384984 / 2014-11-24 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego (Łódź)

Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Integracja przemysłu i edukacji - szansa dla absolwentów szkół zawodowych - przez Specjalistę ds. rozliczeń projektu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej w ramach projektu Integracja przemysłu i edukacji - szansą dla absolwentów szkół zawodowych. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku Specjalista ds. rozliczeń w wymiarze maksymalnie 420 godzin przez cały okres trwania umowy, średnio 60 godzin miesięcznie.Do obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń (dalej: Specjalista) należą:sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych w części finansowej i weryfikacja rachunkowa Wniosków w tym poniesionych wydatków, opisywanie dokumentów księgowych, zgodnych z zasadami realizacji projektów POKL, odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę finansową,przestrzeganie dyscypliny finansowo - budżetowej oraz zasad prawidłowej gospodarki budżetowej,współodpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansową projektu, dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych,monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym,
prowadzenie sprawozdawczości finansowej projektu z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej;wystawianie not księgowych,monitoring wkładu własnego w projekcie, monitoring wydatków w ramach finansowania krzyżowego,
nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie,
współpraca z księgowym/ą projektu oraz działem księgowości Zamawiającego,
stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność;
sporządzanie harmonogramów płatności i dbałość o płynność finansową projektu, archiwizacja dokumentacji finansowej projektu,
uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w zebraniach zespołu projektowego.
Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu.
Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonemu przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie
z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,
Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Specjalisty poziomie maksymalnie 420 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania prac przez Wykonawcę aby w każdym z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za co najmniej 50 godzin.
Zamówienie należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 384984

Data publikacji: 2014-11-24

Nazwa:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego

Ulica: ul. Kopcińskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-142

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6783378

Numer faxu: 042 6780798

Adres strony internetowej: www.wckp.lodz.pl

Regon: 47139038700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Integracja przemysłu i edukacji - szansa dla absolwentów szkół zawodowych - przez Specjalistę ds. rozliczeń projektu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej w ramach projektu Integracja przemysłu i edukacji - szansą dla absolwentów szkół zawodowych. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku Specjalista ds. rozliczeń w wymiarze maksymalnie 420 godzin przez cały okres trwania umowy, średnio 60 godzin miesięcznie.Do obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń (dalej: Specjalista) należą:sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych w części finansowej i weryfikacja rachunkowa Wniosków w tym poniesionych wydatków, opisywanie dokumentów księgowych, zgodnych z zasadami realizacji projektów POKL, odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę finansową,przestrzeganie dyscypliny finansowo - budżetowej oraz zasad prawidłowej gospodarki budżetowej,współodpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansową projektu, dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych,monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym,
prowadzenie sprawozdawczości finansowej projektu z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej;wystawianie not księgowych,monitoring wkładu własnego w projekcie, monitoring wydatków w ramach finansowania krzyżowego,
nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie,
współpraca z księgowym/ą projektu oraz działem księgowości Zamawiającego,
stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność;
sporządzanie harmonogramów płatności i dbałość o płynność finansową projektu, archiwizacja dokumentacji finansowej projektu,
uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w zebraniach zespołu projektowego.
Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu.
Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonemu przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie
z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,
Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Specjalisty poziomie maksymalnie 420 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania prac przez Wykonawcę aby w każdym z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za co najmniej 50 godzin.
Zamówienie należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań

Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, jak również na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności
W celu wykazania spełniania ww. warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia oraz posiadającą niżej wymienione umiejętności, doświadczenie i możliwości:
wykształcenie wyższe,
udokumentowane, doświadczenie w realizacji usług tożsamych z przedmiotem zamówienia tj. polegających na rozliczaniu projektów współfinansowanych z EFS POKL w ostatnich trzech latach w ilości nie mniejszej niż 3 usługi.
Z uwagi, iż doświadczenie osoby wskazanej do realizacji usługi jest jednym z kryteriów oceny ofert, Zamawiający wymaga załączenia do załącznika nr 4 wykazu doświadczenia posiadanego przez każdą z osób wyznaczonych do realizacji umowy wraz z dowodami potwierdzającymi posiadane doświadczenie zgodnie z warunkami oceny tego kryterium (patrz Dział XIII ust. 3 SIWZ).
znajomość obsługi Generatora Wniosków o Płatność - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
potwierdzone stosownymi dokumentami (np. referencje wystawione przez uprawnione osoby), doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z POKL w ramach Priorytetu IX - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
wiedza z zakresu zasad kwalifikowalności wydatków i rozliczeń projektów finansowanych z PO KL - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby), znajomość specyfiki realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby lub certyfikaty i inne dokumenty zewnętrzne), umiejętność sporządzania pism urzędowych - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
dyspozycyjność Specjalisty w weekendy oraz w godzinach popołudniowych zgodnie z grafikiem pracy zespołu projektowego w miejscu określonym przez Zamawiającego.
W związku z charakterem przedmiotu umowy, zdarza się np. w przypadku prowadzonej kontroli doraźnej Instytucji Pośredniczącej, iż wymagane jest bardzo duże zaangażowanie czasowe całego zespołu projektowego oraz, w szczególności, Specjalisty ds. rozliczeń. Zamawiający oczekuje od Specjalisty ds. rozliczeń dyspozycyjności (gotowości do pracy) w godzinach popołudniowych oraz w weekendy.
Przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zażąda dodatkowo własnego oświadczenia osoby mającej pełnić funkcję Specjalisty ds. rozliczeń potwierdzającego gotowość do świadczenia usługi również w tych godzinach.
Wykonawcy wypełniają załącznik nr 4 do SIWZ z podaniem osoby lub osób, którym zostanie powierzona realizacja umowy oraz składają oświadczenie, że te osoby spełniają warunki określone powyżej
Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza podpisać umowę, zobowiązany jest przedstawić przed jej zawarciem wymagane przepisami prawa uprawnienia, zaświadczenia i umowy oraz inne dokumenty, na potwierdzenie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę w ofercie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że
a) wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia,
b) pojawią się nieprzewidziane oraz niezawinione przez Zamawiającego lub Wykonawcę okoliczności powodujące, iż realizacja Projektu nie może być kontynuowana.
c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej
z realizacji projektu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie osoby wskazanej do realizacji usługi w ostatnich 3 latach

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wckp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego
ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego
ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź
sekretariat pokój nr 209

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa
zawodowego w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Integracja
przemysłu i edukacji - szansa dla absolwentów szkół zawodowych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Kody CPV:
792125008 (Usługi kontroli rachunkowej)

Podobne przetargi