210796 / 2012-06-20 - Inny: wojewódzka samorządowa osoba prawna / Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego - Regionalne Centrum Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego w Olsztynie (Olsztyn)

Zaplanowanie, zorganizowanie i wdrożenie działań promocyjnych, informacyjnych i public relations na rzecz europejskiego projektu SOL - Save our Lives. (SOL Umowa 2 CE 134 P2 - Projekt jest realizowany w ramach Programu dla Europy Środkowej współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego).

Opis zamówienia

Do zadań Wykonawcy należeć będą: zaplanowanie, zorganizowanie i wdrożenie działań promocyjnych, informacyjnych i public relations na rzecz europejskiego projektu SOL Save our LIVES - kompleksowej strategii bezpieczeństwa ruchu drogowego dla Europy Centralnej - w trzech miejscowościach: Nidzicy, Barczewie i Olsztynie (zgodnie z Dodatkiem nr 2 do SIWZ), w ramach czterech pakietów roboczych (Work Packages WP)P:
1. WP 2 - Kampania edukacyjna - 5% budżetu.
2. WP 4 - Promocja Strategii BRD - 25% budżetu.
3. WP 5 - Łącznie Edukacja, Infrastruktura i Nadzór- 60% budżetu.
4. WP 6 - Kapitalizacja działań - 10% budżetu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 210796

Data publikacji: 2012-06-20

Nazwa:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego - Regionalne Centrum Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego w Olsztynie

Ulica: ul. Towarowa 17/110

Numer domu: 17

nr_miesz: 110

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-416

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 538 11 40

Numer faxu: 089 538 11 35

Adres strony internetowej: www.word.olsztyn.pl

Regon: 51948697200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: wojewódzka samorządowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: wojewódzka samorządowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie, zorganizowanie i wdrożenie działań promocyjnych, informacyjnych i public relations na rzecz europejskiego projektu SOL - Save our Lives. (SOL Umowa 2 CE 134 P2 - Projekt jest realizowany w ramach Programu dla Europy Środkowej współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Do zadań Wykonawcy należeć będą: zaplanowanie, zorganizowanie i wdrożenie działań promocyjnych, informacyjnych i public relations na rzecz europejskiego projektu SOL Save our LIVES - kompleksowej strategii bezpieczeństwa ruchu drogowego dla Europy Centralnej - w trzech miejscowościach: Nidzicy, Barczewie i Olsztynie (zgodnie z Dodatkiem nr 2 do SIWZ), w ramach czterech pakietów roboczych (Work Packages WP)P:
1. WP 2 - Kampania edukacyjna - 5% budżetu.
2. WP 4 - Promocja Strategii BRD - 25% budżetu.
3. WP 5 - Łącznie Edukacja, Infrastruktura i Nadzór- 60% budżetu.
4. WP 6 - Kapitalizacja działań - 10% budżetu.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 799952000

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
229000009 (Różne druki)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. Pakiet WP 4 - 5%.
2. Pakiet WP 5 - 5%.
3. Pakiet WP 6 - 10%.

Czas: D

Data zakończenia: 27/09/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej 2 usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia o zasięgu regionalnym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
- Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii o zasięgu co najmniej regionalnym (województwo) składających się m.in. z działań reklamowych i public relations, przygotowania kreacji, produkcji telewizyjnej, produkcji radiowej , produkcji materiałów drukowanych, planowania i zakupów mediów minimalnie 2 usługi o wartości minimum 350.000,00 zł brutto każda w języku polskim, trwające minimum 1 miesiąc.
- Kompleksową organizację imprez masowych na co najmniej 500 osób każda, przygotowanie scenariuszy, scenografii, animacji, promocji tych imprez przed i po nich oraz nadzór nad ich przebiegiem - minimalnie 2 (dwie) usługi.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców doświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wymagane jest wykazanie przez wykonawcę zespołu specjalistów, w skład którego wchodzą co najmniej 3 osoby, w tym:
- Kierownik projektu, który posiada: minimum 5 lat doświadczenia w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, minimum 3 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych oraz planowania mediów,
- Koordynator ds. eventów, który posiada minimum 5 lat doświadczenia w zakresie public relations, minimum 5 lat doświadczenia w przygotowywaniu eventów i imprez, w tym wydarzeń dotyczących Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego oraz doświadczenie w kreacji co najmniej dwóch kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych,
- Członek Zespołu, który posiada minimum 2 lata doświadczenia w zakresie public relations, w tym doświadczenie w prowadzeniu działań public relations, kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych w internecie i mediach społecznościowych oraz doświadczenie w korzystaniu z aplikacji narzędzi internetowych.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę -Za spełniających ten warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostaną uznani Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 350.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W razie zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość wynagrodzenia brutto ulegnie odpowiedniemu podwyższeniu lub obniżeniu stosownie do tej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.word.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
WORD Olsztyn, ul. Towarowa 17, 10-416 Olsztyn, pokój nr 110

Data składania wniosków, ofert: 28/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
WORD Olsztyn, ul. Towarowa 17, 10-416 Olsztyn, pokój nr 110

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest realizowany w ramach Programu dla Europy Środkowej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi