321346 / 2014-09-29 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego (Łódź)

Oryginalny tusz C13T944140 Czarny marki Epson

Cena: 196.80 PLN

Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Świadome planowanie kariery w gimnazjum - przez Specjalistę ds. rozliczeń i monitoringu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej
i merytorycznej w ramach projektu: Świadome planowanie kariery w gimnazjum w gimnazjum, polegającej w szczególności na opracowaniu i wykorzystaniu narzędzi ewaluacyjnych i monitoringowych.

Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
pn.: Świadome planowanie kariery w gimnazjum (dalej: Projekt).

Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE, zastrzega sobie prawo do niezrealizowania
z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, całości
(np. w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją pośredniczącą lub nie otrzymania transzy środków finansowych na konto projektu) lub części zamówienia bez prawa regresu ze strony Wykonawcy.

Opis przedmiotu zamówienia:
1. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku Specjalista ds. rozliczeń i monitoringu
w wymiarze maksymalnie 450 godzin przez cały okres trwania umowy.
2.Do obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń i monitoringu (dalej: Specjalista) należą:
- przygotowanie regulaminu monitoringu i ewaluacji w oparciu o wniosek
o dofinansowanie
- przygotowanie narzędzi monitoringowych i ewaluacyjnych w postaci m.in. kwestionariuszy ankiet i wywiadów ex ante i ex post, testów wiedzy
i kompetencji ex ante i ex post, arkuszy samooceny, kart obserwacji
i hospitacji, kart konsultacji, szablonów opinii etc.
1. utworzenie matryc kodowych do zaproponowanych narzędzi
2. prowadzenie prac monitoringowych i ewaluacyjnych w szkołach i zakładach pracy w godzinach pracy placówek edukacyjnych i zakładów pracy (powielanie, dystrybucja i zbieranie narzędzi wśród uczniów i prowadzących)
3. analiza danych ilościowych i jakościowych uzyskanych w toku działań monitoringowych i ewaluacyjnych
4. opracowanie raportów i sprawozdań cząstkowych oraz zbiorczych
z przeprowadzonych analiz zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie
5. opracowanie i nadzór nad dokumentacją projektu w zakresie monitoringu
i ewaluacji
6. archiwizacja dokumentacji monitoringowej i ewaluacyjnej w wersji papierowej
i elektronicznej
7. zarządzanie ryzykiem w projekcie (identyfikacja ryzyka, analiza jakościowa
i ilościowa ryzyka, planowanie i reakcja na ryzyko, monitorowanie i kontrola ryzyka)
8. wsparcie w rekrutacji uczestników projektu, w tym utworzenie i prowadzenie baz danych uczestników, przydział do grup oraz monitoring zmian
9. kontakty z dyrekcją szkół w godzinach pracy placówek edukacyjnych
10. monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym
11. prowadzenie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej projektu
z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej;
12. wypełnianie formularza PEFS
13. opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zasadami realizacji projektów POKL
14. wystawianie not księgowych
15. monitoring wkładu własnego w projekcie
16. monitoring wydatków w ramach finansowania krzyżowego
17. nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie
18. współpraca z księgowym/ą projektu oraz działem księgowości Zamawiającego
19. stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność;
20. sporządzanie harmonogramów płatności i dbałość o płynność finansową projektu
21. sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w części finansowej
22. sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku Beneficjenta o Płatność
23. archiwizacja dokumentacji finansowej projektu
24. uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w cotygodniowych zebraniach zespołu projektowego

Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia:
1. Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu.
2. Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie
z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,
5. Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio.
a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Specjalisty poziomie maksymalnie 450 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania prac przez Wykonawcę aby w każdym
z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za co najmniej 30 godzin.
6. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 321346

Data publikacji: 2014-09-29

Nazwa:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego

Ulica: ul. Kopcińskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-142

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6783378

Numer faxu: 042 6780798

Regon: 47139038700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Świadome planowanie kariery w gimnazjum - przez Specjalistę ds. rozliczeń i monitoringu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej
i merytorycznej w ramach projektu: Świadome planowanie kariery w gimnazjum w gimnazjum, polegającej w szczególności na opracowaniu i wykorzystaniu narzędzi ewaluacyjnych i monitoringowych.

Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
pn.: Świadome planowanie kariery w gimnazjum (dalej: Projekt).

Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE, zastrzega sobie prawo do niezrealizowania
z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, całości
(np. w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją pośredniczącą lub nie otrzymania transzy środków finansowych na konto projektu) lub części zamówienia bez prawa regresu ze strony Wykonawcy.

Opis przedmiotu zamówienia:
1. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku Specjalista ds. rozliczeń i monitoringu
w wymiarze maksymalnie 450 godzin przez cały okres trwania umowy.
2.Do obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń i monitoringu (dalej: Specjalista) należą:
- przygotowanie regulaminu monitoringu i ewaluacji w oparciu o wniosek
o dofinansowanie
- przygotowanie narzędzi monitoringowych i ewaluacyjnych w postaci m.in. kwestionariuszy ankiet i wywiadów ex ante i ex post, testów wiedzy
i kompetencji ex ante i ex post, arkuszy samooceny, kart obserwacji
i hospitacji, kart konsultacji, szablonów opinii etc.
1. utworzenie matryc kodowych do zaproponowanych narzędzi
2. prowadzenie prac monitoringowych i ewaluacyjnych w szkołach i zakładach pracy w godzinach pracy placówek edukacyjnych i zakładów pracy (powielanie, dystrybucja i zbieranie narzędzi wśród uczniów i prowadzących)
3. analiza danych ilościowych i jakościowych uzyskanych w toku działań monitoringowych i ewaluacyjnych
4. opracowanie raportów i sprawozdań cząstkowych oraz zbiorczych
z przeprowadzonych analiz zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie
5. opracowanie i nadzór nad dokumentacją projektu w zakresie monitoringu
i ewaluacji
6. archiwizacja dokumentacji monitoringowej i ewaluacyjnej w wersji papierowej
i elektronicznej
7. zarządzanie ryzykiem w projekcie (identyfikacja ryzyka, analiza jakościowa
i ilościowa ryzyka, planowanie i reakcja na ryzyko, monitorowanie i kontrola ryzyka)
8. wsparcie w rekrutacji uczestników projektu, w tym utworzenie i prowadzenie baz danych uczestników, przydział do grup oraz monitoring zmian
9. kontakty z dyrekcją szkół w godzinach pracy placówek edukacyjnych
10. monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym
11. prowadzenie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej projektu
z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej;
12. wypełnianie formularza PEFS
13. opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zasadami realizacji projektów POKL
14. wystawianie not księgowych
15. monitoring wkładu własnego w projekcie
16. monitoring wydatków w ramach finansowania krzyżowego
17. nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie
18. współpraca z księgowym/ą projektu oraz działem księgowości Zamawiającego
19. stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność;
20. sporządzanie harmonogramów płatności i dbałość o płynność finansową projektu
21. sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w części finansowej
22. sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku Beneficjenta o Płatność
23. archiwizacja dokumentacji finansowej projektu
24. uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w cotygodniowych zebraniach zespołu projektowego

Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia:
1. Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu.
2. Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie
z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,
5. Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio.
a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Specjalisty poziomie maksymalnie 450 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania prac przez Wykonawcę aby w każdym
z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za co najmniej 30 godzin.
6. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W tym zakresie Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) w zakresie posiadania doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań (poza złożeniem oświadczenia o którym mowa w ust. 1, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, jak również na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności.
W celu wykazania spełniania ww. warunku, Wykonawca jest zobowiązany wykazać w formie oświadczenia, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia oraz posiadającą niżej wymienione umiejętności, doświadczenie i możliwości:
1. potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby), znajomość zasad tworzenia
i wykorzystania narzędzi monitoringowych i ewaluacyjnych - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
2. znajomość obsługi Generatora Wniosków o Płatność oraz Formularza PEFS - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
3. potwierdzone stosownymi dokumentami (np. referencje wystawione przez uprawnione osoby), minimum roczne (łącznie, dla wszystkich realizowanych projektów) doświadczenie w pracy dotyczące projektów współfinansowanych z POKL - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
4. wiedza z zakresu zasad kwalifikowalności wydatków i rozliczeń projektów finansowanych z PO KL - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ
5. wiedza z zakresu zasad monitoringu i sprawozdawczości merytorycznej w ramach projektów POKL w oparciu o system wskaźników wspomagający monitorowanie osiągania celu głównego, celów strategicznych oraz celów szczegółowych POKL - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
6. potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby), znajomość specyfiki realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
7. potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby lub certyfikaty i inne dokumenty zewnętrzne), umiejętność sporządzania pism urzędowych - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
8. dyspozycyjność Specjalisty w weekendy oraz w godzinach popołudniowych zgodnie z grafikiem pracy zespołu projektowego w miejscach określonych przez Zamawiającego (teren Łodzi i okolic).
W związku z charakterem przedmiotu umowy, zdarza się np. w przypadku prowadzonej kontroli doraźnej Instytucji Pośredniczącej, iż wymagane jest bardzo duże zaangażowanie czasowe całego zespołu projektowego oraz, w szczególności, Specjalisty ds. rozliczeń i monitoringu. Zamawiający oczekuje od Specjalisty ds. rozliczeń i monitoringu dyspozycyjności (gotowości do pracy) w godzinach popołudniowych - co najmniej 4 razy w miesiącu oraz w 1 i 3 weekend każdego miesiąca.
Przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zażąda dodatkowo własnego oświadczenia osoby mającej pełnić funkcję Specjalisty ds. rozliczeń i monitoringu potwierdzającego gotowość do świadczenia usługi również tych godzinach.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.

Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem.

W przypadku, gdy Wykonawca zamierza skorzystać z potencjału udostępnionego przez podmioty trzecie - zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:
a) pisemne zobowiązanie tego podmiotu trzeciego, zawierające co najmniej dane identyfikacyjne podmiotu gospodarczego lub osoby fizycznej udostępniającego swój potencjał (w szczególności: nazwa/imię i nazwisko, adres siedziby/zamieszkania, NIP) oraz wyraźnie sprecyzowany zakres zobowiązania do udostępnienia swojego potencjału Wykonawcy.
b) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynikać będzie prawo do złożenia takiego zobowiązania w imieniu podmiotu trzeciego

Jeżeli wskazany przez Wykonawcę podmiot, o którym mowa w ust. 12 będzie uczestniczył w realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany jest również przedłożyć wraz z ofertą dokumenty tego podmiotu w zakresie wymaganym od Wykonawcy i wyszczególnionym w Dziale VI ust. 2 lit a) SIWZ.

Na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy oraz zgodnie z art. 44 Ustawy - Wykonawca winien załączyć do oferty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy.
Wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w wyniku działania siły wyższej, za zgodą obydwu stron, a także w sytuacji gdy:
a) wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy, które nie pozwalają na prawidłowe wykonanie zamówienia,
b) pojawią się nieprzewidziane oraz niezawinione przez Zleceniodawcę lub Zleceniobiorcę okoliczności powodujące, iż realizacja Projektu nie może być kontynuowana.
c) Zleceniodawca zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego
ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź, sekretariat pok. 209

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego
ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź
sekretariat pokój nr 209

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Świadome planowanie kariery w gimnazjum

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
792125008 (Usługi kontroli rachunkowej)

Podobne przetargi