237916 / 2010-08-04 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie (Rzeszów)

Zgodny z tonerem 9967000877 Czarny marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-07-01 pod pozycją 173059. Zobacz ogłoszenie 173059 / 2010-07-01 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 237916

Data publikacji: 2010-08-04

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie

Ulica: al. Łukasza Cieplińskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-010

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8501776

Numer faxu: 017 8501701

Adres strony internetowej: www.podkarpackie.pl

Regon: 69058725500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 173059

Data wydania biuletynu: 2010-07-01

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 173059

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej
pn. Pożegnanie wakacji z Funduszami Europejskimi
oraz jej kompleksowa organizacja

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej pn. Pożegnanie wakacji z Funduszami Europejskimi oraz jej kompleksowa organizacja (zgodnie z przedstawionym scenariuszem). Celem imprezy będzie promocja Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 oraz Funduszy Europejskich.
Impreza zostanie zorganizowana 28 sierpnia 2010 r. na placu przed budynkiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego (al. Łukasza Cieplińskiego 4) w godz. od 12.00 do 20.00 dla ok. 1000 osób.
Impreza plenerowa ma być skierowana i dostępna dla ogółu społeczeństwa.
II. Podstawowe założenia
1. Organizacja imprezy plenerowej obejmującej ofertę dla różnych grup wiekowych, w tym m.in.:
1) opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej,
2) zapewnienie min. 7-godzinnego programu atrakcji rozrywkowych skierowanego dla uczestników imprezy - w tym np.: organizacja konkursów
i zabaw o tematyce unijnej dla dzieci, młodzieży i dorosłych, zapewnienie zabaw dla dzieci np. nadmuchiwane zjeżdżalnie, ścianka wspinaczkowa, tzw. mała koszykówka, malowanie twarzy, itp. (korzystanie z wszystkich atrakcji przez dzieci będzie nieodpłatne),
3) zapewnienie obsługi artystycznej imprezy (program artystyczny korespondować ma z celem imprezy plenerowej),
4) zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę oraz konkursy dla jej uczestników (osoba medialna znana z prowadzenia lub uczestnictwa
w programach o tematyce europejskiej),
5) zapewnienie stoisk twórców rękodzieła artystycznego w celu zaprezentowania ich twórczości (stoiska twórców poza prezentacją ich twórczości mogą promować swoją działalność oraz sprzedawać swoje wyroby),
6) zapewnienie obsługi gastronomicznej dla uczestników imprezy (np. przygotowanie do degustacji potraw regionalnych oraz grillowanych przekąsek) - degustacja potraw przez uczestników imprezy będzie nieodpłatna,
7) zapewnienie obsługi gastronomicznej dla artystów występujących podczas imprezy,
8) zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15 m x 35 m (celem zabezpieczenia uczestników imprezy przed ewentualnymi opadami deszczu),
9) zapewnienie zadaszonej z trzech stron sceny na występy artystów (minimalne wymiary sceny: 6 m x 6 m),
10) zapewnienie bezpieczeństwa imprezy i ochrona jej uczestników przez cały czas trwania imprezy (w tym m.in.: zapewnienie obsługi medycznej, zapewnienie ubezpieczenia uczestników imprezy, dostarczenia i ustawienie płotków ochronnych w sposób gwarantujący uczestnikom imprezy bezpieczeństwo podczas jej trwania - ok. 140 mb ogrodzenia o wysokości
ok. 80 cm),
11) zapewnienie obsługi technicznej podczas imprezy.
2. Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie promocji imprezy plenerowej przed jej organizacją oraz podczas jej trwania (w tym realizacja felietonu z przebiegu imprezy plenerowej oraz jego emisja w telewizji o zasięgu regionalnym
w paśmie popołudniowym lub wieczornym w okresie jednego tygodnia od zakończenia imprezy).
3. Przedstawienie koncepcji aranżacji i dekoracji placu imprezy oraz jej wykonanie.
4. Przygotowanie i dostarczenie do Zamawiającego niezbędnej dokumentacji, uzgodnień, zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, wymaganych przy realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Utrzymanie porządku i higieny na całym placu imprezy, jak również zabezpieczenie wymaganej ilości przenośnych toalet (w tym 20% przystosowanych dla osób niepełnosprawnych) i usytuowanie ich na wydzielonym terenie objętym organizacją imprezy.
6. Zapewnienie sprzątania po imprezie na placu imprezy oraz holu budynku
i wywozu odpadów po zakończeniu imprezy.
7. Opracowanie raportu z realizacji imprezy plenerowej wraz z dokumentacją fotograficzną z jej przebiegu.

III. Zakres zadań Wykonawcy
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1. Załączenie do oferty:
1) koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej,
2) koncepcji promocji imprezy plenerowej,
3) propozycji osoby konferansjera prowadzącego imprezę,
4) koncepcji aranżacji i dekoracji placu imprezy.
2. Po podpisaniu umowy:
1) realizacja imprezy plenerowej zgodnie z przedstawioną ofertą wraz
z załącznikami,
2) opracowanie raportu z jej przeprowadzenia wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej z jej przebiegu.

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013.

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum
Małek - Media Studio Filmowe Grupa Euro-Media Adam Małek - Lider
Media Show Robert Wróbel - Członek

Adres pocztowy wykonawcy: Miłocin 284

Miejscowość: Zaczernie

Kod pocztowy: 36-062

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Data udzielenie zamówienia: 29/07/2010

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 122950,82

Cena wybranej oferty: 148500,00

Cena minimalna: 114314,00

Cena maksymalna: 148794,03

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi