268182 / 2012-07-24 - Inny: spółka kapitałowa / Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. (Warszawa)

Oryginalny tusz T03U44010 (nr 603) Żółty marki Epson

Cena: 38.13 PLN

Przetarg nieograniczony na organizację usług hotelarskich

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa hotelarska polegająca na zorganizowaniu pobytu dla maksymalnie 540 osób, w czerech edycjach, liczących od ok. 122 osób do 150 osób w grupie (zapewnienie noclegów, całodzienne wyżywienie, transport i obsługa organizowanych przez Zamawiającego szkoleń). Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi część projektu systemowego pn. Dziecięca akademia przyszłości wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w szkołach podstawowych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych (dalej Projekt).
Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Na oznakowaniach w trakcie realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest umieszczać logotypy przekazane mu przez Zamawiającego, a także stosowną adnotację o współfinansowaniu szkoleń przez Unię Europejską - zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 268182

Data publikacji: 2012-07-24

Nazwa: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A.

Ulica: ul. Nowy Zjazd 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-301

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 566 47 76

Numer faxu: 22 843 83 31

Adres strony internetowej: www.armsa.pl

Regon: 14039183900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: spółka kapitałowa

Inny rodzaj zamawiającego: spółka kapitałowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na organizację usług hotelarskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa hotelarska polegająca na zorganizowaniu pobytu dla maksymalnie 540 osób, w czerech edycjach, liczących od ok. 122 osób do 150 osób w grupie (zapewnienie noclegów, całodzienne wyżywienie, transport i obsługa organizowanych przez Zamawiającego szkoleń). Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi część projektu systemowego pn. Dziecięca akademia przyszłości wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w szkołach podstawowych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych (dalej Projekt).
Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Na oznakowaniach w trakcie realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest umieszczać logotypy przekazane mu przez Zamawiającego, a także stosowną adnotację o współfinansowaniu szkoleń przez Unię Europejską - zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium:
1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 8 000 zł (osiem tysięcy złotych).
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez wykonawcę.
3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
4) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. PKO BP 60 1020 1097 0000 7902 0115 6553
5) Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 11.
7) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
8) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
12) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
13) Wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą oświadczenia lub dokumentu potwierdzającego wniesieni wadium. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz Zamawiający zaleca złożenie oryginału dokumentu wadialnego w oddzielnej kopercie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. o zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie minimum 5 usług polegające na obsłudze przedsięwzięć szkoleniowych i/lub konferencji i/lub imprez korporacyjnych, z czego 4 dla minimum 100 osób jednocześnie (dotyczy każdej z usług z osobna), gdzie wartość przynajmniej dwóch z usług nie była mniejsza niż 300 000 zł (trzysta tysięcy złotych) brutto.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym tj.
a. co najmniej jedną salą dla:
- minimum 118 osób dla edycji II,
- minimum 114 osób dla III edycji,
- minimum 136 osób dla edycji I,
- minimum 132 osób dla IV edycji
w miejscu prowadzenia szkolenia z dostępem do pomieszczeń sanitarnych
b. co najmniej trzema salami dla minimum 50 osób (dla wszystkich edycji) w miejscu prowadzenia szkolenia z dostępem do pomieszczeń sanitarnych;
c. co najmniej:
- 122 dla III edycji ,
- 138 dla edycji IV,
- 130 dla edycji II,
- 150 dla edycji I
miejsc noclegowych w miejscu prowadzenia szkolenia, z czego przynajmniej 6 powinno być w pokojach jednoosobowych na każdą edycję, a pozostałe w dwuosobowych wszystkie z pełnym węzłem sanitarnym, warunkowo dopuszcza się nocleg w 6 pokojach trzyosobowych (w ramach puli pokojów dwuosobowych) podczas danej edycji.
d. co najmniej jedną stołówką lub restauracją dla co najmniej:
- 122 dla III edycji (jednocześnie),
- 138 dla edycji IV (jednocześnie),
- 130 dla edycji II (jednocześnie),
- 150 dla edycji I (jednocześnie)
e. warunkami do rekreacji, to jest co najmniej jednym z następujących: basen, sauna, bilard.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250 000 zł (dwustu pięćdziesięciu tysięcy złotych);
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeśli oferta składana jest przez osoby inne niż uprawnione do reprezentacji wykonawcy na podstawie postanowień zawartych w statutach, umowach lub innych aktach prawnych regulujących sprawy związane z reprezentacją Wykonawcy, w tym z możliwością zaciągania w imieniu Wykonawcy zobowiązań majątkowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające zakres czynności jakie w imieniu dającego pełnomocnictwo może wykonywać pełnomocnik w prowadzonym postępowaniu. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 Ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach:
a) przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty - dopuszcza się przesunięcie przewidywanego terminu rozpoczęcia realizacji szkoleń o czas opóźnienia zawarcia umowy,
b) złożenia odwołania - dopuszcza się przesunięcie przewidywanego terminu rozpoczęcia realizacji szkoleń,
c) ustawowej zmiany podatku VAT - dopuszcza się zmianę ceny zgodnie z nową stawką VAT,
d) działania siły wyższej - dopuszcza się zmianę terminu realizacji umowy,
e) w razie sytuacji gdy ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie szkolenia (w szczególności choroba trenera, siła wyższa) - dopuszcza się zmianę terminu realizacji umowy,
f) rozwiązania lub zmiany treści umowy dotyczącej Projektu - dopuszcza się wówczas wcześniejsze rozwiązanie umowy bądź też jej zmianę adekwatną do zmian w Projekcie.
g) Zamawiający dopuszcza również zmianę aspektów technicznych współpracy celem zwiększenia jej efektywności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.armsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Rozwoju Mazowsza S.A,
ul. Brechta 3, 03-472 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 01/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Agencja Rozwoju Mazowsza S.A,
ul. Brechta 3, 03-472 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonanie niniejszej umowy jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi