163886 / 2011-06-17 - Administracja rządowa centralna / Kancelaria Prezesa Rady Ministrów (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163886

Data publikacji: 2011-06-17

Nazwa: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Ulica: Al. Ujazdowskie 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-583

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6947503

Numer faxu: 022 6946671

Adres strony internetowej: 022 6947399

Regon: 01226172500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Konferencji Jakości w ramach prac Sieci Unii Europejskiej ds. Administracji Publicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja Konferencji Jakości w ramach prac Sieci Unii Europejskiej ds. Administracji Publicznej. Zamówienie polegać będzie na zabezpieczeniu strony organizacyjnej dwudniowej Konferencji Jakości w Polsce w Warszawie, w ramach prac Sieci UE ds. Administracji Publicznej (EUPAN), dla łącznej liczby ok. 320 osób

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: KDK Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Mokotowska 14

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-561

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 14/06/2011

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 140800,37

Cena wybranej oferty: 166550,00

Cena minimalna: 166550,00

Cena maksymalna: 166550,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne
Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą z uwagi na zaistnienie okoliczności, iż usługi są usługami niepriorytetowymi a zastosowanie innego trybu o udzielenie zamówienia mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

Uzasadnienie faktyczne
W związku z koniecznością zapewnienia terminowej realizacji zadania jakim jest organizacja Konferencji Jakości w ramach prac Sieci Unii Europejskiej ds. Administracji publicznej konieczne jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Proponuje się jednocześnie udzielenie zamówienia wykonawcy KDK Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 14.

Termin realizacji Konferencji Jakości przewidziany jest na 29-30 września br. Ze względu na rozbudowany program przedsięwzięcia oraz jego międzynarodowy charakter niezbędne jest zapewnienie sprawnej obsługi logistycznej, w tym przede wszystkim, obiektu, gwarantującego realizację zamówienia na najwyższym poziomie. Mając na względzie powyższe oraz możliwe utrudnienia wynikające z faktu zbliżającej się Prezydencji Polski w UE, która wiąże się ze zdecydowanym wzrostem liczby wydarzeń organizowanych w obiektach stanowiących zaplecze konferencyjno-hotelowe Warszawy, Zamawiający określił w szczególności warunki dot. obiektu, w którym ma odbyć się Konferencja i dołożył należytej staranności w celu zapewnienia przedmiotowego obiektu poprzez przeprowadzenie dwóch postępowań o zamówienie publiczne w trybie konkurencyjnym.
W pierwszym postępowaniu, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, nie została złożona żadna oferta, natomiast w drugim postępowaniu, prowadzonym również w trybie przetargu nieograniczonego, została złożona jedna oferta (wykonawca j.w.), która nie została zabezpieczona wadium do terminu składania ofert, tj. do 9.05.2011 r. , do godz. 9:00 (wadium zostało zaksięgowane na koncie KPRM po upływie przedmiotowego terminu), w związku z czym Wykonawca został wykluczony z udziału w postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy P.z.p., a oferta przez niego złożona, została odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 oraz art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy P.z.p. Niemniej KDK Sp. z o.o. wykazała, iż dysponuje odpowiednim doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia. Ponadto, na prośbę DSC KPRM KDK Sp. zo.o. przedstawiła kopię oświadczenia o współpracy z Hotelem Jan III Sobieski w Warszawie potwierdzające dysponowanie potencjałem potrzebnym do realizacji zamówienia.
Konieczność udzielenia zamówienia z wolnej ręki podyktowana jest potrzebą niezwłocznego zapewnienia lokalizacji, w której zostanie zorganizowana Konferencja Jakości. Zbliżający się termin Prezydencji oraz napięty program spotkań organizowanych w jej ramach przez inne instytucje państwowe jak również regularne zapotrzebowanie sektora prywatnego na obiekty konferencyjno-hotelowe powodują zdecydowanie większe zainteresowanie przedmiotowymi obiektami i konieczność dużo wcześniejszej rezerwacji miejsc. Ponadto z uzyskanych przez Zamawiającego informacji w trakcie rozmów z przedstawicielami obiektów konferencyjno-hotelowych wynika, iż ze względu na szczególne wymagania postawione przez Zamawiającego dot. liczby sal konferencyjnych oraz zapewnienia miejsc noclegowych, jedynym wolnym w wymaganym terminie i spełniającym wymogi Zamawiającego obiektem jest Hotel Jan III Sobieski. Dodatkowo z rozmów przeprowadzonych z przedstawicielem hotelu wynika, iż hotel nie jest w stanie zapewnić długoterminowego przedłużenia rezerwacji sal konferencyjnych oraz miejsc noclegowych, ponieważ prowadzi rozmowy również z innymi kontrahentami. Mając na względzie powyższe niezbędne jest pilne udzielenie zamówienia, które zagwarantuje realizację przedsięwzięcia o międzynarodowym prestiżu w przewidzianym terminie.

Podobne przetargi