233598 / 2011-08-05 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa)

Zgodny z tonerem 106R01443 Niebieski Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 819.18 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 233598

Data publikacji: 2011-08-05

Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Ulica: ul. Stefana Batorego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-591

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6015916, 6463708

Numer faxu: 022 8456044,

Adres strony internetowej: zamowienia@mswia.gov.pl

Regon: 01229324000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług gastronomicznych, konferencyjnych i hotelowych na potrzeby dwudniowego nieformalnego spotkania Strategicznego Komitetu ds. Migracji, Granic i Azylu (SCIFA) podczas Polskiego Przewodnictwa w Radzie UE.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakup usług gastronomicznych, konferencyjnych i hotelowych na potrzeby dwudniowego nieformalnego spotkania Strategicznego Komitetu ds. Migracji, Granic i Azylu (SCIFA) podczas Polskiego Przewodnictwa w Radzie UE.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: URBAŃSKI Przedsiębiorstwo Budowlane

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Chrobrego 151

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 19/07/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 51871,36

Cena wybranej oferty: 26880,00

Cena minimalna: 26880,00

Cena maksymalna: 26880,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1a Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług gastronomicznych, konferencyjnych i hotelowych na potrzeby dwudniowego nieformalnego spotkania Strategicznego Komitetu ds. Migracji, Granic
i Azylu (SCIFA) podczas Polskiego Przewodnictwa w Radzie UE.

SCIFA to komitet o charakterze politycznym, na który przyjeżdżają przedstawiciele: krajów członkowskich UE, krajów EFTA (Szwajcarii, Lichtensteinu, Norwegii, Islandii), Komisji Europejskiej i Sekretariatu Generalnego Rady (około 3 osoby z każdej delegacji).

W czasie spotkań jest dokonywana analiza dokumentów przekazanych z różnych grup roboczych działających w ramach Rady WSiSW, analiza problemów wynikających
ze stosowania odpowiednich przepisów traktatowych odnoszących się do przestrzeni wolności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości oraz swobodnego przepływu osób, omawiane
są kwestie będące przedmiotem bieżącej dyskusji na grupach roboczych, które stanowią szczególny problem negocjacyjny oraz, w miarę możliwości, rozwiązywanie tych problemów.

Spotkanie SCIFA odbywa się średnio raz na miesiąc. Terminy posiedzeń są ustalone
przez kraj sprawujący przewodnictwo w Radzie UE w porozumieniu z Sekretariatem Generalnym Rady, w oparciu o terminy posiedzeń Rady JHA.

W czasie polskiej prezydencji zaplanowane są spotkania w następujących terminach:
- 22 lipca 2011 r.,
- 05-06 września 2011 r.,
- 10-11 października 2011 r.,
- 30 listopada-01 grudnia 2011 r.

Zwyczajowo wszystkie formalne spotkania SCIFA odbywają się w Brukseli, jedno
- nieformalne posiedzenie odbywa się w kraju sprawującym przewodnictwo w Radzie UE.
W związku z powyższym ustalono, iż najdogodniejszym terminem na organizację spotkania
w Polsce jest 05-06 września 2011 r.

Rada Ministrów przyjęła dokument Obiekty rekomendowane jako miejsca spotkań krajowych podczas polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w 2011 r. Rekomendacje Rady Ministrów uzyskały: Gdańsk, Katowice, Kraków, Łódź, Poznań, Rzeszów, Sopot, Toruń
z Bydgoszczą, Warszawa i Wrocław.
W związku z promocją wszystkich regionów Polski oraz faktem, iż na spotkanie delegaci muszą dojechać sami, na wrześniowe spotkanie SCIFY zaproponowano Toruń.

Toruń, dzięki swojemu centralnemu położeniu w Polsce, należy do ważniejszych węzłów drogowych w kraju. Miasto leży na skrzyżowaniu głównych dróg krajowych, co umożliwia dobre skomunikowanie zarówno na linii północ-południe jak i wschód-zachód oraz wygodny dojazd
z niemal każdego kierunku. Droga krajowa nr 1 daje możliwość dojazdu do Torunia
z północy - od strony Gdańska oraz z południa - od strony Łodzi, Częstochowy, Górnego Śląska i dalej od południowej granicy kraju - Cieszyna. Drogą krajową nr 10 można dojechać
z kierunku Szczecina przez Piłę i Nakło n. Notecią jak również od strony Warszawy
przez Płońsk, Sierpc i Lipno.
Do Torunia można dojechać koleją bezpośrednio z wszystkich dużych miast w Polsce.
50 kilometrów od Torunia znajduje się lotnisko pasażerskie w Bydgoszczy.
Jest też bardzo dobry dojazd z gdańskiego, poznańskiego czy warszawskiego lotniska.

Dodatkowo, Toruń jest jednym z najpiękniejszych i najlepiej zachowanym (pod względem historycznym) miast w Polsce. To średniowieczne miasto jest aktywnym ośrodkiem życia naukowego i intelektualnego. Toruń jest drugim, obok Krakowa, miastem Polski,
gdzie znajduje się największy w kraju zbiór zabytków sztuki i architektury gotyckiej.
W 1997 roku wpisano zespół staromiejski Torunia (Stare Miasto, Nowe Miasto,
Zamek Krzyżacki) na Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego i naturalnego UNESCO. Toruń stanowi jeden z najważniejszych ośrodków kulturalnych w północnej Polsce
- odbywają się tam liczne imprezy kulturalne, festiwale teatralne, filmowe oraz muzyczne. Od 2003 roku miasto posiada certyfikat gminy przyjaznej środowisku.

Toruń promuje także wartości jednoczące Europę - od 06 grudnia 2001 r. Toruń dołączył do elitarnego grona miast europejskich, które posiadają Flagę Honorową Rady Europy
(wyróżnienie przyznane za aktywność międzynarodową oraz zasługi dla promocji idei jedności europejskiej), a w 2005 roku Toruń otrzymał wyróżnienie Rady Europy - Tablicę Honorową Rady Europy (nagroda ta jest uznaniem za działalność na rzecz idei jedności europejskiej).

Ze względu na wysoką rangę imprezy oraz historyczny moment - od 01 lipca 2011 r. pierwszy raz Polska przewodniczy w Radzie UE, warunki w których odbędzie się konferencja muszą być na najwyższym poziomie. Bardzo ważnym elementem organizacyjnym jest zapewnienie delegacjom poczucia gościnności.

Wnioskujący w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawarł m.in. wymóg, aby miejscem, w którym organizowane jest spotkanie był hotel minimum czterogwiazdkowy, posiadał określoną liczbę dostępnych pokoi, salę konferencyjną wolną od elementów utrudniających kontakt wizualny np. kolumn, usytuowany w bliskiej odległości od Rynku Głównego w Toruniu.

Toruń dysponuje 4 hotelami, które zapewniają usługi w standardzie minimum czterogwiazdkowym: Hotel Bulwar, Hotel Filmar, Hotel 1231, Mercure Helios Hotel.
Hotel Bulwar - lokalizacja w bliskiej odległości od Rynku Głównego, wystarczająca ilość miejsc noclegowych do pojedynczego wykorzystania, duża płaska sala konferencyjna bez kolumn ograniczających kontakt.
Hotel Filmar - znajduje się poza obszarem Rynku Głównego, a sale konferencyjne przecięte są filarami utrudniającymi kontakt w układzie przy prostokątnym stole.
Hotel 1231 - nie posiada wystarczającej ilości miejsc oraz pokoi do jednoosobowego wykorzystania.
Mercure Helios Hotel - sale konferencyjne przecięte są filarami utrudniającymi kontakt
w układzie przy prostokątnym stole.
Wśród ww. 3 hotele (wyłączając Filmar) są zlokalizowane w bezpośredniej odległości
od Starego Miasta. W hotelach umiejscowionych na Starym Mieście 2 (Bulwar, Mercure Helios) spełniają wymagania dot. liczby pokoi hotelowych, jak również są usytuowane blisko Rynku Głównego. Tylko jeden z nich posiada dużą płaską salę konferencyjną bez elementów utrudniających kontakt wizualny (np. kolumn, filarów), zdolną pomieścić 120 osób
w układzie przy prostokątnym stole (80 osób w tzw. pierwszym kręgu, pozostałe
40 - w drugim).
Stanowi to zdaniem Wnioskującego przesłankę do udzielenia zamówienia
w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit a Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę:
a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze,

Ponadto, Hotel Bulwar mieszczący się w Toruniu spełnia minimalne warunki Zielonej Prezydencji określane przez Ministerstwo Środowiska, Hotel Bulwar spełnia wymogi opisane przez Wnioskującego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia:

- zaplecze konferencyjne,
Hotel dysponuje następującymi klimatyzowanymi salami:
- Getynga i Filadelfia - o łącznej powierzchni 277 m2, w której mieści się 250 osób
w układzie kinowym,
- Lejda - o wielkości 50,5 m2, w której mieści się około 30 osób w układzie kinowym
(16 osób przy okrągłym stole),
- VIP - o wielkości 16 m2, w której mieści się 8-12 osób.
Hotel posiada sprzęt techniczny (konferencyjny: ekran, rzutnik, nagłośnienie) wraz z obsługą techniczną.
- zaplecze restauracyjne,
w hotelowej restauracji serwowane są dania, gotowane na produktach naturalnych. Restauracja posiada w swojej ofercie możliwość stworzenia posiłków z produktów z ekologicznego gospodarstwa. Z hotelowej restauracji rozpościera się widok na Wisłę.
- historyczny charakter budynku,
Hotel Bulwar mieści się w zabytkowym, historycznym obiekcie Koszar Racławickich. Obiekt wzniesiony w latach 1819-1822 jako zespół obronny złożony z gmachu koszar szkoły kadetów
i obmurowanych wałów od strony Wisły. W okresie międzywojennym mieściła się tu pierwsza Szkoła Oficerska Marynarki Wojennej w Polsce (aktualnie ma siedzibę w Gdyni). Po wojnie
w obiekcie mieścił się internat technikum Budowlanego, a od roku 1993 roku obiekt nie był wykorzystywany. W roku 2001 budynek został sprzedany przez władze miasta i w uzgodnieniu z konserwatorem zabytków i architektami powstał nowoczesny obiekt hotelowy o wysokim standardzie.

Z uwagi na powyższe Komisja przetargowa rekomenduje udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki ze względu na spełnienie przesłanki opisanej w art. art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Podobne przetargi