204926 / 2011-07-18 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Suwałkach (Suwałki)

Oryginalny toner 113R00725 Zółty wydajny marki Xerox

Cena: 1228.77 PLN

Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowego Turnieju Piłki Nożnej MINI EURO 2011

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia <Międzynarodowych rozgrywek młodzieży w piłce nożnej MINI EURO Suwałki 2011> w ramach projektu pn. <Ożywienie współpracy transgranicznej - międzynarodowe rozgrywki młodzieży w piłce nożnej MINI EURO Suwałki 2011>. Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części:

Część 1 - usługa hotelarsko - gastronomiczna.

- Zakwaterowanie: Zamawiający wymaga zakwaterowania 255 osób w terminie 7-11 września 2011 r. w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu dla minimum 8 autokarów. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne całą dobę.
Liczba uczestników: 255 osób ( z dopuszczalną rezerwa 10%) w tym: dzieci 192, osoby dorosłe 63 osób.
Obiekt winien posiadać: salę konferencyjną na minimum 50 osób, pokoje 1 osobowe, pokoje 2 osobowe, pokoje 3 osobowe lub 4 osobowe. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w maksimum trzech obiektach położonych w niewielkiej odległości od siebie.

- Wyżywienie: Liczba uczestników - 255 osób (z dopuszczalną rezerwą 10%). Usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie obiektu noclegowego, w następującym zakresie: 7 września 2011 r. - obiad, kolacja: 8, 9 i 10 września 2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja; 11 września 2011 r. - śniadanie (4 zestawy obejmujące śniadanie, obiad, kolację przypadające na jednego uczestnika).
Śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min 3 rodzaje), sery różnorodne (min 2 rodzaje), dżem, świeże warzywa (pomidor, ogórek), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, mleko oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco).
Obiad dwudaniowy składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: herbata, soki owocowe, woda mineralna, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki na obiady powinny być każdego dnia różne.
Kolacja: jeden ciepły posiłek, przystawki, ciasto, soki, herbata.

Wykonawca załączy do oferty propozycję menu. Zamawiający zastrzega prawo zamiany liczby osób do 10% na dwa dni przed w/w terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy.
Przyjazd uczestników własnym transportem od godz.12: 00 pierwszego dnia i wyjazd do godz.14: 00 piątego dnia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 10% zarezerwowanych miejsc nie później niż 2 dni przed terminem przyjazdu, w takim przypadku Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.

- Dostawa wody mineralnej uczestnikom turnieju.
Woda mineralna niegazowana o pojemności 1 litra w ilości 720 sztuk.

Termin wykonania zamówienia w ramach Części 1:

Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 07-11 września 2011 r. Natomiast dostawy wody mineralnej w terminie do 07 września 2011 r.

Część 2 - Usługa cateringowa wraz z obsługą kelnerską (co najmniej 2 osoby obsługi kelnerskiej) dla 100 uczestników konferencji pn. <Sport czynnikiem ożywienia współpracy transgranicznej w terminie 21 października 2011 r.

Zamówienie obejmuje: napoje ciepłe (kawa, herbata) podane w termosach po 100 porcji - 200 ml, śmietanka, mleko do kawy, cukier i zimne napoje (woda mineralna niegazowana 100 butelek - 200 ml, woda mineralna gazowana 100 butelek - 200 ml, soki (co najmniej 3 smaki) 100 porcji - 200 ml); przystawka (np. sałatka grecka, sery, rolady mięsne, smalec wiejski, ogórki małosolne, szynka tradycyjna wędzona); dwa ciepłe posiłki; domowe wypieki- sernik, szarlotka 100 porcji - 65g.
Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy.
W programie konferencji przewidziano dwie przerwy kawowe oraz poczęstunek (lunch) po zakończeniu konferencji. Miejscem konferencji będzie siedziba Aquaparku w Suwałkach ul. Papieża Jana Pawła II 7.

Termin wykonania zamówienia w ramach Części 2:

Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 21 października 2011 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu konferencji aczkolwiek w obrębie 1-szej połowy października 2011 r. Z poinformowaniem Wykonawcy o zaistniałym fakcie z 2-tygodniowym wyprzedzeniem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204926

Data publikacji: 2011-07-18

Nazwa: Urząd Miejski w Suwałkach

Ulica: ul. Mickiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5628102

Adres strony internetowej: www.um.suwalki.pl

Regon: 00052337600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowego Turnieju Piłki Nożnej MINI EURO 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia <Międzynarodowych rozgrywek młodzieży w piłce nożnej MINI EURO Suwałki 2011> w ramach projektu pn. <Ożywienie współpracy transgranicznej - międzynarodowe rozgrywki młodzieży w piłce nożnej MINI EURO Suwałki 2011>. Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części:

Część 1 - usługa hotelarsko - gastronomiczna.

- Zakwaterowanie: Zamawiający wymaga zakwaterowania 255 osób w terminie 7-11 września 2011 r. w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu dla minimum 8 autokarów. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne całą dobę.
Liczba uczestników: 255 osób ( z dopuszczalną rezerwa 10%) w tym: dzieci 192, osoby dorosłe 63 osób.
Obiekt winien posiadać: salę konferencyjną na minimum 50 osób, pokoje 1 osobowe, pokoje 2 osobowe, pokoje 3 osobowe lub 4 osobowe. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w maksimum trzech obiektach położonych w niewielkiej odległości od siebie.

- Wyżywienie: Liczba uczestników - 255 osób (z dopuszczalną rezerwą 10%). Usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie obiektu noclegowego, w następującym zakresie: 7 września 2011 r. - obiad, kolacja: 8, 9 i 10 września 2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja; 11 września 2011 r. - śniadanie (4 zestawy obejmujące śniadanie, obiad, kolację przypadające na jednego uczestnika).
Śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min 3 rodzaje), sery różnorodne (min 2 rodzaje), dżem, świeże warzywa (pomidor, ogórek), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, mleko oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco).
Obiad dwudaniowy składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: herbata, soki owocowe, woda mineralna, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki na obiady powinny być każdego dnia różne.
Kolacja: jeden ciepły posiłek, przystawki, ciasto, soki, herbata.

Wykonawca załączy do oferty propozycję menu. Zamawiający zastrzega prawo zamiany liczby osób do 10% na dwa dni przed w/w terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy.
Przyjazd uczestników własnym transportem od godz.12: 00 pierwszego dnia i wyjazd do godz.14: 00 piątego dnia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 10% zarezerwowanych miejsc nie później niż 2 dni przed terminem przyjazdu, w takim przypadku Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.

- Dostawa wody mineralnej uczestnikom turnieju.
Woda mineralna niegazowana o pojemności 1 litra w ilości 720 sztuk.

Termin wykonania zamówienia w ramach Części 1:

Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 07-11 września 2011 r. Natomiast dostawy wody mineralnej w terminie do 07 września 2011 r.

Część 2 - Usługa cateringowa wraz z obsługą kelnerską (co najmniej 2 osoby obsługi kelnerskiej) dla 100 uczestników konferencji pn. <Sport czynnikiem ożywienia współpracy transgranicznej w terminie 21 października 2011 r.

Zamówienie obejmuje: napoje ciepłe (kawa, herbata) podane w termosach po 100 porcji - 200 ml, śmietanka, mleko do kawy, cukier i zimne napoje (woda mineralna niegazowana 100 butelek - 200 ml, woda mineralna gazowana 100 butelek - 200 ml, soki (co najmniej 3 smaki) 100 porcji - 200 ml); przystawka (np. sałatka grecka, sery, rolady mięsne, smalec wiejski, ogórki małosolne, szynka tradycyjna wędzona); dwa ciepłe posiłki; domowe wypieki- sernik, szarlotka 100 porcji - 65g.
Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy.
W programie konferencji przewidziano dwie przerwy kawowe oraz poczęstunek (lunch) po zakończeniu konferencji. Miejscem konferencji będzie siedziba Aquaparku w Suwałkach ul. Papieża Jana Pawła II 7.

Termin wykonania zamówienia w ramach Części 2:

Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 21 października 2011 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu konferencji aczkolwiek w obrębie 1-szej połowy października 2011 r. Z poinformowaniem Wykonawcy o zaistniałym fakcie z 2-tygodniowym wyprzedzeniem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, w tym szacowania wielkości zamówienia. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 21/10/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają ww. warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania przez wykonawców ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o zasadę: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych dokumentach, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Z treści przedstawionych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki wykonawca spełnia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają ww. warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania przez wykonawców ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o zasadę: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych dokumentach, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Z treści przedstawionych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki wykonawca spełnia

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają ww. warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania przez wykonawców ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o zasadę: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych dokumentach, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Z treści przedstawionych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki wykonawca spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają ww. warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania przez wykonawców ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o zasadę: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych dokumentach, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Z treści przedstawionych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki wykonawca spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają ww. warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania przez wykonawców ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o zasadę: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych dokumentach, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Z treści przedstawionych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki wykonawca spełnia

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Suwałkach
Wydział Oświaty, Wychowania i Sportu
ul. Mickiewicza 1
16-400 Suwałki

Data składania wniosków, ofert: 26/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Suwałkach
ul. Mickiewicza 1, pok. nr 5
16-400 Suwałki

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. <Ożywienie współpracy transgranicznej - międzynarodowe rozgrywki młodzieży w piłce nożnej MINI EURO Suwałki 2011> dofinansowany w ramach programu <Fundusz Wsparcia Inicjatyw Lokalnych, Międzyregionalnych i Transgranicznych w Euroregionie Niemen>realizowanego w ramach priorytetu 2.9. Polityka regionalna i działania transgraniczne, Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi