209900 / 2013-05-29 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)

Oryginalny tusz T32414010 Czarny Photo marki Epson

Cena: 68.88 PLN

Zorganizowanie międzynarodowej konferencji - spotkania ze znanymi naukowcami - Praktyczny wymiar nauki

Opis zamówienia

Do zadań Wykonawcy należy: 1. Zorganizowanie konferencji Spotkania ze znanymi naukowcami - praktyczny wymiar nauki; 2. Zapewnienie usługi hotelowej oraz cateringowej; 3. Zapewnienie usługi transportowej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 209900

Data publikacji: 2013-05-29

Nazwa: Województwo Mazowieckie

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 79 100

Numer faxu: 22 59 79 043

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01552891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie międzynarodowej konferencji - spotkania ze znanymi naukowcami - Praktyczny wymiar nauki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Do zadań Wykonawcy należy: 1. Zorganizowanie konferencji Spotkania ze znanymi naukowcami - praktyczny wymiar nauki; 2. Zapewnienie usługi hotelowej oraz cateringowej; 3. Zapewnienie usługi transportowej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy _ w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej 2 usługi, o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda, polegające na organizacji i moderowaniu konferencji, targów (w tym zapewnieniu usługi lokalowej i cateringowej). Zakres realizacji co najmniej 1 zrealizowanej usługi powinien obejmować organizację międzynarodowej konferencji naukowej z tłumaczeniem symultanicznym, z zapewnieniem usługi hotelowej, transportowej i cateringowej oraz zarezerwowaniem sali konferencyjnej

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował zespołem osób, składającym się co najmniej z 7 osób zdolnych do wykonania zamówienia, które spełniają poniższe warunki: 1) Kierownik zespołu, posiadający następujące kwalifikacje: doświadczenie związane z koordynacją organizacji konferencji, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, był kierownikiem co najmniej 3 ukończonych projektów w zakresie realizacji konferencji międzynarodowych, z których każdy przekraczał kwotę 200 000 zł brutto; Zamawiający dopuszcza aby osoba wykonująca to zadanie była jednocześnie członkiem Komisji organizacyjnej. 2) Komisja organizacyjna (min.3 osoby z czego członkiem Komisji może być Kierownik zespołu i 1 z Tłumaczy), członkowie powinni posiadać następujące kwalifikacje: _ doświadczenie związane z organizacją konferencji międzynarodowych, zapewnieniem kampanii promocyjnej; _ co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie tworzenia podstron internetowych. 3) Komisja naukowa (min. 3 osoby z czego członkiem Komisji może być Moderator spotkań), członkowie powinni posiadać następujące kwalifikacje: _ wykształcenie wyższe, w tym co najmniej jedna osoba z tytułem doktora; _ przedstawiciele środowiska naukowego, autorytety w dziedzinie nauki związanej z przedmiotem zamówienia, szczególnie w dziedzinie rozwoju gospodarczego poprzez wdrażanie innowacji w przedsiębiorstwach, kojarzenia partnerów, badania relacji między sferą B+R a biznesem; _ minimum dwóch członków powinno być autorami lub współautorami publikacji z ww. zakresu. 4) Moderator spotkań posiadający następujące kwalifikacje: _znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym, umożliwiającym swobodne komunikowanie się; _dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia dyskusji, moderowania spotkań biznesowych, konferencji międzynarodowych; _ moderowanie konferencji dotyczących tematyki innowacji, kooperacji, kojarzenia partnerów, IOB w minimum 3 projektach; Zamawiający dopuszcza aby osoba wykonująca to zadanie była jednocześnie członkiem Komisji naukowej. 5) Tłumacz ( min.2 osoby - Zamawiający dopuszcza aby 1 z osób wykonujących to zadanie była jednocześnie członkiem Komisji organizacyjnej), posiadający następujące kwalifikacje: _ wykształcenie wyższe; _ doświadczenie w prowadzeniu tłumaczeń symultanicznych _ co najmniej 2 lata; _ znajomość języka angielskiego _ poparty certyfikatami językowymi świadczącymi o opanowaniu go w stopniu zaawansowanym; _ jest ekspertem w zakresie biznesowych tłumaczeń międzynarodowych _ udział w co najmniej 3 konferencjach międzynarodowych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie:
1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi;
2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian;
3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia;
4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi;
5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych);
8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;
9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Koncepcja opracowania merytorycznego konferencji

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Koncepcja promocji przedsięwzięcia

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7. Do oferty należy dołączy: 1) koncepcję promocji przedsięwzięcia; 2) koncepcję opracowania merytorycznego konferencji; 3) propozycję koncepcji zorganizowania uroczystej kolacji; 4) 2 propozycje hotelu - do wyboru przez Zamawiającego (wskazanie miejsca, czyli nazwy obiektu, w którym będzie odbywać się Konferencja, adres, mapa dojazdowa; zdjęcia lub foldery proponowanych obiektów - co najmniej cztery zdjęcia przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, sali, w których ma odbywać się Konferencja, parking; opis dojazdu (rodzaj środków lokomocji) 8. Zamówienie finansowane jest ze Środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Podobne przetargi