201334 / 2011-07-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Kielce)

Zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko w ramach projektu Równi lecz różni.

Opis zamówienia

Uczestnikami wyjazdu są beneficjenci uczestniczący w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach pn. Równi lecz różni, - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko dla 32 osób niepełnosprawnych - dysfunkcje zróżnicowane: narządów ruchu (w tym 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim), upośledzeniem umysłowym, itp. oraz zapewnienie pobytu dla 6 opiekunów osób niepełnosprawnych:

1. Instrument aktywizacji edukacyjnej:
a) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kształtujących umiejętności manualne Wytwarzanie i zdobienie form ze sznurka sizalowego lub Wytwarzanie i zdobienie kart okolicznościowych i innych ozdób papierowych.
- zajęcia będą odbywać się w 2 grupach po 16 osób,
- zajęcia dla każdej grupy powinny odbywać się w wymiarze minimum 20 godzin lekcyjnych,
b) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów umiejętności społecznych: poprawa samooceny, komunikacja interpersonalna, autoprezentacja, konstruktywne rozwiązywanie konfliktów, umiejętności społeczne niezbędne do prawidłowego uczestnictwa w życiu społecznym i zawodowym.
- zajęcia będą odbywać się w 2 grupach po 16 osób,
- zajęcia dla każdej grupy powinny odbywać się w wymiarze minimum 5 godzin lekcyjnych,
c) wykonawca zorganizuje dwie autokarowe wycieczki edukacyjne (tj. transport, bilety wstępu, opieka pilota , przewodnika) dla uczestników i opiekunów (całodzienne),

2. Instrument aktywizacji zdrowotnej:
- zorganizowanie i przeprowadzenie 2 badań lekarskich: pierwsze celem wskazania zabiegów rehabilitacyjnych na początku pobytu oraz drugie celem kontroli efektywności zabiegów rehabilitacyjnych dla 32 uczestników,
- minimum dwa zabiegi rehabilitacyjne dziennie dla uczestników, zgodne z indywidualnymi zaleceniami lekarskimi,
- baza zabiegowa ośrodka winna obejmować minimum z zakresu fizykoterapii:
elektroterapia, krioterapia, hydroterapia, magnetoterapia, ciepłolecznictwo,
światłolecznictwo, terapia ultradźwiękowa, laseroterapia, terapia energotonowa HiTop, inhalacje, sauna fińska,
i kinezyterapii: -masaż klasyczny i drenaż limfatyczny, specjalistyczny sprzęt rehabilitacyjno sportowy obejmujący min.: bieżna elektryczna, rower treningowy, wioślarz, steper, orbitrek, atlas siłowy, fotel prezydencki (min.2).

3. Wyjazd rekreacyjno-rehabilitacyjny z elementami aktywizacji edukacyjnej zostanie zrealizowany na obszarze Polski na terenie gór: Tatr, Pienin, Beskidów, Gorc.
4. Wykonawca zapewni transport uczestników i opiekunów na trasie Zgórsko - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia i powrót z miejsca zakwaterowania do Zgórska w dniu zakończenia pobytu ,
5. Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 1-, 2-, 3- osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką) przystosowanym do osób niepełnosprawnych,
6. Wykonawca zapewni: całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków (śniadanie, obiad, kolacja), catering podczas zajęć (kawa, herbata, napoje, ciastka), suchy prowiant podczas wycieczek oraz w drodze powrotnej. Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestnika wyjazdu.
7. Ośrodek musi być dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych w tym na wózkach inwalidzkich. Musi posiadać urządzenia do transportu wózków inwalidzkich typu: winda, schodołazy, platformy, itp., do wszelkich elementów infrastruktury obiektu typu baza noclegowa, rehabilitacyjna i szkoleniowa .
8. Bezpłatny dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych, np.: boisko sportowe, boisko do koszykówki, siatkówki, min. dwukrotne bezpłatne wejście na basen rekreacyjny lub wielofunkcyjny itp. oraz bezpłatny dostęp do sprzętu sportowego.
9. Bezpłatny dostęp do zabiegów rekreacyjnych takich jak np.: jaccuzi, sauna, łaźnia parowa, nordic walking, min. dwukrotne skorzystanie podczas pobytu.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom bezpłatnych zajęć o charakterze integracyjno-rozrywkowym (np. ogniska, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki, animacje tematyczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy) dla uczestników i opiekunów. min. cztery podczas pobytu.
11. Całodobowa opieka medyczna dla uczestników wyjazdu stosownie do potrzeb uczestników wyjazdu.
12. Sala konferencyjna musi być dostosowana do osób na wózkach inwalidzkich. Wykonawca zapewni urządzenia multimedialne celem organizacji zajęć z aktywizacji edukacyjnej.
13. Zajęcia aktywizacyjne, nocleg, wyżywienie, zabiegi rehabilitacyjne muszą odbywać się na terenie jednego ośrodka.
14. Wykonawca zapewni uczestnikom wszelkie niezbędne materiały szkoleniowo-dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć, które przechodzą na własność uczestnika oraz materiały i narzędzia dla uczestników warsztatów: Wytwarzanie i zdobienie form ze sznurka sizalowego lub Wytwarzanie i zdobienie kart okolicznościowych i innych ozdób papierowych. Wytworzone prace przez uczestników pozostają własnością uczestników.
15. Czas trwania wszystkich zajęć powinien wynosić nie mniej niż 6 godzin nie więcej niż 10 godzin dziennie, za wyjątkiem dni w których odbywać się będzie wycieczka.
16. Wykonawca uwzględni możliwość biernego uczestnictwa w warsztatach opiekunów osób niepełnosprawnych, którzy wyrażą chęć uczestniczenia.
17. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu (osoby niepełnosprawne i opiekunowie) od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 14 dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.
18. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu oraz opiekunów osób niepełnosprawnych, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka.
19. Wykonawca zapewni uczestnikom usługi możliwość bezpłatnego korzystania z pralni.
20. Ośrodek zobowiązany jest posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków mogących przyjmować osoby niepełnosprawne na turnusy rehabilitacyjne, z dysfunkcjami narządów ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich , upośledzeniem umysłowym,
21. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania uprawnień w zakresie możliwości organizacji i obsługi turystyki celem zorganizowania wycieczek.
22. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia dokona rezerwacji pokoju i zapewni wyżywienie nieodpłatnie na 3 doby dla 3 pracowników kontrolujących przebieg realizacji zamówienia.
23. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia będzie prowadził kronikę w formie nagrań lub fotografii cyfrowej.
24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości osób (uczestnik/opiekun) w przypadku rezygnacji uczestnika. Wykonawca nie może z tego tytułu żądać zapłaty oraz dochodzić odszkodowania.
25. Wykonawcę zobowiązuje się do:
- informowania uczestników usługi o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
- oznakowania miejsca odbywania się usługi oraz wszystkich materiałów związanych z przeprowadzeniem usługi w szczególności dokumentów dotyczących przebiegu realizacji zadania, materiałów szkoleniowych, wydawanych dyplomów /certyfikatów lub innych zaświadczeń zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu:
Wyjazd rekreacyjno-rehabilitacyjny z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ zorganizowany w ramach projektu Równi lecz różni jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 201334

Data publikacji: 2011-07-15

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: Al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 342 15 97

Numer faxu: 041 344 37 49

Adres strony internetowej: www.pcpr.powiat.kielce.pl

Regon: 29108148700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko w ramach projektu Równi lecz różni.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Uczestnikami wyjazdu są beneficjenci uczestniczący w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach pn. Równi lecz różni, - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko dla 32 osób niepełnosprawnych - dysfunkcje zróżnicowane: narządów ruchu (w tym 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim), upośledzeniem umysłowym, itp. oraz zapewnienie pobytu dla 6 opiekunów osób niepełnosprawnych:

1. Instrument aktywizacji edukacyjnej:
a) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kształtujących umiejętności manualne Wytwarzanie i zdobienie form ze sznurka sizalowego lub Wytwarzanie i zdobienie kart okolicznościowych i innych ozdób papierowych.
- zajęcia będą odbywać się w 2 grupach po 16 osób,
- zajęcia dla każdej grupy powinny odbywać się w wymiarze minimum 20 godzin lekcyjnych,
b) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów umiejętności społecznych: poprawa samooceny, komunikacja interpersonalna, autoprezentacja, konstruktywne rozwiązywanie konfliktów, umiejętności społeczne niezbędne do prawidłowego uczestnictwa w życiu społecznym i zawodowym.
- zajęcia będą odbywać się w 2 grupach po 16 osób,
- zajęcia dla każdej grupy powinny odbywać się w wymiarze minimum 5 godzin lekcyjnych,
c) wykonawca zorganizuje dwie autokarowe wycieczki edukacyjne (tj. transport, bilety wstępu, opieka pilota , przewodnika) dla uczestników i opiekunów (całodzienne),

2. Instrument aktywizacji zdrowotnej:
- zorganizowanie i przeprowadzenie 2 badań lekarskich: pierwsze celem wskazania zabiegów rehabilitacyjnych na początku pobytu oraz drugie celem kontroli efektywności zabiegów rehabilitacyjnych dla 32 uczestników,
- minimum dwa zabiegi rehabilitacyjne dziennie dla uczestników, zgodne z indywidualnymi zaleceniami lekarskimi,
- baza zabiegowa ośrodka winna obejmować minimum z zakresu fizykoterapii:
elektroterapia, krioterapia, hydroterapia, magnetoterapia, ciepłolecznictwo,
światłolecznictwo, terapia ultradźwiękowa, laseroterapia, terapia energotonowa HiTop, inhalacje, sauna fińska,
i kinezyterapii: -masaż klasyczny i drenaż limfatyczny, specjalistyczny sprzęt rehabilitacyjno sportowy obejmujący min.: bieżna elektryczna, rower treningowy, wioślarz, steper, orbitrek, atlas siłowy, fotel prezydencki (min.2).

3. Wyjazd rekreacyjno-rehabilitacyjny z elementami aktywizacji edukacyjnej zostanie zrealizowany na obszarze Polski na terenie gór: Tatr, Pienin, Beskidów, Gorc.
4. Wykonawca zapewni transport uczestników i opiekunów na trasie Zgórsko - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia i powrót z miejsca zakwaterowania do Zgórska w dniu zakończenia pobytu ,
5. Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 1-, 2-, 3- osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką) przystosowanym do osób niepełnosprawnych,
6. Wykonawca zapewni: całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków (śniadanie, obiad, kolacja), catering podczas zajęć (kawa, herbata, napoje, ciastka), suchy prowiant podczas wycieczek oraz w drodze powrotnej. Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestnika wyjazdu.
7. Ośrodek musi być dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych w tym na wózkach inwalidzkich. Musi posiadać urządzenia do transportu wózków inwalidzkich typu: winda, schodołazy, platformy, itp., do wszelkich elementów infrastruktury obiektu typu baza noclegowa, rehabilitacyjna i szkoleniowa .
8. Bezpłatny dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych, np.: boisko sportowe, boisko do koszykówki, siatkówki, min. dwukrotne bezpłatne wejście na basen rekreacyjny lub wielofunkcyjny itp. oraz bezpłatny dostęp do sprzętu sportowego.
9. Bezpłatny dostęp do zabiegów rekreacyjnych takich jak np.: jaccuzi, sauna, łaźnia parowa, nordic walking, min. dwukrotne skorzystanie podczas pobytu.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom bezpłatnych zajęć o charakterze integracyjno-rozrywkowym (np. ogniska, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki, animacje tematyczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy) dla uczestników i opiekunów. min. cztery podczas pobytu.
11. Całodobowa opieka medyczna dla uczestników wyjazdu stosownie do potrzeb uczestników wyjazdu.
12. Sala konferencyjna musi być dostosowana do osób na wózkach inwalidzkich. Wykonawca zapewni urządzenia multimedialne celem organizacji zajęć z aktywizacji edukacyjnej.
13. Zajęcia aktywizacyjne, nocleg, wyżywienie, zabiegi rehabilitacyjne muszą odbywać się na terenie jednego ośrodka.
14. Wykonawca zapewni uczestnikom wszelkie niezbędne materiały szkoleniowo-dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć, które przechodzą na własność uczestnika oraz materiały i narzędzia dla uczestników warsztatów: Wytwarzanie i zdobienie form ze sznurka sizalowego lub Wytwarzanie i zdobienie kart okolicznościowych i innych ozdób papierowych. Wytworzone prace przez uczestników pozostają własnością uczestników.
15. Czas trwania wszystkich zajęć powinien wynosić nie mniej niż 6 godzin nie więcej niż 10 godzin dziennie, za wyjątkiem dni w których odbywać się będzie wycieczka.
16. Wykonawca uwzględni możliwość biernego uczestnictwa w warsztatach opiekunów osób niepełnosprawnych, którzy wyrażą chęć uczestniczenia.
17. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu (osoby niepełnosprawne i opiekunowie) od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 14 dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.
18. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu oraz opiekunów osób niepełnosprawnych, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka.
19. Wykonawca zapewni uczestnikom usługi możliwość bezpłatnego korzystania z pralni.
20. Ośrodek zobowiązany jest posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków mogących przyjmować osoby niepełnosprawne na turnusy rehabilitacyjne, z dysfunkcjami narządów ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich , upośledzeniem umysłowym,
21. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania uprawnień w zakresie możliwości organizacji i obsługi turystyki celem zorganizowania wycieczek.
22. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia dokona rezerwacji pokoju i zapewni wyżywienie nieodpłatnie na 3 doby dla 3 pracowników kontrolujących przebieg realizacji zamówienia.
23. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia będzie prowadził kronikę w formie nagrań lub fotografii cyfrowej.
24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości osób (uczestnik/opiekun) w przypadku rezygnacji uczestnika. Wykonawca nie może z tego tytułu żądać zapłaty oraz dochodzić odszkodowania.
25. Wykonawcę zobowiązuje się do:
- informowania uczestników usługi o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
- oznakowania miejsca odbywania się usługi oraz wszystkich materiałów związanych z przeprowadzeniem usługi w szczególności dokumentów dotyczących przebiegu realizacji zadania, materiałów szkoleniowych, wydawanych dyplomów /certyfikatów lub innych zaświadczeń zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu:
Wyjazd rekreacyjno-rehabilitacyjny z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ zorganizowany w ramach projektu Równi lecz różni jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/10/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów poświadczających, że te usługi zostały wykonane należycie, co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego lub integracyjno-rehabilitacyjnego lub szkoleniowo-rehabilitacyjnego dla co najmniej 30 osób.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty ( załącznik nr 1). Program zajęć aktywizacyjnych - załącznik nr 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Jeśli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia do oferty należy załączyć oświadczenie informujące o części zamówienia , której realizacja zostanie powierzona
podwykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszystkie istotne postanowienia umowy o udzielenie zamówienia publicznego zawarto we wzorze, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP - zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy : - w zakresie zmiany liczby uczestników z przyczyn niezależnych od zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.kielce.pl w zakładce bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach Punkt Konsultacyjno Doradczy dla osób niepełnosprawnych ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 10, 25-516 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 25/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach Punkt Konsultacyjno Doradczy dla osób niepełnosprawnych ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853125004 (Usługi rehabilitacyjne)

Podobne przetargi