182681 / 2012-08-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Zgodny z tonerem 106R00680 Niebieski Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 306.27 PLN

Promocja projektu pn. Modernizacja i rozbudowa infrastruktury Portu Morskiego w Elblągu
(w obrębie Starego Miasta)

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:

Promocja projektu pn. Modernizacja i rozbudowa infrastruktury Portu Morskiego w Elblągu (w obrębie Starego Miasta)

Przedmiot główny:
CPV: 79.34.22.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji

Przedmioty dodatkowe:
CPV: 92.11.12.10-7 Nazewnictwo wg CPV: Produkcja filmów reklamowych
CPV: 39.29.41.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne

Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych projektu Modernizacja i rozbudowa infrastruktury Portu Morskiego w Elblągu (w obrębie Starego Miasta)

Informacje ogólne:
1. Zamówienie obejmuje cały proces technologiczny realizacji poszczególnych elementów zamówienia.
2. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przekazać Wykonawcy, materiały źródłowe, na podstawie których opracowane zostaną treści materiałów promocyjnych oraz scenariusz filmu promocyjnego.
3. Wykonawca zobowiązany jest w przeciągu 5 dni od dnia przekazania materiałów źródłowych przez Zamawiającego przedstawić Zamawiającemu min. trzy koncepcje scenariusza filmu promocyjnego. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 2 dni roboczych zaakceptować jeden z zaproponowanych wzorów graficznych.
4. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania korekt zaakceptowanego projektu graficznego, zarówno pod względem graficznym, jak i tekstowym. Zamawiający wniesie swoje uwagi nie później niż w ciągu 3 dni od daty przedstawienia przez Zamawiającego projektów. Wszystkie uwagi Zamawiającego Wykonawca uwzględni i przedstawi ponownie do akceptacji poprawione materiały reklamowe nie później niż w ciągu 3 dni od ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej liczby korekt wybranego projektu graficznego do momentu uzyskania akceptacji Zamawiającego.
6. Wszystkie wymienione materiały promocyjne muszą być zrealizowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, określonymi w podręczniku Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. Podręcznik można ściągnąć z następującego linku
http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Documents/20120426_Zasady_promocji_benef_POIiS_ver_2_0_korekta_bez_trybu.pdf
oraz
http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Documents/20120426_Manual_POIS_UE_ver2_0.pdf
7. Materiały promocyjne muszą być dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego do pokoju nr 200.
8. Wszystkie zaoferowane materiały muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe, wolne od wad.


2. Zakres zamówienia.

Zakres zamówienia obejmuje:
A/ przygotowanie graficzne, tekstów promocyjnych oraz druk:
a) 6 szt. ogłoszeń w lokalnym dzienniku. Każde ogłoszenie musi być wydrukowane w pełnym kolorze i zajmować powierzchnią 1/2 strony. Każde ogłoszenie musi być zamieszczone na stronach ogłoszeniowych.

B/ przygotowanie graficzne, oraz zamieszczenie w jednym z najpopularniejszych portali internetowych w Elblągu:
a) banera typu Billboard zrealizowanego w technologii flash, liczba odsłon banera pięćset tysięcy w terminie 30 dni od daty zamieszczenia banera.
C/ produkcja tj. przygotowanie scenariusza, opracowanie tekstu, zarejestrowanie materiału w technice DVD, montaż materiału, podkład dźwięku oraz wersji językowych, nagranie lektora i dostarczenie do Zamawiającego, pokoju nr 200 filmu promocyjnego o długości 30 sekund, w wersjach językowych polskiej, angielskiej, rosyjskiej. Film musi być zrealizowany w formacie HD w rozdzielczości 16:9. Film musi być przygotowany z podkładem lektorskim z funkcją włączania i wyłączania tekstu lektorskiego zamieszczonego pod obrazem, dla każdej wersji językowej. Wykonawca musi przetłumaczyć teksty do filmu
Realizacja zamówienia polegać będzie na wykonaniu wszystkich wyżej wymienionych elementów.

3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,
której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 182681

Data publikacji: 2012-08-23

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu pn. Modernizacja i rozbudowa infrastruktury Portu Morskiego w Elblągu
(w obrębie Starego Miasta)

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:
500,00 złotych (słownie: pięćset złotych)
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:
- w pieniądzu,
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- w gwarancjach bankowych,
- w gwarancjach ubezpieczeniowych,
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
NR 95116022020000000061913418 w Banku Millennium S.A. O / Elbląg
Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu (oryginał dokumentu) należy zdeponować w sekretariacie Departamentu Księgowości Urzędu Miejskiego w Elblągu.
2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) co najmniej 1 usługi przygotowania graficznego i druku folderu reklamowego/informacyjnego
b) co najmniej 1 usługi przygotowania filmu promocyjnego tj. stworzenie scenariusza, nagranie i montaż zdjęć, postprodukcja, nagrywanie dźwięku i podkładów.

Zamawiający uzna warunek za spełniony również jeśli w ramach jednej umowy wykonane będą wymienione w ppkt a) i b) usługi.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ

Potencjał techniczny:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
- zmian danych podmiotowych wykonawcy,
- zmiany terminu realizacji inwestycji objętej projektem.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu
Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 404
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 04/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu
Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 403
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
DOTYCZY SEKCJI II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia
data zakończenia: 30 dni od daty udzielenia zamówienia

1. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).

2. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ:
a) Przedmiot wykazanej usługi należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia, tj.:
- czy usługa wymieniona w ppkt a) polegała na przygotowaniu graficznym i druku folderu
reklamowego/informacyjnego
- czy usługa wymieniona w ppkt b) polegała na przygotowaniu filmu promocyjnego tj. czy polegała na stworzeniu scenariusza, nagraniu i montażu zdjęć, postprodukcji, nagrywaniu dźwięku i podkładów.
b) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie.
c) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień dokonania odbioru usługi, podając datę i kurs.
d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia.
e) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


3. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ,
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ,
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty zawierające oświadczenia, że:
- nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie,
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Dokument zawierający oświadczenie, że:
- Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

6. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.

7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.


UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi