85723 / 2009-06-03 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie (Rzeszów)

Oryginalny wywoływacz ARC18DV1 Czarny wydajny marki Sharp

Cena: 340.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 85723

Data publikacji: 2009-06-03

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie

Ulica: ul. Grunwaldzka 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-959

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8501776

Numer faxu: 017 8501701

Adres strony internetowej: www.podkarpackie.pl

Regon: 69058725500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i obsługa imprezy plenerowej poświęconej Funduszom Europejskim pn. Lato z Funduszami Europejskimi.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa organizacja i obsługa imprezy plenerowej poświęconej Funduszom Europejskim pn. Lato z Funduszami Europejskimi.

Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia:
1 szczegółowego scenariusza imprezy uzgodnionego z Zamawiającym, w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego, który powinien zawierać:
program artystyczny z podaniem zaproponowanego artysty - kabaretu,
program całej imprezy w rozbiciu na godziny trwania imprezy,
propozycję konkursów dla publiczności,
propozycję konkursów dla dzieci,
propozycję zabaw dla dzieci,
szczegółowe opracowanie planu sytuacyjnego imprezy, głównie rozmieszczenia stoisk wystawienniczych,
2 szczegółowej koncepcji wykonania rozmieszczenia dekoracji placu imprezy zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego oraz udekorowanie placu przed imprezą,
3 konferansjera do prowadzenia imprezy (osoba medialna znana z prowadzenia lub uczestnictwa w programach o tematyce europejskiej),
4 osoby prowadzącej konkursy dla dzieci,
5 nawiązania współpracy z jednostką kulturalną mogącą zapewnić występy dziecięcych zespołów tanecznych (4 godz. występów na scenie), m.in. orkiestry szałamaistek wraz z zespołem mażoretek,
6 nawiązania współpracy z twórcami rękodzieła artystycznego w celu zaprezentowania ich twórczości,
7 nagłośnienia z możliwością odtworzenia płyt CD wraz z obsługą muzyczną imprezy (DJ),
8 uiszczenia opłaty ZAIKS od emisji materiału muzycznego,
9 występu kabaretu z programem ściśle związanym z tematyką unijną,
10 zabezpieczenia wszelkich nieoczekiwanych okoliczności dotyczących współpracy z artystami, które mogłyby spowodować zwiększenie zobowiązań finansowych,
11 dodatkowego ubezpieczenia imprezy,
12 nagłośnienia oraz oświetlenia wraz z obsługą, zgodnych z riderem artystów, m.in. wytwornic dymu oraz lamp stroboskopowych,
13 wynajęcia, dostarczenia oraz zamontowania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zadaszonej z trzech stron sceny o minimalnych wymiarach:
6 m x 6 m wraz z jej bezpośrednią ochroną oraz zdemontowania sceny po zakończeniu imprezy,
14 wynajęcia, dostarczenia oraz zamontowania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego podestu z płytą antypoślizgową o minimalnych wymiarach:
10 m x 10 m oraz zdemontowania podestu po zakończeniu imprezy,
15 wydzielenia miejsca dla dzieci na przeprowadzenie konkursów,
16 ekranu typu plazma w zadaszonym stoisku celem emisji spotu reklamowego oraz filmów wraz z odpowiednim osprzętem, niezbędnym do ich odtwarzania,
17 300 balonów w kolorach: białym, żółtym, czerwonym oraz granatowym,
18 napełnienia helem 300 balonów oraz wykonania z nich kompozycji
w kształcie kuli, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, a następnie wypuszczenia kompozycji z balonów w powietrze w momencie ustalonym
z Zamawiającym,
19 kompresora z tlenem do napełnienia 500 balonów do rozdawania uczestnikom imprezy,
20 konkursów dla publiczności, powiązanych tematycznie z Unią Europejską oraz Funduszami Europejskimi,
21 konkursów dla dzieci, powiązanych tematycznie z Unią Europejską oraz Funduszami Europejskimi,
22 zabaw dla dzieci - np. nadmuchiwane zjeżdżalnie, ściana wspinaczkowa,
tzw. mała koszykówka, malowanie twarzy, itp. (korzystanie z urządzeń przez dzieci będzie nieodpłatne),
23 magika iluzjonistę z programem na 40-50 min. (tzw. mikromagia - pokaz
w bezpośrednim kontakcie z widzami),
24 7 jednolitych stoisk wystawienniczych z zadaszeniem i osłonięciem z trzech stron oraz zaplanowanie ich rozmieszczenia (Wykonawca odpowiedzialny będzie za wypożyczenie, przywóz, wywóz i montaż stoisk),
25 stoiska z odpłatnymi napojami,
26 poczęstunku dla dzieci z zespołów tanecznych,
27 4 hostess ubranych w stroje nawiązujące do tematyki unijnej,
28 zabezpieczenia 3 przenośnych toalet (Toi Toi), w tym jednej dla osób niepełnosprawnych,
29 dostarczenia i rozstawienia płotków ochronnych w sposób gwarantujący uczestnikom imprezy bezpieczeństwo w trakcie jej trwania - 140 mb (wysokość płotków 80 cm) oraz ich demontaż po zakończeniu imprezy,
30 nakręcenie materiału filmowego z przebiegu imprezy plenerowej z części wskazanej przez Zamawiającego (30 min) oraz zmontowanie 60 sek. spotu reklamowego z uzyskanego materiału,
31 pełnej obsługi technicznej przez cały czas trwania imprezy,
32 tortu w kształcie monety EURO flagi UE dla uczestników imprezy plenerowej, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego - nie więcej niż 1 000 porcji,
33 chłodni z lodami na patyku - nie więcej niż 500 szt.
34 poczęstunku grochówką wojskową dla uczestników imprezy plenerowej - nie więcej niż 500 porcji,
35 wykonanie projektu i wydruku 500 szt. plakatów oraz 500 szt. ulotek informujących o imprezie plenerowej wg propozycji Wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego oraz ich kolportaż na terenie Rzeszowa, Przemyśla, Krosna, Tarnobrzega oraz Stalowej Woli,
36 wykonanie projektu oraz wydruk 300 szt. zaproszeń,
37 wykonania reklamy wielkoformatowej -banner o minimalnych wymiarach 6 m - długość x 3 m - wysokość - informującej o imprezie plenerowej oraz umieszczenie jej we wskazanym przez Zamawiającego miejscu,
38 bezpieczeństwa uczestników imprezy poprzez zabezpieczenie medyczne,
39 bezpieczeństwa uczestników imprezy poprzez wykwalifikowanych pracowników ochrony,
40 prac porządkowych po imprezie na terenie oraz wywozu odpadów po zakończeniu imprezy.

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Szacunkowa wartość zamówienia: 90534

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Wsparcie procesu wdrażania RPO WP poprzez działania o charakterze informacyjno -promocyjnym

Data udzielenie zamówienia: 29/05/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: MARKETOUR

Adres pocztowy wykonawcy: 35 - 030 Rzeszów, ul. 3 Maja 28

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-030

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Cena wybranej oferty: 90534

Cena minimalna: 90534

Cena maksymalna: 90534

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi