77217 / 2010-04-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto EÅ‚k (EÅ‚k)

Kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur i jego produktów. Projekt dofinansowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Celem projektu jest rozwój i upowszechnienie produktów turystycznych regionu, rozwój, upowszechnienie i promocja tradycji Ziemi Ełckiej, poprzez podtrzymywanie, rozwijanie i kultywowanie mazurskich tradycji kulinarnych. W ramach projektu zorganizowane zostaną następujące imprezy:
- Konkurs o Chochlę Prezydenta Miasta Ełku, która odbędzie się w czerwcu 2010 i 2011 roku,
- Podróż ze smakiem - która odbędzie się w lipcu 2010 i 2011 roku,
- Frutti di lago - która odbędzie się w sierpniu 2010 i 2011 roku,
- Festiwal Kartofla - która odbędzie się we wrześniu 2010 i 2011 roku.
- Promocja projektu oraz powstałych produktów będzie trwała od II Kwartału 2010 do IV kwartału 2011.
- Projekt: Ełk - kulinarna stolica Mazur obejmuje swym zasięgiem cały obszar Polski oraz zagranicę.
- Wykonawca na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych zastosuje logo Miasta Ełku (Zał. Nr 7) oraz wszystkie logotypy wynikające z wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Warmia i Mazury w zakresie obowiązków beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
- Wykonawca na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych tworzonych w ramach projektu zastosuje obowiązujący zestaw znaków graficznych zgodnie z załącznikiem nr 1 do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Spójności na lata 2007-2013 : Księga Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności.
- Wykonawca odpowiada za promocję projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, które dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty wszystkich materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, w plikach źródłowych, w rozdzielczości umożliwiającej zamieszczenie plików na stronie www.elk.pl.
- Wszelkie projekty, materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, przesłane Zamawiającemu przez Wykonawcę do akceptacji, Zamawiający zaakceptuje w terminie do 5 dni roboczych. W powyższym terminie Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę, który projekt przyjmuje lub o konieczności wniesienia poprawek do projektu.
- Wszelkie poprawki lub sugestie Zamawiającego do projektów materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, Wykonawca wykona w terminie do 5 dni roboczych.
- Wykonawca przedstawi w ofercie harmonogram pracy nad przedmiotem zamówienia z terminami płatności za poszczególne usługi.

1.Promocja projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur:
a) Reklama prasowa (layout prasowy) i artykuły sponsorowane,
b) Plakaty,
c) Reklama internetowa,
d) Ulotki / Broszury,
e) Reklama zewnętrzna (outdoor) na billboardach,
f) Działania ambientowe,
g) Przygotowanie udziału zamawiającego w targach turystycznych w Berlinie.

2.Promocja wydarzenia: Konkurs o Chochlę Prezydenta Miasta Ełku - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - czerwiec 2010 i czerwiec 2011:
a) Reklama prasowa (layouty prasowe),
b) Plakaty,
c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl.

3. Promocja wydarzenia: Podróż ze smakiem - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - lipiec 2010 i lipiec 2011:
a) Reklama prasowa (layouty prasowe),
b) Plakaty,
c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl.

4. Promocja wydarzenia: Frutti di lago - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - sierpień 2010 i sierpień 2011:
a) Reklama prasowa (layouty prasowe),
b) Plakaty,
c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl.

5. Promocja wydarzenia: Festiwal Kartofla - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - wrzesień 2010 i wrzesień 2011:
a) Reklama prasowa (layouty prasowe),
b) Plakaty,
c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl.

6. Sprawozdawczość:
Na zakończenie każdego kwartału kalendarzowego w 2010 - 2011 roku:
- do 10 lipca 2010 roku za II kwartał 2010 roku,
- do 10 października 2010 roku za III kwartał 2010 roku,
- do 10 grudnia 2010 roku za IV kwartał 2010 roku,
- do 10 kwietnia 2011 roku za I kwartał 2011 roku,
- do 10 lipca 2011 roku za II kwartał 2011 roku,
- do 10 października 2011 roku za III kwartał 2011 roku,
- do 10 grudnia 2011 roku za IV kwartał 2011 roku.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu protokoły zdawczo - odbiorcze usług wykonanych w danym kwartale i specyfikację poniesionych kosztów w danym kwartale.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77217

Data publikacji: 2010-04-07

Nazwa: Miasto Ełk

Ulica: ul. M. J. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 73 26 200

Numer faxu: 087 73 26 230

Adres strony internetowej: www.elk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur i jego produktów. Projekt dofinansowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Celem projektu jest rozwój i upowszechnienie produktów turystycznych regionu, rozwój, upowszechnienie i promocja tradycji Ziemi Ełckiej, poprzez podtrzymywanie, rozwijanie i kultywowanie mazurskich tradycji kulinarnych. W ramach projektu zorganizowane zostaną następujące imprezy:
- Konkurs o Chochlę Prezydenta Miasta Ełku, która odbędzie się w czerwcu 2010 i 2011 roku,
- Podróż ze smakiem - która odbędzie się w lipcu 2010 i 2011 roku,
- Frutti di lago - która odbędzie się w sierpniu 2010 i 2011 roku,
- Festiwal Kartofla - która odbędzie się we wrześniu 2010 i 2011 roku.
- Promocja projektu oraz powstałych produktów będzie trwała od II Kwartału 2010 do IV kwartału 2011.
- Projekt: Ełk - kulinarna stolica Mazur obejmuje swym zasięgiem cały obszar Polski oraz zagranicę.
- Wykonawca na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych zastosuje logo Miasta Ełku (Zał. Nr 7) oraz wszystkie logotypy wynikające z wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Warmia i Mazury w zakresie obowiązków beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
- Wykonawca na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych tworzonych w ramach projektu zastosuje obowiązujący zestaw znaków graficznych zgodnie z załącznikiem nr 1 do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Spójności na lata 2007-2013 : Księga Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności.
- Wykonawca odpowiada za promocję projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, które dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty wszystkich materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, w plikach źródłowych, w rozdzielczości umożliwiającej zamieszczenie plików na stronie www.elk.pl.
- Wszelkie projekty, materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, przesłane Zamawiającemu przez Wykonawcę do akceptacji, Zamawiający zaakceptuje w terminie do 5 dni roboczych. W powyższym terminie Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę, który projekt przyjmuje lub o konieczności wniesienia poprawek do projektu.
- Wszelkie poprawki lub sugestie Zamawiającego do projektów materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, Wykonawca wykona w terminie do 5 dni roboczych.
- Wykonawca przedstawi w ofercie harmonogram pracy nad przedmiotem zamówienia z terminami płatności za poszczególne usługi.

1.Promocja projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur:
a) Reklama prasowa (layout prasowy) i artykuły sponsorowane,
b) Plakaty,
c) Reklama internetowa,
d) Ulotki / Broszury,
e) Reklama zewnętrzna (outdoor) na billboardach,
f) Działania ambientowe,
g) Przygotowanie udziału zamawiającego w targach turystycznych w Berlinie.

2.Promocja wydarzenia: Konkurs o Chochlę Prezydenta Miasta Ełku - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - czerwiec 2010 i czerwiec 2011:
a) Reklama prasowa (layouty prasowe),
b) Plakaty,
c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl.

3. Promocja wydarzenia: Podróż ze smakiem - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - lipiec 2010 i lipiec 2011:
a) Reklama prasowa (layouty prasowe),
b) Plakaty,
c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl.

4. Promocja wydarzenia: Frutti di lago - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - sierpień 2010 i sierpień 2011:
a) Reklama prasowa (layouty prasowe),
b) Plakaty,
c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl.

5. Promocja wydarzenia: Festiwal Kartofla - realizowanego w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur - wrzesień 2010 i wrzesień 2011:
a) Reklama prasowa (layouty prasowe),
b) Plakaty,
c) Reklama (banner flashowy) na stronę internetową www.elk.pl.

6. Sprawozdawczość:
Na zakończenie każdego kwartału kalendarzowego w 2010 - 2011 roku:
- do 10 lipca 2010 roku za II kwartał 2010 roku,
- do 10 października 2010 roku za III kwartał 2010 roku,
- do 10 grudnia 2010 roku za IV kwartał 2010 roku,
- do 10 kwietnia 2011 roku za I kwartał 2011 roku,
- do 10 lipca 2011 roku za II kwartał 2011 roku,
- do 10 października 2011 roku za III kwartał 2011 roku,
- do 10 grudnia 2011 roku za IV kwartał 2011 roku.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu protokoły zdawczo - odbiorcze usług wykonanych w danym kwartale i specyfikację poniesionych kosztów w danym kwartale.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie
Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1 (Zał. Nr 2 do SIWZ).
Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem w wykonaniu w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.
Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na wykonywaniu działania promocyjnego, o wartości minimum 150 000,00 zł (brutto) każda.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1 (Zał. Nr 2 do SIWZ).

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1 (Zał. Nr 2 do SIWZ).

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
a) Posiadają wolne środki w wysokości min. 100 000 PLN lub zdolność kredytową zapewniającą zaciągnięcie kredytu w wymaganej powyżej wysokości.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
 
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
 
Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta na wykonanie zamówienia (Zał. Nr 1 do SIWZ).
2. Parafowany projekt umowy (Zał. Nr 5 do SIWZ ).
3.W przypadku korzystania z podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wypełnionego Zał. Nr 6 do SIWZ.
4. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy, co do terminów wymienionych w § 1 ust.5 i ust. 6, z powodu:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczności wprowadzenia zmian, będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie pn. Kampania promocyjna projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur,
c) wydłużonego terminu postępowania przetargowego,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.elk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk

Data składania wniosków, ofert: 16/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Ełku ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 14 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Ełk - kulinarna stolica Mazur który otrzymał dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, Oś priorytetowa 2 Turystyka, Działanie 2.2 Promocja województwa i jego oferty Turystycznej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi