199727 / 2009-11-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Koszalin (Koszalin)

Oryginalny tusz LC-1280XLY Żółty Wydajny marki Brother

Cena: 88.56 PLN

Świadczenie usług konsultingowych przy realizacji projektu pn.:
Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Koszalinie - etap I
oraz prowadzenie zadań promocyjnych

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług konsultingowych przy realizacji projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I oraz prowadzenie zadań promocyjnych.

Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji umowy:
1.koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt, w tym Inżyniera kontraktu oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami,
2.realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym,
3.sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu,
4. przygotowywanie kontraktów zawieranych z Wykonawcami,
5. dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji,
6. opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu,
7. organizowanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych,
8. opracowywanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia procedur przetargowych,
9. weryfikacja i aktualizacja dokumentów przetargowych,
10. kontrola poprawności prowadzonych postępowań przetargowych,
11. przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych,
12. prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem,
13. zapewnianie i przedkładanie Wykonawcom dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji Projektu w zakresie ustalonym w podpisanych kontraktach,
14. organizacja narad koordynacyjnych na terenie wykonywania prac budowlanych określonych Projektem,
15. zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu,
16. weryfikacja sprawowania nadzoru przez wyznaczony podmiot pełniący funkcję Inżyniera Kontraktu zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów,
17. nadzór i udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach cząstkowych i końcowych części lub całości zadań,
18. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu, wyodrębnionej z systemu księgowości Urzędu Miasta oraz Miejskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.,
19. prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej,
20. zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu
21. realizacja projektu poprzez koordynację wszystkich służb wymaganych dla projektu oraz podczas końcowego wdrożenia:
· Uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu,
· Rozporządzeń Rady (EEC) w sprawie Funduszu Spójności (1164/1994/EWG, 1264/1999/WE, 1265/1999/WE),
· Umowy Finansowania dotyczącej Wdrażania Projektów w ramach Funduszu Spójności,
· Umowy pomiędzy WFOŚiGW a Beneficjentem,
· Innych umów dotyczących Projektu, jeżeli zostaną zawarte przez Beneficjenta w trakcie realizacji Projektu
· Warunków kontraktów wg FIDIC (1999),
· Prawa Polskiego,
22. kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I.takich jak wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych, przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, obsługa Public Relations oraz obsługa medialna konferencji, Działanie promocyjne muszą być wykonane zgodnie z artykułem 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 142/09 z dnia 14 września w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Koszalina,
23. przygotowywanie projektów umów, pism i pozostałej korespondencji wymaganej przez Kierownika JRP.
24. zapewnienie obiegu dokumentacji projektowej,
25. archiwizacja dokumentacji projektowej i przetargowej,
26. obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne,
27. wykonywanie niezbędnych czynności przy realizacji , rozliczaniu i monitorowaniu projektu.

II. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

Wykonawca zapewni obsługę administracyjno-techniczną biura Jednostki Realizującej Projekt (2 pokoje w siedzibie MWiK Sp. z o.o. przy ul. Żwirowej w Koszalinie - koszt wynajęcia ponosi Zamawiający) wraz z zapewnieniem niezbędnego sprzętu i materiałów. Biuro powinno być odpowiednio wyposażone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający JRP dostęp do linii telefonicznych, faksu i internetu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199727

Data publikacji: 2009-11-05

Nazwa: Gmina Miasto Koszalin

Ulica: Rynek Staromiejski 6-7

Numer domu: 6-7

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-007

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3488600

Numer faxu: 094 3488625

Adres strony internetowej: www.bip.koszalin.pl

Regon: 00059065100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konsultingowych przy realizacji projektu pn.:
Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Koszalinie - etap I
oraz prowadzenie zadań promocyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług konsultingowych przy realizacji projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I oraz prowadzenie zadań promocyjnych.

Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji umowy:
1.koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt, w tym Inżyniera kontraktu oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami,
2.realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym,
3.sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu,
4. przygotowywanie kontraktów zawieranych z Wykonawcami,
5. dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji,
6. opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu,
7. organizowanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych,
8. opracowywanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia procedur przetargowych,
9. weryfikacja i aktualizacja dokumentów przetargowych,
10. kontrola poprawności prowadzonych postępowań przetargowych,
11. przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych,
12. prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem,
13. zapewnianie i przedkładanie Wykonawcom dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji Projektu w zakresie ustalonym w podpisanych kontraktach,
14. organizacja narad koordynacyjnych na terenie wykonywania prac budowlanych określonych Projektem,
15. zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu,
16. weryfikacja sprawowania nadzoru przez wyznaczony podmiot pełniący funkcję Inżyniera Kontraktu zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów,
17. nadzór i udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach cząstkowych i końcowych części lub całości zadań,
18. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu, wyodrębnionej z systemu księgowości Urzędu Miasta oraz Miejskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.,
19. prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej,
20. zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu
21. realizacja projektu poprzez koordynację wszystkich służb wymaganych dla projektu oraz podczas końcowego wdrożenia:
· Uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu,
· Rozporządzeń Rady (EEC) w sprawie Funduszu Spójności (1164/1994/EWG, 1264/1999/WE, 1265/1999/WE),
· Umowy Finansowania dotyczącej Wdrażania Projektów w ramach Funduszu Spójności,
· Umowy pomiędzy WFOŚiGW a Beneficjentem,
· Innych umów dotyczących Projektu, jeżeli zostaną zawarte przez Beneficjenta w trakcie realizacji Projektu
· Warunków kontraktów wg FIDIC (1999),
· Prawa Polskiego,
22. kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I.takich jak wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych, przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, obsługa Public Relations oraz obsługa medialna konferencji, Działanie promocyjne muszą być wykonane zgodnie z artykułem 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 142/09 z dnia 14 września w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Koszalina,
23. przygotowywanie projektów umów, pism i pozostałej korespondencji wymaganej przez Kierownika JRP.
24. zapewnienie obiegu dokumentacji projektowej,
25. archiwizacja dokumentacji projektowej i przetargowej,
26. obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne,
27. wykonywanie niezbędnych czynności przy realizacji , rozliczaniu i monitorowaniu projektu.

II. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

Wykonawca zapewni obsługę administracyjno-techniczną biura Jednostki Realizującej Projekt (2 pokoje w siedzibie MWiK Sp. z o.o. przy ul. Żwirowej w Koszalinie - koszt wynajęcia ponosi Zamawiający) wraz z zapewnieniem niezbędnego sprzętu i materiałów. Biuro powinno być odpowiednio wyposażone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający JRP dostęp do linii telefonicznych, faksu i internetu.

Kody CPV:
794100001 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
1) Warunki ogólne:
a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust. 1 PZP i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, 2 PZP.
2) Warunki szczegółowe:
a) doświadczenie zawodowe
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym legitymując się świadczeniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzieleniu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. świadczył co najmniej 1 usługę konsultingową
o wartości minimum 300.000,00 zł na rzecz projektu unijnego w zakresie gospodarki wodno - ściekowej.
b) potencjał kadrowy
Wykonawca musi dysponować personelem w zakresie obsługi finansowej, księgowej, prawnej i zamówień publicznych w zakresie wymaganym do obsługi projektu.
Wykonawca musi dysponować minimum 4 niżej wymienionymi osobami:
a) Specjalista główny - pełniący funkcję Zastępcy Kierownika JRP: udokumentowane wyższe wykształcenie o kierunku inżynieryjnym, co najmniej 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami realizowanymi ze środków UE w tym co najmniej 1 zakończony w zakresie gospodarki wodno-ściekowej
b) Specjalista ds. finansowych i sprawozdawczości finansowej: udokumentowane wykształcenie wyższe ekonomiczne, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe jako ekonomista przy projektach realizowanych ze środków UE,
c) Specjalista ds. prawnych, udokumentowane wykształcenie wyższe prawnicze, wiedza i doświadczenie zawodowe w prowadzeniu obsługi prawnej co najmniej jednego projektu realizowanego ze środków UE (w tym co najmniej jeden realizowany w procedurze FIDIC),
d) Specjalisty ds. monitorowania celów projektu (w tym produktu i rezultatu), udokumentowane wykształcenie wyższe przy minimum 5 letnim doświadczeniu zawodowym przy monitorowaniu projektów realizowanych ze środków UE.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą: spełnia, nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 8 SIWZ.

inf_osw:
1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1
i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego
w Rozdziale III SIWZ (w przypadku udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia od innych podmiotów należy dołączyć pisemne zobowiązanie udostępniającego).
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

3) Wykaz usług wskazanych w pkt 5 ppkt 2a), złożony na formularzu zgodnym
z załącznikiem nr 1 do Rozdziału III SIWZ.
4) Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione przez Wykonawcę
w wykazie, zostały wykonane (zakończone) należycie (m.in. referencje).
5) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - złożony na formularzu zgodnym
z załącznikiem nr 2 do Rozdziału III SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Koszalinie, ul. A. Mickiewicza 26, I piętro, pokój nr 13.

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Koszalinie, ul. A. Mickiewicza 26, I piętro, pokój nr 13.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt ubiega się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu I: Gospodarka wodno-ściekowa; Działania 1.1: Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM.

Podobne przetargi