148841 / 2010-06-10 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Internetowa kampania promocyjna (mailing) Kanału Elbląskiego wraz z dodatkową promocją na nośnikach reklamy zewnętrznej w ramach projektu *Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych*

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest internetowa kampania promocyjna (mailing) Kanału Elbląskiego wraz z dodatkową promocją na nośnikach reklamy zewnętrznej w ramach projektu: *Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych*, zgodnie z opisem § 3 pkt. 3 siwz oraz projektem umowy (zał. nr 3 do siwz).:
1) Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej;
2) Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii outdoorowej.

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Część 1 - Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej w zakresie:
a) Opracowania i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji projektu graficznego mailingu, który musi zawierać:
- Propozycję hasła kampanii;
- Wszystkie zaproponowane elementy graficzne muszą być związane z promocją obszaru Kanału Ostródzko-Elbląskiego;
- Herb miasta oraz loga Partnerów projektu zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz;
- Adres strony internetowej www.kanal.ostroda.pl;
- Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;
- Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
- Herb Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
- Logo Warmii i Mazur.
Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały przedstawione w dokumencie *Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej* dostępnych na stronie http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 <http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134>
- Przekierowanie mailingu na stronę www.kanal.ostroda.pl.
b) Emisji reklamy - mailingu w okresie od 10 lipca 2010r. w postaci targetowego mailingu do klientów poczty największych serwisów internetowych - wp.pl, onet.pl, gazeta.pl. Grupę docelową stanowić mają posiadacze kont pocztowych powyżej 30 roku życia, z rodzinami, z większych miast, zainteresowani turystyką i przyrodą.
c) W zakresie mailingu - określenie treści tytułu e-maila, nadawcy i stopki;
d) Emisji reklamy w postaci mailingu wg następujących założeń:
- Rodzaj nośnika - mailing do 200 kB;
- Ilość - w każdym z portali co najmniej 140.000 wysyłek;
- Czas ekspozycji - od dnia 10 lipca 2010r. Akcja mailingowa musi trwać łącznie w każdym z portali od 20 do 28 dni;

2) Część 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii outdoorowej w zakresie:
a) Opracowania i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji dwóch różnych projektów graficznych plakatów (z uwagi na dwie edycje kampanii), które muszą zawierać:
- Hasła kampanii:
I edycja pod hasłem: *Dopłyń do nas kanałem*
II edycja pod hasłem: *Sprawdź swoją skrzynkę*;
- Wszystkie zaproponowane elementy graficzne muszą być związane z promocja obszaru Kanału Ostródzko-Elbląskiego;
- Herb miasta oraz loga Partnerów projektu (załącznik nr 8 do siwz);
- Adres strony internetowej www.kanal.ostroda.pl (dotyczy II edycji);
- Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;
- Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
- Herb Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
- Logo Warmii i Mazur.
Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały przedstawione w dokumencie *Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej* dostępnych na stronie http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 <http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134>
b) Ekspozycji reklamy na nośniku typu billboard wg następujących założeń:
- Rodzaj nośnika - billboard w formacie 12 m2, tj. 5,04 m x 2,38 m lub 4,00 m x 3,00 m;
- Ilość - dwie edycje - 7 nośników w każdej edycji;
- Czas ekspozycji:
I edycja - nie później niż od piątego dnia po podpisaniu umowy (dzień wyklejenia billboardów) do dnia 18 lipca 2010r.;
II edycja - od dnia 19 lipca 2010r. do dnia 31 sierpnia 2010r.
- Lokalizacja: stolica regionu - Olsztyn, przy głównych ciągach komunikacyjnych, skrzyżowaniach i drogach o dużym natężeniu ruchu oraz na trasie prowadzącej w kierunku Ostródy.
c) Wykonawca gwarantuje zachowanie bardzo dobrej jakości plakatów w czasie trwania ekspozycji, poprzez dokonywanie bieżącej kontroli jakości billboardów oraz w razie uszkodzenia plakatów nieodpłatnie ponowne ich wyklejenie. Wymiana uszkodzonych plakatów następować będzie w terminie 48 godzin od momentu ich zauważenia przez Wykonawcę lub zgłoszenia przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148841

Data publikacji: 2010-06-10

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Internetowa kampania promocyjna (mailing) Kanału Elbląskiego wraz z dodatkową promocją na nośnikach reklamy zewnętrznej w ramach projektu *Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych*

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1) Część 1 - co najmniej dwie kampanie promocyjne w Internecie, których zakres obejmował jednocześnie opracowanie graficzne mailingu;
2) Część 2 - co najmniej dwie kampanie reklamowe na nośnikach zewnętrznych typu billboard (wymiar billboardu co najmniej 12,0 m2), których zakres obejmował jednocześnie opracowanie graficzne billboardu.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się posiadaną wiedzą i doświadczeniem w zakresie opracowań graficznych oraz organizowania i przeprowadzania kampanii reklamowych w ramach odrębnie realizowanych przedsięwzięć.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezbędny będzie udział tych podmiotów w realizacji części zamówienia.
Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia. W skład zespołu muszą wchodzić fachowcy w zakresie następujących dziedzin:
1) Część 1:
- marketingu i reklamy - posiadający doświadczenie w pracach przy organizacji i przeprowadzaniu co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia;
- grafiki i designu - posiadający doświadczenie w opracowaniach graficznych co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia;
- nowych mediów - posiadający doświadczenie w pracach nad co najmniej dwiema kampaniami internetowymi projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia;
- koordynatora projektu - posiadającego doświadczenie w koordynowaniu i nadzorowaniu prac związanych z organizacją i przeprowadzeniem co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia.
2) Część 2:
- marketingu i reklamy - posiadający doświadczenie w pracach przy organizacji i przeprowadzaniu co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia;
- grafiki i designu - posiadający doświadczenie w opracowaniach graficznych co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia;
- koordynatora projektu - posiadającego doświadczenie w koordynowaniu i nadzorowaniu prac związanych z organizacją i przeprowadzeniem co najmniej dwóch projektów promocji zbliżonych charakterem do projektu będącego przedmiotem zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania do realizacji przedmiotu zamówienia jednej osoby maksymalnie w zakresie dwóch wymaganych dziedzin (zespoły przyjęte do realizacji przedmiotu zamówienia muszą obejmować co najmniej: część 1 - trzy osoby; część 2 - dwie osoby).
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że:
a) wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 50.000,- PLN.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) W przypadku składania oferty przez osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą, w tym wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz inne podmioty, których zasobami wykonawca będzie dysponował przy realizacji przedmiotu zamówienia, a które będą brały udział w realizacji części zamówienia, celem potwierdzenia, że oferta i/lub złożone wraz z nią oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę uprawnioną, muszą przedłożyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz).
c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 6 do siwz.
d) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.
e) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem lub bez udziału podwykonawstwa (zał. nr 7 do siwz).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
2) Zakres rzeczowy zamówienia określony umową może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku :
a) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego;
b) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
c) ograniczenia dofinansowania inwestycji ze środków finansowych Unii Europejskiej;
3) W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego zamówienia, o którym wyżej mowa, wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone o ograniczony zakres, zgodnie z ofertą.
4) W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w pkt 2 i 3 , wynikające z nich zmiany zostaną wprowadzone do umowy aneksem podpisanym przez Strony.
5) W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia o którym mowa w pkt 2 lit. a, b, c, Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie z tytułu zakresu już wykonanego oraz materiałów i urządzeń zgromadzonych na poczet realizacji zakresu podlegającego ograniczeniu. Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie inwentaryzacji wykonanych prac oraz zgromadzonych materiałów i urządzeń.
6) Terminy realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 3 ust. 1 lit. a i b umowy, mogą ulec zmianie w przypadku :
a) wystąpienia usług dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego;
b) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2 lit. a, b, c;
c) wystąpienia warunków atmosferycznych lub klęsk żywiołowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z procesem technologicznym (dotyczy części 2);
d) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;
e) opóźnień lub trudności związanych z finansowaniem przedmiotu zamówienia.
7) Zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w § 3 ust. 1 lit. a i b umowy, wynikająca z przyczyn określonych w pkt 6, może nastąpić jeśli zostanie wprowadzona do umowy aneksem podpisanym przez Strony.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 302. Opłata za wersję papierową 0,25 PLN za 1 stronę formatu A-4.

Data składania wniosków, ofert: 18/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 219

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
2) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna.
4) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek
o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert., tj. do dnia 14.06.2010r.
6) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w pkt 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
7) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 5.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 28

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii outdoorowej

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2010

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Podobne przetargi