271249 / 2013-12-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Bochnia)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-11-25 pod pozycją 251853. Zobacz ogłoszenie 251853 / 2013-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 271249

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. G. Windakiewicza 9/5

Numer domu: 9/5

Miejscowość: Bochnia

Kod pocztowy: 32-700

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 14 611 97 40

Numer faxu: 14 611 97 40

Regon: 85166543300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 251853

Data wydania biuletynu: 2013-11-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 251853

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie jednodniowego spotkania integracyjnego o charakterze świątecznym w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania integracyjnego o charakterze świątecznym dla maksymalnie 100 osób, w tym 3 osoby z kadry. Wśród uczestników spotkania integracyjnego będą osoby niepełnosprawne uczestnicy projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim, inne osoby zagrożone wykluczeniem społecznym oraz pozostali mieszkańcy powiatu bocheńskiego. Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników spotkania o 10% uczestników najpóźniej na dzień przed organizacją spotkania integrującego do godziny 12:00. Po tym terminie zamawiający ponosi wszystkie koszty zamówienia. Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji spotkania integracyjnego o charakterze świątecznym znajdowało się na terenie miasta Bochnia, ze względu na sieć komunikacji publicznej, która ułatwi mieszkańcom Powiatu Bocheńskiego, w tym w szczególności osobom niepełnosprawnym, dotarcie na spotkanie integracyjne. Obiekt musi być pozbawiony barier architektonicznych, ponieważ w spotkaniu uczestniczyć będą osoby niepełnosprawne, w tym poruszające się na wózkach inwalidzkich. Poruszanie po obiekcie nie powinno stwarzać barier w zakresie poruszania się dla osób zarówno na wózkach inwalidzkich poruszanych za pomocą siły mięśniowej jak i o napędzie elektrycznym, a także dla osób poruszających się przy pomocy balkonika lub kul. Przestrzeń konieczna do uczestnictwa osób niepełnosprawnych w spotkaniu powinna spełniać normy odpowiadające potrzebom osób niepełnosprawnych, tj. zachowanie odpowiedniej wolnej przestrzeni ze względu na konieczność manewrowania, zapewnienie swobodnego poruszania się w przestrzeni, w której nie powinny znajdować się żadne przeszkody. Przestrzeń pomieszczeń powinna zapewnić osobom niepełnosprawnym swobodę poruszania. Sala w której odbędzie się spotkanie integracyjne powinna być udekorowana i ma nawiązywać wystrojem do okresu Świąt Bożego Narodzenia. W sali w której będzie realizowana usługa, należy zapewnić miejsce-wolną przestrzeń na przygotowane przez Zamawiającego okolicznościowe występy oraz składanie życzeń świątecznych. Spotkanie powinno przebiegać w tradycyjnej formie wieczerzy wigilijnej oraz rodzinnej biesiady świątecznej. Organizacja spotkania integrującego ma obejmować: 1) Usługę gastronomiczną, tj. posiłki powinny być przygotowane i wydane dla maksymalnie 100 osób oraz stały dostęp do poczęstunku, napojów zimnych i ciepłych. Usługa gastronomiczna obejmuje wydanie posiłków i napojów takich jak:a. Zupa grzybowa z łazankami 200g/os; b. Filet z dorsza 150g/os, z ziemniakami 150g/os, z zestawem surówek 100g/os; c. Sałatka jarzynowa 150g/os; d. Galaretka drobiowa 150g/os; e. Wędlina 60g/os; f. Pieczywo 140g/os; g. Ciasto piernik 150g/os; h. Ciasto makowiec 80g/os; i. Ciastka kruche 100 g /os; j. Winogrono białe 150 g/ os; k. Mandarynki 150g/os; l. woda mineralna niegazowana 0,25 l/os; m. Soki owocowe 0,25 l/os; n. Kawa i herbata bez ograniczeń wraz z dodatkami tj. cukier, cytryna. Posiłki powinny być podane na ceramicznych naczyniach, które Wykonawca powinien zapewnić w ilości adekwatnej do ilości osób. Ponadto Wykonawca powinien zapewnić sztućce, szklanki oraz serwetki w ilości adekwatnej do ilości uczestników spotkania. Wykonawca poczęstunek, o którym mowa od podpunktu c. do n., powinien przygotować przed przyjściem uczestników projektu tzn. przed godziną 12:00 - dopuszcza się szwedzki stół. Natomiast gorący posiłek powinien zostać podany o godzinie 13:30. Wykonawca musi zapewnić bezpieczeństwo i infrastrukturę techniczną: a. Udostępnienie pomieszczenia na organizację spotkania integracyjnego o charakterze świątecznym mieszczącym maksymalnie 100 osób, b. Zapewnienie dostępu do toalet na terenie miejsca realizacji imprezy, w tym także toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych, c. stoły, krzesła - miejsca przygotowane adekwatnie do ilości osób, d. sprzęt do odtwarzania muzyki, głośniki o mocy obejmującej miejsce spotkania i muzykę, tj. kolędy i pastorałki, do publicznego odtwarzania opłaconą lub zwolnioną z opłat dla ZAiKS, STOART ZPAV czy SAWP oraz osobę obsługującą wymieniony sprzęt. Zleceniobiorca jest zobowiązany oświadczyć, że w każdym przypadku w którym w trakcie lub w związku z wykonywaniem zlecenia będzie korzystał z praw autorskich lub innego rodzaju własności intelektualnej - koszty tego wykorzystania są wliczone w koszty usługi. Wykonawca powinien udostępnić przestrzeń, na której odbędzie się spotkanie integracyjne do wyeksponowania materiałów promocyjno-informacyjnych, afiszy A3+ Tu realizowany jest projekt pn. Wzmacnianie integracji w Powiecie Bocheńskim w ilości nie mniej niż 5 szt. Wykonawca winien zorganizować usługę na terenie miasta Bochnia w terminie 15 grudnia 2013 lub 22 grudnia 2013. Wykonawca winien zorganizować spotkanie trwające maksymalnie 6 godzin, w godzinach między 12:00 a 18:00. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom jedno pomieszczenie zamykane na klucz spełniające rolę szatni. Umożliwienie Zamawiającemu wykonywania zdjęć podczas udziału uczestników spotkania integracyjnego w poszczególnych punktach programu dla celów dokumentacji Zamawiającego. Umożliwienie wejścia na spotkanie integracyjne osobom, które nie będą mogły przybyć punktualnie. Wykonawca po wykonaniu usługi będzie zobowiązany do przedłożenia: a. listy obecności uczestników spotkania jednocześnie potwierdzającej korzystanie przez uczestników z poczęstunku oraz sprawozdania z realizacji spotkania integracyjnego zawierającego termin oraz opis przebiegu realizacji usługi, osób biorących w nim udział. b. Przedstawienia faktury rachunku z podziałem na usługę gastronomiczną, ewentualnie wynajem sal. Charakterystyka osób, które będą uczestniczyły w spotkaniu W spotkaniu uczestniczyć będą osoby niepełnosprawne posiadające schorzenia somatyczne jak i psychiczne. Wśród uczestników będą osoby niepełnosprawne, które charakteryzuje apatia i znużenie, ale także osoby, które są nadpobudliwe i niespokojne. Celem zapewnienia poczucia bezpieczeństwa osobom niepełnosprawnym będą towarzyszyć opiekunowie, czyli członkowie rodzin lub przyjaciele oraz pracownicy Zamawiającego..

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
projekt pn Wzmacnianie integracji spoełcznej w Powiecie Bocheńskim

Nazwa wykonawcy: Biuro Pośrednictwa Usług MAXIM Sp z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Sobieskiego 1a,

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 12/12/2013

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 8000,00

Cena wybranej oferty: 7900,00

Cena minimalna: 7900,00

Cena maksymalna: 9200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi