198679 / 2012-09-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny toner 43861 Czarny marki Tally Genicom

Cena: 709.85 PLN

Promocja projektu pn. Rozbudowa elektronicznego systemu obsługi użytkowników Miejskiej Sieci Szerokopasmowej w zakresie zarządzania dostępem w elbląskich placówkach oświatowych

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:

Promocja projektu pn. Rozbudowa elektronicznego systemu obsługi użytkowników Miejskiej Sieci Szerokopasmowej w zakresie zarządzania dostępem w elbląskich placówkach oświatowych

Przedmiot główny:
CPV: 79.34.22.00 - 5
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji

Przedmioty dodatkowe:
CPV: 79.82.00.00 - 8
Nazewnictwo wg CPV: Usługi związane z drukowaniem
CPV: 79.82.30.00 - 9
Nazewnictwo wg CPV: Usługi drukowania i dostawy
CPV: 39.29.41.00 - 0
Nazewnictwo wg CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne

Promocja projektu pn. Rozbudowa elektronicznego systemu obsługi użytkowników Miejskiej Sieci Szerokopasmowej w zakresie zarządzania dostępem w elbląskich placówkach oświatowych.

Zamawiający informuje, że projekt pn. Rozbudowa elektronicznego systemu obsługi użytkowników Miejski Sieci Szerokopasmowej w zakresie zarządzania dostępem w elbląskich placówkach oświatowych, realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 - 2013.
2. Zamówienie będzie realizowane w 3 etapach:
a) etap I obejmuje:
- wykonanie materiałów promocyjnych: roll-up y, tablica informacyjna, tablice wizualizacyjne
- materiały konferencyjne: długopisy, notatniki, teczki konferencyjne, naklejki samoprzylepne, torby bawełniane, pamięć przenośną (pendrive)
b) etap II obejmuje materiały promocyjne w lokalnych serwisach internetowych, wykonanie i dystrybucję folderów
c) etap III obejmuje wykonanie tablicy pamiątkowej
3. Zakres zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje:
A. Przygotowanie graficzne, produkcję, dostawę i montaż we wskazanym przez Zamawiającego miejscu:
a) 1 szt. tablicy informacyjnej o wymiarach 200 cm x 250 cm. Materiał blacha ocynkowana, grubość 1,5 mm. Tablica musi być usadowiona na konstrukcji wytrzymałej podmuchy wiatru sięgające 100 km/h. Dolna krawędź tablicy informacyjnej musi być usadowiona 2 metry od podłoża,
b) 1 szt. tablicy pamiątkowej o wymiarach 70 cm x 90 cm. Materiał z płyty PCV grubości 8 mm, wydruk zalaminowany. Tablica musi być objęta gwarancją 5 lat. Tablica będzie przytwierdzona do ściany zewnętrznej budynku,
B. Przygotowanie graficzne, produkcję i dostawę:
a) 3 szt. tablicy wizualizacyjnej o wymiarach 70 cm x 100 cm. Materiał płyta kompozytowa z powierzchnią lakierowaną zbudowaną z trzech warstw, zewnętrzne aluminium oraz wewnętrzna polietylenu grubości 4 mm. Grafika drukowana na folii samoprzylepnej z laminatem,
b) 2 szt. roll-up a rozmiar: 100 cm szerokości x 200 cm wysokości, konstrukcja aluminiowa kaseta z dwiema stópkami, składany maszt, torba transportowa, materiał nadruku z tkaniny poliestrowej powlekanej 510 g/m2
c) 100 szt. notatnika z okładką formatu A5, 50 kartek w kratkę, nadruk w pełnym kolorze jednostronnie
d) 100 szt. teczki konferencyjnej format A4, grubość grzbietu ok. 5 mm., nadruk pełen kolor jednostronnie
e) 1000 szt. naklejek samoprzylepnych o rozmiarach 6,5 cm x 6 cm, jakość nadruku 1440 dpi
C. Przygotowanie graficzne, tekstów promocyjnych, druk i dystrybucję:
a) 35.000 szt. folderu (format składany z A4 do A5), papier kreda 250 g/m2, druk 4 + 4, lakier dyspersyjny
D. Przygotowanie graficzne, grawerowanie dwustronne i dostawę:
a) 100 szt. długopisów (obudowa metalowa, mechanizm sprężynowy), waga każdego z długopisu co najmniej 15 g
b) 100 szt. przenośnej pamięci USB. Pojemność 8 GB. Wtyk USB (część męska) nie chowana do obudowy pamięci USB
E. Przygotowanie graficzne, nadruk grafiki i dostawę:
a) 100 szt. toreb bawełnianych o wymiarach 36 cm x 42 cm, grubość materiału 250 g/m2, nadruk jednostronny w jednym kolorze
F. Przygotowanie graficzne oraz zamieszczenie w jednym z najpopularniejszych portali internetowych w Elblągu:
a) dwukrotnie powiększonego banera typu Billboard zrealizowanego w technologii flash. Liczba odsłon banera jeden milion w terminie 60 dni od daty zamieszczenia banera
b) reklamy typu TOP LAYER (wypełniającej całe okno przeglądarki). Osiem (następujących dzień po dniu) dziennych emisji (24 h). Reklama wyświetlana jest tylko raz dla unikalnego użytkownika.
4. Zamawiający zobowiązany będzie w przeciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przekazać Wykonawcy, materiały źródłowe, na podstawie których opracowane zostaną treści materiałów promocyjnych.
5. Wykonawca zobowiązany będzie w przeciągu 5 dni od dnia przekazania materiałów źródłowych przez Zamawiającego przedstawić Zamawiającemu min. trzy projekty graficzne kampanii, trzy rodzaje pamięci USB oraz długopisów, z których jeden z każdego rodzaju zostanie zaakceptowany. Wybrany przez Zamawiającego projekt graficzny będzie wykorzystany przy tworzeniu materiałów promocyjnych. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 2 dni roboczych zaakceptować, jeden z zaproponowanych wzorów graficznych oraz zaproponowanych typów pamięci USB i długopisów.
6. Realizacja zamówienia polegać będzie na wykonaniu wszystkich elementów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania korekt zaakceptowanego projektu graficznego, zarówno pod względem graficznym, jak i tekstowym.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej liczby korekt wybranego projektu graficznego do momentu uzyskania akceptacji Zamawiającego.
9. Wszystkie elementy działań promocyjnych muszą być zrealizowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury w zakresie informacji i promocji Beneficjentów, które opisane są w podręczniku Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Podręcznik można ściągnąć z następującego linku:
http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=8152
10. Wszystkie zaoferowane materiały muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe, wolne od wad.
11. Materiały promocyjne, z wyjątkiem tablicy informacyjnej, pamiątkowej i folderów A5, muszą zostać dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, pokój nr 200. Tablica informacyjna i pamiątkowa zostaną zamontowane przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Foldery będą dystrybuowane przez Wykonawcę wśród mieszkańców Elbląga, wraz z kwartalnikiem o nazwie Elbląski Serwis Miejski. Dystrybucja Elbląskiego Serwisu Miejskiego odbywa się poprzez firmę IBC CAPITAL z siedzibą w Elblągu. Koszt dystrybucji jednej sztuki folderu to 0,07 zł netto.
12. Zamawiający wymaga udzielenia 5 lat gwarancji na tablicę pamiątkową licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
13. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198679

Data publikacji: 2012-09-14

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu pn. Rozbudowa elektronicznego systemu obsługi użytkowników Miejskiej Sieci Szerokopasmowej w zakresie zarządzania dostępem w elbląskich placówkach oświatowych

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/03/2013

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:
800,00 złotych (słownie: osiemset złotych),
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:
- w pieniądzu,
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- w gwarancjach bankowych,
- w gwarancjach ubezpieczeniowych,
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
NR 95116022020000000061913418 w Banku Millennium S.A. O / Elbląg
Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu (oryginał dokumentu) należy zdeponować w sekretariacie Departamentu Księgowości Urzędu Miejskiego w Elblągu.
2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) co najmniej 1 usługi polegającej na przygotowaniu graficznym i druku folderu reklamowego/informacyjnego lub teczki konferencyjnej lub notatnika,
b) co najmniej 1 usługi o łącznej wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto, która polegała na dostawie gadżetów reklamowych z nadrukiem, której zakres obejmował między innymi pamięci usb i długopisy

Zamawiający uzna warunek za spełniony także, jeżeli w ramach jednej umowy wykonane będą wymienione w pkt a) i b) usługi.

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku, tj. liczba usług i wartość usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ

Potencjał techniczny:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zapisów dotyczących terminów realizacji zamówienia określonych w zawartej umowie w przypadku opóźnienia realizacji etapów inwestycji objętej projektem.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu
Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 403
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 24/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu
Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 403
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający informuje, że projekt pn. Rozbudowa elektronicznego systemu obsługi użytkowników Miejski Sieci Szerokopasmowej w zakresie zarządzania dostępem w elbląskich placówkach oświatowych, realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 - 2013.
2. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
do 29 marca 2013 r.
w tym:
poszczególne etapy, o których mowa w sekcji II.1.3) pkt 2. ogłoszenia muszą zostać zrealizowane w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia przesłania Wykonawcy żądania przez Zamawiającego, wykonania poszczególnych etapów na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w umowie, przy czym żądanie wykonania etapu III nie może nastąpić później niż na 30 dni kalendarzowych przed upływem terminu wykonania zamówienia.
3. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).
4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ:
a) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia.
b) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie.
c) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs.
d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia.
e) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty zawierajace oświadczenia, że:
- nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie,
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Dokument zawierający oświadczenie, że:
- Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.
9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.
UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi