297863 / 2010-10-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Koszalin (Koszalin)

Świadczenie usług konsultingowych (zarządzania projektem) przy realizacji Projektu pn. Uzbrojenie Strefy Zorganizowanej Działalności Inwestycyjno-Przemysłowej w Koszalinie realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013

Opis zamówienia

Świadczenie usług konsultingowych (zarządzania projektem) przy realizacji Projektu pn. Uzbrojenie Strefy Zorganizowanej Działalności Inwestycyjno-Przemysłowej w Koszalinie realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji Projektu:
1) przestrzeganie zapisów umowy o dofinansowanie w zakresie szczegółowych zasad, trybu i warunków przekazywania i wykorzystania środków dotacji celowej,
2) przygotowanie instrukcji postępowania (procedur) do wszystkich działań realizowanych w ramach Projektu,
3) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami,
4) współpraca z Grupą Zadaniową odpowiedzialną za prowadzenie Projektu, powołaną przez Zamawiającego spośród pracowników Wydziałów Urzędu Miejskiego i jednostki budżetowej Miasta - Zarządu Dróg Miejskich), w sposób który zapewni sprawne zrealizowanie Projektu w założonym czasie, zgodnie z zaplanowanym budżetem Miasta zapewniającym wykonanie zobowiązań wynikających z podpisanej umowy,
5) sporządzanie i aktualizacje Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego
i Harmonogramu Realizacji Projektu,
6) przygotowanie wzorów dokumentów finansowo - księgowych wymaganych do rozliczenia Projektu w ramach RPO WZ,
7) przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych i przedłożenie do podpisu Zamawiającego,
8) weryfikacja i skompletowanie przygotowanych dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych (po podpisaniu przez Zamawiającego), w celu przekazania do Instytucji Zarządzającej RPOWZ,
9) analiza, kontrola oraz potwierdzanie przejściowych i końcowych dokumentów rozliczeniowych realizacji zadań poszczególnych wykonawców oraz przedłożenie ich do akceptacji Koordynatora Grupy Zadaniowej,
10) przygotowanie wniosków o płatność, zgodnie z harmonogramem Projektu oraz budżetem Miasta,
11) monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Projektu,
12) monitoring wskaźników realizacji projektu,
13) sporządzanie raportów, sprawozdań z zaawansowania prac, celem weryfikacji procesu z przyjętym harmonogramem,
14) sporządzenie ścieżki krytycznej Projektu,
15) czynny udział w naradach związanych z prowadzeniem projektu i innych spotkaniach roboczych,
16) przygotowywanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu,
17) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne,
18) przygotowanie dokumentów dotyczących zadań już zakończonych do ujęcia we wniosku o płatność,
19) monitoring prowadzonej promocji Projektu.

2. INFORMACJE I UWAGI DLA WYKONAWCY

Zamawiający ubiega się o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Cele przedsięwzięcia:
Przedmiot Projektu stanowi inwestycja pn. Uzbrojenie Strefy Zorganizowanej Działalności Inwestycyjno-Przemysłowej w Koszalinie.
Zakres Projektu obejmuje:
1) Zadanie 1 Budowa sieci wod.-kan. w ulicy Strefowej, I. Łukasiewicza i H. Cegielskiego oraz drogi tymczasowej (odcinek E-E i odcinek C-D) - Zadanie to zostało już zakończone i został sporządzony protokół odbioru końcowego robót ;
2) Zadanie 2 Budowa dróg z oświetleniem - ulica BoWiD i Bohaterów Warszawy (odcinek A-B), ul. Bohaterów Warszawy (odcinek od pkt. B do ul. Syrenki), ul. I. Łukasiewicza (odcinek B-C) - Zadanie w trakcie realizacji;
3) Zadanie 3 Budowa ulicy Strefowej, Mieszka I-go, H. Cegielskiego (odcinek CED D) - roboty drogowe, usunięcie kolizji - Zadanie w trakcie realizacji;
4) Zadanie 4 Budowa łącznika ulic H. Cegielskiego i I. Łukasiewicza wraz z oświetleniem (odcinek C-D)- Trwa procedura przetargowa na wybór wykonawcy realizacji robót budowlanych;
5) Zadanie 5 Budowa przedłużenia ulicy Strefowej- roboty drogowe, sieci wod.-kan., oświetlenie (odcinek E-F ) - Dla zadania opracowano dokumentację budowlaną. Dla zadania opracowano dokumentację budowlaną. Termin realizacji robót od III kwartał 2011 r do IV kwartał 2014 r.;
6) Zadanie 6 Budowa przedłużenia ulicy Cegielskiego - roboty drogowe, sieci wod.-kan., oświetlenie (odcinek D-G) - Dla zadania opracowano dokumentację budowlaną. Termin realizacji robót od III kwartał 2011 r do IV kwartał 2014 r.;
7) Zadanie 7 Budowa chodników i ścieżek rowerowych w ulicy BoWiD (odcinek rondo Syrenki - B - A), Mieszka I-go (odcinek E - D) oraz przebudowy ul. Mieszka I-go
( odcinek A-E ) oraz ul. BoWiD (odcinek A - F) - Dla zadania został opracowany Program Funkcjonalno-Użytkowy. Termin uzyskania pozwolenia na budowę to 15.07.2011 r., Zakończenie robót budowlanych do 10.10.2012 r.;
8) Zadanie 8 Budowa i przebudowa dróg stanowiących zewnętrzny pierścień układu komunikacyjnego miasta Koszalina - połączenie ul. BoWiD z ul. Władysława IV - Dla zadania został opracowany Program Funkcjonalno-Użytkowy. Postępowanie na wyłonienie inżyniera kontraktu w trybie przetargu nieograniczonego zostanie wszczęte 15/05/2011r. Decyzja o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla Zadania 8 przewiduje się, że zostanie wydana do 15 czerwca 2011 roku na podstawie Ustawy z dnia 10 kwietnia 2003r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych Dz. U. z 2003r., Nr 80, poz.721 z późniejszymi zmianami
Zadania nr 1-7 realizuje Gmina Miasto Koszalin, Zadanie nr 8 realizuje Zarząd Dróg Miejskich.
Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt 1 niniejszego Rozdziału SIWZ przy realizacji wszystkich zadań (1-8), tj. realizowanych zarówno przez Gminę Miasto Koszalin i Zarząd Dróg Miejskich.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 297863

Data publikacji: 2010-10-22

Nazwa: Gmina Miasto Koszalin

Ulica: Rynek Staromiejski 6-7

Numer domu: 6-7

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-007

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3488600

Numer faxu: 094 3488625

Adres strony internetowej: www.koszalin.pl

Regon: 00059065100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konsultingowych (zarządzania projektem) przy realizacji Projektu pn. Uzbrojenie Strefy Zorganizowanej Działalności Inwestycyjno-Przemysłowej w Koszalinie realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług konsultingowych (zarządzania projektem) przy realizacji Projektu pn. Uzbrojenie Strefy Zorganizowanej Działalności Inwestycyjno-Przemysłowej w Koszalinie realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji Projektu:
1) przestrzeganie zapisów umowy o dofinansowanie w zakresie szczegółowych zasad, trybu i warunków przekazywania i wykorzystania środków dotacji celowej,
2) przygotowanie instrukcji postępowania (procedur) do wszystkich działań realizowanych w ramach Projektu,
3) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami,
4) współpraca z Grupą Zadaniową odpowiedzialną za prowadzenie Projektu, powołaną przez Zamawiającego spośród pracowników Wydziałów Urzędu Miejskiego i jednostki budżetowej Miasta - Zarządu Dróg Miejskich), w sposób który zapewni sprawne zrealizowanie Projektu w założonym czasie, zgodnie z zaplanowanym budżetem Miasta zapewniającym wykonanie zobowiązań wynikających z podpisanej umowy,
5) sporządzanie i aktualizacje Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego
i Harmonogramu Realizacji Projektu,
6) przygotowanie wzorów dokumentów finansowo - księgowych wymaganych do rozliczenia Projektu w ramach RPO WZ,
7) przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych i przedłożenie do podpisu Zamawiającego,
8) weryfikacja i skompletowanie przygotowanych dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych (po podpisaniu przez Zamawiającego), w celu przekazania do Instytucji Zarządzającej RPOWZ,
9) analiza, kontrola oraz potwierdzanie przejściowych i końcowych dokumentów rozliczeniowych realizacji zadań poszczególnych wykonawców oraz przedłożenie ich do akceptacji Koordynatora Grupy Zadaniowej,
10) przygotowanie wniosków o płatność, zgodnie z harmonogramem Projektu oraz budżetem Miasta,
11) monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Projektu,
12) monitoring wskaźników realizacji projektu,
13) sporządzanie raportów, sprawozdań z zaawansowania prac, celem weryfikacji procesu z przyjętym harmonogramem,
14) sporządzenie ścieżki krytycznej Projektu,
15) czynny udział w naradach związanych z prowadzeniem projektu i innych spotkaniach roboczych,
16) przygotowywanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu,
17) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne,
18) przygotowanie dokumentów dotyczących zadań już zakończonych do ujęcia we wniosku o płatność,
19) monitoring prowadzonej promocji Projektu.

2. INFORMACJE I UWAGI DLA WYKONAWCY

Zamawiający ubiega się o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Cele przedsięwzięcia:
Przedmiot Projektu stanowi inwestycja pn. Uzbrojenie Strefy Zorganizowanej Działalności Inwestycyjno-Przemysłowej w Koszalinie.
Zakres Projektu obejmuje:
1) Zadanie 1 Budowa sieci wod.-kan. w ulicy Strefowej, I. Łukasiewicza i H. Cegielskiego oraz drogi tymczasowej (odcinek E-E i odcinek C-D) - Zadanie to zostało już zakończone i został sporządzony protokół odbioru końcowego robót ;
2) Zadanie 2 Budowa dróg z oświetleniem - ulica BoWiD i Bohaterów Warszawy (odcinek A-B), ul. Bohaterów Warszawy (odcinek od pkt. B do ul. Syrenki), ul. I. Łukasiewicza (odcinek B-C) - Zadanie w trakcie realizacji;
3) Zadanie 3 Budowa ulicy Strefowej, Mieszka I-go, H. Cegielskiego (odcinek CED D) - roboty drogowe, usunięcie kolizji - Zadanie w trakcie realizacji;
4) Zadanie 4 Budowa łącznika ulic H. Cegielskiego i I. Łukasiewicza wraz z oświetleniem (odcinek C-D)- Trwa procedura przetargowa na wybór wykonawcy realizacji robót budowlanych;
5) Zadanie 5 Budowa przedłużenia ulicy Strefowej- roboty drogowe, sieci wod.-kan., oświetlenie (odcinek E-F ) - Dla zadania opracowano dokumentację budowlaną. Dla zadania opracowano dokumentację budowlaną. Termin realizacji robót od III kwartał 2011 r do IV kwartał 2014 r.;
6) Zadanie 6 Budowa przedłużenia ulicy Cegielskiego - roboty drogowe, sieci wod.-kan., oświetlenie (odcinek D-G) - Dla zadania opracowano dokumentację budowlaną. Termin realizacji robót od III kwartał 2011 r do IV kwartał 2014 r.;
7) Zadanie 7 Budowa chodników i ścieżek rowerowych w ulicy BoWiD (odcinek rondo Syrenki - B - A), Mieszka I-go (odcinek E - D) oraz przebudowy ul. Mieszka I-go
( odcinek A-E ) oraz ul. BoWiD (odcinek A - F) - Dla zadania został opracowany Program Funkcjonalno-Użytkowy. Termin uzyskania pozwolenia na budowę to 15.07.2011 r., Zakończenie robót budowlanych do 10.10.2012 r.;
8) Zadanie 8 Budowa i przebudowa dróg stanowiących zewnętrzny pierścień układu komunikacyjnego miasta Koszalina - połączenie ul. BoWiD z ul. Władysława IV - Dla zadania został opracowany Program Funkcjonalno-Użytkowy. Postępowanie na wyłonienie inżyniera kontraktu w trybie przetargu nieograniczonego zostanie wszczęte 15/05/2011r. Decyzja o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla Zadania 8 przewiduje się, że zostanie wydana do 15 czerwca 2011 roku na podstawie Ustawy z dnia 10 kwietnia 2003r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych Dz. U. z 2003r., Nr 80, poz.721 z późniejszymi zmianami
Zadania nr 1-7 realizuje Gmina Miasto Koszalin, Zadanie nr 8 realizuje Zarząd Dróg Miejskich.
Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt 1 niniejszego Rozdziału SIWZ przy realizacji wszystkich zadań (1-8), tj. realizowanych zarówno przez Gminę Miasto Koszalin i Zarząd Dróg Miejskich.

Kody CPV:
794100001 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem (zakończone) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi obejmującej swym zakresem prowadzenie sprawozdawczości z realizacji projektu i rozliczenie finansowe projektu o wartości (projektu) minimum 5 mln zł na w zakresie gospodarki wodno - ściekowej lub drogowej

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje personelem w zakresie obsługi finansowej, księgowej, prawnej w zakresie wymaganym do obsługi projektu.
Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma niżej wymienionymi osobami spełniającymi opisane warunki:
Specjalista główny - wykształcenie wyższe, co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, w tym zarządzanie co najmniej jednym zakończonym i rozliczonym projektem z zakresu gospodarki wodno-ściekowej lub drogowej, finansowanym ze źródeł zewnętrznych, np. środków unijnych, krajowych; znajomość wytycznych i dokumentów programowych związanych z Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013
Specjalista ds. rozliczeń finansowych i raportowania: wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne, doświadczenie z zakresu rozliczania
i raportowania w ramach min. 1 zakończonej inwestycji z zakresu gospodarki wodno-ściekowej lub drogowej, finansowanej ze źródeł zewnętrznych, np. środków unijnych lub krajowych;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
należy dołączyć do oferty dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie do podpisania oferty i dokumentów złożonych wraz z ofertą np.: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki itp.
W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów do realizacji zamówienia, które składają na potwierdzenie warunków wymagane dokumenty (patrz pkt 6 I, II, III SIWZ) należy dołączyć dokumenty jak wyżej, dotyczące tego podmiotu i przez niego podpisane za zgodność z oryginałem.
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, o których mowa wyżej) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale; w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty WYKONAWCY:
1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy:
a) na skutek wystąpienia konieczność wykonania zamówienia dodatkowego
w rozumieniu art. 67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego realizacja będzie miała wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy;
b) przesunięć w harmonogramie realizacji zadań założonych w projekcie.
2) zmiany osób personelu do obsługi Projektu wskazanych przez WYKONAWCĘ w ofercie.
3) wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT.
2. Podstawą dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1) ppkt a) będzie protokół konieczności określający wystąpienie okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany terminu.
3. W przypadku wniosku WYKONAWCY o dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2), WYKONAWCA obowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje wskazywanych osób pozwalające na stwierdzenie spełniania przez wskazane osoby wymagań SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Koszalinie
Biuro Zamowień Publicznych
ul. Mickiewicza 26
75-004 Koszalin
pokój nr 15

Data składania wniosków, ofert: 03/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Koszalinie
Biuro Zamowień Publicznych
ul. Mickiewicza 26
75-004 Koszalin
pokój nr 15

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający ubiega się o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi