323149 / 2011-12-07 - Administracja samorządowa / Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy (Warszawa)

CODZIENNE SPRZĄTANIE TERENÓW WRAZ Z WYKONANIEM USŁUGI Z ZAKRESU SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH BĘDĄCYCH W ZARZĄDZIE ZAKŁADU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY WŁOCHY M. ST. WARSZAWY W OKRESIE OD 01.01.2012R. DO 31.12.2012R

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są:

CODZIENNE SPRZĄTANIE TERENÓW WRAZ Z WYKONANIEM USŁUGI Z ZAKRESU SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH BĘDĄCYCH W ZARZĄDZIE ZAKŁADU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY WŁOCHY M. ST. WARSZAWY W 2012 ROKU.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utrzymaniem porządku i czystości wynikające z realizacji umowy.

Opis A
1. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych:
Sprzątanie w szczególności klatek schodowych, korytarzy i otoczenia budynków (codziennie w dni robocze),
Sprzątanie terenów zewnętrznych - zamiatanie chodnika przyległego do nieruchomości, jezdni lub jej części, dojść, placów, altanek śmietnikowych, innych powierzchni ogólnodostępnych (codziennie w dni robocze),
Mycie klatki schodowej (dwa razy w tygodniu),
Mycie drzwi wejściowych do klatek schodowych (1 raz w tygodniu),
Mycie drzwi do pomieszczeń gospodarczych (1 raz w miesiącu),
Ścieranie kurzu ze skrzynek pocztowych, szafek, barierek, poręczy na klatce schodowej oraz gablot umieszczonych na klatkach schodowych (1 raz w tygodniu),
Mycie lamperii na klatce schodowej (1 raz w miesiącu),
Mycie okien na klatce schodowej (2 razy w roku),
Mycie okien w pomieszczeniach wspólnych (1 raz na kwartał),
Sprzątanie i mycie ustępów ogólnych (codziennie w dni robocze),
Doraźne rozkładanie trutek na gryzonie w miejscach bezpiecznych (wg potrzeb),
Sprzątanie w korytarzach piwnicznych:Usuwanie zbędnych przedmiotów pozostawionych w korytarzach
piwnicznych pod kontener śmietnika, (wg potrzeb),
Zamiatanie korytarzy w piwnicach, suszarniach oraz pralniach (2 razy w miesiącu),

Ponadto Wykonawca winien:
Usuwać ogłoszenia, plakaty itp. umieszczone bez zgody administratora,
Wymieniać wypalone i uszkodzone żarówki w części wspólnej na koszt Wykonawcy,
Bezzwłoczne zawiadamianie administratora o:
a) Nieterminowym wywozie nieczystości stałych,
b) Rażących przypadkach naruszania przez mieszkańców Regulaminu Porządku Domowego,
c) Wszelkich stanach grożących awariami oraz zagrożeniem zdrowia i życia mieszkańców i przechodniów,
Roznosić korespondencje dla mieszkańców oraz wywieszać w gablotach informacyjnych ogłoszenia otrzymane z Działu Obsługi Mieszkańców ZGN,
Wywieszanie i zdejmowanie flagi narodowej w dniach świąt państwowych,
Przestrzeganie przepisów ppoż. i bhp,

Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do opisu A
Opis B
1. Sprzątanie terenów zielonych i utwardzonych w granicach przydzielonego terenu wokół wspólnot mieszkaniowych:

Codzienne zamiatanie i sprzątanie chodników, ciągów pieszych wewnątrz osiedli, placów zabaw, uliczek osiedlowych, parkingów osiedlowych, terenów utwardzonych.

Codzienne sprzątanie terenów zielonych polegające na zbieraniu śmieci, wygrabianiu zeschłych liści i odłamanych gałęzi.

Codzienne opróżnianie koszy betonowych wraz z wywozem nieczystości.

Codzienne wywożenie zebranych odpadków i nieczystości (łącznie z odchodami zwierzęcymi).

Pielenie i okopywanie drzew i krzewów (łącznie z żywopłotami).
Okopywanie krawężników przy trawnikach.

Oczyszczanie kratek ściekowych i ich otoczenia z liści, śmieci i śniegu w kwadracie 2m x 2m.

2. Sprzątanie w okresie zimowym:
Wykonawca zobowiązany jest do :
Uprzątnięcia śniegu z ciągów pieszych, dróg wewnętrznych i osiedlowych łącznie z parkingami najpóźniej 1,5h po rozpoczęciu opadów.
Usuwania na bieżąco oblodzeń i posypywania piaskiem ciągów pieszych, dróg wewnętrznych i osiedlowych łącznie z parkingami.

Niedozwolone jest:
a) formowanie pryzm śniegu na schodach oraz w miejscach, w których w czasie roztopów spadające sople lub ściekająca woda stanowiłyby zagrożenie dla ruchu komunikacyjnego (pieszego i samochodowego),
b) formowanie pryzm śniegu na parkingach gdzie w pobliżu znajdują się pojazdy samochodowe pod drzewami i w ich najbliższym otoczeniu, na trawnikach, przy latarniach,
c) stosowanie środków do posypywania innych niż określone w technologii dla poszczególnych terenów,
d) nieodpowiednie posypywanie fragmentów przejść dla pieszych,
e) zanieczyszczanie zieleni.

OPIS C
1. Sprzątanie siedziby ZGN:
Mycie korytarza (1 razy dziennie),
Mycie drzwi i framug wejściowych do biura (wg potrzeb),
Mycie drzwi i framug do pomieszczeń biurowych (1 razy w miesiącu),
Mycie schodów wewnętrznych (1 razy w tygodniu),
Mycie lamperii na korytarzu (wg potrzeb),
Mycie okien w budynku biurowym (2 razy w roku),
Sprzątanie wraz z dezynfekcją i myciem umywalek wraz z armaturą, lustrami, płytkami ceramicznymi znajdującymi się na ścianie w strefie rozprysku (codziennie w dni robocze),
Sprzątanie wraz z dezynfekcją i myciem muszli klozetowych oraz płytek ceramicznymi znajdującymi się na ścianie w strefie rozprysku wraz z myciem szczotek do czyszczenia muszli i wycieranie i mycie pojemników na papier toaletowy i mydło (codziennie w dni robocze),
Odkurzanie wykładzin i mycie podłóg z PCV oraz z paneli (codziennie w dni robocze),
Wycieranie wraz z konserwacją mebli tj; wycieranie lub mycie z kurzu aparatów telefonicznych, szafek, stołów, biurek, i parapetów okiennych (codziennie w dni robocze)
Wycieranie kurzu z szaf we wszystkich pokojach (2 razy w miesiącu),
Codzienne opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich wynoszeniem do odpowiednich kontenerów oraz wymianą worków (codziennie),

2.Sprzątanie w korytarzach piwnicznych:
Usuwanie zbędnych przedmiotów pozostawionych w korytarzach piwnicznych do kontenera śmietnika, (wg potrzeb),
Zamiatanie korytarzy w pomieszczeniach piwnicznych (3 razy w miesiącu),
Mycie podłogi w korytarzu piwnicznym (2 razy w miesiącu),
Wykonawca winien przed zawarciem umowy z Zamawiającym dostarczyć Krajowy Rejestr Karny osoby /osób wyznaczonych do sprzątania siedziby ZGN.
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania budynku w stałej czystości. Sprzątanie winno być dokonywane w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż podano w powyższym opisie do OPISU C. Wykonawca zapewni własne środki czyszczące i konserwujące wraz z papierem toaletowym (makulaturowy biały), mydłem w płynie, kostkami zapachowymi do muszli klozetowych , środkami do mycia i wycierania mebli, środkami do mycia i nabłyszczania podłóg oraz workami do koszy do śmieci . Zamawiający wskaże wykonawcy pomieszczenie, do składowania środków czystości oraz sprzętu przeznaczonego do wykonania usług w Opisie C. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę winny być biologicznie neutralne, ulegające biodegradacji oraz powinny posiadać wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce.

Uwaga : Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia mandatów karnych nałożonych przez służby miejskie za zaniedbania na nieruchomości wynikające z winy Wykonawcy.
W przypadku wystąpienia opadów śniegu (niezależnie od dnia i godziny 7 dni w tygodniu ) Wykonawca przystąpi do realizacji prac najpóźniej 1,5 godziny od momentu wystąpienia opadów. Prace będą prowadzone na bieżąco do momentu ustania opadów, a całość prac związanych z odśnieżaniem i posypywaniem będzie zakończona najpóźniej do 3 godzin po ustaniu opadów śniegu.
Wykonawca zobowiązany będzie również do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych.
Na terenach świadczenia usług Zamawiający nie zabezpieczy miejsc składowania narzędzi dla pracowników oraz pomieszczeń socjalnych.
Ponadto Wykonawca (lub przedstawiciel) winien wstawiać się na każde wezwanie Zamawiającego, w sprawie przeprowadzenia kontroli terenu, fakt ten zostanie potwierdzony wpisem do protokołu z kontroli. W przypadku braku przedstawiciela Wykonawcy na terenie kontrolowanym warunek ten uważa się za spełniony.

Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do opisu A,B i C do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323149

Data publikacji: 2011-12-07

Nazwa:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy

Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 7

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-479

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 863 55 24

Numer faxu: 022 863 55 24

Adres strony internetowej: www.zgnwlochy.waw.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
CODZIENNE SPRZĄTANIE TERENÓW WRAZ Z WYKONANIEM USŁUGI Z ZAKRESU SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH BĘDĄCYCH W ZARZĄDZIE ZAKŁADU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY WŁOCHY M. ST. WARSZAWY W OKRESIE OD 01.01.2012R. DO 31.12.2012R

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są:

CODZIENNE SPRZĄTANIE TERENÓW WRAZ Z WYKONANIEM USŁUGI Z ZAKRESU SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH BĘDĄCYCH W ZARZĄDZIE ZAKŁADU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY WŁOCHY M. ST. WARSZAWY W 2012 ROKU.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utrzymaniem porządku i czystości wynikające z realizacji umowy.

Opis A
1. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych:
Sprzątanie w szczególności klatek schodowych, korytarzy i otoczenia budynków (codziennie w dni robocze),
Sprzątanie terenów zewnętrznych - zamiatanie chodnika przyległego do nieruchomości, jezdni lub jej części, dojść, placów, altanek śmietnikowych, innych powierzchni ogólnodostępnych (codziennie w dni robocze),
Mycie klatki schodowej (dwa razy w tygodniu),
Mycie drzwi wejściowych do klatek schodowych (1 raz w tygodniu),
Mycie drzwi do pomieszczeń gospodarczych (1 raz w miesiącu),
Ścieranie kurzu ze skrzynek pocztowych, szafek, barierek, poręczy na klatce schodowej oraz gablot umieszczonych na klatkach schodowych (1 raz w tygodniu),
Mycie lamperii na klatce schodowej (1 raz w miesiącu),
Mycie okien na klatce schodowej (2 razy w roku),
Mycie okien w pomieszczeniach wspólnych (1 raz na kwartał),
Sprzątanie i mycie ustępów ogólnych (codziennie w dni robocze),
Doraźne rozkładanie trutek na gryzonie w miejscach bezpiecznych (wg potrzeb),
Sprzątanie w korytarzach piwnicznych:Usuwanie zbędnych przedmiotów pozostawionych w korytarzach
piwnicznych pod kontener śmietnika, (wg potrzeb),
Zamiatanie korytarzy w piwnicach, suszarniach oraz pralniach (2 razy w miesiącu),

Ponadto Wykonawca winien:
Usuwać ogłoszenia, plakaty itp. umieszczone bez zgody administratora,
Wymieniać wypalone i uszkodzone żarówki w części wspólnej na koszt Wykonawcy,
Bezzwłoczne zawiadamianie administratora o:
a) Nieterminowym wywozie nieczystości stałych,
b) Rażących przypadkach naruszania przez mieszkańców Regulaminu Porządku Domowego,
c) Wszelkich stanach grożących awariami oraz zagrożeniem zdrowia i życia mieszkańców i przechodniów,
Roznosić korespondencje dla mieszkańców oraz wywieszać w gablotach informacyjnych ogłoszenia otrzymane z Działu Obsługi Mieszkańców ZGN,
Wywieszanie i zdejmowanie flagi narodowej w dniach świąt państwowych,
Przestrzeganie przepisów ppoż. i bhp,

Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do opisu A
Opis B
1. Sprzątanie terenów zielonych i utwardzonych w granicach przydzielonego terenu wokół wspólnot mieszkaniowych:

Codzienne zamiatanie i sprzątanie chodników, ciągów pieszych wewnątrz osiedli, placów zabaw, uliczek osiedlowych, parkingów osiedlowych, terenów utwardzonych.

Codzienne sprzątanie terenów zielonych polegające na zbieraniu śmieci, wygrabianiu zeschłych liści i odłamanych gałęzi.

Codzienne opróżnianie koszy betonowych wraz z wywozem nieczystości.

Codzienne wywożenie zebranych odpadków i nieczystości (łącznie z odchodami zwierzęcymi).

Pielenie i okopywanie drzew i krzewów (łącznie z żywopłotami).
Okopywanie krawężników przy trawnikach.

Oczyszczanie kratek ściekowych i ich otoczenia z liści, śmieci i śniegu w kwadracie 2m x 2m.

2. Sprzątanie w okresie zimowym:
Wykonawca zobowiązany jest do :
Uprzątnięcia śniegu z ciągów pieszych, dróg wewnętrznych i osiedlowych łącznie z parkingami najpóźniej 1,5h po rozpoczęciu opadów.
Usuwania na bieżąco oblodzeń i posypywania piaskiem ciągów pieszych, dróg wewnętrznych i osiedlowych łącznie z parkingami.

Niedozwolone jest:
a) formowanie pryzm śniegu na schodach oraz w miejscach, w których w czasie roztopów spadające sople lub ściekająca woda stanowiłyby zagrożenie dla ruchu komunikacyjnego (pieszego i samochodowego),
b) formowanie pryzm śniegu na parkingach gdzie w pobliżu znajdują się pojazdy samochodowe pod drzewami i w ich najbliższym otoczeniu, na trawnikach, przy latarniach,
c) stosowanie środków do posypywania innych niż określone w technologii dla poszczególnych terenów,
d) nieodpowiednie posypywanie fragmentów przejść dla pieszych,
e) zanieczyszczanie zieleni.

OPIS C
1. Sprzątanie siedziby ZGN:
Mycie korytarza (1 razy dziennie),
Mycie drzwi i framug wejściowych do biura (wg potrzeb),
Mycie drzwi i framug do pomieszczeń biurowych (1 razy w miesiącu),
Mycie schodów wewnętrznych (1 razy w tygodniu),
Mycie lamperii na korytarzu (wg potrzeb),
Mycie okien w budynku biurowym (2 razy w roku),
Sprzątanie wraz z dezynfekcją i myciem umywalek wraz z armaturą, lustrami, płytkami ceramicznymi znajdującymi się na ścianie w strefie rozprysku (codziennie w dni robocze),
Sprzątanie wraz z dezynfekcją i myciem muszli klozetowych oraz płytek ceramicznymi znajdującymi się na ścianie w strefie rozprysku wraz z myciem szczotek do czyszczenia muszli i wycieranie i mycie pojemników na papier toaletowy i mydło (codziennie w dni robocze),
Odkurzanie wykładzin i mycie podłóg z PCV oraz z paneli (codziennie w dni robocze),
Wycieranie wraz z konserwacją mebli tj; wycieranie lub mycie z kurzu aparatów telefonicznych, szafek, stołów, biurek, i parapetów okiennych (codziennie w dni robocze)
Wycieranie kurzu z szaf we wszystkich pokojach (2 razy w miesiącu),
Codzienne opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich wynoszeniem do odpowiednich kontenerów oraz wymianą worków (codziennie),

2.Sprzątanie w korytarzach piwnicznych:
Usuwanie zbędnych przedmiotów pozostawionych w korytarzach piwnicznych do kontenera śmietnika, (wg potrzeb),
Zamiatanie korytarzy w pomieszczeniach piwnicznych (3 razy w miesiącu),
Mycie podłogi w korytarzu piwnicznym (2 razy w miesiącu),
Wykonawca winien przed zawarciem umowy z Zamawiającym dostarczyć Krajowy Rejestr Karny osoby /osób wyznaczonych do sprzątania siedziby ZGN.
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania budynku w stałej czystości. Sprzątanie winno być dokonywane w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż podano w powyższym opisie do OPISU C. Wykonawca zapewni własne środki czyszczące i konserwujące wraz z papierem toaletowym (makulaturowy biały), mydłem w płynie, kostkami zapachowymi do muszli klozetowych , środkami do mycia i wycierania mebli, środkami do mycia i nabłyszczania podłóg oraz workami do koszy do śmieci . Zamawiający wskaże wykonawcy pomieszczenie, do składowania środków czystości oraz sprzętu przeznaczonego do wykonania usług w Opisie C. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę winny być biologicznie neutralne, ulegające biodegradacji oraz powinny posiadać wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce.

Uwaga : Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia mandatów karnych nałożonych przez służby miejskie za zaniedbania na nieruchomości wynikające z winy Wykonawcy.
W przypadku wystąpienia opadów śniegu (niezależnie od dnia i godziny 7 dni w tygodniu ) Wykonawca przystąpi do realizacji prac najpóźniej 1,5 godziny od momentu wystąpienia opadów. Prace będą prowadzone na bieżąco do momentu ustania opadów, a całość prac związanych z odśnieżaniem i posypywaniem będzie zakończona najpóźniej do 3 godzin po ustaniu opadów śniegu.
Wykonawca zobowiązany będzie również do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych.
Na terenach świadczenia usług Zamawiający nie zabezpieczy miejsc składowania narzędzi dla pracowników oraz pomieszczeń socjalnych.
Ponadto Wykonawca (lub przedstawiciel) winien wstawiać się na każde wezwanie Zamawiającego, w sprawie przeprowadzenia kontroli terenu, fakt ten zostanie potwierdzony wpisem do protokołu z kontroli. W przypadku braku przedstawiciela Wykonawcy na terenie kontrolowanym warunek ten uważa się za spełniony.

Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do opisu A,B i C do SIWZ.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w przypadku przejęcia w zarząd niruchomości

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykazaniem się wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem co najmniej 1 usługi polegającej na utrzymaniu porządku i czystości na terenach zewnętrznych i wewnętrznych takich jak np.; osiedla mieszkaniowe, parki itp. o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 złotych brutto usługa
spełnia nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł aktualnego na dzień złożenia oferty i zobowiążą się do przedłużenia posiadanego ubezpieczenia z zachowaniem co najmniej warunków aktualnego ubezpieczenia złożonego w ofercie, na cały okres obowiązywania umowy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w wykazie stanowiązcym załącznik do opisu A,B,i C załączonym do SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgnwlochy.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy
m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bolesława Chrobrego 7 wjazd od ul. Milanowskiej 8a pok nr 1

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy
m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bolesława Chrobrego 7 wjazd od ul. Milanowskiej 8a pok nr 12 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi