177317 / 2010-07-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Koszalin (Koszalin)

Zgodny z tonerem Q7560A Czarny marki FullPrint

Cena: 369.00 PLN

Świadczenie usług konsultingowych (zarządzanie projektem) przy realizacji Projektu pn. Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miast Koszalin realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Opis zamówienia

Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji umowy wg wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
1) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami,
2) realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym
i finansowym,
3) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego
i Harmonogramu Realizacji Projektu,
4) dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji,
5) opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu,
6) prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem,
7) koordynacja realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu,
8) weryfikacja sprawowania nadzoru inwestorskiego zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów,
9) udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach cząstkowych i końcowych części lub całości zadań,
10) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu, wyodrębnionej
z systemu księgowości Urzędu Miasta,
11) prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej,
12) zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu
13) realizacja projektu poprzez koordynację wszystkich służb wymaganych dla projektu oraz podczas końcowego wdrożenia:
· uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu,
· Rozporządzeń Rady (EEC) w sprawie Funduszu Spójności (1164/1994/EWG, 1264/1999/WE, 1265/1999/WE),
· Umowy Finansowania dotyczącej Wdrażania Projektów w ramach Funduszu Spójności,
· umowy pomiędzy NFOŚiGW a Beneficjentem,
· innych umów dotyczących Projektu, jeżeli zostaną zawarte przez Beneficjenta w trakcie realizacji Projektu
· Prawa Polskiego,
14) kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu pn.Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miasto Koszalin realizowanych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko takich jak wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych (po 18 szt.) , przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, obsługa Public Relations oraz obsługa medialna konferencji, Działanie promocyjne muszą być wykonane zgodnie z artykułem 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 142/09 z dnia 14 września w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Koszalina,
15) przygotowywanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu,
16) zapewnienie archiwizacji dokumentacji Projektu,
17) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne,
18) wykonywanie niezbędnych czynności przy realizacji , rozliczaniu i monitorowaniu Projektu.
19) Przygotowanie dokumentów do refundacji zadań już zrealizowanych

A ponadto:
20) Zapewnienie nadzoru inwestorskiego branży sanitarnej na zadania planowane zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu do realizacji w 2010r. Pozostały nadzór inwestorski zapewnia Zamawiający.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177317

Data publikacji: 2010-07-06

Nazwa: Gmina Miasto Koszalin

Ulica: Rynek Staromiejski 6-7

Numer domu: 6-7

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-007

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3488600

Numer faxu: 094 3488625

Adres strony internetowej: www.bip.koszalin.pl

Regon: 00059065100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konsultingowych (zarządzanie projektem) przy realizacji Projektu pn. Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miast Koszalin realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji umowy wg wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
1) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami,
2) realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym
i finansowym,
3) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego
i Harmonogramu Realizacji Projektu,
4) dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji,
5) opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu,
6) prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem,
7) koordynacja realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu,
8) weryfikacja sprawowania nadzoru inwestorskiego zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów,
9) udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach cząstkowych i końcowych części lub całości zadań,
10) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu, wyodrębnionej
z systemu księgowości Urzędu Miasta,
11) prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej,
12) zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu
13) realizacja projektu poprzez koordynację wszystkich służb wymaganych dla projektu oraz podczas końcowego wdrożenia:
· uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu,
· Rozporządzeń Rady (EEC) w sprawie Funduszu Spójności (1164/1994/EWG, 1264/1999/WE, 1265/1999/WE),
· Umowy Finansowania dotyczącej Wdrażania Projektów w ramach Funduszu Spójności,
· umowy pomiędzy NFOŚiGW a Beneficjentem,
· innych umów dotyczących Projektu, jeżeli zostaną zawarte przez Beneficjenta w trakcie realizacji Projektu
· Prawa Polskiego,
14) kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu pn.Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miasto Koszalin realizowanych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko takich jak wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych (po 18 szt.) , przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, obsługa Public Relations oraz obsługa medialna konferencji, Działanie promocyjne muszą być wykonane zgodnie z artykułem 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 142/09 z dnia 14 września w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Koszalina,
15) przygotowywanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu,
16) zapewnienie archiwizacji dokumentacji Projektu,
17) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne,
18) wykonywanie niezbędnych czynności przy realizacji , rozliczaniu i monitorowaniu Projektu.
19) Przygotowanie dokumentów do refundacji zadań już zrealizowanych

A ponadto:
20) Zapewnienie nadzoru inwestorskiego branży sanitarnej na zadania planowane zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu do realizacji w 2010r. Pozostały nadzór inwestorski zapewnia Zamawiający.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się świadczeniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzieleniu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. świadczył co najmniej 1 usługę konsultingową o wartości minimum 100.000,00 zł na rzecz projektu unijnego.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje min. 3 osobami w zakresie obsługi finansowej, księgowej, prawnej w zakresie wymaganym do obsługi projektu oraz nadzoru robót sanitarnych tzn.:
· Specjalista główny - wykształcenie wyższe, co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami realizowanymi ze środków UE w tym co najmniej 1 zakończony.
· Specjalista ds. finansowych i sprawozdawczości finansowej: wykształcenie wyższe, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe jako ekonomista przy projektach realizowanych ze środków UE,
· Inżynier sanitarny - posiadający wykształcenie wyższe, mający co najmniej 3 lata doświadczenia w nadzorowaniu budowy, posiadająca uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie zgodnie z ustawą z dnia 07.07.1994 roku Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.04.2006 r., w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r., Nr 83, poz. 578 ze zm.) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a które uprawniają do pełnienia tych funkcji.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
Celem uznania przez Zamawiającego, że oferta została złożona przez podmiot do tego uprawniony należy dołączyć do oferty dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie do podpisania oferty i dokumentów złożonych wraz z ofertą np.: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki itp. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów do realizacji zamówienia, które składają na potwierdzenie warunków wymagane dokumenty (pkt 6 I, II, III SIWZ) należy dołączyć dokumenty jak wyżej, dotyczące tego podmiotu i przez niego podpisane za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, o których mowa wyżej) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii, pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty WYKONAWCY:
1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy:
a) na skutek wystąpienia konieczność wykonania zamówienia dodatkowego
w rozumieniu art. 67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego realizacja będzie miała wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy;
b) na skutek działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć
w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie, w tym wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prowadzenie robót budowlanych przez Wykonawcą robót (np. intensywne opady śniegu, deszczu, temperatury poniżej -5OC);
c) na skutek ujawnienia się w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia wad
w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie;
2) zmiany osób personelu do obsługi Projektu wskazanych przez WYKONAWCĘ we wniosku.
2. Podstawą dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 będzie protokół konieczności określający wystąpienie okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany terminu.
3. W przypadku wniosku WYKONAWCY o dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, WYKONAWCA obowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje wskazywanych osób pozwalające na stwierdzenie spełniania przez wskazane osoby wymagań SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Koszalinie Biuro Zamówień Publicznych ul. Mickiewicza 26 75-004 Koszalin pokój nr 13.

Data składania wniosków, ofert: 14/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Koszalinie Biuro Zamówień Publicznych ul. Mickiewicza 26 75-004 Koszalin pokój nr 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Termomodernizacja budynków oświatowych w Gminie - Miasto Koszalin jest realizowany w ramach działania 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej priorytetu IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. Umowa o dofinansowanie nr POIS.09.03.00-00-065/09-00.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794100001 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)

Podobne przetargi