80688 / 2016-04-07 - Uczelnia publiczna / Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza (Rzeszów)

Kompleksową organizację imprezy masowej plenerowej połączonej z pokazami lotniczymi pn. II Podkarpackie Pokazy Lotnicze Politechnika Rzeszowska i Przyjaciele Rzeszów-Jasionka 2016.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie rekrutacyjno-promocyjnej masowej imprezy plenerowej w ramach II Podkarpackich Pokazów Lotniczych Politechnika Rzeszowska i Przyjaciele Rzeszów-Jasionka 2016 r. promujących 65-lecie Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza, 70-lecie Aeroklubu Rzeszowskiego, 40-lecie Ośrodka Kształcenia Lotniczego Politechniki Rzeszowskiej.

Impreza plenerowa promocyjno-rekrutacyjna Politechniki Rzeszowskiej połączona z pokazami lotniczymi zostanie zorganizowana w dniu 25 czerwca 2016 r. na lotnisku Politechniki Rzeszowskiej, Portu Lotniczego Rzeszów Jasionka i Aeroklubu Rzeszowskiego oraz w Centrum Wystawienniczo Konferencyjnym Województwa Podkarpackiego. Planuje się, że w całym wydarzeniu weźmie udział około 25 000 osób (w tym ok. 50 % to młodzież szkół średnich tj. potencjalni kandydaci na studia w Politechnice Rzeszowskiej). Pokazy lotnicze zostaną odrębnie zorganizowane przez Zamawiającego.

Impreza plenerowa (bez pokazów lotniczych) jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych - planuje się że w imprezie masowej weźmie jednocześnie udział około 25 000 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80688

Data publikacji: 2016-04-07

Nazwa:
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza

Ulica: ul. Powstańców Warszawy 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-959

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 8651250, 8653636, 8653535

Numer faxu: 17 8651075, 865383

Adres strony internetowej: www.prz.rzeszow.pl

Regon: 00017490000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksową organizację imprezy masowej plenerowej połączonej z pokazami lotniczymi pn. II Podkarpackie Pokazy Lotnicze Politechnika Rzeszowska i Przyjaciele Rzeszów-Jasionka 2016.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie rekrutacyjno-promocyjnej masowej imprezy plenerowej w ramach II Podkarpackich Pokazów Lotniczych Politechnika Rzeszowska i Przyjaciele Rzeszów-Jasionka 2016 r. promujących 65-lecie Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza, 70-lecie Aeroklubu Rzeszowskiego, 40-lecie Ośrodka Kształcenia Lotniczego Politechniki Rzeszowskiej.

Impreza plenerowa promocyjno-rekrutacyjna Politechniki Rzeszowskiej połączona z pokazami lotniczymi zostanie zorganizowana w dniu 25 czerwca 2016 r. na lotnisku Politechniki Rzeszowskiej, Portu Lotniczego Rzeszów Jasionka i Aeroklubu Rzeszowskiego oraz w Centrum Wystawienniczo Konferencyjnym Województwa Podkarpackiego. Planuje się, że w całym wydarzeniu weźmie udział około 25 000 osób (w tym ok. 50 % to młodzież szkół średnich tj. potencjalni kandydaci na studia w Politechnice Rzeszowskiej). Pokazy lotnicze zostaną odrębnie zorganizowane przez Zamawiającego.

Impreza plenerowa (bez pokazów lotniczych) jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych - planuje się że w imprezie masowej weźmie jednocześnie udział około 25 000 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 25/06/2016

Informacja na temat wadium: 8 000.00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełniania warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór załącznik nr 1 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał min. 1 usługę polegającą na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu imprezy masowej dla uczestników imprezy w liczbie min 25 000 osób, o charakterze artystyczno - rozrywkowym, z nagłośnieniem i sceną, o wartości minimum 340 000 zł brutto (przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość honorarium uzyskanego przez Wykonawcę za wykonanie tej usługi).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz dokumentów wymienionych w punkcie 7 SIWZ dołączonych do oferty, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełniania warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór załącznik nr 1 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia w szczególności posiadający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz ubezpieczenie OC za szkody wyrządzone osobom trzecim podczas organizowanych przez Wykonwcę wydarzeń zgodnych ze specyfiką działalności firmy na kwotę min. 400 000,00 zł
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów wyszczególnionych w punkcie 7 SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wykupi na własny koszt dodatkową polisę OC ubezpieczającą imprezę, zgodnie z następującymi wymaganiami:
a) polisa OC Wykonawcy powinna wyraźnie ujmować, iż ochroną powinny być objęte szkody osobowe wszystkich osób uczestniczących w imprezie masowej plenerowej, a także służb porządkowych, służb informacyjnych, przedstawicieli podmiotów organizujących imprezę oraz szeroko pojęte zaplecze imprezy - gastronomii, stoisk, parkingów, dróg dojazdowych itp.,
b) ochroną ubezpieczeniową muszą być objęte także szkody w mieniu osób trzecich, za które uważa się również podmioty gospodarcze oraz Gminę Trzebownisko i wszystkie jednostki organizacyjne,
c) suma gwarancyjna polisy OC powinna wynosić minimum 10 mln złotych.

Kopia polisy lub innych dokumentów ubezpieczenia potwierdzających zawarcie w/w ubezpieczenia zostanie dostarczona Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ogloszenia.propublico.pl/prz

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: siedzibie Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego pokój nr 424-1, bud. V, Al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Podobne przetargi