422654 / 2014-12-30 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-08-26 pod pozycją 283916. Zobacz ogłoszenie 283916 / 2014-08-26 - Inny: jednostka samorzÄ…du terytorialnego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 422654

Data publikacji: 2014-12-30

Nazwa:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego

Ulica: ul. Kopcińskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-142

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6783378

Numer faxu: 042 6780798

Regon: 47139038700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 283916

Data wydania biuletynu: 2014-08-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 283916

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz
sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w projekcie
współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Mechanik Taboru
Tramwajowego - ET1 - przez Specjalistę ds. rozliczeń i monitoringu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Nazwa przedmiotu
zamówienia: 1.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z
zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w ramach projektu
Mechanik Taboru Tramwajowego - ET1 polegającej w szczególności na opracowaniu i wykorzystaniu
narzędzi ewaluacyjnych i monitoringowych. 1.2.Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie
jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Mechanik Taboru Tramwajowego - ET1 (dalej:
Projekt). 1.3.Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest
współfinansowany ze środków UE, zastrzega sobie prawo do niezrealizowania z obiektywnych przyczyn
niezależnych od Zamawiającego, całości (np. w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją pośredniczącą lub nie otrzymania transzy środków finansowych na konto projektu) lub części
zamówienia bez prawa regresu ze strony Wykonawcy. 2.Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Osoba
wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku
Specjalista ds. rozliczeń i monitoringu w wymiarze maksymalnie 800 godzin przez cały okres trwania
umowy. 2.2.Do obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń i monitoringu (dalej: Specjalista) należą:
-przygotowanie regulaminu monitoringu i ewaluacji w oparciu o wniosek o dofinansowanie
-przygotowanie narzędzi monitoringowych i ewaluacyjnych w postaci m.in. kwestionariuszy ankiet i
wywiadów ex ante i ex post, testów wiedzy i kompetencji ex ante i ex post, arkuszy samooceny, kart
obserwacji i hospitacji, kart konsultacji, szablonów opinii etc. -utworzenie matryc kodowych do
zaproponowanych narzędzi -prowadzenie prac monitoringowych i ewaluacyjnych w szkołach i zakładach
pracy w godzinach pracy placówek edukacyjnych i zakładów pracy (powielanie, dystrybucja i zbieranie
narzędzi wśród uczniów i prowadzących) -analiza danych ilościowych i jakościowych uzyskanych w toku
działań monitoringowych i ewaluacyjnych -opracowanie raportów i sprawozdań cząstkowych oraz
zbiorczych z przeprowadzonych analiz zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie -opracowanie i nadzór
nad dokumentacją projektu w zakresie monitoringu i ewaluacji -archiwizacja dokumentacji
monitoringowej i ewaluacyjnej w wersji papierowej i elektronicznej -zarządzanie ryzykiem w projekcie
(identyfikacja ryzyka, analiza jakościowa i ilościowa ryzyka, planowanie i reakcja na ryzyko,
monitorowanie i kontrola ryzyka) -wsparcie w rekrutacji uczestników projektu, w tym utworzenie i
prowadzenie baz danych uczestników, przydział do grup oraz monitoring zmian -kontakty z dyrekcją szkół w godzinach pracy placówek edukacyjnych -monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie
zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym -prowadzenie
sprawozdawczości finansowej i merytorycznej projektu z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak
i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej; -wypełnianie formularza PEFS -opisywanie
dokumentów księgowych zgodnie z zasadami realizacji projektów POKL -wystawianie not księgowych
-monitoring wkładu własnego w projekcie -monitoring wydatków w ramach finansowania krzyżowego
-nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie -współpraca z księgowym/ą projektu oraz
działem księgowości Zamawiającego -stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania
kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją
Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność; -sporządzanie harmonogramów
płatności i dbałość o płynność finansową projektu -sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w
części finansowej -sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku Beneficjenta o Płatność -archiwizacja
dokumentacji finansowej projektu -uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w
cotygodniowych zebraniach zespołu projektowego 3.Pozostałe informacje istotne dla realizacji
zamówienia 3.1.Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących
realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu. 3.2.Wykonawca podlega bezpośrednio
Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego. 3.3.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu
Cywilnego, 3.4.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem
dostarczonym przez Zamawiającego, 3.5.Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę
przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie
osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w
miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4.
stosuje się odpowiednio. a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie
Specjalisty poziomie maksymalnie 800 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania
prac przez Wykonawcę aby w każdym z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za
co najmniej 50 godzin. 3.6.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Kody CPV:
792125008 (Usługi kontroli rachunkowej)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej pn.: Mechanik Taboru Tramwajowego - ET1.

Nazwa wykonawcy: Mariusz Wypych

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kaczeńcowa 6 m. 18

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-214

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 24/09/2014

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 16260,16

Cena wybranej oferty: 19992,00

Cena minimalna: 19992,00

Cena maksymalna: 23600,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi