136813 / 2011-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto EÅ‚k (EÅ‚k)

Organizacja spotkań konsultacyjno - informacyjnych w pięciu miastach w celu przedstawienia wspólnych produktów oraz oferty inwestycyjnej,
a także ich promocja.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja spotkań promocyjno - informacyjnych w pięciu miastach w celu przedstawienia wspólnych produktów oraz oferty inwestycyjnej, a także ich promocja. Projekt prowadzony będzie w Północno - Wschodniej Polsce w miastach: Ełk, Suwałki, Augustów oraz gminach: Olecko i Gołdap. Miasta i Gminy, które chcą zawiązać Platformę Współpracy - EGO SA, a także podjąć wspólne działania w obszarze gospodarki (w szczególności rozwoju turystyki). Projekt ma doprowadzić do utworzenia i wzmocnienia stałych struktur i mechanizmów współpracy. Realizacja działań projektowych wpłynie na wzrost znaczenia turystyki w regionie współpracy. Projekt stwarza możliwość budowy silnej marki turystycznej Polski Północno - Wschodniej, która uwzględnia walory i zasoby turystyczne oraz rozwój turystyczny produktów. Wspólne funkcjonowanie Polski Północno - Wschodniej w turystyce spowoduje wzrost znaczenia tej dziedziny w gospodarce i rozwoju ponadregionalnym, zbuduje wizerunek regionu jako atrakcyjnego turystycznie, zintegruje środowiska osób i instytucji działających w zakresie turystyki, nastąpi kumulacja środków finansowych na rzecz rozwoju gospodarczego a także zostaną skoordynowane działania i powstanie wspólna oferta, bardziej atrakcyjna dla potencjalnych inwestorów.
Wykonawca na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, zamieści informacje i oznaczenia zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 10 czerwca 2010 r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007 - 2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach.
Wykonawca na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia zamieści informacje i oznaczenia zgodnie z Zasadami promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie materiały promocyjne i informacyjne wytworzone w ramach realizacji zamówienia, w plikach źródłowych, w rozdzielczości umożliwiającej zamieszczenie plików na stronie internetowej miast: Ełku, Suwałk i Augustowa oraz gmin: Olecko i Gołdap.
5 spotkań promocyjno - informacyjnych zorganizowanych zostanie w miesiącach lipiec - sierpień 2011 r.
Grupą docelową są:
a) turyści,
b) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
c) uczelnie wyższe,
d) inwestorzy zewnętrzni,
e) społeczność lokalna,
f) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
g) organizacje pozarządowe,
h) przedsiębiorcy,
i) samorządy lokalne,
j) goście z zagranicy

UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 136813

Data publikacji: 2011-05-13

Nazwa: Miasto Ełk

Ulica: ul. M. J. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 73 26 200

Numer faxu: 087 73 26 230

Adres strony internetowej: www.elk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja spotkań konsultacyjno - informacyjnych w pięciu miastach w celu przedstawienia wspólnych produktów oraz oferty inwestycyjnej,
a także ich promocja.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja spotkań promocyjno - informacyjnych w pięciu miastach w celu przedstawienia wspólnych produktów oraz oferty inwestycyjnej, a także ich promocja. Projekt prowadzony będzie w Północno - Wschodniej Polsce w miastach: Ełk, Suwałki, Augustów oraz gminach: Olecko i Gołdap. Miasta i Gminy, które chcą zawiązać Platformę Współpracy - EGO SA, a także podjąć wspólne działania w obszarze gospodarki (w szczególności rozwoju turystyki). Projekt ma doprowadzić do utworzenia i wzmocnienia stałych struktur i mechanizmów współpracy. Realizacja działań projektowych wpłynie na wzrost znaczenia turystyki w regionie współpracy. Projekt stwarza możliwość budowy silnej marki turystycznej Polski Północno - Wschodniej, która uwzględnia walory i zasoby turystyczne oraz rozwój turystyczny produktów. Wspólne funkcjonowanie Polski Północno - Wschodniej w turystyce spowoduje wzrost znaczenia tej dziedziny w gospodarce i rozwoju ponadregionalnym, zbuduje wizerunek regionu jako atrakcyjnego turystycznie, zintegruje środowiska osób i instytucji działających w zakresie turystyki, nastąpi kumulacja środków finansowych na rzecz rozwoju gospodarczego a także zostaną skoordynowane działania i powstanie wspólna oferta, bardziej atrakcyjna dla potencjalnych inwestorów.
Wykonawca na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, zamieści informacje i oznaczenia zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 10 czerwca 2010 r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007 - 2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach.
Wykonawca na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia zamieści informacje i oznaczenia zgodnie z Zasadami promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie materiały promocyjne i informacyjne wytworzone w ramach realizacji zamówienia, w plikach źródłowych, w rozdzielczości umożliwiającej zamieszczenie plików na stronie internetowej miast: Ełku, Suwałk i Augustowa oraz gmin: Olecko i Gołdap.
5 spotkań promocyjno - informacyjnych zorganizowanych zostanie w miesiącach lipiec - sierpień 2011 r.
Grupą docelową są:
a) turyści,
b) podmioty i instytucje ze sfery badawczej i gospodarczej,
c) uczelnie wyższe,
d) inwestorzy zewnętrzni,
e) społeczność lokalna,
f) podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
g) organizacje pozarządowe,
h) przedsiębiorcy,
i) samorządy lokalne,
j) goście z zagranicy

UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
221400003 (Ulotki)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem w wykonaniu w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto, polegającej na organizacji spotkania promocyjnego.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
a) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: posiadają wolne środki w wysokości min. 100 000 PLN lub zdolność kredytową zapewniającą zaciągnięcie kredytu w wymaganej powyżej wysokości.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta na wykonanie zamówienia (wzór) (Zał. Nr 1 do SIWZ).
2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, co do terminów wymienionych w paragraf 1 ust.3 umowy z powodu:
a) zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
b) wydłużonego terminu postępowania przetargowego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Ełku ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 114 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Platforma Współpracy - EGO SA, który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi