343280 / 2014-10-16 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego (Łódź)

Oryginalna taśma barwiąca 80982720 Czarna marki Star

Cena: 31.67 PLN

Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej merytorycznej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Praktyka - podstawą wiedzy o energii odnawialnej - przez Specjalistę ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w ramach projektu Praktyka - podstawą wiedzy o energii odnawialnej.
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku Specjalista ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych w wymiarze 70 godz/m-c na umowę zlecenie.
Do obowiązków Specjalisty ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych (dalej: Specjalista) należą:
monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym,
prowadzenie sprawozdawczości finansowej projektu z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej;
opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zasadami realizacji projektów POKL;
wystawianie not księgowych;
monitoring wkładu własnego w projekcie;
nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie;
współpraca z działem księgowości Zamawiającego;
stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność;
sporządzanie harmonogramów płatności i dbałość o płynność finansową projektu;
sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w części finansowej, sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku Beneficjenta o Płatność;
archiwizacja dokumentacji finansowej projektu;
uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w zebraniach zespołu projektowego.
Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu.
Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,
Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).
a)Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Specjalisty poziomie maksymalnie 700 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania prac przez Wykonawcę aby w każdym z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za co najmniej 70 godzin.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343280

Data publikacji: 2014-10-16

Nazwa:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego

Ulica: ul. Kopcińskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-142

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6783378

Numer faxu: 042 6780798

Adres strony internetowej: www.wckp.lodz.pl

Regon: 47139038700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej merytorycznej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Praktyka - podstawą wiedzy o energii odnawialnej - przez Specjalistę ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w ramach projektu Praktyka - podstawą wiedzy o energii odnawialnej.
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku Specjalista ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych w wymiarze 70 godz/m-c na umowę zlecenie.
Do obowiązków Specjalisty ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych (dalej: Specjalista) należą:
monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym,
prowadzenie sprawozdawczości finansowej projektu z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej;
opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zasadami realizacji projektów POKL;
wystawianie not księgowych;
monitoring wkładu własnego w projekcie;
nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie;
współpraca z działem księgowości Zamawiającego;
stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność;
sporządzanie harmonogramów płatności i dbałość o płynność finansową projektu;
sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w części finansowej, sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku Beneficjenta o Płatność;
archiwizacja dokumentacji finansowej projektu;
uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w zebraniach zespołu projektowego.
Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu.
Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,
Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).
a)Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Specjalisty poziomie maksymalnie 700 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania prac przez Wykonawcę aby w każdym z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za co najmniej 70 godzin.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a)wykaz potwierdzający posiadanie doświadczenia w wykonywaniu usług tożsamych z przedmiotem zamówienia oraz prowadzonych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem rodzaju, daty wykonania oraz odbiorców. W celu wykazania spełniania ww. warunku, Zamawiający wymaga potwierdzenia przeprowadzenia lub prowadzenia dwóch usług tożsamych z przedmiotem zamówienia tj. polegających, co najmniej, na ocenie i kontroli przebiegu realizacji projektów współfinansowanych z EFS POKL z wykorzystaniem narzędzi monitoringowych i ewaluacyjnych.
b) Na potwierdzenie, że usługi, na których zrealizowanie powołuje się Wykonawca zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wykazu poświadczenie (wystawione przez uprawniony podmiot lub osobę) lub oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia
- w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
- w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 4 lit. a) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej, a wymaganych przez Zamawiającego na potwierdzenie ich należytego wykonania.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a)wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz
z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, jak również na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności.
W celu wykazania spełniania ww. warunku, Wykonawca jest zobowiązany wykazać w formie oświadczenia, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia oraz posiadającą niżej wymienione umiejętności, doświadczenie i możliwości:
potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby), - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
znajomość obsługi Generatora Wniosków o Płatność oraz Formularza PEFS - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
Potwierdzone stosownymi dokumentami wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii, finansów lub rachunkowości - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
potwierdzone stosownymi dokumentami (np. referencje wystawione przez uprawnione osoby), łącznie minimum 2 lata (łącznie, dla wszystkich realizowanych projektów) doświadczenie w pracy dotyczące projektów współfinansowanych z POKL w ramach Priorytetu IX - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
potwierdzone stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby), doświadczenie w realizacji zadań związanych z projektami współfinansowanymi z PO KL w ramach Priorytetu IX realizowanymi przez organy administracji samorządowej - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
wiedza z zakresu zasad kwalifikowalności wydatków i rozliczeń projektów finansowanych z PO KL - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści
załącznika nr 4 do SIWZ.
wiedza z zakresu zasad monitoringu i sprawozdawczości merytorycznej w ramach projektów POKL w oparciu o system wskaźników wspomagający monitorowanie osiągania celu głównego, celów strategicznych oraz celów szczegółowych POKL - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby), znajomość specyfiki realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
znajomość specyfiki szkolnictwa zawodowego na poziomie ponadgimnazjalnym na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
dyspozycyjność Specjalisty w weekendy oraz w godzinach popołudniowych zgodnie z grafikiem pracy zespołu projektowego w miejscach określonych przez Zamawiającego (teren Łodzi i okolic).
W związku z charakterem przedmiotu umowy, zdarza się np. w przypadku prowadzonej kontroli doraźnej Instytucji Pośredniczącej, iż wymagane jest bardzo duże zaangażowanie czasowe całego zespołu projektowego oraz, w szczególności, Specjalisty ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych. Zamawiający oczekuje od Specjalisty ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych dyspozycyjności (gotowości do pracy) w godzinach popołudniowych - co najmniej 2 razy w miesiącu oraz w 1 i 3 weekend każdego miesiąca.
Przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający może zażądać dodatkowo własnego oświadczenia osoby mającej pełnić funkcję Specjalisty ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych potwierdzającego gotowość do świadczenia usługi również w tych godzinach.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.
Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że
a)wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia,
b)pojawią się nieprzewidziane oraz niezawinione przez Zamawiającego lub Wykonawcę okoliczności powodujące, iż realizacja Projektu nie może być kontynuowana.
c)Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wckp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego,
ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 31/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego,
ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź
sekretariat pokój nr 209

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
792125008 (Usługi kontroli rachunkowej)

Podobne przetargi