78618 / 2015-04-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Siedlce (Siedlce)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-03-20 pod pozycją 63096. Zobacz ogłoszenie 63096 / 2015-03-20 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78618

Data publikacji: 2015-04-08

Nazwa: Gmina Siedlce

Ulica: ul. Asłanowicza 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 633 25 40 wew. 56

Numer faxu: 25 6323630

Regon: 71158255200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 63096

Data wydania biuletynu: 2015-03-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 63096

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Siedlce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania obiektu i przylegającego terenu w Urzędzie Gminy Siedlce w Siedlcach: Wykaz czynności:Sprzątanie powierzchni wewnętrznych:
Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania powierzchni użytkowych w obiekcie Zamawiającego z częstotliwością zapewniającą utrzymanie stałej czystości.
I. Pomieszczenia ogólnodostępne
1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż):
1.1 codziennie:
a) opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych,
b) opróżnianie pojemników niszczarek i wymiana worków foliowych
c) ścieranie biurek i stolików,
d) ścieranie parapetów wewnętrznych,
e) zamiatanie (odkurzanie) i zmywanie podłóg zmywalnych w tym, zmywanie korytarzy, holi i klatek schodowych,
f) odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej,
g) sprzątanie WC (m.in. posadzki, terakota, glazura, umywalki, sedesy, lustra) wraz z uzupełnianiem środków higienicznych przez cały okres obowiązywania umowy:
ręczniki papierowe składane w kolorze białym,
papier toaletowy w roli, co najmniej dwuwarstwowy, w kolorze białym,
mydło kremowe z dodatkiem gliceryny w płynie, o odczynie ph 5,5, (w toaletach przy większości umywalek są pojemniki na mydło. W przypadku ich braku Wykonawca ustawi na umywalkach mydło w pojemnikach z dozownikiem),
środki zapachowe - odświeżacze powietrza w aerozolu, kule zapachowe,
kostki dezynfekująco-zapachowe do muszli sedesowych,
płyn dezynfekujący w pojemnikach szczotek WC.
W zakres sprzątania toalet wchodzi bieżąca kontrola i utrzymanie czystości (raz na 2 godziny) potwierdzona podpisem osoby sprzątającej na karcie kontroli umieszczonej przez Wykonawcę w toalecie (z podaniem godziny dokonania czynności)
1.2. raz w tygodniu:
a) wycieranie półek w regałach oraz zewnętrznych części mebli,
b) mycie balustrad na klatkach schodowych,
c) mycie koszy na śmieci,
d) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami do pokoi biurowych i innych pomieszczeń,
e) wycieranie na mokro listew odbojowych i listew przypodłogowych.
1.3. raz w miesiącu:
a) wycieranie na górze szaf i regałów
b) mycie grzejników c.o.
c) czyszczenie kwiatów naturalnych znajdujących się poza pomieszczeniami biurowymi (hole, klatki schodowe, korytarze)
1.4. raz na kwartał - w ostatnim tygodniu każdego kwartału - odmrażanie i mycie lodówek
1.5. dwa razy w roku - czyszczenie kratek wentylacyjnych
1. Powierzchnia łączna pomieszczeń ogólnodostępnych:
1 366, 2 m2
Do wykonywania czynności sprzątania powinny być stosowane przez Wykonawcę następujące materiały oraz sprzęt:
a) czyste ścierki do wycierania kurzu - wykonane z mikrofibry
b) czyste ścierki i mopy do mycia i wycierania podłogi - wypłukane w roztworze dezynfekującym i wyżęte;
c) czyste ścierki do wycierania zewnętrznych powierzchni regałów stacjonarnych na mokro, wypłukane w roztworze dezynfekującym i wyżęte;
d) odkurzacz - wyposażony w filtr zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobiny kurzu i pyłu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania w następujących godzinach:
2.1. pomieszczenia wyznaczone - w godzinach pracy Zamawiającego, w obecności pracownika Zamawiającego (użytkownika pomieszczenia); - listę pomieszczeń Wykonawca otrzyma w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi.
2.2. pozostałe pomieszczenia - w godzinach od godz.16:00 do godz. 22:00.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin sprzątania.
II. Magazyn OC i archiwa:
1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż):
1.1raz na kwartał:
a) odkurzanie i mycie podłogi środkami dezynfekującymi
b) opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych,
c) ścieranie mebli,
d) ścieranie parapetów wewnętrznych,
e) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami
2. Powierzchnia łączna magazynu OC oraz archiwów:
229,50 m2
III. Pomieszczenia w strefie ograniczonego dostępu (serwerownia, kasa, archiwum EL)
1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż):
1.1. jeden raz w miesiącu:
a) odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej,
b) mycie podłogi środkami dezynfekującymi,
c) opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych,
d) opróżnianie pojemników niszczarek i wymiana worków foliowych,
e) ścieranie mebli,
f) ścieranie parapetów wewnętrznych,
g) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami.
2. Powierzchnia łączna pomieszczeń w strefie ograniczonego dostępu:
30,70 m2
IV. Pomieszczenia gospodarcze (kotłownia):
1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż):
1.1. raz na dwa miesiące:
a) ścieranie mebli,
b) ścieranie parapetów wewnętrznych,
c) mycie podłogi,
d) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami.
2. Powierzchnia łączna pomieszczeń:
47,60 m2
V. Serwis- stały dyżur osoby sprzątającej w godzinach pracy Zamawiającego w celu stałego utrzymania czystości w budynku.
VI. Powierzchnia łączna pomieszczeń: 1674,00 m2
Wymagania dodatkowe:1. W cenie sprzątania należy uwzględnić:
a) mycie sprzętu oświetleniowego
(lampy jarzeniowe) - raz w roku,
b) udział w przygotowaniu zabezpieczenia socjalnego tj. przygotowanie i sprzątanie Sali konferencyjnej, mycie zastawy stołowej, akcesoriów i urządzeń kuchennych talerze, szklanki, sztućce, filiżanki na posiedzenia Rady Gminy i narady - średnio 2 razy w tygodniu,
c) mycie powierzchni pionowych, w tym mycie drzwi wejściowych (przeszklonych) wraz z klamkami i uchwytami - codziennie,
d) pielęgnacja kwiatów naturalnych znajdujących się na holach, klatkach schodowych, sali konferencyjnej oraz w sekretariacie i gabinetach kierownictwa:
podlewanie - 2 razy w tygodniu,
zasilanie nawozem - 1 raz w miesiącu w okresie od marca do końca września,
mycie/spryskiwanie - 1 raz w miesiącu,
e) czyszczenie i konserwacja mebli z ekoskóry - raz w miesiącu.
f) Wykonywanie drobnych napraw konserwacyjnych, jak: udrażnianie instalacji wodno-kanalizacyjnej, naprawa spłuczek, naprawa stolarki drzwiowej, regulacja baskwili zamków, wymiana zamków, klamek, regulacja domykaczy itp., - w przypadku zgłoszenia awarii.
g) Wymianie świetlówek w pokojach na korytarzach oraz łazienkach w przypadku ich uszkodzenia - n w przypadku zgłoszenia awarii.
Wykaz czynności:Mycie okien i innej powierzchni przeszklonej:
Dwustronne, w tym ram okiennych i parapetów (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz szklanych przepierzeń.
Częstotliwość :
2 razy w roku do końca kwietnia i września
Powierzchnia: - 480,34 m2 w tym:
okna myte bez zwyżki: 286,18 m2,
okna, mycie których wymaga zwyżki lub metodą alpinistyczną ze względu na wysokość budynku - 183,6 m2,
luxfery - 10,56 m2
Wymagania dodatkowe:Szczegółowy wykaz powierzchni okien, które winny być myte przy użyciu tzw. zwyżki lub metody alpinistycznej przedstawia się następująco
a) wieża nad wejściem głównym - 112, 37 m2
b) wykusz 2 piętro, pok. 22 - 14,56 m2
c) wykusz 2 piętro, pok. 29 - 19,38 m2
d) wykusz 1 piętro, pok. 11 a - 14,56 m2
e) klatka schodowa - wejście boczne - 14,18 m2
f) klatka schodowa - Urząd Gminy - 8,55 m 2
g) luxfery - 10,56 m2
Wykaz czynności:Czyszczenie i polimeryzacja ciągów komunikacyjnych z gresu
Częstotliwość :
2 razy w roku - do końca kwietnia i października
Powierzchnia:
954,90 m2
Wymagania dodatkowe:Usługa dotyczy powierzchni z gresu. Obejmuje ciągi komunikacyjne i pomieszczenia biurowe. Polimeryzację pomieszczeń należy wykonać po wcześniejszym wystawieniu przez Wykonawcę biurek, krzeseł i stolików.
Wykaz czynności:Pranie wykładzin i tapicerki meblowej
Przed przystąpieniem do czynności prania Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego odkurzenia wykładzin i tapicerki meblowej.
Częstotliwość :
2 razy w roku - pranie wykładziny dywanowej - do końca kwietnia i października
1 raz w roku - pranie tapicerki meblowej - do końca kwietnia
Powierzchnia: 432,7 m2 - wykładzina podłogowa;
Termin rozpoczęcia wykonania usługi wyznaczy Zamawiający.
Deratyzacja
Częstotliwość :
2 razy w roku w terminach:
od 1 do 28 kwietnia - deratyzacja wiosenna,
od 1 do 28 października - deratyzacja jesienna.
Wykaz czynności:Usuwanie mas śnieżnych, w tym sopli z dachów
1. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania mas śnieżnych i sopli z dachów budynków przy użyciu odpowiedniego sprzętu:
w terminie 24 godziny od przekazania zlecenia Wykonawcy w przypadku odśnieżania dachów,
w możliwie najkrótszym czasie, tj. rozpocząć wykonywanie zlecenia najpóźniej w ciągu 4 godzin od jej otrzymania - w przypadku zleceń dotyczących usuwania sopli z dachów.
2. Wykonawca zapewni osoby i sprzęt do zabezpieczania terenu w przypadku odśnieżania dachów i usuwania sopli.
3. Zamawiający wystawi pełnomocnictwo dla Wykonawcy do reprezentowania Urzędu Gminy Siedlce w Zarządzie Dróg Miejskich w sprawach dotyczących zajęcia pasa ruchu podczas usuwania mas śnieżnych i usuwania sopli z dachów -w razie potrzeb. Wykonawca zostanie obciążony kosztami z tytułu zajęcia pasa ruchu i chodnika (są to koszty, którymi obciążony zostaje administrator budynku przez Zarząd Dróg Miejskich).
4. Częstotliwość:
ok . 3 razy w okresie trwania umowy
5. Powierzchnia dachów - 601,26 m2
w tym:
dach właściwy - 539,30 m2
attyki - 61,96 m2
Wymagania dodatkowe:W przypadku dużych opadów śniegu Wykonawca zapewni wywóz śniegu.
Wykaz czynności:Czyszczenie oraz pranie żaluzji pionowych (verticali) i rolet
Częstotliwość :
1 raz w roku - do końca maja
Sprzątanie otoczenia budynków (powierzchnia zewnętrzna):
a) sprzątanie otoczenia budynku, w tym zamiatanie chodników i podwórza (od wiosny do jesieni),
b) pielęgnacja klombów polegająca na czyszczeniu, sadzeniu dostarczonych przez Zamawiającego roślin, pieleniu i podlewaniu (od wiosny do jesieni),
c) w okresie zimy bieżące (we wszystkie dni, w tym ustawowo wolne od pracy) odśnieżanie schodów, chodników, parkingów, usuwanie zmarzlin, posypywanie dopuszczalnymi środkami nie powodującymi uszkodzeń kostki brukowej (piaskiem, solą) - usługa musi być wykonana do godziny 7:30 - w sposób umożliwiający korzystanie z powierzchni zgodnie z jej przeznaczeniem. Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt do odśnieżania oraz pojemniki na piasek i inne środki. W przypadku konieczności Wykonawca zobowiązany jest do wywozu śniegu z posesji.
d) w zakres sprzątania terenu wchodzi również:
codzienne sprzątanie śmietników i przygotowanie pojemników na śmieci do wywozu przez firmę odbierającą odpady,
zamiatanie powierzchni garaży - raz na miesiąc.
Powierzchnia łączna: 571,00 m2
chodniki - 178,00 m2,
parking - 262,00 m2
teren zielony - 131,00 m2
Wymagania dodatkowe:W zakres sprzątania otoczenia budynku wchodzi mycie i bieżące utrzymanie w czystości wnęk przy wejściu głównym i podjazdu dla osób niepełnosprawnych

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: F.U. M.A.D. SERVICE, Mirosław Droń

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Chrobrego 4/56

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 08/04/2015

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 136037,71

Cena wybranej oferty: 190440,00

Cena minimalna: 190440,00

Cena maksymalna: 304673,40

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Podobne przetargi