225133 / 2014-10-24 - Uczelnia publiczna / Wojskowa Akademia Techniczna (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-07-23 pod pozycją 160355. Zobacz ogłoszenie 160355 / 2014-07-23 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 225133

Data publikacji: 2014-10-24

Nazwa: Wojskowa Akademia Techniczna

Ulica: ul. Kaliskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-908

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6837865

Numer faxu: 022 6837977

Adres strony internetowej: www.wat.edu.pl

Regon: 01212290000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 160355

Data wydania biuletynu: 2014-07-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 160355

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zabezpieczenie logistyczne organizacji międzynarodowej konferencji naukowej Optics of Liquid Crystals 2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zabezpieczenia logistycznego organizacji międzynarodowej konferencji naukowej Optics of Liquid Crystals 2015.
Przedmiotem zabezpieczenia logistycznego konferencji przez Wykonawcę są niżej wymienione przedsięwzięcia:
1) zakwaterowanie,
2) wyżywienie (usługi gastronomiczne):
a) śniadania, obiady i kolacje,
b) serwisy kawowe zgodnie z programem,
c) grill, Get together party i bankiet konferencyjny (uroczysta kolacja).
3) wynajem:
a) sal konferencyjnej i posterowej z niezbędnym wyposażeniem audiowizualnym i 40
tablicami 1 x 1 m do prezentacji posterów,
b) pomieszczenia na Sekretariat Komitetu Organizacyjnego,
c) innych uzgodnionych sal na potrzeby Komitetu Naukowego
d) udostępnienie parkingu dla samochodów osobowych i autobusów.
Przewidywana, szacunkowa liczba uczestników konferencji wynosi 140, dla tych uczestników zamawiający potrzebuje 120 pokoi. Wymagana liczbę pokoi Wykonawca zabezpieczy w swoim obiekcie, lub w pobliskich (nie dalej jak 10 min pieszo) hotelach o analogicznym standardzie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników konferencji w granicach + - 10%. Wynikające z tej sytuacji rozliczenia finansowe pomiędzy stronami będą dotyczyły rzeczywistej ilości uczestników i nie spowodują zmian cen jednostkowych.
Zamawiający, zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej miejsc wskazanych w ofertach, określonych przez Wykonawców jako obiekt realizacji zamówienia. Wykonawcy są zobowiązani udostępnić w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty otwarcia ofert, właściwą infrastrukturę i umożliwić zarejestrowanie jej stanu w postaci nagrań audio i wideo
W przypadku, gdy jakaś z pozycji została już wliczona w cenę lub jest oferowana przez Państwa nieodpłatnie, prosimy o nie pozostawianie niewypełnionych cen lub pozycji zerowych, tylko wpisanie dla tej pozycji określenia gratis
Szczegółowe wymagania opisano w załącznikach Nr 3 i 6 do SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Orbis S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bracka 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-028

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 14/10/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 440533,60

Cena wybranej oferty: 571684,20

Cena minimalna: 571684,20

Cena maksymalna: 571684,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi