259772 / 2010-08-20 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (Białystok)

Świadczenie usług stanowiących zaplecze organizacji trzydniowego Seminarium w obszarze opieki nad dzieckiem i rodziną w zakresie hotelowym i restauracyjnym w ramach projektu Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy - szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013

Opis zamówienia

1. dokonanie rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego,
2. zapewnienie noclegów w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r Nr 22 poz. 169, z późn. zm.);
3. zapewnienie nieodpłatnego korzystania z miejsc parkingowych, którymi dysponuje hotel, jeżeli została wcześniej zgłoszona rezerwacja wraz z zastrzeżeniem przyjazdu samochodem wraz z parkingiem dla autokaru;
4. zapewnienie niezmienności cen w okresie obowiązywania umowy, bez względu na dzień tygodnia oraz ilość dni pobytu;
5. zapewnienie posiłków i organizacji obsługi żywieniowo - cateringowej;
6. zapewnienie oddzielnych miejsc do spania w pokojach jedno i dwuosobowych - zgodnie z zamówieniem;
7. zapewnienie 1 klimatyzowanej sali konferencyjnej o powierzchni min. 100 m2 dostępnej przez 2 dni seminarium (15 i 17 września 2010 r.);
8. dysponowania zapleczem rekreacyjnym umożliwiającym integrację grupy w czasie wolnym od zajęć;
9. zapewnienie miejsca na obszarze hotelu do umieszczenia transparentów z logo Projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259772

Data publikacji: 2010-08-20

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

Ulica: ul. Kombatantów 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-110

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 744 72 72

Numer faxu: 85 744 71 37

Adres strony internetowej: www.projekt.rops-bialystok.pl

Regon: 20014919600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług stanowiących zaplecze organizacji trzydniowego Seminarium w obszarze opieki nad dzieckiem i rodziną w zakresie hotelowym i restauracyjnym w ramach projektu Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy - szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. dokonanie rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego,
2. zapewnienie noclegów w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r Nr 22 poz. 169, z późn. zm.);
3. zapewnienie nieodpłatnego korzystania z miejsc parkingowych, którymi dysponuje hotel, jeżeli została wcześniej zgłoszona rezerwacja wraz z zastrzeżeniem przyjazdu samochodem wraz z parkingiem dla autokaru;
4. zapewnienie niezmienności cen w okresie obowiązywania umowy, bez względu na dzień tygodnia oraz ilość dni pobytu;
5. zapewnienie posiłków i organizacji obsługi żywieniowo - cateringowej;
6. zapewnienie oddzielnych miejsc do spania w pokojach jedno i dwuosobowych - zgodnie z zamówieniem;
7. zapewnienie 1 klimatyzowanej sali konferencyjnej o powierzchni min. 100 m2 dostępnej przez 2 dni seminarium (15 i 17 września 2010 r.);
8. dysponowania zapleczem rekreacyjnym umożliwiającym integrację grupy w czasie wolnym od zajęć;
9. zapewnienie miejsca na obszarze hotelu do umieszczenia transparentów z logo Projektu.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/09/2010

Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale V SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje trzy usługi będące przedmiotem zamówienia. się przeprowadzenia szkoleń danego typu o liczbie uczestników nie mniejszej niż pięć.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż oferowany przez niego obiekt hotelarski posiada kategorię minimum 3 gwiazdek nadaną zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale V SIWZ.

Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale V SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana dotyczyć będzie liczby uczestników Seminarium określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1) oraz wynikającej z tej zmiany liczby pokoi i zakresu bazy żywieniowej, którą zobowiązany będzie dostarczyć Wykonawca. Zamawiający dokona takiej zmiany wyłącznie w wyniku nie możliwej do przewidzenia okoliczności powodującej konieczność zwiekszenia zakresu zamówienia. Zmiana zawartej umowy wymagać będzie pisemnej zgody Zamawiającego i Wykonawcy wyrażonej w formie aneksu do umowy w sprawie udzielenia zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.projekt.rops-bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Projektu
15-281 Białystok, ul. Legionowa 30 lok. 207

Data składania wniosków, ofert: 27/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 16:00

Miejsce składania:
Biuro Projektu
15-281 Białystok, ul. Legionowa 30 lok. 207

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi