275846 / 2015-10-16 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Skarbowa w Kielcach (Kielce)

Świadczenie usług dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin na terenie województwa świętokrzyskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin, którzy w dalszej części zwani będą użytkownikami.
2. Środki na sfinansowanie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania pochodzą z wpłat własnych użytkowników oraz ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który refunduje koszty uczestnictwa w wysokości 40%, 50% i 60% miesięcznej opłaty dla każdego użytkownika. Wysokość refundacji z ZFŚS może ulec zmianie w trakcie wykonywania zamówienia w wyniku zmian w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zamawiającego.
3. Zakres świadczonych usług musi obejmować co najmniej: zajęcia fitness, aqua aerobic, basen, sauna, siłownia, grota solna, joga, szkoła tańca, ścianka wspinaczkowa.
4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do wyznaczonych obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym minimalnie do 50 obiektów położonych na terenie województwa świętokrzyskiego.
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca obowiązkowo umożliwił użytkownikom dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych w następujących miejscowościach woj. świętokrzyskiego: Kielce, Busko-Zdrój, Jędrzejów, Ostrowiec Świętokrzyski, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Sandomierz, Skarżysko Kamienna, Starachowice, Staszów. Zamawiający dopuszcza dostępność obiektów w obrębie 20 km od ww. miejscowości.
6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymaganej przez Zamawiającego liczby oraz lokalizacji obiektów przez cały okres trwania umowy. Aktualny wykaz obiektów wraz z opisem dostępnych usług oraz wszelkimi informacjami dotyczącymi czasu i form korzystania będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy.
7. Minimalny, dostępny zakres usług w każdej z miejscowości wskazanych w pkt 5 (lub w obrębie 20 km od wskazanej lokalizacji) musi obejmować co najmniej zajęcia fitness, basen i siłownię, z tym zastrzeżeniem, że na terenie Kielc minimalny zakres dostępnych usług musi obejmować dodatkowo jeszcze co najmniej: aqua aerobic, saunę, grotę solną, jogę, szkołę tańca, ściankę wspinaczkową.
8. Przez obiekt sportowo - rekreacyjny Zamawiający rozumie samodzielny, zwarty zespół urządzeń terenowych lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo - rekreacyjnych. który udostępnia co najmniej jedną usługę sportowo - rekreacyjną z zakresu wskazanego w pkt 3. Różnorodne zajęcia sportowo - rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie, pod jednym adresem administracyjnym przez ten sam podmiot traktować należy jako jeden obiekt.
9. Wykonawca zapewni dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych przez 7 dni w tygodniu, w godzinach otwarcia obiektu, przy czym czas trwania jednych zajęć nie może być krótszy niż 45 minut, z wyjątkiem zajęć gdzie limit czasowy został ustalony ze względów bezpieczeństwa zdrowia i życia użytkownika.
10. Podstawowym sposobem identyfikacji użytkownika będzie okazanie przy wejściu do obiektu imiennej karty identyfikacyjnej i/lub dowodu osobistego i/lub złożenia przez użytkownika podpisu na liście obecności dostępnej w obiekcie.
11. Zamawiający dopuszcza identyfikację użytkownika przy pomocy telefonu komórkowego (w przypadku, gdy użytkownik nie posiada telefonu komórkowego obowiązuje sposób identyfikacji określony w pkt 10). Zamawiający nie dopuszcza żadnych innych sposobów weryfikacji użytkownika.
12. Żadna z form identyfikacji nie może generować dodatkowych kosztów dla użytkowników usług.
13. Jeżeli identyfikacja użytkowników następować będzie na podstawie imiennych kart identyfikacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty na minimum 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi lub okresu rozliczeniowego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
14. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży karty identyfikacyjnej Wykonawca w terminie do 3 dni od zgłoszenia zobowiązany jest wydać duplikat karty bez pobierana dodatkowych opłat.
15. Jeżeli karta identyfikacyjna z winy Wykonawcy nie zostanie dostarczona użytkownikowi w terminie określonym w pkt 13 i 14, skutkiem czego będzie skrócenie okresu rozliczeniowego w stosunku do tego użytkownika, wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usługi dla tego użytkownika zostanie proporcjonalnie zmniejszone, przy uwzględnieniu liczby dni, podczas których użytkownik nie miał dostępu do usługi.
16. W ramach umowy Zamawiający planuje dokonać zakupu następujących rodzajów usług:
- usługi open bez dziennego limitu wejść;
- usługi z limitem wejść - od 6 do 10 wejść w danym okresie rozliczeniowym.
W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest zaproponować również karty dla dzieci pracowników do 15 roku życia zawierające dostęp do następujących usług:
- obiektów basenowych - karta basenowa;
- obiektów basenowych oraz innych zajęć sportowo - rekreacyjnych, w tym co najmniej zajęć tanecznych, groty solnej, ścianki wspinaczkowej - karta rozszerzona.
Szczegółowy wykaz ilości i rodzajów usług określony został w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 275846

Data publikacji: 2015-10-16

Nazwa: Izba Skarbowa w Kielcach

Ulica: ul. Witosa 78B

Numer domu: 78B

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-561

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 0-41 34 05 102

Numer faxu: 0-41 34 458 54

Regon: 00102124000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin na terenie województwa świętokrzyskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin, którzy w dalszej części zwani będą użytkownikami.
2. Środki na sfinansowanie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania pochodzą z wpłat własnych użytkowników oraz ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który refunduje koszty uczestnictwa w wysokości 40%, 50% i 60% miesięcznej opłaty dla każdego użytkownika. Wysokość refundacji z ZFŚS może ulec zmianie w trakcie wykonywania zamówienia w wyniku zmian w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zamawiającego.
3. Zakres świadczonych usług musi obejmować co najmniej: zajęcia fitness, aqua aerobic, basen, sauna, siłownia, grota solna, joga, szkoła tańca, ścianka wspinaczkowa.
4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do wyznaczonych obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym minimalnie do 50 obiektów położonych na terenie województwa świętokrzyskiego.
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca obowiązkowo umożliwił użytkownikom dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych w następujących miejscowościach woj. świętokrzyskiego: Kielce, Busko-Zdrój, Jędrzejów, Ostrowiec Świętokrzyski, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Sandomierz, Skarżysko Kamienna, Starachowice, Staszów. Zamawiający dopuszcza dostępność obiektów w obrębie 20 km od ww. miejscowości.
6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymaganej przez Zamawiającego liczby oraz lokalizacji obiektów przez cały okres trwania umowy. Aktualny wykaz obiektów wraz z opisem dostępnych usług oraz wszelkimi informacjami dotyczącymi czasu i form korzystania będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy.
7. Minimalny, dostępny zakres usług w każdej z miejscowości wskazanych w pkt 5 (lub w obrębie 20 km od wskazanej lokalizacji) musi obejmować co najmniej zajęcia fitness, basen i siłownię, z tym zastrzeżeniem, że na terenie Kielc minimalny zakres dostępnych usług musi obejmować dodatkowo jeszcze co najmniej: aqua aerobic, saunę, grotę solną, jogę, szkołę tańca, ściankę wspinaczkową.
8. Przez obiekt sportowo - rekreacyjny Zamawiający rozumie samodzielny, zwarty zespół urządzeń terenowych lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo - rekreacyjnych. który udostępnia co najmniej jedną usługę sportowo - rekreacyjną z zakresu wskazanego w pkt 3. Różnorodne zajęcia sportowo - rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie, pod jednym adresem administracyjnym przez ten sam podmiot traktować należy jako jeden obiekt.
9. Wykonawca zapewni dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych przez 7 dni w tygodniu, w godzinach otwarcia obiektu, przy czym czas trwania jednych zajęć nie może być krótszy niż 45 minut, z wyjątkiem zajęć gdzie limit czasowy został ustalony ze względów bezpieczeństwa zdrowia i życia użytkownika.
10. Podstawowym sposobem identyfikacji użytkownika będzie okazanie przy wejściu do obiektu imiennej karty identyfikacyjnej i/lub dowodu osobistego i/lub złożenia przez użytkownika podpisu na liście obecności dostępnej w obiekcie.
11. Zamawiający dopuszcza identyfikację użytkownika przy pomocy telefonu komórkowego (w przypadku, gdy użytkownik nie posiada telefonu komórkowego obowiązuje sposób identyfikacji określony w pkt 10). Zamawiający nie dopuszcza żadnych innych sposobów weryfikacji użytkownika.
12. Żadna z form identyfikacji nie może generować dodatkowych kosztów dla użytkowników usług.
13. Jeżeli identyfikacja użytkowników następować będzie na podstawie imiennych kart identyfikacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty na minimum 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi lub okresu rozliczeniowego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
14. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży karty identyfikacyjnej Wykonawca w terminie do 3 dni od zgłoszenia zobowiązany jest wydać duplikat karty bez pobierana dodatkowych opłat.
15. Jeżeli karta identyfikacyjna z winy Wykonawcy nie zostanie dostarczona użytkownikowi w terminie określonym w pkt 13 i 14, skutkiem czego będzie skrócenie okresu rozliczeniowego w stosunku do tego użytkownika, wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usługi dla tego użytkownika zostanie proporcjonalnie zmniejszone, przy uwzględnieniu liczby dni, podczas których użytkownik nie miał dostępu do usługi.
16. W ramach umowy Zamawiający planuje dokonać zakupu następujących rodzajów usług:
- usługi open bez dziennego limitu wejść;
- usługi z limitem wejść - od 6 do 10 wejść w danym okresie rozliczeniowym.
W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest zaproponować również karty dla dzieci pracowników do 15 roku życia zawierające dostęp do następujących usług:
- obiektów basenowych - karta basenowa;
- obiektów basenowych oraz innych zajęć sportowo - rekreacyjnych, w tym co najmniej zajęć tanecznych, groty solnej, ścianki wspinaczkowej - karta rozszerzona.
Szczegółowy wykaz ilości i rodzajów usług określony został w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 14

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tych warunków. Wykonawca potwierdza spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tych warunków. Wykonawca potwierdza spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tych warunków. Wykonawca potwierdza spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tych warunków. Wykonawca potwierdza spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tych warunków. Wykonawca potwierdza spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wykaz obiektów z podaniem dokładnego adresu oraz usług dostępnych w ramach zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli uprawnienie do jej podpisania nie wynika wprost z dokumentów dołączonych do oferty.
4. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców - pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawierania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
2) ilość obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie województwa świętokrzyskiego (nie mniej niz 50 obiektów)

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
3) ilość wejść w okresie jednego okresu rozliczeniowego (jednego miesiąca) dla usługi z limitem wejść (minimum 6, maksimum 10 wejść)

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kielce.apodatkowa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Izba Skarbowa w Kielcach
ul. Witosa 78 B
25-561 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Izba Skarbowa w Kielcach
ul. Witosa 78 B
25-561 Kielce
pokój nr 15 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926000007 (Usługi sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
926100000 (Usługi świadczone przez ośrodki sportowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923300003 (Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne)

Podobne przetargi