286894 / 2012-08-06 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii (Warszawa)

Oryginalny toner C4096A (HP 96A) marki Hewlett Packard

Cena: 498.15 PLN

Organizacja zaplecza konferencji - XVI Sympozjum - współczesne problemy hydrogeologii - organizowanej przez Wydział Geologii Uniwersytetu Warszawskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja zaplecza konferencji - XVI Sympozjum - Współczesne problemy hydrogeologii - organizowanej przez Wydział Geologii Uniwersytetu Warszawskiego w dniach 24.09-27.09.2013r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi Załącznik Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Dokładne uzgodnienia nastąpią w trakcie negocjacji z Wykonawcami.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wyłączność swojego ośrodka, który oferuje do organizacji zaplecza konferencji, tak aby Zamawiający w trakcie konferencji nie musiał go dzielić z innymi gośćmi.
4. Przygotowując ofertę Wykonawca musi uwzględnić wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia. Zamawiający nie odpowiada za to, że Wykonawca pominął jakiś element przy wycenie usługi

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 286894

Data publikacji: 2012-08-06

Nazwa: Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii

Ulica: al. Żwirki i Wigury 93

Numer domu: 93

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-927

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5540018

Numer faxu: 022 5540001

Adres strony internetowej: www.geo.uw.edu.pl

Regon: 00000125800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja zaplecza konferencji - XVI Sympozjum - współczesne problemy hydrogeologii - organizowanej przez Wydział Geologii Uniwersytetu Warszawskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja zaplecza konferencji - XVI Sympozjum - Współczesne problemy hydrogeologii - organizowanej przez Wydział Geologii Uniwersytetu Warszawskiego w dniach 24.09-27.09.2013r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi Załącznik Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Dokładne uzgodnienia nastąpią w trakcie negocjacji z Wykonawcami.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wyłączność swojego ośrodka, który oferuje do organizacji zaplecza konferencji, tak aby Zamawiający w trakcie konferencji nie musiał go dzielić z innymi gośćmi.
4. Przygotowując ofertę Wykonawca musi uwzględnić wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia. Zamawiający nie odpowiada za to, że Wykonawca pominął jakiś element przy wycenie usługi

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 24/09/2013

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usługi w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (organizacja zaplecza dla 1 konferencji dla min. 170 osób), z podaniem odbiorców, przedmiotu i dat realizacji tych zamówień oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
1. Zamawiający zaprosi do składania ofert 3 Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu będzie większa, Zamawiający dokona oceny na podstawie wykazu wykonanych usług.
2. Za spełnienie wymaganego minimum Wykonawca otrzyma 1 pkt. Punkt ten doliczany jest do ostatecznej liczby punktów uzyskiwanych w przedstawionych poniżej kryteriach.
3. Za każdą następną usługę Wykonawca może otrzymać :
a) 1 punkt za organizację zaplecza konferencji dla 50 - 150 osób, 2 punkty za organizację zaplecza konferencji dla powyżej 150 do 220 osób oraz 3 punkty za organizację zaplecza konferencji dla powyżej 220 osób
4. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać Wykonawca to 10 ( tzn. 1 punkt za spełnienie wymaganego minimum plus kombinacje punktów za pozostałe kryteria)
5. Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów. Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko te usługi, do których zostaną dołączone dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów, Zamawiający zaprosi 3 i każdego następnego Wykonawcę, który uzyskał taką samą liczbę punktów jak ostatni zakwalifikowany. W przypadku mniejszej liczby Wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu.
6. Przez zaplecze konferencji Zamawiający rozumie zapewnienie noclegów, obsługi hotelarskiej dla uczestników konferencji, cateringu, przewozu osób, serwisów kawowych i sal wykładowych z pełnym wyposarzeniem technicznym oraz organizację eventów takich jak uroczysta kolacja/bankiet, ognisko czy stanowisko oprawy muzycznej

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano jego wyboru, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności:
1) jako następstwo zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT, wytycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji lub innych organów, co może prowadzić do zmiany wartości umowy,
2) w przypadku istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, co może prowadzić do zmian w terminie i sposobie wykonania zamówienia,
3) konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach,
4) nieprzewidziane zmiany warunków atmosferycznych, które mogą doprowadzić do przełożenia lub odwołania konferencji,
5) nieprzewidziane katastrofy ekologiczne lub inne w tym spowodowane działaniem siły wyższej (np. pożary, wichury, powodzie), które mogą doprowadzić do przełożenia lub odwołania konferencji,
6) inne nagłe i niemożliwe do przewidzenia wypadki, nie leżące po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, a będące wynikiem działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie Umowy zgodnie z jej pierwotnymi warunkami.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: odległość od Warszawy

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI
Wydział Geologii
Sekcja Ekonomiczna
ul. Żwirki i Wigury 93,
02-089 Warszawa
fax.: 0 22 - 55 40 001
e-mail: sekcja.ekonomiczna.geol@uw.edu.pl

Data składania wniosków, ofert: 13/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI
Wydział Geologii
Sekcja Ekonomiczna
ul. Żwirki i Wigury 93,
02-089 Warszawa
pokój P073

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 554000003

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi