instrumentów dętych, 3 odsłuchy, 2 wejścia linowe do podłączenia organów Yamacha Tyros,
11.zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za wszelkie ustalenia z artystami i występującymi (określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy),
12.zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny. Identyfikatory/opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi,
13.Wykonawca zapewni obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i siec Zapewni również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny. Istnieje możliwość podpięcia do siły 140 kW. Wszelkie płatności wynikające z korzystania, z podpięcia do prądu Wykonawca ureguluje z Zamawiającym na podstawie rzeczywistego zużycia,
14.zapewnienie artystów w scenariuszu imprezy, gwarantujących wysoki poziom, zgodny z charakterem wydarzenia. Pod pojęciem scenariusza rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań;
15.koordynacja działań i prób technicznych zespołów muzycznych, które zakończa się najpóźniej do godziny 14:30 dnia 17.06.2012;
16.uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz Zaiksu,
17.umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego,
18.zawarcie stosownych umów z artystą/artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi, wyżywienie, etc.),
19.teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy. Szczególnie należy zwrócić uwagę na montaż sceny, zadaszenia na tzw. Barce. Ustawienie samonośnej konstrukcji należy wykonać w sposób nieingerujący w stan Barki,
20.ponadto Wykonawca winien ściśle współpracować z Zamawiającym podczas imprezy (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego),
21.po uzgodnieniu Zamawiający przekaże Wykonawcy klucze do pomieszczeń tzw. Barki oraz wszystkie niezbędne klucze do słupów drogowych, za które ponosił odpowiedzialność, a które będą zdane po zakończeniu imprezy i opuszczeniu przez wykonawcę terenu wydarzenia.
Proponowany harmonogram działań:
- godzina 15:00 - rozpoczęcie imprezy,
- godzina 15:00-18:00 - blok wydarzeń organizowanych przez Kurię Diecezjalną w Sosnowcu,
- godzina 18:05-18:55 - występ artystyczny,
- godzina 19:00 - zakończenie organizowane przez Kurię Diecezjalną w Sosnowcu,
- godzina 19:15 - zamknięcie imprezy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 162666

Data publikacji: 2012-05-18

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja XIII Rocznicy Wizyty Jana Pawła II w Sosnowcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację i realizację wydarzenia XIII Rocznica Wizyty Jana Pawła II w Sosnowcu pod względem artystycznym i kulturalnym wpisanym w charakter przedsięwzięcia oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniu 17 czerwca 2012 roku. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację plenerowej imprezy pn. XIII Rocznica Wizyty Jana Pawła II w Sosnowcu według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców na terenie placu Papieskiego przy ulicy Rydza-Śmigłego w dniu 17 czerwca 2012 od godz. 15:00 do godz. 19:15. Przewidywana ilość uczestników imprezy: 800 osób.
NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ:
1.ustawienie zadaszenia sceny o wymiarach min. 10x10 m na tak zwanej Barce wraz z zapleczem technicznym w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godziny 10:00 dnia 17.06.2012,
2.odgrodzenie zaplecza technicznego płotkami lekkimi (łącznie 30 metrów bieżących) w dniu 17.06.2012, które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę do godz. 10:00 dnia 17.06.2012 w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy w dniu 17.06.2012,
3.Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny sprzętów, urządzeń technicznych, jak również pojazdów należących do Zamawiającego w dniu imprezy,
4.zapewnienie ochrony imprezy - w godzinach od 15:00 do 19:15 - 6 osób; zabezpieczenie działań na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i miejscu trwania imprezy; niedopuszczanie osób uczestniczących w wydarzeniu do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności; niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych; ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży; odgrodzenie wejścia na scenę główną tzw. Barkę w celu zapobiegania dostawania się osób postronnych,
5.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia,
6.zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza medycznego (dwa patrole piesze dwuosobowe z plecakami medycznymi/ reanimacyjnymi lub ambulans z trzyosobowym zespołem),
7.przygotowanie zaplecza do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób (w pomieszczeniach tak zwanej Barki) dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu imprezy (8 ławek lub 30 krzeseł, 4 stoły, 4 wieszaki),
8.zapewnieniem w tzw. Barce dla artystów i wykonawców kawy, herbaty, napoi (soki, woda mineralna) ciastek oraz kanapek,
9.zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących, zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy na dzień 17.06.2012,
10.Wykonawca zapewni elementy techniczne potrzebne dla Zespołu Policyjnego Województwa Śląskiego, wykonywającego koncert w bloku wydarzeń organizowanych przez Kurię Diecezjalną w Sosnowcu tzn.: 2 mikrofony wokalne, 2 mikrofony dla instrumentów dętych, 3 odsłuchy, 2 wejścia linowe do podłączenia organów Yamacha Tyros,
11.zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za wszelkie ustalenia z artystami i występującymi (określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy),
12.zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny. Identyfikatory/opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi,
13.Wykonawca zapewni obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i siec Zapewni również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny. Istnieje możliwość podpięcia do siły 140 kW. Wszelkie płatności wynikające z korzystania, z podpięcia do prądu Wykonawca ureguluje z Zamawiającym na podstawie rzeczywistego zużycia,
14.zapewnienie artystów w scenariuszu imprezy, gwarantujących wysoki poziom, zgodny z charakterem wydarzenia. Pod pojęciem scenariusza rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań;
15.koordynacja działań i prób technicznych zespołów muzycznych, które zakończa się najpóźniej do godziny 14:30 dnia 17.06.2012;
16.uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz Zaiksu,
17.umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego,
18.zawarcie stosownych umów z artystą/artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi, wyżywienie, etc.),
19.teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy. Szczególnie należy zwrócić uwagę na montaż sceny, zadaszenia na tzw. Barce. Ustawienie samonośnej konstrukcji należy wykonać w sposób nieingerujący w stan Barki,
20.ponadto Wykonawca winien ściśle współpracować z Zamawiającym podczas imprezy (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego),
21.po uzgodnieniu Zamawiający przekaże Wykonawcy klucze do pomieszczeń tzw. Barki oraz wszystkie niezbędne klucze do słupów drogowych, za które ponosił odpowiedzialność, a które będą zdane po zakończeniu imprezy i opuszczeniu przez wykonawcę terenu wydarzenia.
Proponowany harmonogram działań:
- godzina 15:00 - rozpoczęcie imprezy,
- godzina 15:00-18:00 - blok wydarzeń organizowanych przez Kurię Diecezjalną w Sosnowcu,
- godzina 18:05-18:55 - występ artystyczny,
- godzina 19:00 - zakończenie organizowane przez Kurię Diecezjalną w Sosnowcu,
- godzina 19:15 - zamknięcie imprezy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/06/2012

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesiania wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej plenerowej imprezy o wartości (netto) nie mniejszej niż 18.000,00 zł. Zamawiający dokona oceny warunku na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: koncepcja projektu artystycznego

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 30/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24, 41-200 Sosnowiec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi