292366 / 2011-09-16 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (Białystok)

Zgodny z tonerem C9702A (HP 121A) Żółty marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej w związku z organizacją wizyty studyjnej platformy wymiany doświadczeń (woj. mazowieckie).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej w związku z organizacją wizyty studyjnej Platformy Wymiany Doświadczeń w ramach projektu Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy - szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

LOKALIZACJA
Miejsce wykonania zamówienia: usługi będą realizowane w obiekcie znajdującym się na terytorium miasta Płock lub w jego okolicy w odległości do 15 km od centrum.

TERMIN

Usługa będzie realizowana od 05 października 2011 r. do 07 października 2011 r.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE SALI RESTAURACYJNEJ

Sala restauracyjna, w której będą podawane śniadania, obiady i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości min. na 29 osób.

DODATKOWE WYMAGANIA LOKALOWE

Pokoje noclegowe, sala restauracyjna oraz sala szkoleniowa powinny znajdować się w jednym budynku. Obiekt musi być przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych.

OBSŁUGA HOTELARSKA

Dwa noclegi w obiekcie hotelarskim posiadającym kategorię minimum 3 gwiazdek w dniach: 05/06, 06/07 października 2011 roku, dla około 29 osób, w tym 5 pokoi jednoosobowych i 12 pokoi dwuosobowych (nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach). Liczba uczestników może ulec zmianie. Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie. Wykonawca na życzenie Zamawiającego umożliwi w pierwszym dniu wizyty studyjnej zamianę struktury jednego pokoju jednoosobowego na pokój dwuosobowy. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 210 C i wyższa niż 230 C.


WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYŻYWIENIA

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji wizyty. Ogólnie na menu składa się:

- śniadanie w dniach 06, 07 października 2011 roku dla około 29 osób (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40 g, masła - 30 g,
dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych);
- obiad w dniu 05 i 06 października 2011 roku dla około 29 osób (uwzględniające: zupę min. 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze - 200 g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki);
- kolację w dniach 05 października 2011 r. (powinna zawierać potrawę gorącą - 200 g, wędliny lub ryby - 80 g, sery żółte - 60 g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną - 100 g, pieczywo - 150 g, masło, 30 g, napoje gorące i zimne);
- kolację w dniu 06 października 2011 r. dla około 29 osób - (uwzględniającą starter - 100 g, zupę 250 g, danie główne 250 g, przekąski (min. 5), pieczywo, wędliny, sery, deser), napoje, soki, wodę min, kawę, herbatę, dołączone do oferty cenowej.

Kolacje oraz obiady przygotowane i wydane zostaną w formie bankietu zasiadanego (lub bufetu szwedzkiego) wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości
uczestników wizyty, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SALI SZKOLENIOWEJ.

Wykonawca musi zapewnić salę szkoleniową w dniu 05.10.2011 r. w godz. od 17:00 do 19:00. Sala szkoleniowa powinny pomieść min. 29 osób (powierzchnia - min. 45 m2) Wyposażenie sali stoły i krzesła tapicerowane (29 miejsc)

INNE USŁUGI

Wykonawca zapewnia jedno miejsce parkingowe dla autokaru na dwie doby. Miejsce parkingowe musi być usytuowane bezpośrednio przy hotelu lub w odległości nie większej niż 500 metrów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 292366

Data publikacji: 2011-09-16

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

Ulica: ul. Kombatantów 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-110

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 744 72 72

Numer faxu: 85 744 71 37

Adres strony internetowej: www.rops-bialystok.pl

Regon: 20014919600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej w związku z organizacją wizyty studyjnej platformy wymiany doświadczeń (woj. mazowieckie).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej w związku z organizacją wizyty studyjnej Platformy Wymiany Doświadczeń w ramach projektu Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy - szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

LOKALIZACJA
Miejsce wykonania zamówienia: usługi będą realizowane w obiekcie znajdującym się na terytorium miasta Płock lub w jego okolicy w odległości do 15 km od centrum.

TERMIN

Usługa będzie realizowana od 05 października 2011 r. do 07 października 2011 r.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE SALI RESTAURACYJNEJ

Sala restauracyjna, w której będą podawane śniadania, obiady i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości min. na 29 osób.

DODATKOWE WYMAGANIA LOKALOWE

Pokoje noclegowe, sala restauracyjna oraz sala szkoleniowa powinny znajdować się w jednym budynku. Obiekt musi być przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych.

OBSŁUGA HOTELARSKA

Dwa noclegi w obiekcie hotelarskim posiadającym kategorię minimum 3 gwiazdek w dniach: 05/06, 06/07 października 2011 roku, dla około 29 osób, w tym 5 pokoi jednoosobowych i 12 pokoi dwuosobowych (nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach). Liczba uczestników może ulec zmianie. Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie. Wykonawca na życzenie Zamawiającego umożliwi w pierwszym dniu wizyty studyjnej zamianę struktury jednego pokoju jednoosobowego na pokój dwuosobowy. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 210 C i wyższa niż 230 C.


WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYŻYWIENIA

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji wizyty. Ogólnie na menu składa się:

- śniadanie w dniach 06, 07 października 2011 roku dla około 29 osób (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40 g, masła - 30 g,
dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych);
- obiad w dniu 05 i 06 października 2011 roku dla około 29 osób (uwzględniające: zupę min. 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze - 200 g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki);
- kolację w dniach 05 października 2011 r. (powinna zawierać potrawę gorącą - 200 g, wędliny lub ryby - 80 g, sery żółte - 60 g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną - 100 g, pieczywo - 150 g, masło, 30 g, napoje gorące i zimne);
- kolację w dniu 06 października 2011 r. dla około 29 osób - (uwzględniającą starter - 100 g, zupę 250 g, danie główne 250 g, przekąski (min. 5), pieczywo, wędliny, sery, deser), napoje, soki, wodę min, kawę, herbatę, dołączone do oferty cenowej.

Kolacje oraz obiady przygotowane i wydane zostaną w formie bankietu zasiadanego (lub bufetu szwedzkiego) wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości
uczestników wizyty, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SALI SZKOLENIOWEJ.

Wykonawca musi zapewnić salę szkoleniową w dniu 05.10.2011 r. w godz. od 17:00 do 19:00. Sala szkoleniowa powinny pomieść min. 29 osób (powierzchnia - min. 45 m2) Wyposażenie sali stoły i krzesła tapicerowane (29 miejsc)

INNE USŁUGI

Wykonawca zapewnia jedno miejsce parkingowe dla autokaru na dwie doby. Miejsce parkingowe musi być usytuowane bezpośrednio przy hotelu lub w odległości nie większej niż 500 metrów.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 05/10/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem wizycie studyjnej będącej przedmiotem zamówienia. Wymaga się przeprowadzenia usług danego typu o liczbie uczestników nie mniejszej niż 29.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 2: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Dokument potwierdzający, że oferowany przez niego obiekt hotelarski posiada kategorię minimum 3 gwiazdek nadaną zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie.
2) Oświadczenie Wykonawcy, że obiekt hotelowy, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia, spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach:
1) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych,
2) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.projekt.rops-bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Legionowa 30 lok. 207, 15-281 Białystok

Data składania wniosków, ofert: 23/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 16:00

Miejsce składania: ul. Legionowa 30 lok. 207, 15-281 Białystok

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi