173059 / 2010-07-01 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie (Rzeszów)

Oryginalny bęben NP-G12 Czarny marki Canon

Cena: 8555.88 PLN

Opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej pn. Pożegnanie wakacji z Funduszami Europejskimi oraz jej kompleksowa organizacja.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej pn. Pożegnanie wakacji z Funduszami Europejskimi oraz jej kompleksowa organizacja (zgodnie z przedstawionym scenariuszem). Celem imprezy będzie promocja Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 oraz Funduszy Europejskich. Impreza zostanie zorganizowana 28 sierpnia 2010 r. na placu przed budynkiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego (al. Łukasza Cieplińskiego 4) w godz. od 12.00 do 20.00 dla ok. 1000 osób. Impreza plenerowa ma być skierowana i dostępna dla ogółu społeczeństwa. Podstawowe założenia 1. Organizacja imprezy plenerowej obejmującej ofertę dla różnych grup wiekowych, w tym m.in.: 1) opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej, 2) zapewnienie min. 7-godzinnego programu atrakcji rozrywkowych skierowanego dla uczestników imprezy - w tym np.: organizacja konkursów i zabaw o tematyce unijnej dla dzieci, młodzieży i dorosłych, zapwenienie zabaw dla dzieci np. nadmuchiwane zjeżdżalnie, ścianka wspinaczkowa, tzw. mała koszykówka, malowanie twarzy, itp. (korzystanie z wszystkich atrakcji przez dzieci będzie nieodpłatne), 3) zapewnienie obsługi artystycznej imprezy,(program artystyczny korespondować ma z celem imprezy plenerowej) 4) zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę oraz konkursy dla jej uczestników (osoba medialna znana z prowadzenia lub uczestnictwa w programach o tematyce europejskiej), 5) zapewnienie stoisk twórców rękodzieła artystycznego w celu zaprezentowania ich twórczości (stoiska twórców poza prezentacją ich twórczośći mogą promować swoją działalność oraz sprzedawać swoje wyroby), 6) zapewnienie obsługi gastronomicznej dla uczestników imprezy (np. przygotowanie do degustacji potraw regionalnych oraz grillowanych przekąsek - degustacja potraw przez uczestników imprezy będzie nieodpłatna), 7) zapewnienie obsługi gastronomicznej dla artystów występujących podczas imprezy, 8) zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15 m x 35 m (celem zabezpieczenia uczestników imprezy przed ewentualnymi opadami deszczu) 9) zapewnienie zadaszonej z trzech stron sceny na występy artystów (minimalne wymiary sceny: 6 m x 6 m), 10) zapewnienie bezpieczeństwa imprezy i ochrona jej uczestników przez cały czas trwania imprezy (w tym m.in.: zapewnienie obsługi medycznej, zapewnienie ubezpieczenia uczestników imprezy, dostarczenia i ustawienie płotków ochronnych w sposób gwarantujący uczestnikom imprezy bezpieczeństwo podczas jej trwania - ok. 140mb ogrodzenia o wysokości ok. 80 cm), 11) zapewnienie obsługi technicznej podczas imprezy. 2. Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie promocji imprezy plenerowej przed jej organizacją oraz podczas jej trwania (w tym realizacja felietonu z przebiegu imprezy plenerowej oraz jego emisja w telewizji o zasięgu regionalnym w paśmie popołudniowym lub wieczornym w okresie jednego tygodnia od zakończenia imprezy). 3. Przedstawienie koncepcji aranżacji i dekoracji placu imprezy oraz jej wykonanie. 4. Przygotowanie i dostarczenie do Zamawiającego niezbędnej dokumentacji, uzgodnień, zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, wymaganych przy realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Utrzymanie porządku i higieny na całym placu imprezy, jak również zabezpieczenie wymaganej ilości przenośnych toalet (w tym 20% przystosowanych dla osób niepełnosprawnych) i usytuowanie ich na wydzielonym terenie objętym organizacją imprezy. 6. Zapewnienie sprzątania po imprezie na placu imprezy oraz holu budynku i wywozu odpadów po zakończeniu imprezy. 7. Opracowanie raportu z realizacji imprezy plenerowej wraz z dokumentacją fotograficzną z jej przebiegu. Zakres zadań Wykonawcy Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Załączenie do oferty: 1) koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej, 2) koncepcji promocji imprezy plenerowej, 3) propozycji osoby konferansjera prowadzącego imprezę, 4) koncepcji aranżacji i dekoracji placu imprezy. 2. Po podpisaniu umowy: 1) realizacja imprezy plenerowej zgodnie z przedstawioną ofertą wraz z załącznikami, 2) opracowanie raportu z jej przeprowadzenia wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej z jej przebiegu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 173059

Data publikacji: 2010-07-01

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie

Ulica: al. Łukasza Cieplińskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-010

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8501776

Numer faxu: 017 8501701

Adres strony internetowej: www.podkarpackie.pl

Regon: 69058725500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej pn. Pożegnanie wakacji z Funduszami Europejskimi oraz jej kompleksowa organizacja.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej pn. Pożegnanie wakacji z Funduszami Europejskimi oraz jej kompleksowa organizacja (zgodnie z przedstawionym scenariuszem). Celem imprezy będzie promocja Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 oraz Funduszy Europejskich. Impreza zostanie zorganizowana 28 sierpnia 2010 r. na placu przed budynkiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego (al. Łukasza Cieplińskiego 4) w godz. od 12.00 do 20.00 dla ok. 1000 osób. Impreza plenerowa ma być skierowana i dostępna dla ogółu społeczeństwa. Podstawowe założenia 1. Organizacja imprezy plenerowej obejmującej ofertę dla różnych grup wiekowych, w tym m.in.: 1) opracowanie koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej, 2) zapewnienie min. 7-godzinnego programu atrakcji rozrywkowych skierowanego dla uczestników imprezy - w tym np.: organizacja konkursów i zabaw o tematyce unijnej dla dzieci, młodzieży i dorosłych, zapwenienie zabaw dla dzieci np. nadmuchiwane zjeżdżalnie, ścianka wspinaczkowa, tzw. mała koszykówka, malowanie twarzy, itp. (korzystanie z wszystkich atrakcji przez dzieci będzie nieodpłatne), 3) zapewnienie obsługi artystycznej imprezy,(program artystyczny korespondować ma z celem imprezy plenerowej) 4) zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę oraz konkursy dla jej uczestników (osoba medialna znana z prowadzenia lub uczestnictwa w programach o tematyce europejskiej), 5) zapewnienie stoisk twórców rękodzieła artystycznego w celu zaprezentowania ich twórczości (stoiska twórców poza prezentacją ich twórczośći mogą promować swoją działalność oraz sprzedawać swoje wyroby), 6) zapewnienie obsługi gastronomicznej dla uczestników imprezy (np. przygotowanie do degustacji potraw regionalnych oraz grillowanych przekąsek - degustacja potraw przez uczestników imprezy będzie nieodpłatna), 7) zapewnienie obsługi gastronomicznej dla artystów występujących podczas imprezy, 8) zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15 m x 35 m (celem zabezpieczenia uczestników imprezy przed ewentualnymi opadami deszczu) 9) zapewnienie zadaszonej z trzech stron sceny na występy artystów (minimalne wymiary sceny: 6 m x 6 m), 10) zapewnienie bezpieczeństwa imprezy i ochrona jej uczestników przez cały czas trwania imprezy (w tym m.in.: zapewnienie obsługi medycznej, zapewnienie ubezpieczenia uczestników imprezy, dostarczenia i ustawienie płotków ochronnych w sposób gwarantujący uczestnikom imprezy bezpieczeństwo podczas jej trwania - ok. 140mb ogrodzenia o wysokości ok. 80 cm), 11) zapewnienie obsługi technicznej podczas imprezy. 2. Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie promocji imprezy plenerowej przed jej organizacją oraz podczas jej trwania (w tym realizacja felietonu z przebiegu imprezy plenerowej oraz jego emisja w telewizji o zasięgu regionalnym w paśmie popołudniowym lub wieczornym w okresie jednego tygodnia od zakończenia imprezy). 3. Przedstawienie koncepcji aranżacji i dekoracji placu imprezy oraz jej wykonanie. 4. Przygotowanie i dostarczenie do Zamawiającego niezbędnej dokumentacji, uzgodnień, zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, wymaganych przy realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Utrzymanie porządku i higieny na całym placu imprezy, jak również zabezpieczenie wymaganej ilości przenośnych toalet (w tym 20% przystosowanych dla osób niepełnosprawnych) i usytuowanie ich na wydzielonym terenie objętym organizacją imprezy. 6. Zapewnienie sprzątania po imprezie na placu imprezy oraz holu budynku i wywozu odpadów po zakończeniu imprezy. 7. Opracowanie raportu z realizacji imprezy plenerowej wraz z dokumentacją fotograficzną z jej przebiegu. Zakres zadań Wykonawcy Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Załączenie do oferty: 1) koncepcji (scenariusza) imprezy plenerowej, 2) koncepcji promocji imprezy plenerowej, 3) propozycji osoby konferansjera prowadzącego imprezę, 4) koncepcji aranżacji i dekoracji placu imprezy. 2. Po podpisaniu umowy: 1) realizacja imprezy plenerowej zgodnie z przedstawioną ofertą wraz z załącznikami, 2) opracowanie raportu z jej przeprowadzenia wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej z jej przebiegu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 28/08/2010

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji imprez plenerowych dla min. 1000 osób o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto każda. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ww. warunek mogą spełniać łącznie. Oceny spełniania przez wykonawcę wymaganych warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona wg formuły spełnia nie spełnia - na podstawie analizy złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt III.4.1 ogłoszenia.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. III.4.3.1 ogłoszenia zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Koncepcja (scenariusz) imprezy

Znaczenie kryterium 2: 70

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrota.podkarpackie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35 - 010 Rzeszów - pok. 207

Data składania wniosków, ofert: 12/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35 - 010 Rzeszów - pok. 207

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Podobne przetargi