240391 / 2012-11-14 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach (Kielce)

zakup usług rekreacyjno-sportowych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup usług rekreacyjno - sportowych, dla około 500 osób tj. pracowników zamawiającego , członków ich rodzin (małżonka i dzieci w wieku do 18 lat, a w przypadku dzieci uczących się do 25 lat) oraz osób im towarzyszących.
2. Usługi muszą być świadczone w obiektach Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących.
3.Ewentualne zmiany ilości osób objętych dostępem do usług będą się odbywać w cyklach miesięcznych
4.Liczba osób zainteresowanych korzystaniem z obiektów sportowych jest zmienna i uzależniona od potrzeb zamawiającego.
5.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia podanej liczby osób o 20%. 6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości osób wskazanej
w pkt.1 co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego.
7.Dostęp musi zapewniać nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez użytkownika obiektów tj. w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi, (chyba że takie ograniczenia są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo rekreacyjne) przy czym czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) musi być nie krótszy niż 45 minut (lub 30 minut ze względów bezpieczeństwa).
8.Dostęp do usługi powinien być realizowany w formie np. kart, odcisku palca, sms, jednak żadna nich nie może pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla pracownika albo innej osoby korzystającej z dostępu.
9. W ramach oferty wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia karty( lub innej formy dostępu) uprawniającej do korzystania wyłącznie z basenów
Szczegółowy opis i zakres zamówienia określa załącznik Nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240391

Data publikacji: 2012-11-14

Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Ulica: ul. Żeromskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-369

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3497277

Numer faxu: 41 3497278

Regon: 00000140700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup usług rekreacyjno-sportowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup usług rekreacyjno - sportowych, dla około 500 osób tj. pracowników zamawiającego , członków ich rodzin (małżonka i dzieci w wieku do 18 lat, a w przypadku dzieci uczących się do 25 lat) oraz osób im towarzyszących.
2. Usługi muszą być świadczone w obiektach Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących.
3.Ewentualne zmiany ilości osób objętych dostępem do usług będą się odbywać w cyklach miesięcznych
4.Liczba osób zainteresowanych korzystaniem z obiektów sportowych jest zmienna i uzależniona od potrzeb zamawiającego.
5.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia podanej liczby osób o 20%. 6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości osób wskazanej
w pkt.1 co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego.
7.Dostęp musi zapewniać nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez użytkownika obiektów tj. w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi, (chyba że takie ograniczenia są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo rekreacyjne) przy czym czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) musi być nie krótszy niż 45 minut (lub 30 minut ze względów bezpieczeństwa).
8.Dostęp do usługi powinien być realizowany w formie np. kart, odcisku palca, sms, jednak żadna nich nie może pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla pracownika albo innej osoby korzystającej z dostępu.
9. W ramach oferty wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia karty( lub innej formy dostępu) uprawniającej do korzystania wyłącznie z basenów
Szczegółowy opis i zakres zamówienia określa załącznik Nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: zgodnie z zapisem art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych ,00/100).
Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego:
UNIWERSYTET
JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH
Bank Handlowy Warszawie S.A.
Nr 17 1030 1508 0000 0008 0371 1208.
Na dowodzie przelewu należy wpisać
Wadium - Znak sprawy DP/2310/203/12 zakup usług rekreacyjno- sportowych.
Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się w oparciu o załączone do oferty wykonawcy oświadczenie zgodne z treścią art. 22, ust.1 ustawy Pzp, zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą posiadać wiedzę i doświadczenie tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum jedną usługę , o charakterze odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia i wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się w oparciu o załączony do oferty wykonawcy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej jedna usługa o wartości 200.000 zł brutto) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (zamawiający wymaga aby wykonawca podał pełne daty tj. dzień, miesiąc, rok) i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.Ocena odbędzie się zgodnie z zasadą spełnia, nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy muszą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, tzn. dysponują obiektami sportowo - rekreacyjnymi na terenie całej Polski, a w szczególności na terenie Województwa Świętokrzyskiego - minimum 25 obiektów, umożliwiających korzystanie z wielu form sportu i rekreacji, a w szczególności: basenu, siłowni, aerobiku, rowerów stacjonarnych, zajęć fitness, pilates, sauny, groty solnej oraz jogi. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się w oparciu o załączone do oferty wykonawcy Oświadczenie , że dysponuje obiektami sportowo-rekreacyjnymi na terenie całej Polski oraz minimum 25 obiektami sportowo-rekreacyjnymi na terenie województwa Świętokrzyskiego, umożliwiającymi korzystanie z wielu form sportu i rekreacji ,a w szczególności z: basenu, siłowni, aerobiku, rowerów stacjonarnych, zajęć fitness, pilates, sauny, groty solnej oraz jogi.ocena odbędzie się zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiajacy nie precyzuje tego warunku, ocena jego spełnienia odbędzie się w oparciu o załaczone do oferty wykonawcy oświadczenie, zgodne z treścią art. 22, ust.1 ustawy Pzp, zgodnie z zasadą spełnia, nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy muszą posiadać sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiającą realizację niniejszego zamówienia. Ocena spełnienia tego warynku odbędzie się w oparciu o załączone do oferty wykonawcy oświadczenie, zgodne z treścią art. 22, ust.1 ustawy Pzp, zgodnie z zasadą spełnia, nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje obiektami sportowo-rekreacyjnymi na terenie całej Polski oraz minimum 25 obiektami sportowo-rekreacyjnymi na terenie województwa Świętokrzyskiego, umożliwiającymi korzystanie z wielu form sportu i rekreacji ,a w szczególności z basenu, siłowni, aerobiku, rowerów stacjonarnych, zajęć fitness, pilates, sauny, groty solnej oraz jogi.
2.Dowód wpłaty wadium
3.Wypełniony formularz ofertowy
4. zaparafowany wzór umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w kwestii:
1. Zmiany ilości zamawianych kart/karnetów( lub innych form dostępu)
w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2. Jeżeli zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnie od stron umowy, lub jeżeli te zmiany nie będą niekorzystne dla zamawiającego.
3.Ustawowej zmiany stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Cena brutto za miesięczny abonament osoby towarzyszącej

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Cena brutto za miesięczny abonament pracownika i członka rodziny pracownika korzystających wyłącznie z basenów

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
Cena brutto za miesięczny abonament dla osoby towarzyszącej, korzystającej wyłącznie z basenów

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5:
Dodatkowe formy rekreacyjne i sportowe jakie wykonawca zaproponuje w swej ofercie w ramach abonamentu -

Znaczenie kryterium 5: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ujk.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Dział Zamówień Publicznych
ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5 pok.5 (sekretariat Kanclerza UJK)
25-369 Kielce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926000007 (Usługi sportowe)

Podobne przetargi