339634 / 2012-09-10 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Sprzątanie w budynkach mieszkalnych i na terenie nieruchomości oraz utrzymanie trawników na terenie nieruchomości komunalnych w Dzielnicy Ursynów w okresie od 1 października 2012 r. do 30 września 2013 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są:
1.usługi sprzątania świadczone w komunalnych budynkach mieszkalnych w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy,
2.usługi sprzątania świadczone na terenie nieruchomości komunalnych zabudowanych tymi budynkami, wraz z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzeń,
3.usługi w zakresie utrzymania trawników świadczone na terenie nieruchomości komunalnych w Dzielnicy Ursynów,
4.współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego w sprawach porządku i administracji na terenie nieruchomości komunalnych.

Termin realizacji zamówienia: od 1 października 2012 r. do 30 września 2013 r.

Usługi sprzątania świadczone w komunalnych budynkach mieszkalnych obejmują codzienne sprzątanie pomieszczeń wspólnego użytku, takich jak: klatki schodowe, korytarze, w tym korytarze piwniczne, jak również wejść do budynków (drzwi, podesty, wiatrołapy), w niżej wymienionych budynkach:
1)ul. Barwna 8, powierzchnia pomieszczeń sprzątanych - 70,00 m2,
2)ul. Kłobucka 1 i 3, powierzchnia pomieszczeń sprzątanych - 212,82 m2,
3)ul. Kostki Napierskiego 10 A, 10B i 10C, powierzchnia pomieszczeń sprzątanych - 172,58 m2,
4)ul. Pileckiego 109 i 111, powierzchnia pomieszczeń sprzątanych -900,17 m2.
Do obowiązków Wykonawcy należy również:
a) niezwłoczne wykonywanie dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń wspólnego użytku - w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wystąpienia tego rodzaju zagrożeń w budynku,
b) mycie klatek schodowych i korytarzy w budynkach (podłogi, lamperie, poręcze i wejścia do budynków), jak również zamiatanie korytarzy piwnicznych - z częstotliwością co najmniej raz na tydzień,
c) mycie nie rzadziej, niż raz na miesiąc, opraw oświetleniowych, okien i parapetów na klatkach schodowych i w korytarzach oraz skrzynek pocztowych,

Usługi sprzątania świadczone na terenie nieruchomości komunalnych obejmują codzienne sprzątanie powierzchni zewnętrznej, w tym: ciągów komunikacyjnych, altanek śmietnikowych, zieleńców i placów zabaw, jak również opróżnianie wolnostojących koszy na śmieci, na terenie niżej wymienionych nieruchomości:
1)ul. Barwna 8, powierzchnia ciągów komunikacyjnych - 563 m2,
2)ul. Kłobucka 1 i 3, powierzchnia ciągów komunikacyjnych - 1.204 m2,
3)ul. Kostki Napierskiego 10 A, 10B i 10C powierzchnia ciągów komunikacyjnych - 612 m2,
4)ul. Pileckiego 109 i 111, powierzchnia ciągów komunikacyjnych - 1.600 m2.
Do obowiązków Wykonawcy należy również:
a) grabienie w okresie jesieni wszystkich opadłych liści i gałęzi oraz ich wywiezienie z terenu nieruchomości - z zastrzeżeniem, że liście kasztanowców Wykonawca ma obowiązek zgrabić osobno i wywieźć w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego,
b) systematyczne odśnieżanie w sezonie jesienno-zimowym wszystkich ciągów komunikacyjnych na terenie wymienionych nieruchomości z użyciem środków zapobiegających powstawaniu oblodzenia tych ciągów i usuwanie oblodzeń przy ich użyciu - z zastrzeżeniem, że czynności te należy wykonywać na bieżąco - niezależnie od pory dnia, także w dni ustawowo wolne od pracy, przy czym zakup i dostarczenie na teren nieruchomości piasku i środków zapobiegających oblodzeniu należy do obowiązków Wykonawcy.

Usługi w zakresie utrzymania trawników na terenie nieruchomości komunalnych obejmują systematyczne koszenie trawników na terenie niżej wymienionych nieruchomości w sezonie wiosenno-letnim, nie rzadziej niż raz na 3 tygodnie, wraz z usunięciem z terenu nieruchomości skoszonej trawy:
1)ul. Barwna 8, powierzchnia trawników - 1.365 m2,
2)ul. Kłobucka 1 i 3, powierzchnia trawników - 694 m2,
3)ul. Kostki Napierskiego 10 A, 10B i 10C powierzchnia trawników - 2.270 m2,
4)ul. Pileckiego 109 i 111, powierzchnia trawników - 1.150 m2,
5)ul. Pięciolinii 9, powierzchnia trawników - 315 m2.
Do obowiązków wykonawcy należy również systematyczne podlewanie zieleńców wodą w okresach wysokich temperatur.

W ramach współdziałania z przedstawicielem Zamawiającego w sprawach porządku i administracji na terenie nieruchomości Wykonawca ma obowiązek:
1) czuwać nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na terenie nieruchomości komunalnych oraz - w uzasadnionych przypadkach - współpracować w tym zakresie z przedstawicielem Zamawiającego i policją,
2) przechowywać oraz - w miarę potrzeb - wydawać przedstawicielowi Zamawiającego, konserwatorom i firmom wykonującym w budynkach komunalnych prace konserwacyjne i remontowe klucze do pomieszczeń technicznych, administracyjnych, krat, włazów, przyłączy, wyłazów itp.,
3) niezwłocznie powiadamiać konserwatorów budynków komunalnych oraz przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich usterkach i awariach oraz - w uzasadnionych przypadkach - wzywać pogotowie techniczne,
4) wywieszać na terenie budynków komunalnych ogłoszenia przygotowane przez przedstawiciela Zamawiającego i konserwatorów,
5) w dniach świąt narodowych wywieszać na budynkach komunalnych flagi państwowe, przy czym zakup flag i drzewców należy do obowiązków Wykonawcy,
6) zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego wszelkie opóźnienia i nieprawidłowości w zakresie wywozu odpadów komunalnych i innych prac wykonywanych na terenie nieruchomości,
7) przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego wszelkie zgłoszenia, interwencje i uwagi od najemców lokali,
8) doręczać najemcom lokali w budynkach komunalnych korespondencję od Zamawiającego w sprawach związanych z najmem tych lokali, t.j. raz w miesiącu wrzucać korespondencję do wszystkich skrzynek pocztowych w budynkach, w których są świadczone usługi sprzątania, i 4 razy w okresie obowiązywania umowy doręczać korespondencję do wszystkich najemców za pokwitowaniem odbioru.
Czynności wymienione w pkt. 1-5 należy wykonywać na bieżąco - niezależnie od pory dnia, także w dni ustawowo wolne od pracy. Czynności wymienione w pkt. 8 będą wykonywali wyłącznie wskazani przez Wykonawcę pracownicy, którzy otrzymają od Zamawiającego imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych najemców.
W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca, o ile nie wskazano inaczej, będzie używał materiałów i narzędzi własnych.
Szczegółowy opis przedmiotu określa również wzór umowy opisany w pkt. IV.4.15) Ogłoszenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 339634

Data publikacji: 2012-09-10

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Adres strony internetowej: www.urysnow.waw.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie w budynkach mieszkalnych i na terenie nieruchomości oraz utrzymanie trawników na terenie nieruchomości komunalnych w Dzielnicy Ursynów w okresie od 1 października 2012 r. do 30 września 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są:
1.usługi sprzątania świadczone w komunalnych budynkach mieszkalnych w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy,
2.usługi sprzątania świadczone na terenie nieruchomości komunalnych zabudowanych tymi budynkami, wraz z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzeń,
3.usługi w zakresie utrzymania trawników świadczone na terenie nieruchomości komunalnych w Dzielnicy Ursynów,
4.współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego w sprawach porządku i administracji na terenie nieruchomości komunalnych.

Termin realizacji zamówienia: od 1 października 2012 r. do 30 września 2013 r.

Usługi sprzątania świadczone w komunalnych budynkach mieszkalnych obejmują codzienne sprzątanie pomieszczeń wspólnego użytku, takich jak: klatki schodowe, korytarze, w tym korytarze piwniczne, jak również wejść do budynków (drzwi, podesty, wiatrołapy), w niżej wymienionych budynkach:
1)ul. Barwna 8, powierzchnia pomieszczeń sprzątanych - 70,00 m2,
2)ul. Kłobucka 1 i 3, powierzchnia pomieszczeń sprzątanych - 212,82 m2,
3)ul. Kostki Napierskiego 10 A, 10B i 10C, powierzchnia pomieszczeń sprzątanych - 172,58 m2,
4)ul. Pileckiego 109 i 111, powierzchnia pomieszczeń sprzątanych -900,17 m2.
Do obowiązków Wykonawcy należy również:
a) niezwłoczne wykonywanie dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń wspólnego użytku - w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wystąpienia tego rodzaju zagrożeń w budynku,
b) mycie klatek schodowych i korytarzy w budynkach (podłogi, lamperie, poręcze i wejścia do budynków), jak również zamiatanie korytarzy piwnicznych - z częstotliwością co najmniej raz na tydzień,
c) mycie nie rzadziej, niż raz na miesiąc, opraw oświetleniowych, okien i parapetów na klatkach schodowych i w korytarzach oraz skrzynek pocztowych,

Usługi sprzątania świadczone na terenie nieruchomości komunalnych obejmują codzienne sprzątanie powierzchni zewnętrznej, w tym: ciągów komunikacyjnych, altanek śmietnikowych, zieleńców i placów zabaw, jak również opróżnianie wolnostojących koszy na śmieci, na terenie niżej wymienionych nieruchomości:
1)ul. Barwna 8, powierzchnia ciągów komunikacyjnych - 563 m2,
2)ul. Kłobucka 1 i 3, powierzchnia ciągów komunikacyjnych - 1.204 m2,
3)ul. Kostki Napierskiego 10 A, 10B i 10C powierzchnia ciągów komunikacyjnych - 612 m2,
4)ul. Pileckiego 109 i 111, powierzchnia ciągów komunikacyjnych - 1.600 m2.
Do obowiązków Wykonawcy należy również:
a) grabienie w okresie jesieni wszystkich opadłych liści i gałęzi oraz ich wywiezienie z terenu nieruchomości - z zastrzeżeniem, że liście kasztanowców Wykonawca ma obowiązek zgrabić osobno i wywieźć w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego,
b) systematyczne odśnieżanie w sezonie jesienno-zimowym wszystkich ciągów komunikacyjnych na terenie wymienionych nieruchomości z użyciem środków zapobiegających powstawaniu oblodzenia tych ciągów i usuwanie oblodzeń przy ich użyciu - z zastrzeżeniem, że czynności te należy wykonywać na bieżąco - niezależnie od pory dnia, także w dni ustawowo wolne od pracy, przy czym zakup i dostarczenie na teren nieruchomości piasku i środków zapobiegających oblodzeniu należy do obowiązków Wykonawcy.

Usługi w zakresie utrzymania trawników na terenie nieruchomości komunalnych obejmują systematyczne koszenie trawników na terenie niżej wymienionych nieruchomości w sezonie wiosenno-letnim, nie rzadziej niż raz na 3 tygodnie, wraz z usunięciem z terenu nieruchomości skoszonej trawy:
1)ul. Barwna 8, powierzchnia trawników - 1.365 m2,
2)ul. Kłobucka 1 i 3, powierzchnia trawników - 694 m2,
3)ul. Kostki Napierskiego 10 A, 10B i 10C powierzchnia trawników - 2.270 m2,
4)ul. Pileckiego 109 i 111, powierzchnia trawników - 1.150 m2,
5)ul. Pięciolinii 9, powierzchnia trawników - 315 m2.
Do obowiązków wykonawcy należy również systematyczne podlewanie zieleńców wodą w okresach wysokich temperatur.

W ramach współdziałania z przedstawicielem Zamawiającego w sprawach porządku i administracji na terenie nieruchomości Wykonawca ma obowiązek:
1) czuwać nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na terenie nieruchomości komunalnych oraz - w uzasadnionych przypadkach - współpracować w tym zakresie z przedstawicielem Zamawiającego i policją,
2) przechowywać oraz - w miarę potrzeb - wydawać przedstawicielowi Zamawiającego, konserwatorom i firmom wykonującym w budynkach komunalnych prace konserwacyjne i remontowe klucze do pomieszczeń technicznych, administracyjnych, krat, włazów, przyłączy, wyłazów itp.,
3) niezwłocznie powiadamiać konserwatorów budynków komunalnych oraz przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich usterkach i awariach oraz - w uzasadnionych przypadkach - wzywać pogotowie techniczne,
4) wywieszać na terenie budynków komunalnych ogłoszenia przygotowane przez przedstawiciela Zamawiającego i konserwatorów,
5) w dniach świąt narodowych wywieszać na budynkach komunalnych flagi państwowe, przy czym zakup flag i drzewców należy do obowiązków Wykonawcy,
6) zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego wszelkie opóźnienia i nieprawidłowości w zakresie wywozu odpadów komunalnych i innych prac wykonywanych na terenie nieruchomości,
7) przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego wszelkie zgłoszenia, interwencje i uwagi od najemców lokali,
8) doręczać najemcom lokali w budynkach komunalnych korespondencję od Zamawiającego w sprawach związanych z najmem tych lokali, t.j. raz w miesiącu wrzucać korespondencję do wszystkich skrzynek pocztowych w budynkach, w których są świadczone usługi sprzątania, i 4 razy w okresie obowiązywania umowy doręczać korespondencję do wszystkich najemców za pokwitowaniem odbioru.
Czynności wymienione w pkt. 1-5 należy wykonywać na bieżąco - niezależnie od pory dnia, także w dni ustawowo wolne od pracy. Czynności wymienione w pkt. 8 będą wykonywali wyłącznie wskazani przez Wykonawcę pracownicy, którzy otrzymają od Zamawiającego imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych najemców.
W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca, o ile nie wskazano inaczej, będzie używał materiałów i narzędzi własnych.
Szczegółowy opis przedmiotu określa również wzór umowy opisany w pkt. IV.4.15) Ogłoszenia.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 909100000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 747212104

Kod CPV siódmej częsci zamówienia: 747210009

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
751230004 (Administrowanie osiedlami mieszkalnymi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy zaproszeni do udziału w licytacji zobowiązani będą do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) najpóźniej w terminie wskazanym w Zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Termin otwarcia licytacji elektronicznej zostanie podany Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie) wykonuje lub wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto realizowaną przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy dla jednego Zamawiającego (przy czym usługa ta mogła lub może być realizowana także na podstawie kilku kolejnych umów z tym samym Zamawiającym) i polegającą na:
a) sprzątaniu pomieszczeń przeznaczonych do użytku wspólnego1 w wielorodzinnym budynku/budynkach mieszkalnych lub budynku/budynkach użyteczności publicznej
i/lub
b) sprzątaniu terenu lub terenów usytuowanego/-ych przy nieruchomości/nieruchomościach2

1 Poprzez pomieszczenia przeznaczone do użytku wspólnego Zamawiający rozumie w szczególności klatki schodowe, korytarze, łączniki, wiatrołapy itp.
2 Poprzez teren usytuowany przy nieruchomości Zamawiający rozumie w szczególności posesję lub obszar znajdujący się wokół budynku taki jak np. ciągi komunikacyjne, zieleńce, place zabaw itp.)
UWAGA!
W przypadku, gdy usługa wykonywana przez Wykonawcę jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania wniosków wartość za którą niniejsza usługa została wykonana opiewa na kwotę nie mniejszą niż wartość wskazana przez Zamawiającego w warunku a okres jej trwania wynosi już nie mniej niż 6 miesięcy dla jednego Zamawiającego.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie
z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego dokumentu musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Zamawiający informuje, że Wykonawca może polegać m.in. na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
W przypadku gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wskazać należy, iż w myśl bieżącej linii orzeczniczej (np. wyrok KIO z dnia 18.05.2010 r., sygn. akt. 786/10, wyrok KIO z 14.07.2010 r., sygn. akt 1333/10, wyrok KIO z dnia 03.09.2010 r., sygn. akt. 1801/10, wyrok KIO z dnia 18.11.2010 r., sygn. akt. 2407/10):
Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych zasobami może mieć różną postać oraz treść - stosownie do rodzaju tego zasobu a także stosunku prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem udzielającym zasobu jak i charakteru i zakresu porozumienia pomiędzy tymi podmiotami. Udowodnienie to powinno obejmować nie tylko wykazanie faktu udostępnienia niniejszemu wykonawcy zasobów przez uprawnionego ich dysponenta (podmiot trzeci udzielający odpowiednich zasobów), ale także winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. Jeżeli zatem przedmiotem udostępnienia na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych są zasoby takie jak wiedza i doświadczenie wymagane dla realizacji zamówienia, to wskazane zobowiązanie powinno uwzględniać taki właśnie charakter tego zasobu, w tym okoliczność, że nie jest możliwe przeniesienie czy udostępnienie wiedzy lub doświadczenia bez osobistego uczestnictwa podmiotu w realizacji przyszłego zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie) musi jednak zostać wykazane przez wykonawcę, bowiem nie można przekazać, ani zobowiązać się do udzielenia wiedzy i doświadczenia bez osobistego udziału udzielającego tych zasobów w realizacji zamówienia. W przeciwnym bowiem wypadku zamawiający będzie uprawniony do uznania, że wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu, przedkładający samo tylko zobowiązanie do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innego podmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
- wynagrodzenia umownego - pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;
- osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy w szczególności zdarzeń losowych takich jak. np. choroba, śmierć, ustanie stosunku pracy

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 15 minut

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.ursynow.waw.pl

Licytacja IV.4.8:
Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej wzór wniosku wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień umowy. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji oraz zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej (data, godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji). Następnie za pośrednictwem operatora platformy aukcyjnej do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców (na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) zostanie wysłana wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. W dalszej kolejności, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla Wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych Wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej.
Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania:
być wyposażony w procesor 733 MHz lub wyższy i posiadać co najmniej 512 pamięci RAM, posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub wyższy, posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. albo Mozilla, posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s.

Licytacja IV.4.9:
1.W trakcie licytacji Wykonawca podaje maksymalną cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. tj. cenę za którą podejmuje się zrealizowania przedmiotu niniejszego zamówienia polegającego na sprzątaniu w budynkach mieszkalnych i na terenie nieruchomości oraz polegającego na utrzymaniu trawników na terenie nieruchomości komunalnych w Dzielnicy Ursynów w okresie od dnia 01.10.2012 r. do 30.09.2013 r.
2.Podstawą obliczenia łącznej ceny brutto będzie przedmiot zamówienia opisany szczegółowo
w pkt II.1.3.) Ogłoszenia oraz wzorze umowy określonym w pkt IV.4.15) Ogłoszenia.
3.Po zamknięciu licytacji elektronicznej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego- www.ursynow.waw.pl,
z uwzględnieniem szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia opisanego w pkt II.1.3.) Ogłoszenia z tym, że łączna maksymalna całkowita cena zamówienia brutto musi być co najwyżej równa cenie realizacji oferty, która wygrała licytację elektroniczną.
4.W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
5.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia.
6.Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy - wzór umowy zamieszczony został w pkt IV.4.15) Ogłoszenia.
7.Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być także wyrażone w walucie polskiej. Ryzykiem konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzykiem związanym z ze zmianą stawki podatku VAT, zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża się Wykonawcę a Wykonawca winien je uwzględnić w składanej w trakcie licytacji ofercie (postąpieniu).
8.Minimalna wysokość postąpień - 1.000,00 zł
9.Cena wywoławcza: 118.080,00 zł

Data składania wniosków: 18/09/2012

Godzina składania wniosków: 09:00

Miejsce składania wniosków:
SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ZASOBÓW LOKALOWYCH, POK. 312b (III PIĘTRO).

Termin otwarcia licytacji:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 25/09/2012 r. o godz. 12:00.
Ostateczny termin licytacji zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.

Wararunki zamknięcia licytacji:
25/09/2012 godz.12:15.Zamaw.zamyka licyt.gdy w podst.czasie nie zostanie złoż. żadna of. lub, gdy w ciągu 3 min. od złoż. of. przez jednego z Wykon. nie zostanie złoż. inna of. jednakże nie wcześ. niż po upływie 15 min.od otwarcia licyt.

Wymagania zabezezpieczenia umowy: Nie dotyczy

Istotne postanowienia umowy:
UMOWA Nr
W dniu w Warszawie pomiędzy:
Miastem stołecznym Warszawa Dzielnicą Ursynów z siedzibą 02-777 Warszawa, Al. Komisji Edukacji Narodowej 61,
NIP: 525-22-48-481 REGON: 015259640-00138
zwanym dalej w tekście Zamawiającym,
reprezentowanym przez:
1) - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Nr . udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 2) - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Nr udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy z dnia
a
zamieszkałą/-ym: wykonującym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą wpisaną/-ym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem NIP: REGON:
zwaną/-ym dalej w tekście Wykonawcą,
wyłonioną/-ym w wyniku przeprowadzonego zgodnie z art. 74 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - w trybie licytacji elektronicznej, które to zamówienie zostało wpisane do Księgi Zamówień Publicznych w dniu pod numerem , została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania w budynkach mieszkalnych i na terenie nieruchomości, oraz utrzymania trawników na terenie następujących nieruchomości komunalnych:
1)przy ul. Kłobuckiej 1 i 3: łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń - 212,82 m2, sprzątanych ciągów komunikacyjnych - 1.204 m2, utrzymywanych trawników - 694 m2,
2)przy ul. Barwnej 8: łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń - 70,00 m2, sprzątanych ciągów komunikacyjnych - 563 m2, utrzymywanych trawników - 1365 m2,
3)przy ul. Pileckiego 109 i 111: łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń - 900,17 m2, sprzątanych ciągów komunikacyjnych - 1.600 m2, utrzymywanych trawników - 1150 m2,
4)przy ul. Kostki Napierskiego 10A, 10B i 10C: łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń - 172,58 m2, sprzątanych ciągów komunikacyjnych - 612 m2, utrzymywanych trawników - 2.270 m2,
5)przy ul. Pięciolinii 9: nieruchomość nie objęta sprzątaniem, łączna powierzchnia utrzymywanych trawników - 315 m2,
a w szczególności:
1)codzienne sprzątanie pomieszczeń wspólnego użytku, takich jak: klatki schodowe, korytarze, w tym korytarze piwniczne, jak również wejść do budynków (drzwi, podesty, wiatrołapy),
2)niezwłoczne prowadzenie dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń wspólnego użytku - w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego wystąpienia zagrożenia w budynku,
3)mycie klatek schodowych i korytarzy (podłogi, lamperie, poręcze i wejścia do budynków), jak również zamiatanie korytarzy piwnicznych z częstotliwością co najmniej raz na tydzień,
4)mycie opraw oświetleniowych, okien i parapetów na klatkach schodowych i w korytarzach, oraz skrzynek pocztowych nie rzadziej, niż raz na miesiąc,
5)codzienne sprzątanie powierzchni zewnętrznej, w tym: ciągów komunikacyjnych, altanek śmietnikowych, zieleńców i placów zabaw, oraz opróżnianie wolnostojących koszy na śmieci,
6)grabienie w okresie jesieni wszystkich opadłych liści i gałęzi oraz ich wywiezienie z terenu nieruchomości - z zastrzeżeniem, że liście kasztanowców Wykonawca ma obowiązek zgrabić osobno i wywieźć w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego,
7)systematyczne odśnieżanie w sezonie jesienno-zimowym wszystkich ciągów komunikacyjnych, z użyciem środków zapobiegających powstawaniu oblodzenia tych ciągów i usuwanie oblodzeń przy ich użyciu - z zastrzeżeniem, że czynności te należy wykonywać na bieżąco, niezależnie od pory dnia, także w dni ustawowo wolne od pracy, przy czym zakup i dostarczenie na teren nieruchomości piasku i środków zapobiegających oblodzeniu należy do obowiązków Wykonawcy,
8)systematyczne koszenie trawników w sezonie wiosenno-letnim, nie rzadziej niż raz na 3 tygodnie, wraz z usunięciem z terenu nieruchomości skoszonej trawy,
9)systematyczne podlewanie zieleńców wodą w okresach wysokich temperatur.
2.Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania z przedstawicielem Zamawiającego w sprawach porządku i administracji na terenie nieruchomości, a w szczególności:
1)czuwania nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na terenie nieruchomości oraz - w uzasadnionych przypadkach - współpracowania w tym zakresie z przedstawicielem Zamawiającego i policją,
2)przechowywania oraz - w miarę potrzeb - wydawania przedstawicielowi Zamawiającego, konserwatorom i firmom wykonującym w budynkach komunalnych prace konserwacyjne i remontowe kluczy do pomieszczeń technicznych, administracyjnych, krat, włazów, przyłączy, wyłazów itp.,
3)niezwłocznego powiadamiania konserwatorów budynków komunalnych oraz przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich usterkach i awariach oraz - w uzasadnionych przypadkach - wzywania pogotowia technicznego,
4)wywieszania na terenie budynków komunalnych ogłoszeń przygotowanych przez przedstawiciela Zamawiającego i konserwatorów,
5)wywieszania w dniach świąt narodowych na budynkach komunalnych flag państwowych, przy czym zakup flag i drzewców należy do obowiązków Wykonawcy,
6)zgłaszania przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich opóźnień i nieprawidłowości w zakresie wywozu odpadów komunalnych i innych prac wykonywanych na terenie nieruchomości,
7)przekazywanie przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich zgłoszeń, interwencji i uwag od najemców lokali,
8)doręczania najemcom lokali w budynkach komunalnych korespondencji od Zamawiającego w sprawach związanych z najmem tych lokali, tj. raz w miesiącu wrzucać korespondencję do wszystkich skrzynek pocztowych w budynkach, w których są świadczone usługi sprzątania, i 4 razy w okresie obowiązywania umowy doręczać korespondencję do wszystkich najemców za pokwitowaniem odbioru.
Czynności wymienione w pkt. 1-5 będą wykonywane na bieżąco - niezależnie od pory dnia, także w dni ustawowo wolne od pracy. Czynności wymienione w pkt. 8 będą wykonywali wyłącznie wskazani przez Wykonawcę pracownicy, którzy otrzymają od Zamawiającego imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych najemców.
3.Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz środki techniczne niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.
4.Wykonawca nie będzie podejmował żadnych działań rodzących zobowiązania finansowe lub innego rodzaju po stronie Zamawiającego.
5.Zamawiający zobowiązuje się do czynnej współpracy przy realizacji niniejszej umowy, a w szczególności do:
1)zapewnienia Wykonawcy dostępu do części budynków i nieruchomości, na terenie których są świadczone usługi będące przedmiotem umowy, oraz do pomieszczeń administracyjnych,
2)zapewnienia Wykonawcy na terenie każdego ze sprzątanych budynków dostępu do wody bieżącej i kanalizacji,
3)zapewnienia Wykonawcy na terenie nieruchomości wymienionych w ust. 1 pkt. 1-4 dostępu do pojemników na odpady komunalne oraz wodociągu,
4)wskazania Wykonawcy na terenie nieruchomości wymienionych w ust. 1 pkt. 1-4 miejsc dla ustawienia pojemników na środki zapobiegające oblodzeniu ciągów komunikacyjnych.

§ 2
1.Za wykonanie usługi określonej w § 1 umowy oraz w terminie określonym w § 6 umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w łącznej wysokości zł (słownie: zł).
2.Strony ustalają płatność wynagrodzenia w 12 równych częściach - każda po zakończeniu miesiąca kalendarzowego w wysokości zł brutto (słownie: zł).
3.Wykonawca wystawi faktury częściowe VAT w okresie realizacji umowy po zakończeniu każdego miesiąca oraz fakturę końcową VAT po zakończeniu realizacji umowy.
4.Faktury VAT należy wystawić dla:
NABYWCA ODBIORCA/PŁATNIK
Miasto stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów m.st. Warszawy
Pl. Bankowy 3/5 Al. Komisji Edukacji Narodowej 61
00-950 WARSZAWA 02-777 WARSZAWA
NIP 525-22-48-481
Na fakturach należy podać również numer niniejszej umowy.
5.Zamawiający ureguluje należność przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie do 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Ursynów, Al. Komisji Edukacji Narodowej 61.
6.Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez płatnika polecenia przelewu bankowego.
7.W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawca ma prawo naliczania odsetek ustawowych.

§ 3
1.Ze strony Wykonawcy usługi będące przedmiotem umowy nadzorować będzie tel. 2.Ze strony Zamawiającego realizację umowy nadzorować będzie Jadwiga Chojnowska, tel. 225457289, 510205600 - pracownik Wydziału Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów.
3.Ponadto Naczelnik lub Koordynator Wydziału Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów może upoważnić inne osoby do nadzorowania realizacji niniejszej umowy.

§ 4
1.Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania i rozpatrywania reklamacji związanych z realizacją usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
2.Wykonawca na żądanie Zamawiającego wyznaczy osobę do udziału w kontroli prawidłowego świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
3.Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy.
4.Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
§ 5
1.Wszelkie uwagi i reklamacje, w tym także dotyczące wystawianych faktur, związane z wykonaniem usługi Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy na bieżąco, nie później niż w ciągu 7 dni od zaistnienia przyczyny wnoszenia reklamacji na piśmie (faksem, emailem lub listownie). Za dzień złożenia reklamacji uważa się odpowiednio datę wysłania faxu lub e-maila, albo datę nadania listu w urzędzie pocztowym.
2. Wykonawca ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do uwag lub reklamacji w ciągu 2 dni od dnia ich otrzymania.
§ 6
Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas od dnia 1.10.2012 r. do dnia 30.09.2013 r., tj. na 365 dni.

§ 7
1.Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych w wysokości 10% części wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, ustalonego w § 2 ust. 2, a także rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca rażąco narusza warunki niniejszej umowy, a w szczególności gdy:
a)nie przystąpił do realizacji umowy,
b)realizuje umowę niezgodnie z jej zapisami,
c)złożył fałszywe oświadczenia lub inne dokumenty poświadczające nieprawdę, bądź nie podał istotnych okoliczności, mających wpływ na zawarcie umowy.
2.W razie gdy kary umowne nie pokryją wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
3.Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie płatności z tytułu przedłożonej faktury o wysokość kary umownej określonej w wystawionej nocie obciążeniowej.

§ 8
1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych najemców lokali zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1. Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w/w ustawie.
3. Wykonawca oświadcza, że dane osobowe najemców lokali nie będą przetwarzane w systemach informatycznych.
4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe najemców lokali będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy;
6. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych najemców lokali w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust. 5;
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia omijania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych najemców lokali.

§ 9
We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 z późn. zm.).

§ 10
1.Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.Nie stanowi zmiany umowy:
1)zmiana adresów Zamawiającego i Wykonawcy,
2)zmiana adresów do korespondencji, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu,
3)zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę,
4)utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawa.
4.Zmiany wskazane w ust. 3 niniejszego paragrafu w pkt od 1 do 3 dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej strony. Zmiana wskazana w ust. 3 w pkt 2 niniejszego paragrafu wywołuje skutek z chwilą doręczenia oświadczenia drugiej stronie.
5.Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z umową powinna być kierowana pod następujący adres:
1)Zamawiającego - Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa,
2)Wykonawcy -
6.Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Stron.
7.Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Informacje dodatkowe:
1.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
porozumiewania się z Wykonawcami.
1.1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje przekazywane są w formie faksu, lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem postanowień pkt IV.4.16) 1.3. Ogłoszenia przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
1.2. Jeżeli informacje, o których mowa powyżej przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień pkt IV.4.16) 1.3., każda ze stron na żądanie drugiej zgodnie z art.27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
1.3. Forma pisemna wymagana jest dla: złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, na zasadach określonych w art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych;
Zgodnie z brzmieniem § 6 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane - dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem z zastrzeżeniem pkt IV.4. 16) 1.4 Ogłoszenia.
1.4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt III.4.1. Ogłoszenia oraz zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o którym mowa w pkt III.6) Ogłoszenia , składane są w formie oryginału.
1.5. Adres do korespondencji: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów, Al. KEN 61, pok. nr 312b, 02-777 Warszawa.
1.6. Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Wojciech Matyjasiak- główny specjalista, tel. 022/545-72-83 fax 022/545-72-80, e-mail: wmatyjasiak@ursynow.pl
- w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych:
Iwona Glinka-Kuczyńska - główny specjalista, tel. 022/545-73-33 fax 022/ 545-73-32, e-mail: iglinka@ursynow.pl
- w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej
Ewelina Sokołowska - tel. 022/443-14-08, fax: 022 443-14-02
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt III. 4.1) Ogłoszenia w zakresie: art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie (podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego tj. uprawnionych ich przedstawicieli lub przez umocowanego Pełnomocnika) potwierdzając, iż opisane przez Zamawiającego warunki spełniają razem.
2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w pkt. III. 4.2) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza, aby niniejszy dokument został złożony wspólnie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, lecz w takiej sytuacji na niniejszym dokumencie wymagany jest podpis każdego uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
2.3. Dokumenty wymienione w pkt III. 4.2) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Opis sposobu przygotowywania wniosku
3.1. Wniosek musi zawierać:
3.1.1. Wypełniony formularz wniosku, zgodny z treścią załącznika nr 1 do Ogłoszenia, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego - www.ursynow.waw.pl
3.1.2. Oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami pkt. III. 4.1), III. 4.2), oraz odpowiednio wymagane postanowieniami pkt. III.6), potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
Uwaga:
Odnosząc się do dokumentu, wyszczególnionego w pkt. III. 4.2) Ogłoszenia - w stosunku do osób fizycznych, zamiast oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP - za wystarczające uzna się złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. III. 4.2), który w swej treści odnosi się do art.24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.
3.1.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niniejsze pełnomocnictwo musi określać: temat postępowania, którego dotyczy pełnomocnictwo, wykonawców (nazwy (firmy)) ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie - pełnomocnika, zakres umocowania.
Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich uprawnionych Wykonawców występujących wspólnie, przy czym nie jest wymagany podpis Pełnomocnika oraz załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza jako element składowy wniosku.
UWAGA!W przypadku spółki cywilnej, której wspólnicy traktowani są jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie - jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych do wniosku - zobligowani są załączyć powyżej wyszczególnione pełnomocnictwo.
3.1.4. W pkt. 7 wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu wykonawcy w trakcie licytacji elektronicznej.
W przypadku gdy będzie to inna osoba niż (np. pracownik albo tylko jeden członek zarządu w przypadku wieloosobowej reprezentacji) niż podpisująca wniosek, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo dla tej osoby podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentacji Wykonawcy w licytacji elektronicznej i składania w jej trakcie ofert.
3.1.5. Jeżeli wniosek, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty - zostaną podpisane przez osobę albo osoby działające na podstawie pełnomocnictwa, należy dołączyć jako element składowy wniosku właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3.2.Wniosek musi być sporządzony w języku polskim. Każdy dokument składający się na wniosek i sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z jego tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3.3. Wniosek oraz wszystkie załączniki, oświadczenia i dokumenty, wymagające podpisu Wykonawcy, muszą być podpisane, przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi.
3.4. Wszelkie poprawki w treści wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej wniosek.
3.5.Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz oświadczeń, o których mowa poniżej) składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem pkt 3.5.1. Ogłoszenia. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3.5.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
3.6. Oświadczenie, w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy PZP oraz zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - o którym mowa w pkt. III)6 - składane jest w formie oryginału.
3.7.Zamawiający zaleca, aby strony wniosku były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 3.8 Ogłoszenia.
3.8. W przypadku gdyby we wniosku zawarte były informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z póź.zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W związku z niniejszym, informacje te winny być załączone odrębnie do wniosku - w opakowaniu oznaczonym klauzulą Nie udostępniać, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - lecz w tym samym opakowaniu co wniosek, strony zaś winny być trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga! Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki niezastrzeżenia przez Wykonawcę we wniosku informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
4. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej
4.1.Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy Al. KEN 61 w Wydziale Zasobów Lokalowych pok. nr 312b, do dnia 18.09.2012 r. do godz. 09:00.
4.2.Koperta ma być zaadresowana następująco:
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
URZĄD DZIELNICY URSYNÓW
WYDZIAŁ ZASOBÓW LOKALOWYCH
Al. KEN 61, 02-777 WARSZAWA
Wniosek w trybie licytacji elektronicznej na:
Sprzątanie w budynkach mieszkalnych i na terenie nieruchomości oraz utrzymanie trawników na terenie nieruchomości komunalnych w Dzielnicy Ursynów w okresie od 1 października 2012 r. do 30 września 2013 r.

UWAGA!!!
Wejście interesantów do wydziałów Urzędu Dzielnicy Ursynów odbywa się na podstawie JEDNORAZOWEJ PRZEPUSTKI GOŚĆ wydawanej w informacji Wydziału Obsługi Mieszkańców w holu głównym na parterze Urzędu w godz. 8:00 - 16:00. Do uzyskania przepustki niezbędne będzie okazanie dokumentu ze zdjęciem. Niniejsze należy uwzględnić w celu dochowania terminu, o którym mowa w pkt IV.4.11) i IV.4.16) 4.1. Ogłoszenia.
4.3.W przypadku błędnego oznakowania przez Wykonawcę koperty, Zamawiający nie poniesie z tego tytułu żadnych sankcji.
5. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego
Wykonawca/y, którego/ych oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy,
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zobowiązany/i będzie/ą złożyć Zamawiającemu:
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem umowy regulującej zasady ich współpracy, współdziałania, odpowiedzialności;
Nie dopełnienie powyższych formalności przez wybranego Wykonawcę będzie potraktowane przez Zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i zgodnie z art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy będzie skutkowało zatrzymaniem przez Zamawiającego wadium wraz z odsetkami.
6. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania we wniosku części zamówienia, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom.
7. Wzór wniosku wraz z załącznikami dostępny jest w formacie PDF na stronie www.ursynow.waw.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi