242287 / 2009-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Koszalin (Koszalin)

Zgodny z tonerem CE505X (HP 05X) Czarny Wydajny (dwupak) marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Świadczenie usług konsultingowych przy realizacji projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I oraz prowadzenie zadań promocyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług konsultingowych przy realizacji projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I oraz prowadzenie zadań promocyjnych. Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji umowy: 1) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt - w strukturze Urzędu Miejskiego powołano Biuro ds. Realizacji Projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w m. Koszalin - etap I (zwanego dalej Biurem), tj. komórkę, która wraz z Inżynierem Kontraktu odpowiedzialna będzie za wdrażanie projektu a głównie będzie pełniła funkcję administracyjną - w tym Inżyniera kontraktu oraz ostateczne wdrożenie Projektu tj. przygotowanie i podanie informacji do Instytucji Pośredniczącej II-go stopnia o osiągniętych wskaźnikach projektu, rok po zakończeniu realizacji projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami, 2) realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym, 3) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu, 4) przygotowywanie kontraktów zawieranych z Wykonawcami, 5) dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji, 6) opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu, 7) organizowanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych, tzn. przygotowanie i prowadzenie procedur zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, tj. m.in.: aktualizacja szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia, aktualizacja SIWZ, przygotowanie i zamieszczanie ogłoszeń, prowadzenie protokołu z postępowania 8) opracowywanie niezbędnej dokumentacji tzn. weryfikacja SIWZ-ów wraz z załącznikami, do przeprowadzenia procedur przetargowych, 9) weryfikacja i aktualizacja dokumentów przetargowych, którą należy przeprowadzić w każdym z prowadzonych postępowań, w oparciu, w zależności od potrzeb, o czerwony lub żółty FIDIC, w kontekście projektu unijnego. 10) kontrola poprawności prowadzonych postępowań przetargowych, 11) przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych wszystkich zagadnień jakie wystąpią podczas realizacji projektu, 12) prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem, 13) zapewnianie i przedkładanie Wykonawcom dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji Projektu w zakresie ustalonym w podpisanych kontraktach. Wykonawca nie będzie musiał opracowywać dokumentacji projektowej gdyż jest ona opracowana, a będzie upoważniony do jej udostępnienia Wykonawcom. 14) organizacja narad koordynacyjnych na terenie wykonywania prac budowlanych określonych Projektem. Narady koordynacyjne, w których Wykonawca ma obowiązek uczestniczyć, organizowane będą przez Inżyniera Kontraktu. W miarę potrzeb Wykonawca ma prawo inicjować narady. Rodzaj spraw oraz przebieg narad uzależnione będą od potrzeb, które wynikną w trakcie realizacji zadania. 15) weryfikacja sprawowania nadzoru przez wyznaczony podmiot pełniący funkcję Inżyniera Kontraktu zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów. Wykonawca będzie na rzecz Zamawiającego sprawdzał i opiniował decyzje podjęte przez Inżyniera Kontraktu. Weryfikacja będzie ogólna i przedmiotowa pod względem zgodności z założeniami projektu oraz wytycznymi POIiŚ w tym zakresie. 16) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu, wyodrębnionej z systemu księgowości Urzędu Miasta oraz Miejskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 17) prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej, 18) zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu 19) realizacja projektu poprzez koordynację wszystkich służb wymaganych dla projektu oraz podczas końcowego wdrożenia: · Uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu, · Rozporządzeń Rady (EEC) w sprawie Funduszu Spójności (1164/1994/EWG, 1264/1999/WE, 1265/1999/WE), · Umowy Finansowania dotyczącej Wdrażania Projektów w ramach Funduszu Spójności, · Umowy pomiędzy WFOŚiGW a Beneficjentem, · Innych umów dotyczących Projektu, jeżeli zostaną zawarte przez Beneficjenta w trakcie realizacji Projektu · Warunków kontraktów wg FIDIC (aktualna wersja), · Prawa Polskiego, 20) kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I.takich jak wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych, przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, obsługa Public Relations oraz obsługa medialna konferencji, Działanie promocyjne muszą być wykonane zgodnie z artykułem 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 142/09 z dnia 14 września w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Koszalina, 21) przygotowywanie projektów umów, pism i pozostałej korespondencji wymaganej przez Kierownika JRP. 22) zapewnienie obiegu dokumentacji projektowej, czyli dokumentacji wynikającej z obsługi, realizacji i rozliczenia projektu unijnego pomiędzy Wykonawcą, Inżynierem Kontraktu a Donatorem środków unijnych, poprzez Kierownika Biura. 23) archiwizacja dokumentacji projektowej i przetargowej, 24) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne, 25) wykonywanie niezbędnych czynności przy realizacji rozliczaniu i monitorowaniu projektu. Do obowiązków Wykonawcy, poza wymienionymi w pkt 1-24 będą należały sprawozdawczość oraz monitoring, przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi POIiŚ w tym zakresie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 242287

Data publikacji: 2009-12-14

Nazwa: Gmina Miasto Koszalin

Ulica: Rynek Staromiejski 6-7

Numer domu: 6-7

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-007

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3488600

Numer faxu: 094 3488625

Adres strony internetowej: www.bip.koszalin.pl

Regon: 00059065100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konsultingowych przy realizacji projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I oraz prowadzenie zadań promocyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług konsultingowych przy realizacji projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I oraz prowadzenie zadań promocyjnych. Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji umowy: 1) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt - w strukturze Urzędu Miejskiego powołano Biuro ds. Realizacji Projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w m. Koszalin - etap I (zwanego dalej Biurem), tj. komórkę, która wraz z Inżynierem Kontraktu odpowiedzialna będzie za wdrażanie projektu a głównie będzie pełniła funkcję administracyjną - w tym Inżyniera kontraktu oraz ostateczne wdrożenie Projektu tj. przygotowanie i podanie informacji do Instytucji Pośredniczącej II-go stopnia o osiągniętych wskaźnikach projektu, rok po zakończeniu realizacji projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami, 2) realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym, 3) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu, 4) przygotowywanie kontraktów zawieranych z Wykonawcami, 5) dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji, 6) opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu, 7) organizowanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych, tzn. przygotowanie i prowadzenie procedur zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, tj. m.in.: aktualizacja szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia, aktualizacja SIWZ, przygotowanie i zamieszczanie ogłoszeń, prowadzenie protokołu z postępowania 8) opracowywanie niezbędnej dokumentacji tzn. weryfikacja SIWZ-ów wraz z załącznikami, do przeprowadzenia procedur przetargowych, 9) weryfikacja i aktualizacja dokumentów przetargowych, którą należy przeprowadzić w każdym z prowadzonych postępowań, w oparciu, w zależności od potrzeb, o czerwony lub żółty FIDIC, w kontekście projektu unijnego. 10) kontrola poprawności prowadzonych postępowań przetargowych, 11) przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych wszystkich zagadnień jakie wystąpią podczas realizacji projektu, 12) prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem, 13) zapewnianie i przedkładanie Wykonawcom dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji Projektu w zakresie ustalonym w podpisanych kontraktach. Wykonawca nie będzie musiał opracowywać dokumentacji projektowej gdyż jest ona opracowana, a będzie upoważniony do jej udostępnienia Wykonawcom. 14) organizacja narad koordynacyjnych na terenie wykonywania prac budowlanych określonych Projektem. Narady koordynacyjne, w których Wykonawca ma obowiązek uczestniczyć, organizowane będą przez Inżyniera Kontraktu. W miarę potrzeb Wykonawca ma prawo inicjować narady. Rodzaj spraw oraz przebieg narad uzależnione będą od potrzeb, które wynikną w trakcie realizacji zadania. 15) weryfikacja sprawowania nadzoru przez wyznaczony podmiot pełniący funkcję Inżyniera Kontraktu zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów. Wykonawca będzie na rzecz Zamawiającego sprawdzał i opiniował decyzje podjęte przez Inżyniera Kontraktu. Weryfikacja będzie ogólna i przedmiotowa pod względem zgodności z założeniami projektu oraz wytycznymi POIiŚ w tym zakresie. 16) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu, wyodrębnionej z systemu księgowości Urzędu Miasta oraz Miejskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 17) prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej, 18) zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu 19) realizacja projektu poprzez koordynację wszystkich służb wymaganych dla projektu oraz podczas końcowego wdrożenia: · Uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu, · Rozporządzeń Rady (EEC) w sprawie Funduszu Spójności (1164/1994/EWG, 1264/1999/WE, 1265/1999/WE), · Umowy Finansowania dotyczącej Wdrażania Projektów w ramach Funduszu Spójności, · Umowy pomiędzy WFOŚiGW a Beneficjentem, · Innych umów dotyczących Projektu, jeżeli zostaną zawarte przez Beneficjenta w trakcie realizacji Projektu · Warunków kontraktów wg FIDIC (aktualna wersja), · Prawa Polskiego, 20) kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I.takich jak wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych, przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, obsługa Public Relations oraz obsługa medialna konferencji, Działanie promocyjne muszą być wykonane zgodnie z artykułem 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 142/09 z dnia 14 września w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Koszalina, 21) przygotowywanie projektów umów, pism i pozostałej korespondencji wymaganej przez Kierownika JRP. 22) zapewnienie obiegu dokumentacji projektowej, czyli dokumentacji wynikającej z obsługi, realizacji i rozliczenia projektu unijnego pomiędzy Wykonawcą, Inżynierem Kontraktu a Donatorem środków unijnych, poprzez Kierownika Biura. 23) archiwizacja dokumentacji projektowej i przetargowej, 24) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne, 25) wykonywanie niezbędnych czynności przy realizacji rozliczaniu i monitorowaniu projektu. Do obowiązków Wykonawcy, poza wymienionymi w pkt 1-24 będą należały sprawozdawczość oraz monitoring, przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi POIiŚ w tym zakresie

Kody CPV:
794100001 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
1) Warunki ogólne:
a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust. 1 PZP i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, 2 PZP.
2) Warunki szczegółowe:
a) doświadczenie zawodowe
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym legitymując się świadczeniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzieleniu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. świadczył co najmniej 1 usługę konsultingową
o wartości minimum 200.000,00 zł na rzecz projektu unijnego.
b) potencjał kadrowy
Wykonawca musi dysponować personelem w zakresie obsługi finansowej, księgowej, prawnej i zamówień publicznych w zakresie wymaganym do obsługi projektu.
Wykonawca musi dysponować minimum 3 niżej wymienionymi osobami:
a) Specjalista główny - pełniący funkcję Zastępcy Kierownika JRP: udokumentowane wyższe wykształcenie o kierunku inżynieryjnym, co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami realizowanymi ze środków UE w tym co najmniej 1 zakończony.
b) Specjalista ds. finansowych i sprawozdawczości finansowej: udokumentowane wykształcenie wyższe ekonomiczne, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe jako ekonomista w tym uczestnictwo w co najmniej 1 zakończonym i rozliczonym projekcie realizowanym ze środków UE,
c) Specjalisty ds. monitorowania celów projektu (w tym produktu i rezultatu), udokumentowane wykształcenie wyższe przy minimum 3 letnim doświadczeniu zawodowym w tym uczestnictwo przy monitorowaniu w co najmniej 1 zakończonym
i rozliczonym projekcie realizowanym ze środków UE.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą: spełnia, nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 8 SIWZ

inf_osw:
1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1
i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego
w Rozdziale III SIWZ (w przypadku udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia od innych podmiotów należy dołączyć pisemne zobowiązanie udostępniającego).
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3) Wykaz usług wskazanych w pkt 5 ppkt 2a), złożony na formularzu zgodnym
z załącznikiem nr 1 do Rozdziału III SIWZ.
4) Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione przez Wykonawcę
w wykazie, zostały wykonane (zakończone) należycie (m.in. referencje).
5) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - złożony na formularzu zgodnym
z załącznikiem nr 2 do Rozdziału III SIWZ

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Koszalinie, ul. A. Mickiewicza 26, I piętro, pokój nr 13

Data składania wniosków, ofert: 22/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Koszalinie, ul. A. Mickiewicza 26, I piętro, pokój nr 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt ubiega się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu I: Gospodarka wodno-ściekowa; Działania 1.1: Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM.

Podobne przetargi